同学聚会活动方案

老地方整理的同学聚会活动方案（精选5篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。

同学聚会活动方案 篇1

1、同学聚会准备时间

同学聚会开始时间根据各个班级各有差别，但鄙人建议至少要在同学聚会开始前3个月，组织者开始各项准备工作。如果您同学聚会联络邀请工作量大，或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，那这部分工作还要提前。当然3个月的时间，并不意味着一定需要这么长时间进行准备。但是，充分的准备时间可以确保您轻松全面地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促，最大的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活，也许不能准时出席同学聚会。而且，您也需要充裕的时间对同学聚会涉及各个项目进行准备，如：同学聚会会场筛选及预订、旅游大巴预订、同学聚会logo设计、同学聚会纪念册设计制作、同学聚会老照片视频制作等等。

2、选择一个同学聚会主题

成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认，也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。

3、确定同学聚会时间

确定同学聚会时间，其最关键的参考标准，就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难，但是这并不是不可能的事情。以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间，但鄙人建议您可以选择将同学聚会安排在非长假的周末。因为同学们大多会利用五一、十一等长假安排个人工作和生活上的一些事情，同时长假期间，交通、场所等预订等也会更麻烦。相反，选择普通的周末时间，对同学聚会而言，一天半到两天的时间足以。同学聚会可以选择周五下午或晚上报到，周六一天，或者再加上周日上午半天即可。组织者可以提出几个同学聚会时间，然后大家投票来确定，选出来的票数最多的同学聚会时间可以认为是最合适大家的时间。鄙人同学聚会平台就具有方案投票功能模块，组织者可以很方便的在鄙人平台上发起同学聚会讨论，投票的功能也是考虑简化、有利同学聚会组织、讨论而开发的。

4、确定同学聚会地点

如果是值年同学聚会，如毕业xx年、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，鄙人建议回母校所在城市举办同学聚会将更有意义。当然，若您组织同学聚会比较频繁，也可以选择一些同学多的城市，轮流组织同学聚会。下边鄙人针对回母校所在城市组织同学聚会的`情况，对同学聚会酒店等细节给您相关建议。同学聚会酒店尽量选择校内的宾馆，返校组织的同学聚会校内活动项目一般都比较多，这样有利于同学们的活动开展，以及晚上休息，大家也方便相约重游校园。同时，鄙人也提醒您，一般校内酒店的房间都比较难预定，要提前做好准备；如果校内没有合适的场所，那也尽量选择在学校周边或者交通便利的地方；如果这样也没有合适的，那就选择火车站、高铁站或者机场附近的酒店，最起码这样大部分同学来回的时候会方便很多。当然，您也可以选择在一些风景优美的度假村组织同学聚会，期间只需要安排好旅游大巴，回母校半天或一天举行校内活动即可。

5、确定同学聚会整体时间

鄙人建议同学聚会整体时间一般安排一天半或两天左右即可，当然如果是在五一、十一长假期间，同学聚会可以视情况延长到三天，但不宜超过三天。一般而言，可以选择第一天下午或晚上报到，当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等，主题活动举办玩，同学即可陆续返程，有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。

6、同学聚会邀请人员

首先，同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学，即便可能有部分同学因特殊原因无法参加，您也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。其次，根据您同学聚会的主题，需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导，如果您只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会，仅想同学之间简单交流交流，重聚一下，那可以不必邀请院校的领导，至于当年的老师，鄙人建议您尽可能邀请，因为他们对您和您的同学而言，是非常重要的人。

7、同学聚会玩什么

同学聚会需要制定一份详细的活动日程，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。同学聚会活动的安排除了需要考虑派对主题的因素，还需要考虑同学聚会场地、班级同学的兴趣爱好等因素，同时，鄙人提醒您别忘了准备同学聚会活动所需的相关道具和物品。

8、同学聚会预算

同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，那么同学聚会费用自然会较高。当然您也可以按照aa制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。根据鄙人组织同学聚会的经验，同学聚会的费用约在800元/人——1500元/人左右，当然，即使是同学聚会预算较低，您也可以组织一场精彩的同学聚会，给同学们留下深刻的印象。

