聚会活动方案

老地方整理的聚会活动方案（精选5篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。

聚会活动方案 篇1

一、时间

7月23日（星期五）—25日（星期日）。

二、地点

哈尔滨城区（师范大学）、阿城区（市检察院培训中心）。

三、参加人员：96级同学及老师（约50人）。

四、主要内容

（一）市区活动

1、外地到哈同学欢迎晚宴。

2、参观江北校区。

3、参观文史楼教室。

4、师生见面会。

5、十年聚会主题午宴。

（二）阿城市检察院培训中心活动

1、十年聚会主题晚宴。

2、篝火晚会。

3、游览郡王山。

4、欢送同学离哈。

五、行程安排

第一天 7月23日（星期五）

8:00-17:00 同学报到。地点：师大贵宾楼。

18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点：师大贵宾楼。

第二天 7月24日（星期六）

7:00—7:30 外地到哈同学早餐。地点：师大贵宾楼。

7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。

8:00—9:00 抵江北校区参观。

9:00—10:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。

10:00—11:00 十年聚会师生见面会，地点：贵宾楼2楼会议室。

11:00—11:30文史楼前师生合影。

11:30—14:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。

14:30—16:30 乘车前往阿城。

16:30—17:30 入驻市检察院培训中心，自由活动。

17:30—19:30 十年聚会主题晚宴。

19:30—21:00自由活动（棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌）。

21:00— 23:00 篝火晚会（跳舞、唱歌、喝酒及其他）。

第三天 7月25日（星期日）

8:00—9:00 早餐。

9:00—11:00 游览郡王山。

11:00—13:00 午餐。

13:00—15:00 返回市区。

15:00 自由活动，相继离哈，活动结束。

六、经费概算

预计35人参加活动，参加市区活动的同学每人300元，外地且参加全程的同学每人500元，哈市且参加全程的同学每人800元。

支出：贵宾楼住宿、餐饮。

黑天鹅餐饮：大约5桌，每桌按800元（时价），约4000元。

培训中心住宿约10000元：其中宿费每标间240元，早餐每桌300元，中、晚餐每桌500元或者800元，篝火及音响500元，酒水另算。

老师礼品或者集体给系里买纪念品、帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出。

七、活动组织

在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业xx周年聚会筹备小组”，全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。

（一）组织机构

组 长：

副组长：

成 员：

筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组。

（二）工作任务

1、组织组：

工作任务：负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。

2、活动组：

工作任务：负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施。

3、接待组：

工作任务：负责联系同学返校参加聚会，制定迎接同学的方案，并且安排人员迎接回哈的同学，做好已回校报到人员的.登记及通讯录得印制工作。

4、财务组：

工作任务：负责同学聚会经费预算，经费收缴和使用工作，做到账目公开透明，同时负责各种物品的购置工作。

5、摄像组：

工作任务：负责活动的摄像、照相，制作光盘，并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。

（三）其他具体工作

1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由xx负责安排。

2、老师邀请、人员分组（住宿、就餐）等相关工作由xx负责。

3、同学代表发言由xx负责。

4、文艺节目筹备等工作由xx负责。

5、活动安全保卫工作由xx等同学负责。

6、礼品及用品才采购由xx负责。

7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由xx负责。

8、摄像录像由xx负责。

9、财务结算由xx负责。

八、注意事项

1、参加活动人员要遵守时间，统一行动，如有特殊情况离队要事先请假。

2、活动过程中，要注意个人安全，保持通讯畅通。

3、联系人：

聚会活动方案 篇2

一、发倡议书

xx月15日前通过QQ群向全体同学发倡议书，在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一

二、成立筹备组

xx月20日前成立筹备组

筹备组组长：负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹

联络组：负责收集795班同学的联系方式，确定参加人员，通知活动内容。建议设立一个总联络人，并每个省设立一个分联络人，负责各省同学的召集。

活动组织组：负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施，以及同学会纪念品的设计制作和发放。

财务组：负责同学会费用的预算，同学会A费的收取，各项费用的.支出审核，以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。

接待组：负责酒店和餐厅的安排，酒水的准备，接送、订票等会务服务工作。

三、同学会准备工作

1、联络组在xx月10日前收集到全体同学的联系方式，制成通讯录。

2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求：

1）各位同学提供近照一张（可是单人照也可以是家庭合影，但是生活照），发活动组成员邮箱。

2）各位同学提供个人老照片一张，扫描后发活动组成员邮箱。

3）尽可能提供一些老物品的照片，例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等，均可以发到活动组成员邮箱。

