公司年会方案

老地方整理的公司年会方案（精选6篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。

公司年会方案 篇1

一、年会主题：

给力百联世家年度总结会

二、年会时间

1月25日下午15:00 至 22:00 会议时间：15:00——17:00 晚宴时间：17:30——22:00 三、年会地点

xx酒店二楼多功能宴会厅 【晚会目的及意义】

1、对公司发展成绩总结，以及制定公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；

3、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现；

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的.平台下交流、联欢。 7、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。

四、年会参会人员 公司全体员工+邀请嘉宾 .

五、年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

（一） 年终大会议程安排

14:50 全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位，等待年会开始； 15:00—15:30 大会进行第一项，各店长及家装、工装部门主管上台分别做终述职报告。（每人5分钟左右）

15:30—16:00 大会进行第二项，郝总上台发布

16:00—16:15 大会进行第三项，由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。

16:15—16:40 大会进行第四项，主持人宣读度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理二等奖2名，奖金各300元，三等奖3名，奖金各200元。没有获奖的演出人员和工作人员都可获得小礼物一份。

(三)节目筹备单位在1月xx日前将节目名单及配乐CD交行政部文案策划，确定晚会节目单和参演人员;

(四)x月xx日前由行政部组织晚会彩排;

(五)各个环节安排：

(1)物资、礼品的采购准备：xx负责，xx协助。

(2)舞台场景的布置：xx负责，xx协助。

(3)场地布置、桌椅摆放位置安排：xx负责，xx协助。

(4)入场引导、所有礼品发放：xx负责，xx协助。

(5)音响灯光设备调试等：xx负责，xx协助。

(6)晚会现场抽奖及抽奖前准备：xx负责，xx协助。

(7)晚会瓜果茶水准备、会后物资回收：xx负责，xx协助。 (8)拍摄、照相、制作VCR：xx负责，xx协助。

(9)中场颁奖礼仪、节目评分表准备：xx负责，xx协助。 (10)物资运输：xx负责，xx协助。

(11)场地清洁：xx负责，xx协助。

(12)现场秩序维护和突发事件处置(灭火器的准备)：xx (13)中场礼仪：xx负责，xx协助。

(14)晚会主持人：4名，2男2女，面向全公司征集(请有意向的员工于1月xx日中午12：00前在行政部xx处报名)。 七、晚会流程：

(一)晚会开场秀;(5分钟)

(二)总经理致新年贺词;(5分钟)

(三)年度优秀团队及员工颁奖大会;(25分钟) (四)优秀员工代表发言;(5分钟)

(五)迎春文艺晚会节目表演，中间穿插小游戏2—3个;(60分钟) (六)中间穿插晚会抽奖;(20分钟)

(七)抽奖：

1.参加人员：现场人员及所有员工

2.抽奖方式：

①全公司奖：将公司所有员工名字写在一张小纸条上，放入抽奖箱内抽出产生;一等奖的开奖人为总经理，二等奖和三等奖由现场参加晚会的员工进行抽取。抽奖环节穿插在节目中。

②现场奖：参加晚会且到现场的人，每人会领到一个号码，抽到相应的号码且在场领取即为相应的得奖人。

3.奖品设置：

一等奖：1名(奖金500元，共计500元)

二等奖：3名(奖金各300元，共计900元)三等奖：5名(奖金各200元，共计1000元)

现场奖：30名(各50元以内奖品，共计1500元)

