档案员述职报告

老地方整理的档案员述职报告（精选4篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。

档案员述职报告 篇1

我是xxx公司工程档案员，现向您汇报20xx年度的工作情况。在过去一年里，我一直在积极地推进工程档案管理工作，已经取得了一定的成绩，在此向您作一份具体的汇报。

一、档案整理

在工程档案管理方面，最核心的工作是档案整理。我认真负责地开展了相关的工作，始终强调规范性、准确性，大大提高了资料档案的整齐度和可查度。同时，针对存在不合理数据、漏资料等情况进行了及时纠错和完善资料，使资料质量得到了保障。我切实加强档案整理和归档的标准化、规范化工作，保障了工程档案管理工作的顺利开展。

二、资料查询

在日常工作中，我认真对待各方面的资料查询。我积极配合、及时响应，为公司和其他相关人员提供有效的资料查询服务，这种精细化管理得到了一致好评。通过优化查询流程，我有效提高了查询效率，缩短了查询周期，从而为客户提供了更好的.服务。这些举措不仅加强了工程档案管理工作的透明度，同时也加速了项目各个环节的节奏，提高了工作效能。

三、档案保管

在资料档案的保管方面，我积极探索为企业提供切实有效的保管方案。我深刻认识到资料数据的保密性和完整性的重要性，费尽心思研究保管现状及其缺陷，并提出相应建议。在资料存放良好的基础上，结合公司要求和业务特点，针对不同类别、要求的档案及资料执行不同的保密、备份、恢复流程，确保重要资料不丢、不丢失，提高资料安全性。这些措施大大提高了档案保管和应急处理的能力，同时符合企业保密与业务安全管理的需求。

四、公司档案管理制度的完善

通过多年的实践，我认为企业资料档案管理制度必须围绕资料的收集、整理、存放、检索、交流及保密等环节，结合相关规章制度和工作流程，科学规范地编制出一套全面实用的管理制度，并确保成为公司的朝野共识。通过不断修订、完善公司档案管理制度，还要做好制度的执行动态监管，定期开展档案环节的考核与评估，推动企业档案管理工作更有条理、更可靠。

总之，我已经全力推进工程档案管理的规范化、科学化工作，希望领导和企业各级部门能够给予支持和帮助。我将继续树立先进思想和行动，为企业资料档案的安全可靠性、高效性、开放性和更佳地实现价值做出更大的贡献，让企业档案管理水平不断提升。

以上是我的工作汇报，深表谢意！

档案员述职报告 篇2

我是20xx年6月16日从偏远的辽东小县宽甸来到美丽的大连，应聘成为xx监理有限公司的一名新员工，承蒙公司的信任，将我分配在驻xx花园住宅工程监理项目部任土建监理兼档案员，时光飞逝，转眼之间已历时半载有余。回首一年工作，有付出，也有收获，现将自己一年的工作情况作一简要的总结汇报。

一、不怕苦不怕累，以苦为乐，忘我工作

xx花园监理项目部全日供职人员只有两个人，工作上的难处不言而喻，施工单位从始至今未配备项目经理、质检员、安全员，只有一个施工员代行项目经理职责，施工班组一道工序完工后，施工单位无人检查质量，这种情况给监理工作带来了沉重的压力。建设工程，百年大计，作为土建监理，我深知责任重大，为确保工程质量，我采取了有效的预控措施及现场旁站监理检查措施，一是针对施工中普遍存在的通病，提前预控，在施工前督促施工单位对施工人员进行技术交底，从而使施工人员了解和掌握了相关规范要求；二是加强了现场旁站、巡视检查时间及次数，发现问题及时要求施工人员进行整改，上道工序合格后方可进行下道工序施工，在关键工序施工时，我牢牢坚守在旁站岗位，一遍遍的反复检查质量，直到符合规范要求为止，夏天里，为了完成超重的工作量，经常起大早赶到项目部，有的时候六点半就已经完成了首遍巡视，工作包里除了相机、记事本、钢尺外，还备着毛巾和水瓶。