以上的东西请xx月20日前发

4）准备一些家乡的土特产（可以即开即食的），参加座谈时让大家品尝

3、联络组在xx月30日前确定参加同学会的人员名单

4、接待组在xx月5日前确定住宿的酒店

5、联络组在xx月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间

四、同学会活动方案

1、同学会A费：1000元/人入住时交给财务组人员

2、时间安排（时间暂定）

第一天：

xx月18日下午18：00前报到地址待定

xx月18日晚餐裕丰园（回味河南烩面）

xx月18日晚餐后自由活动（提供KTV棋牌室）

第二天：5月19日早餐酒店自助

xx月19日8：30—xx：30座谈（回想校园生活，畅谈毕业后经历）

xx月19日xx：30照集体照

xx月19日午餐开封第一楼（品尝开封包子和特色小吃）

xx月19日14：30—18：00游览清明上河园

xx月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐

xx月19日19：00观看室外大型演出《京都梦华》

第三天：

xx月20日自由活动。

要返程的即可返程。

下午返程的建议去参观博物院或在新区溜达，看看新的变化。

xx月21日才返程的，可以统一组织去游览山山，风景非常优美。

3、活动纪念品

1）活动纪念册一份。

2）活动光盘一张（活动全程有摄像和摄影跟拍，前期收集的照片也会制作成PPT，以上都会刻录在光盘里）。

3）集体照一张。

聚会活动方案 篇3

一、聚会时间及地点

1、聚会时间：20xx年7月30日至8月1日

报到时间：7月30日15：00———20：00

2、聚会地点：xx

报到地点：xx酒店（民族街旁）

二、筹备小组及分工根据筹备工作的需要，成立活动筹备委员会，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待等工作。

筹备委员会下设：会务组、联络组、接待组和财务组。

筹委会成员：xx

会务组：xx

职责：全面负责同学聚会筹备组织工作，负责整个活动方案的策划和制定，提交筹委会讨论通过，负责座谈会及联欢会（娱乐场所）的节目安排、主持，并安排老师和同学发言。负责聚会活动的总指挥和协调。

联络组：xx

职责：负责同学的联络工作以及老师的请柬发送及邀请，负责汇总同学个人联系方式及通讯录制作或聚会光盘的编制和发放。

接待组：xx

职责：负责接待、住宿、饮食、租车等事宜，可根据需要让其他组员或同学协助。

财务组：职责：负责各项经费的收支，账目要公开透明，负责活动中的购物，并配合各个组做好相关工作。

三、日程安排及活动内容

xxx

四、经费筹措

同学聚会本着取之于师生用之于师生的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元。主要用于：聚会期间的餐饮和住宿及交通费等公共开支。

五、详细要求

1、按照聚会日程安排，统一进行活动，听从筹委会的领导。

2、接待组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。

3、联络组要搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

4、财务组要按照AA制的原则，向每人收取500元的'活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学公布，采取多退少补一次结清的方式，或是专门开一账户将其部分余款积存到下一次聚会再用。

5、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个幸福的回忆。

6、附“师专数学20班同学会QQ群号：xxxxxx”，及同学通讯录，欢迎各位同学积极参与。若有其他同学讯息的请与联络组联系，QQ、短信或电话均可，以便在第一工夫进行更新。

7、摄影：有相机的同学尽量自带。

8、有车子的同学希望能为活动提供一下方便。

聚会活动方案 篇4

进贤一中20xx届高三（7）班同学十周年聚会

同学聚会活动方案

毕业前夕，我们曾经说过一句话：“十年后我们要聚一下”，转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。

一、聚会必要性

1.毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定，同时又在迎接新的发展。

2.十年以前的小范围聚会，大多只是相互保持联系；而十年的聚会则是大家充分交流与沟通，为新的发展提供新的契机。

二、活动主题

相约20xx

三、活动目的

增进友谊、激励人生

四、活动主旋律

1、校园重游。

2、同学重逢、叙旧。

3、晚会（全程摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录)。

4、其他（大家提想法）。

5、活动过后促进同学之间沟通和联系。

毕业十年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。

6、活动组织要有序和严谨，保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事。

五、活动原则

1、活动形式——高雅、安全、向上

2、活动消费——节俭、平等、AA制

六、筹备工作

由活动筹备工作小组负责

筹备工作小组组成人员：曹昌灵、高建文、黄霞、李才华、吴阿明

各成员的分工及职责：

联络员：曹昌灵（主要职责：负责联系班上所有成员，尽可能地多找到班级成员，同时负责聚会时接待事宜，同时还将负责通讯录等后期礼品的邮寄和发放）

场地负责人：高建文（主要职责：负责联系聚会场地和晚上节目安排的.场地，同时负责酒席的菜品的确定和与酒店沟通）

外围广告负责人：高建文、李才华（主要职责：在聚会之前，要在聚会场地前打出聚会的条幅，同时负责条幅的制作和悬挂等事宜）

礼品负责人：李才华、吴阿明（主要职责：负责聚会时的礼品的购买和定制，及光盘、DV的后期制作）

财务人员：余惠、黄霞（主要职责：负责聚会现场收款及最后的付款，同时负责当日签到的有关事宜）

图案设计：陶岗（主要职责：负责T恤衫图案的设计）

晚会策划人：吴阿明(主要职责：合理安排晚会事宜、调节晚会气氛、统筹晚会节目)