(八)晚会结束，公司在场所有员工集体合影留恋。

八、晚会所需物资：

茶水、瓜子、花生、糖果、水果、奖品、抽奖盒、抽奖纸条等。晚会场地布置所需物品：横幅(标明晚会主题)、气球、音响、话筒(4个)、彩带等。

九、筹备进程：

1月10日前——发出晚会通知1月15日前———礼品准备2月10日前————晚会彩排，对节目进行复核，场地布置2月13日————晚会正式演出

十、费用总计：

1.晚会节目奖：1700元

2.员工抽奖：3900元

3.演出小礼品1500元

4.场地布置、道具、服装租用：1500元

5.现场食品：1500元

6.其他费用：1000元总计：11100元

公司年会方案 篇2

一、主题：

1、“家”：我们一家人、共赢新未来

2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）

二、时间地点：

xx年xx月xx日下午、晚上

三、聚会主要内容：

1、组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）

2、组织室外趣味活动

3、安排晚会宴及颁奖

4、安排住宿

四、筹备小组及人员分工

领导小组：xxx

执行领导成员：xx

总协调：xx

成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）

五、聚会主要流程

（一）、前期准备

1，12月8日前、确定聚会时间地点、会议主题及内容、成立活动领导小组、完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。

2.12月12日前、协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能和业务人员、会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）

3.12月10日、节目组开始征集节目、思考室外活动、游戏；12月15日下班之后确定最终节目单、活动游戏单、报领导审批。

4.12月20日、各小组统计所需物品、报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员、并报相关小组；各小组根据参会人员数量、安排活动、晚宴等、对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。

5.12月23日下午活动之前、后勤组前去聚会地点布置会场、做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

（二）、中期开展

1.12月23日下午3点、全体与会人员参加户外活动、节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。

2、晚上6点、餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆、开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场、主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节、晚会组做好晚会中的.秩序维持和后勤工作。

3、晚会结束、接待组负责欢送嘉宾、住宿组负责引导市区外人员住宿。

（三）、后期总结

1.12月24日中午以前、后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司、分门别类放好。

2.12月25日前、营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

3.12月25日前、财务组做好聚会费用审核、上报。

公司年会方案 篇3

一、年会主题：

“东宝软件度总结、表彰暨迎新会”

二、年会时间

xx月29日下午xx:30至21:00年终总结会议时间：xx:30——16:30娱乐文艺节目（包含抽奖）：16:40——19:00晚宴时间：19:00——21:00组织离开：21:00——21:30

三、年会地点

待定

四、年会目的及意义

1、对公司发展成绩总结，以及制定公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工工作积极性，鼓励大家在新的'一年，工作都有出色的表现；

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、年会参会人员

公司领导、华南区全体员工、无锡和昆山各两名（70人左右）六、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下三部分：

（一）年终大会议程安排

xx:50全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位，各部门清点本部门到场人数，等待年会开始；

xx:30—xx:35大会进行第一项，主持人致欢迎词，宣布大会开始。

xx:35—xx:45大会进行第二项，总经理针对度总结及的公司战略部署讲话。

xx:45—16:30大会进行第三项，各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。

（二）娱乐文艺节目

16:40—19:00联欢会文艺汇演、互动游戏穿插抽奖环节。

（三）晚宴安排用餐地点：待定

19:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

19:30—21:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

21:00—21：30组织离开。

七、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“东宝软件度总结、表彰暨迎新会”

（三）物品的采购准备：游戏奖品、笔、签到表、会场布置

2.对优秀员工进行隆重表彰，让优秀员工收获意想不到的惊喜，让更多的员工看到努力工作做优秀员工的期望，并兴奋采取行动争做优秀员工; 3.邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品，让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作，努力创造更好的业绩。

年会内容：

1.xxxx集团年度成果展示

第一部分：展架宣传

a.企业文化展示：企业愿景、企业理念、企业口号(若干);企业年会策划方案b.企业成果展示：企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等; c.先进集体和优秀员工风采展示：照片、简介、个人感言、集体口号。

上述展示内容以展架形式，在xxxx走廊通道和xxxx会场入口处摆放。

第二部分：碟片宣传

大会入场时，在xxxx舞台大屏幕上，循环播放企业宣传片。

2.集团各企业文娱节目展示

展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比，评选出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个，其余为优胜奖，参与演出员工均有奖品。