我负责的15楼与22楼相距300多米，每天往往是从一栋楼下来再赶往另一栋楼，巡视和旁站是一方面，应甲方要求每天都要给施工现场拍摄工程影像资料，单就是这一项，每栋楼每天上去三两次是常事。施工单位因为是垫付工程款，资金困难，在工程上的投入也就受到影响，往往是能糊弄则糊弄，临时上楼通道根本就称不上通道，需要手脚并用，像狗爬猫钻猴上树那样才能上得去，有时还面临着危险，有一次下楼时找不到落脚了，双手握着架子管，双脚悬空，最后一咬牙跳落到楼里。但这些并没有影响我的工作。每天的工作都是忙完了内业忙外业，回过头来再忙内业，很少有空闲的时间，可我有一个良好的心态，活多，活忙，跑来跑去就权当锻炼身体了。

二、不惧艰不畏难，知难而进，努力工作

安全方面更需要付出额外的努力，xx花园项目部施工方无安全员，监理项目部也没有专职安全监理，我和总代王安玉同时兼行安全监理职责，夏季里，施工班组不戴安全帽的比戴安全的帽的还多，我加大处罚的力度，但是效果却并不理想，在此情形下，作为监理怎么办？是睁一只眼闭一只眼放任不管吗？不，心里有一个声音告诉我，我代表的是xx监理公司，我的公司是一家正规的管理严格的有着良好信誉的监理企业，我绝不能辜负公司对我的信任，只要我在岗，就不能让工程发生安全事故，就不能给公司的信誉带来一丝一毫的损害。于是，我改变策略，发现违章后，和颜悦色苦口婆心地劝说，我告诉违章人员：“你们出来是为了挣钱，你们都有家，家中的亲人们等着你们拿着工资安安全全回家，监理所作的一切只一个目的，就是为了你们的安全。”在我的不懈努力之下，大部分施工人员都接受了，尤其混凝土班自此后再也没有人违章了，不管监理在不在场，他们都能遵守安全规定。

三、不计人个得失，听从指挥，积极工作

我刚到项目部后，公司领导让我兼任档案员，我没有推辞，没有抱怨，毅然接受了公司的安排，能为公司节省一个人力资源也是做贡献，我不但不觉得累，反而感到无比的'充实与快乐。进入10月份后，公司领导又让我兼写安全监理日记，我仍然没说二话，痛快地接受下来，每天对现场进行安全巡视并按时填写安全监理日记，10月18日，安监站来现场检查，对我记录的安全监理日记表示满意。项目部人员少，有些时候工作就不能分份内份外，11月14日，总代王安玉因为亲人病逝请假，而当天又是工程例会，我主动代替总代主持召开了第36次工程例会。

四、不骄不躁尊重人，以德服人，耐心工作

监理工作责任重大，要想干好工作，就需要处理好人际关系，尤其与施工单位之间的关系，原则问题上不让步，又不能与对方顶牛闹僵，为了不引起对方的对抗，我与施工方上下相处如同兄弟，尊重对方，态度温和，面带微笑，以理服人，说话句句真诚实在，尊称施工人员为师傅，常言说你要想得到别人的尊重，首先要尊重别人，因此，当我在工作中发现问题后，向对方提出整改要求时，都能马上被对方所接受，立即整改，直到符合规范要求为止，从未发生过不愉快的事。

五、无奢望不乞求，摆正心态，踏实工作

我没有收受过施工方任何的好处，但我没有任何的不满和抱怨，依然与他们和睦相处，因为我知道，保证工程质量确保安全安全生产不出事故，这才是我们监理人员应该做的事。俗话说：吃人的嘴软，拿人的手短，两袖清风心坦荡，心底无私天地宽，我没占过施工单位的便宜，心中无愧，工作起来也就没有私心，坚持原则，公正处理工作上遇到的事，对于关乎工程质量的问题绝不含糊，赢得了施工单位、建设单位的好感好评。