因篇幅有限，鄙人仅能简单的概述同学聚会策划需要注意的以上几个环节，如果您需要了解更多或有其他疑问，您可以联系我们，我们很乐意为您的同学聚会提供各项咨询服务。

同学聚会活动方案 篇2

12年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了满足对成长和知识的渴求，从各个角落走到一起，聚集在我们那不能忘记的母校——乐民中学。在那里，我们获得了知识，培育了友谊，也留下了我们不能忘却的人生足迹。今天，12年的分别，12年的牵念，使我们再次相约。20xx年10月1日，让我们相聚于我们的故乡，湛江！

为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了让同学们能够在短短的两天时间里，尽情地回味当年峥嵘岁月，并牵手其间叙说当年，分享12年人生，展望未来而遥相呼应，特制订本活动方案。

一、组织分工

成立“乐民中学98届初三（5）班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

筹备委员会成员：陈炫炜，刘东，徐志杰，曾康兴，洪春富，戴宇。

陈炫炜/刘东：全面负责同学聚会筹备组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责汇总同学个人联系；联系通信录的印刷、发放；经费收支；负责聚会活动的指挥协调。

曾康兴/徐志杰：负责住宿、就餐、KTV、交通事宜，陈炫炜/刘东配合。

洪春富/戴宇：负责接待同学报到和活动前同学召集及交通事宜，陈炫炜/刘东配合。

二、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想12年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

（1）聚会地点：湛江（具体地点于订好酒店后决定）（2）参加人员：所有能联系到的老同学

（3）时间安排：20xx年10月1日下午3点

（4）聚会流程：1号下午3点钟开始集中（酒店门口），5点钟开短会（在饭店包间，介绍各自近年来的经历，生活/事业/爱情均可，还有最可靠最常用的联系方式），6：30点钟晚餐，9点钟去中国城KTV，然后回酒店休息。2号早上早餐随意（可以睡觉起晚一点，也可以和同学结伴出去吃早餐），中午聚餐（在饭店），吃完饭就回乐民中学，然后晚上可以去海边玩一下（自愿）。

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要约300～450元。主要用于：（1）聚会期间的住宿（约70元/人）、餐饮（约150元/人）和KTV活动（未知）；（2）合影、刻制纪念光盘方面的费用（约20元/人）；（3）活动期间交通的费用（约30元/人）；（4）其它杂费等（未知）。

筹备委员会拟基本收费200元/人，希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，12年见一面，清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照聚会日程安排，统一进行活动，服从组委会领导。

2、组委会负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、组委会安排好聚会活动。尤其要组织好聚会发言及KTV晚会，让同学玩得愉快。

4、组委会要收支分明，并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告，多退少补。

5、组委会对整个活动全程录相、拍照，最后交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。

6、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

20xx年4月，在部分外地同学的动议下，由蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波五位同学联合召集的93届同学《策马扬鞭十七年》大型聚会将于国庆日在益阳举行，希望各地的同学充分理解、积极支持、按时参加!

20xx年10月1日-10月2日，93届同学将在益阳进行聚会，我们希望所有的同学放下一切大小事务，惟念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。17年的分别，17年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享17年来的人生经历，特拟订本活动方案。

益阳市第十六中学93届20xx年国庆同学聚会方案

联合召集人：蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波

毕业前夕，我们曾经说过一句话：“二000年我们要聚一下。”，转眼间时间已到了二0一0年，我们毕业已经十七年了。求学、从戎、成家、立业策马扬鞭一路走来，孩子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。

聚会必要性

1.毕业是一个人的里程碑，值得纪念;毕业十七年六六三十六则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

2.十七年来的各地小范围的聚会，大多只是相互保持联系;而这次全员参与的大聚会则是大家充分交流与沟通，寻找旧时的感觉，加深同学感情的良机，让我们终于可以了却心愿，面对面地好好梳理十七年来的深深思念;

聚会的指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高93届之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想十七年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，展望未来，常相念、遥相祝，互动心灵。