3.年度先进集体和优秀个人表彰

a.表彰现场播放优秀员工形象展示录相，为优秀个人颁发奖杯、奖品，优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖，同时为优秀员工父母颁发奖品; b.表彰现场播放先进集体形象展示录相，为先进集体颁发奖杯，先进集体第一责任人颁发奖品，集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;

c.会场舞台前下方和前排两侧，摆放优秀个人和先进集体奖品，贴附奖字，舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);

d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采展示宣传架，包括照片、介绍、个人格言或集体口号;

e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾，现场公布获奖先进集体和优秀个人名单，为领奖人颁奖;

f.领奖人上台领奖前，舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相; g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯，所有领奖人员均通过红地毯走向舞台，整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。

4.现场观众幸运大抽奖

一等奖：1人，奖励价值xxxxxxxx元奖品;

二等奖：2人，奖励价值xxxxxx元奖品;

三等奖：5人，奖励价值xxxxxx元奖品;

幸运奖：20人，奖励价值xxxx元奖品。

5.冷餐会

大会现场以圆桌形式摆台，摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。

6.集团董事长xxxxxx先生致新春贺词，并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪

7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念

公司年会方案 篇4

活动目的：

增强员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升公司的综合竞争优势。

2、对20xx年公司的发展成绩进行总结，并制定20xx年公司的总体规划，明确新年度的`方向和目标。

3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

4、通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望。

活动概况：

活动时间：20xx年12月27日下午14点00分至21点30分（周六）

活动地点：上海中星铂尔曼大酒店一楼多功能宴会厅

（上海市徐汇区浦北路1号）

参与嘉宾：公司领导、企业客户及合作伙伴、业内精英、

奥奇广告公司员工（可携眷属出席）；

参加人数：150人至200人

活动内容：公司年会+晚宴+节目

组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行

年会预发布：通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息；

1、海报形式

2、内部邮件形式

3、部门

提升与会者对此次活动的兴趣和关注度

活动形式：

此次活动因考虑时间、场地等问题，采取先由公司领导及部门指导、协助，各管理处具体组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢动。

各部门组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有：各类游艺、小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、影子舞表演等）等。

活动流程

签到

13：50—14：00会议14：00–16：30

签到处布置

1、充气拱门放置宾馆大门外的主要通道

2、宾馆布置美观大方（根据公司要求）

3、签到处放置指示牌，引导嘉宾

4、设定相应的工作人员进行相关的接待

活动流程（公司年会）

时间：20xx年12月27日14：00——16：30在上海中星铂尔曼大酒店（商务会议厅）

参会人员：本公司经理、设计师、优秀员工，共计15名；

公司客户代表：RIO（锐澳）酒业客户部经理王经理；得实打印

机设备公司客户部经理黎经理

公司合作伙伴：上海新蕊广告有限公司李经理、

上海灵狮广告有限公司蔡经理

议题——公司总经理对20xx年度的总结、20xx年公司战略部署讲话。

——嘉奖本年度公司先进员工奖、优秀员工奖

会议结束后可自行安排（公司在酒店安排了休息室可供KTV、健身娱乐、家庭影院等）

具体流程（公司年会）

13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；

14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。

16：00—16：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

16：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

活动流程

20：00-22：00晚宴采用自助餐方式——-目的————-增进员工之间的沟通、交流

晚宴布置

1、酒店沟通，设定自助餐的类别种类

2、晚宴入口处悬挂红色条幅

3、桌次安排

4、设定相应的工作人员进行相关的接待

舞台布置

1、舞台背景喷画：

内容：

文字内容：

2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；舞台边缘布置鲜花；四周墙壁挂烘托气氛的装饰

3、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放，展现绚丽效果。

4、布置红地毯，获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖，并发表获奖感言

5、有相关人员进行实时录像和拍照，记录这一美好时刻

具体流程（晚宴安排）

18：00晚宴正式开始，晚宴主持人邀请公司董事长上台讲话，并由董事长引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

18：10—18：20董事长及其夫人开舞

18：20—19：30用餐时段：公司领导及员工敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19：30—21：00娱乐时段：