回首一年时光，最让我感谢的是公司的领导，老前辈们不厌其烦的对我进行外业和内业的指导，使我的业务能力有了提高。20xx年，做为土建监理，我所负责监理的土建工程，未发生质量和安全事故，工程质量得到了建设单位和质监部门的认可，做为兼职档案员，我完成了监理月报、会议纪要以及其它内业档案资料的记录整理工作。但是由于个人的能力和水平有限，还存在着这样或那样的不足，离一个合格的优秀监理还相距甚远，还需要不断的努力和提高。如果说我的努力取得了一定收获，那么这份收获就应该归功于xx监理公司以及公司领导，如果新的一年里，我有幸能继续为公司效力，定当不计个人恩怨得失，听从领导，服从安排，搞好团结，刻苦学习，努力提高自身品德素质和业务水平，积极工作，竭尽所能，以实际行动为公司争光添彩，为金州新区的经济发展和建设美丽的新大连贡献一己微薄之力。

最后，在元旦佳节来临之际，谨向关心和培养我成长进步的公司领导表示衷心的感谢！并祝公司鸿图大展！事业辉煌！祝公司领导以及所有公司同仁们新年快乐！万事如意！新年新气象！新年新收获！

档案员述职报告 篇3

在市委办公室的正确领导下，在市档案局的大力支持和指导下，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道，各类档案的管理、使用工作取得了一定成效，现将我局档案管理工作开展情况汇报如下：

一、领导重视、组织健全

由于保密部门工作的特殊性，档案管理显得尤为重要，我局始终把此项工作放在重要位置，实行领导干部责任制，明确专人负责保密局档案的管理，不断创新工作方式，健全管理体制，探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等，及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训，除积极参加市档案局组织的业务培训外，还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

二、制度健全、管理规范

建立健全了各项档案管理制度，使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，完善、细化了全局档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范，实行文件一月一清理制度，详细整理每一年的各类文件资料，编制索引目录，对清理人、核对人进行登记，明确责任。

三、创新方式、提高效率

我局按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档，对已归档的文件进行再次清理，建立目录索引，便于日后文件检索。在此基础上，我局还充分发挥局域网的优势，应用信息技术，建立电子目录索引，实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递，为各处室参阅文件资料节约了大量时间，提高了工作效率。

通过一系列的'努力，我局档案管理水平有了一定的提高，档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道，但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式，不断提高我局档案管理工作的能力和水平。

档案员述职报告 篇4

我是贵单位的档案管理员，本次述职报告的主题是“加强档案管理，提高办公效率”。

首先，我对过去一年来的工作进行总结，回顾自己的工作成果。在过去一年里，我始终保持了高度的`工作热情和责任心，严格按照国家法律法规和管理规定，组织完成了本单位的各项档案工作。

在文件收集方面，我加强了对各类文件、资料的收集和整理，完善了档案著录规范，确保了每份档案文献的完整性、准确性和时效性。在文件存储方面，我改变了以往堆积如山的存储方式，将纸质档案转化为电子档案，进行数字化管理，充分利用网络技术进行在线查询和共享，大大提高了管理效率和工作效能。

在信息共享方面，我带领全体档案人员进行业务培训，提高涉密档案的审批能力，加强了档案管理流程，提高了档案整理、借阅和查询服务水平，为员工提供了更加全面、快捷、高效的资料服务。

其次，在新的一年里，我将继续加强档案管理和信息共享，提高工作效率和服务水平，利用现代化管理技术，推进数字化档案管理，继续探索档案信息化建设路径，保证档案管理工作的安全、准确、及时和便捷。我将认真贯彻落实国家有关文件的规定和单位领导的指示，做好档案业务的管理和服务工作，为全单位和群众提供更加优质、高效的档案管理服务。

最后，我再次感谢各位领导和同仁对我的支持和帮助，在今后的工作中我将继续努力、锐意进取，为本单位的发展做出更大的贡献。

谢谢！