七、日程安排

20xx年02月16日（农历正月初三）

全天安排：

1、下午10：00——12：00，在进贤X宾馆报到。

2、中午12：00——14：00，在酒店进行简单的午餐。

3、下午14：00——16：00，分若干小组分别看望班主任及其他老师，并邀请部分老师参加活动。

4、下午16：20——17：00，在原教室重温焦老师的华丽演讲。

5、17：00——17：30，参观母校，全班同学合影。

6、17：30——18：00，回X饭店晚餐。并召开会议，通过同学会理事会章程、组织机构、讲有关事项。邀请老师参加。

7、21：00后，自由联谊卡拉OK等。家不在进贤的入住指定宾馆，其他自行返回家

八、专项活动安排、要求及分工

（一）活动通知、报到

要求：通知必须在报到前2—3周通知到每位同学，交代清有关事项，确保同学全部到齐；报到时要在宾馆前张贴报到标志、签到。

活动通知由曹昌灵负责。高建文、李才华负责制作一幅活动旗帜或者移动布横标，旗帜上书写内容（建议大字活动主题及“进贤一中学校20xx级7班同学十周年聚会”字样及年月日）；签到册、同学签名录（为1张A4型彩色纸，最好事先专门设计并引有彩色图案）由李才华负责制作；同学签名录原稿交筹备工作小组珍藏并制作成缩影纪念卡（小型，正面为合影照1张并引有此次活动主题字样，背面为签名缩影照片，过塑）发各位同学。

活动报到由曹昌灵牵头，黄霞、余惠同学负责。

（二）看望老师、参观母校、食宿、召开同学会等

要求：看望老师，形式要简单但不草率，适当准备点礼物；参观母校校园、合影要选择好点；酒会和同学会议程简洁高效、喝酒注意不要喝醉等。

晚会由吴阿明、xxx主持；同学会会议由xx主持

整个活动后勤工作由曹昌灵总牵头，高建文协助，李才华、吴阿明同学负责准备礼物、预先联络活动场所、购票、等有关事项。

（三）举办联欢晚会

晚会主题：同活动主题

晚会总负责：xxx、xxx、xx

晚会编导及策划：xxx、xxx、xxx

主持：xxx、xx

晚会摄像：xxx xxx协助

晚会摄影：xxx xxx协助

多媒体操作：xxx xxx协助

篝火、舞台、音响、会场：宾馆、xx等负责

会场服务：xxx等女生们

会场安全：xxx、xxx等男生们

联欢内容：介绍同学情况、表演文艺节目、追忆同窗友谊、共叙别后真情，形式为讲述、朗诵、卡拉OK、舞蹈、游戏等。

联欢时长：总节目数25个左右，控制在4小时以内

准备工作：会场能容纳所有同学，能表演歌舞，有多媒体设备等，音响及灯光较好；节目单及主持稿由xxx负责初拟交xxx和有关同学修改确定；班委致辞由xx负责准备；班主任老师代表全体老师致辞由xxx负责准备；表演的道具、光盘、磁带最好自行准备；要求节目准备充分，丰富多彩。最好提前由XXX同学负责收集节目，同学自愿报名