1、影子舞（员工）

2、歌曲串烧（员工）

3、游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；

游戏规则：有电脑随机选人，2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；

具体流程（晚宴安排）

4、魔术（李霄飞）

5、小品（员工）

6、游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；

游戏规则：电脑随机选人，将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；

7、歌曲窜烧（薛之谦）

8、舞蹈表演（宣传部员工）

9、抽奖（所有人）

10、游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

游戏规则：电脑随机选人，6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢

11、游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；

游戏规则：电脑随机选人，3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；

12、幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片100张、乒乓球100个

抽奖前我们将会向每个参加游戏的人发放一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

13、最后主持人邀请全体员工上台合影留念、晚宴结束

抽奖

签到——每一位签到人员都会获得一张电子抽奖券，上面印有姓名，抽中即获得奖品

歌曲——企业员工

奖品：

一等奖（一名）：iphone5（一部）及红包10000元

二等奖（三名）：三星note2（三台）及红包5000元（三份）

三等奖（五名）：ipadmini（五部）及红包2000元（五份）

鼓励奖（十名）：购物卡600（商场或超市）（十张）

阳光普照奖：红包100元（200份）

组织工作

1、活动筹备组：企划部、公关部、总务部、采购部

总顾问：企划部部长

策划指导组长：企划部组长

主持人：公关部员工

小组成员：四个部门员工（企划、公关、总务、采购）

2、工作人员责任分工：

（1）场地布置方案设计：企划部

（2）现场音响及节目音带播放：总务部

（3）礼品、奖品、场地用品及道具购置：采购部

（4）现场礼品、奖品发放：公关部

（5）现场桌椅准备、摆放、收集：总务部

（6）现场记录统计员：总务部

（7）现场保安、秩序：保安部

（8）交通负责人：企划部

现场管理

调配组：指挥人员两名——公关部部长及总务部部长（负责整个活动现场指挥、协调、管理）

接待组：负责现场嘉宾、贵宾接待及礼仪服务

协调组：公司公关部门人员负责

应急组：负责突发事件、医疗服务

后期总结

公司年会方案 篇5

一、公司年会主题：

新春团拜会

二、公司年会时间

2月16日下午14点30分至18点00分

三、年会地点

XX酒店

四、公司公司年会形式

采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。

五、公司参会人员（详见与会人员名单）

1、公司全体干部、员工，总人数：44人；

2、公司领导 7人；

3、各部员工37人。

六、公司年会人员准备

1、总协调：XX

2、成员：人力行政部全体。

1）主持人：XX各部门自行串词（根据节目准备主持串词）；

2）酒店场地联络：XX；

3）奖品、道具购买：XX；

4）现场场景布置：XX；

5）现场摄影摄像：XX；

6）现场电脑、音乐控制：XX；

7）奖券奖品保管发放：XX。

七、晚宴安排

共6桌，每席10人左右。

酒水安排：

白酒1瓶/桌120元/瓶（7瓶，牛栏山）；

红酒2瓶/桌40元/瓶（12瓶，长城）；

啤酒1箱/桌70元/箱（6箱，雪花）；

饮料2瓶/桌7元/瓶（10瓶，雪碧、可乐）；

总预算：1800元。

八、公司年会流程

1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等。

2、15：00领导入席，余总讲话并宣布年会开始。

3、15：00—15：10余总致辞，李总致辞（各5分钟）。

4、15：20年会正式开始。

公司年会方案 篇6

一、年会主题：

xxX公司度年终总结会

二、年会时间

xx月xx日下午14点00分至21点30分

会议时间：14:00——17:30

晚宴时间：18:00——21:30

年会地点

西国贸酒店一层多功能宴会厅

年会参会人员

公司全体员工(41人)

年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分：

年终大会议程安排

13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;

14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

晚宴安排

18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐) 18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19:00—21：00娱乐时段：

文艺节目(2—3个节目)

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的'球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;

游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音

乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将

钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能

用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

游戏5：踩气球;用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项

年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司度年终总结会”(条幅规格：)

物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会筹办任务

任务与分工责任人

会务前期、中期协调工作

会议阶段主持人

晚宴阶段主持人

物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)会场布置

条幅、证书、人名台制作、鲜花预定

现场拍照