总体思路及目标

因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证以下指标：

1、参加的人数多

我们期望尽可能多的同学参与，最低目标120人，挑战目标160，终级目标一个都不能少，但这个已经不可能了!(由于本次聚会规模较大，为保证活动质量与安全，建议不带家属，抱歉。)

2、活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的`聚餐。

3、活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。

主要考虑以下主旋律：

1.同学重逢、叙旧;

2.参观母校、师生恳谈，赠送纪念品;

3.主题班会、合影留念;

4、活动过后促进同学间沟通和联系：毕业十七年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。

5、活动组织要有序和严谨：保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事;

6、借此良机，成立常设的同届理事会。

一：活动组织

时间选择：20xx年国庆，原因如下：

1、避开高考，与国同庆;

2、国庆放假，都有休息时间;

地点选择：益阳市某宾馆、十六中

参加方式：

1、报名：由联络组联系确认登记，报名q群：(###)。

2、报到：10月1日下午开始报到,在益阳市##酒店。

二：活动经费管理

经费筹措原则：

1、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措，实行浮动AA制。

2、坚持自愿的原则，建议标准：每人X00元，仅供参考。

3、提前公布预算,执行委员会希望多金有爱心的同学多赞助，多能有情的同学适度调用社会资源，以便活动保质保量;也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，17年见一面，清茶淡水也是情。

经费运作方式

1、活动支出款项审核;

2、坚持适度从俭原则;

3、坚持财务公开原则，活动结束后，公布收支明细;

经费主要项目

1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

2、购置纪念品;

3、活动期间交通的费用(自带车辆不足时打车的费用);

4、其它费用等。

聚会的方法步骤

(一)调查了解，摸清情况。

5-8月期间发动同学对93届同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，更新花名册;征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

(二)成立组织，明确责任。

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：

联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订!

下设执行委员会：

执行委员会，落实好活动前期的准备工作,具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。

下设各专业组：

1、协调组：由**同学任组长，组员：***，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

2、生活组：由**同学任组长，组员：***，负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜，需要人员可以随时调遣。财务组配合。

3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由**同学任组长，组员：***，负责经费收支，并协助生活组做好工作。

4、宣传组：由**同学任组长，组员：***，负责各大活动活动的主持、文艺节目策划，负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购，有照相机和摄象机的同学请给予配合。。

5、联络组：由**同学任组长，组员：**，负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。分班分区设联络员：谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。

本次聚会是毕业十七多年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见。

同学聚会活动方案 篇3

同学，既不是官衔，也不是职称；它是一种缘分，一种友谊，一种一旦形成就无法割断的关系。同窗三载，依稀如新。梦圆时刻，等你相聚。缘分牵挂你、呼唤你……因为我们是五世修得的同窗缘！

为保障此次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光里尽情回味初中曾经留下的'难忘记忆，真情叙说当年友情，分享多年来的人生经历；游得开心，玩得顺心，聚得放心。特拟订本活动方案。