（四）其他具体事项

活动整个安全工作由xxx、xxx、xxx负责；全程摄像由xxx负责，xxx协助；全程摄影由xxx、xxx负责。

通讯录印刷和发放由xxx负责，人手1册，报到时发到每位同学手中。数码摄像机1台及数码卡若干由xxx负责准备；

数码照相机1台由xxx准备；

胶卷相机1台由xxx准备，负责7寸合影照扩引人手1张用于制作签名纪念卡；负责在活动结束时将其余照片冲洗、发放到有关同学1张。

彩色胶卷5只由xxx准备；

笔记本电脑1台由xxx负责准备；

存储U盘若干，由同学们自己根据需要准备。

活动记录VCD或者DVD后期制作、刻录光盘由xxx、xxx负责，xxx负责协助策划和文案，活动结束后2月内邮寄到各个区县联络员手中。

所有设备用电池由相关人员自行准备足够。

九、经费预算

以到会35人计加老师，合40人计，总计约35×500=元

（一）活动经费管理

1、经费运作原则

自筹资金，前期启用资金由筹备小组共同承担

财务专项管理；支出由各组负责人提出和审核，财务管理人员负责支出；按费用项目编制支出报表

2、经费运作方式

前期启动资金到位和支出

活动支出款项审核

设立收款专户，接收报名费

活动结束后，将收支明细公布所有参加人员

3、经费主要项目

（二）活动经费（预计支出元）

签名簿及条幅：100元

纪念T恤衫：70×40=2800元

手提袋：40×5=200元

场地费：酒店及晚会场地：20xx元

摄像机：200元

合影费：40×10=400元

通讯录后期制作费：

签名簿后期制作费：

后期光盘制作费：40×20=800元

邮寄费：

礼品：教师礼品600+学校礼品500=1100元

教师礼品：按6人计，100×6=600元

赠送学校礼品（从来没有单个班级赠送礼品给学校，初步打算送衣帽镜）500元

餐饮费：中餐1300+晚餐2600+晚会1000=4900元

中餐:（按四桌计）控制在每人20元内，酒水除外，酒水安排啤酒、饮料，酒水总量控制在500元内，预计开支20×10×4+500=1300元。

晚餐：（按四桌计）控制在每人30元内，酒水除外，酒水安排啤酒、饮料，酒水总量控制在1000元内，预计开支40×10×4+1000=2600元。

晚会酒水：控制在1000元内。

其它费用：（此费用的设立主要是为应付突发事件的发生特设的费用）元

1、活动方案及联欢晚会节目单150元。

2、活动全程摄像及VCD珍藏版制作：制作及刻录光盘500元，邮费100元。

3、其他杂费：500元

十、经费筹集及管理

建议每人交活动费500元；如将中间两顿正餐标准控制在50元左右，有关费用再设法打折，开支可望控制在元以内。

经费建议由xxx负责把关，财务xxx负责经手、入帐。

事先发生费用，由相关人员垫支，活动时再交财务官凭票报帐；活动中发生费用，一律由财务官经手；事后发生费用，可以先由相关人员按预算适当预支，再凭票与财务官结算，结算方式自己与会长和财务官协商。

活动剩余经费建议适当发给路途较远同学作返程费用，或者由财务官负责保管，留作下一次活动再开支。

注：此方案并非最终方案，而且方案将在最近通过邮件、QQ群等方式进行公布，希望大家提出宝贵的建议和意见，以尽快完善方案，促使最终方案的形成，并使得在最短的时间内落实方案计划。同时晚会的节目希望大家踊跃报名，尽量使同学兴尽而归。

聚会活动方案 篇5

一、活动目标：欢聚感恩，互助共赢。

二、主题：毕业廿载，广商情深。

三、聚会概况：时间：2016年8月13、14日（13日下午13:30分）。接送地点：江门轻轨站或江门汽车总站集合，江门新会古兜温泉为主，参观崖门炮台、梁启超故居、小鸟天堂，游江门市区收尾。参加人员：944文秘班毕业的同学们。

四：筹划情况：为筹备好该次活动，拟成立了本次筹委会。

会长：郑文超电话：15602869128 出纳：陈华飞电话：13798098668会计：钟朋华电话：13288607399后勤保障专员：郭松青

电话： 13826437538策划推广专员：关文辉电话：13702587490 宣传联络专员：吴楚填电话： 13719902455文艺摄影专员：外判电话： 本次活动主持人：黄锐荣电话：13376660970主持人：高艺电话：13560294488

(以上人员岗位安排讨论通过)

五. 活动安排：（活动费用每人用500元）

1、8月13曰11:00-11:30，集中接送点江门轻轨站或汽车总站聚餐集合，互相交流

12:15-13:30，集中前往新会陈皮村进行午膳。

14:00-17:30，小鸟天堂，坐船观光，自由活动。

18:30-19:00，统一入住古兜温泉酒店，送纪念品、合影留念。

19:30，晚宴开始：欢聚一堂，美酒佳肴，旧日情宜，尽享其中。（可以的话可以播放怀旧视频或当天的'录像）。主持人、会长、同学简单发言；

20:30，晚会联谊，载歌载舞，舞动青春与激情，让我们拥有个难忘今宵。有主持人：并且准备几个互动节目，全体KTV。

2、8月14日8:00-930早餐时间，浸温泉，水世界游戏项目。

10:00-11:00前往崖南古战场

12:00，午茶进行短暂告別，相互祝福：我们的明天会更好，期待下次的相聚。（可以宣布本次活动的经费使用情况）整个活动结束

空调旅游车（保证每人一座位）

住宿：1 晚古兜度假酒店，（二人/间）；

餐食：行程所列用餐：早餐*2早餐，正餐*2 正餐；（所有餐费￥150 元/人）

保险：包含责任险

六. 物料准备：横幅2条（80元），大旗1面（50元），小旗40面（120元），广告衫40件（800元），广告帽40顶（400元），通讯录40张（100元）合计1550元，

七. DV拍摄相册：1200元

八. 费用合算：

活动费用（500*40）20000元+物料1550元+DV拍摄后期1200元=合共22750元

每人569元

附活动图表及内容

聚会景点分布示意图