一、成立组织明确分工

筹委会会长：xx（负责策划、统筹、协调、调度）

副会长：xx（负责通联、召集）

副会长：何xx（负责预算、安全、后勤保障）

会务组

1：活动期间的主持。

2：宣传，材料撰写。

3：文艺节目编排。

4：协调母校事宜。

二、具体程序安排如下：

1、报到：

（1）具体时间：20xx年7月15日下午1、00――5、00。

（2）指定地点：xx（暂定）

（3）活动内容：

A、签名，缴费（每人500元）

B、留下联系电话和地址

C、每人提交近期照片一张（生活照）

2、故地重游：

（1）具体时间：20xx年7月16日上午8、00――11、00

（2）指定地点：xx一中

（3）活动内容：

A、母校现任领导致欢迎词

B、聚会教师代表讲话

C、聚会学生代表讲话

D、为母校赠送纪念品（暂定字石或整容镜）

E、共进午餐

3、畅叙友情：

（1）具体时间：20xx年7月16日下午2、00――5、00

（2）指定地点：xx风景区

（3）方式：自由活动

4、师生联欢：

（1）具体时间：20xx年7月16日下午5、00――22、30

（2）指定地点：xx风景区活动大厅

（3）联欢程序：

A、展示全班毕业照以及部分同学照片（电子屏幕）

B、师生逐个发言，介绍各自情况，分享事业发展心得

C、共进晚餐，席间回忆学校生活的点点滴滴

D、晚七点文艺表演开始（主持：郑晓东）

5、游历山水：

（1）具体时间：20xx年7月17日上午7、30――11、00

（2）游历内容：东林寺南山风景区民俗村

注：几项说明

1、集体乘车。

2、统一就餐。

3、预算费用2――3万元（伙食费、车费、物品费、照录像费）

4、文艺节目自己申报，统一安排

5、活动相册及光盘后续发出

6、纪念品和通讯录结束时一并发放

7、全程照录像

同学聚会活动方案 篇4

【你好！老同学】xx书院二日游

行程安排：

D1：

★8：00分在母校集合，拍摄集体创意照。

★10：00出发前往永嘉，一路上欢声笑语。

★11：30享用农家乐，饭后前往百丈瀑

★13：30【百丈瀑景区】浙南名瀑——百丈瀑，是楠溪江一绝，这里您能欣赏到大自然所赋予的美景，一柱观音、姜太公钓鱼、三藏诵经、神猴守瀑等栩栩如生的奇山怪石，更能让你在云里雾里的峰海之中享受大自然的壮观和一次愉悦的健身清肺运动，沿途还能欣赏惊险刺激的.“神州第一飞渡”。

★16：00—17：30梳洗打扮，为晚宴做好准备

★18：00前往晚会会场，开晚会。

D2：

★08：00睡到自然醒，享用早餐后出发开始第二天的唯美之旅

★09：00约半个小时抵达【xx书院】：游览永嘉书院七折瀑、一线天、仙人指路、海狮探月、观自在等自然景观。

★11：00享用特色午餐。

★13：00适时返回温馨的家，结束两天行程。

xxx组委会

20xx年xx月xx日

同学聚会活动方案 篇5

老同学们，你们好！

斗转星移，岁月如歌，转眼之间我们从XX学院毕业已经20年了。在XXXXXXXXXXX，我们度过了令人难以忘怀的三年；美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章。这所学院承载着我们这样一群来自天南海北的青年的成长历程；曾记得我们一起在训练场上头顶烈日挺拔的身姿、铿锵的步伐；还记得我们寒风中冲向XXX的壮举、暑季里XXX畅游的惬意；也记得我们在课堂上傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过，幻想着自己的将来；总记得课间我们约三两好友小憩于山脚下，把酒言欢，畅谈人生……在这里我们一起追逐青春的梦想和未来的憧憬，曾经我们说过今生不会相忘！

转眼之间我们毕业已经20年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。20年前，你我都是青春少年，20年后，你我都步入不惑之年，再过20年，我们都将是花甲之年。离开校园后的20年中，同学们经历了多少创业艰辛？体验了多少酸甜苦辣？收获了多少春花秋实？如果同学们能再次相聚校园，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆？引出多少对生活的感慨，激发更多对未来的憧憬……这个年龄段的我们有的事业有成了，有的依然在为家庭奋斗；回想20年来，我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力，可我们都未放弃过对生活的执着和向往！今天我们不再有年少的羞涩，当年意气风发的同学们也应该聚一聚了，三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，常常魂牵梦绕，让人难以忘怀。

当我再次翻看毕业照片时，才发现自己已经不能再马上叫出每一个同学的名字，是艰难跋涉的生活夺走了我们的回忆吗？不是！夺走我们最纯真回忆的是我们日渐麻木的心灵；在此之前我们不曾约定过今日的再相聚，岂知这一等就是20年……如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。20年的分别，20年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。同学们务必尽可能地能放下一切大小事务，念同学情份，毅然参与，期望大家敞开心扉，共话沧桑，让我们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享20年来的人生经历！聚会必要性：

（1）毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业20年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；（2）毕业20年的聚会，既是为了相互保持联系，维系同学之谊，更是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心；

（3）下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……

一、总体思路及目标：

因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：

（1）参加的人数多；我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣。

（2）活动要明确主题；整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。 2（3）活动项目要丰富和有意义；设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。

（4）活动组织要有序和严谨，保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；

二、主要考虑以下主旋律：

1、同学重逢、叙旧；

2、一起观光旅游；

3、校园重游；

4、聚会（全程摄影、照相、制作VCR、通讯录)；

5、活动过后促进同学间沟通和联系，确定下次聚会时间及地点；

6、其他活动（大家提想法）

毕业20年后，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。聚会时间安排：

一、活动具体时间安排：（如有临时调整以筹备组最新通知为准）

1、7月18日16：00~17:00抵XX后电话向组委会报到；

2、7月18日18：00~20:00在XXXX聚餐，本地同学为远道而来的同学接风并发放聚会须知明确各个场所准确位置表格和活动时间表；3

3、7月18日20:00促膝畅谈；

4、7月19日07:00起床吃早餐；

5、7月19日08:00在XXXX集中XXXX半日游（等景点）；

6、7月19日12:00午餐；

7、7月19日12:30午休90分钟；

8、7月19日14:00校园重游（参观学院宿舍楼、教学楼、实验室等处）；

9、7月19日16:00拍集体照（全体到会同学与到会的老师合影）；

10、7月19日16:30 《深情相拥,真情沟通》主题座谈会（全体到会同学与到会的老师座谈交流）；

11、7月19日18:00聚餐

12、7月19日20:00活动待定；

13、7月20日07:30起床吃早餐；

14、7月20日08:30重游；

15、7月20日11:30午餐

16、7月20日12:00难说再见；聚会场地及出行安排：聚会地点：XXXX会议室；4签到处：要标有《XXXX大专班同学聚会签到处》的指示牌，有一名同学，负责记录、核对到来人员信息；

会场：要标有《深情相拥,真情沟通--XXXX大专班同学毕业20年聚会》的显示字幕；会场里备有电脑、投影仪、音响、摄像机、话筒；聚餐地点：XXXX餐厅；

聚餐处内部设置：桌椅摆放方式为十人一桌的宴会式；桌数根据当时的情况来订；菜单：调查要来的同学再进行具体规划；

活动场地：先对要去的场地的安全等各方面因素考察后进行对比，再来进行预约；出行工具：提前与旅行社签订合同，聘请导游，安排车辆,统一行动；集合地点：视实际宾馆下榻情况确定。聚会时间选择及活动项目设计：

一、时间选择：

首先，工作时间搞活动的`可能性不大。

我个人趋向于选择周末（建议放在7月18日至20日），原因在于同学聚会机会难得，而大多数同学都有自己的一摊工作，长时间离开比较难，选择周末可以最大限度减少工作阻力；5之所以尽早确定时间首先是因为聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难；其次活动行程的方案和确定落实也需要时间；XXXX夏季正值旅游旺季，早定行程，以便确定航班和酒店，防止交通和住宿困难；另外资金到位也需要时间；

1、筹备阶段：

成立筹备组，建议由XXX同学负责联络,XXX同学负责账目管理，XXX同学和我负责协调组织并落实相关细节；

从5月21日开始大家就聚会的想法进行交流；一旦确定，凡已经报名参加的同学须服从统一指挥和安排；

2、筹备组具体工作：

负责收集同学们的意见并进行整理，完成活动策划方案的撰写，印制相关文书；负责召集筹备会议；完成活动召集任务；

初步预算经费及筹集启动经费；

确定正式活动的时间及活动细节、组织并完成活动；筹备组建立银行帐号提前汇，方便大家款；

筹备组联系人专人负责活动经费财务管理和通知人员；

负责聚会主题词、LOGO的征集与设计、聚会背景板的制作、场地布置、要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜；公布筹备组电话、邮箱方便同学们联系；6

二、活动项目设计：

1、时间设计：

我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住2晚,大家都有个充分交流的时间也能放下其他所有的事情，最终计划要看大多数人意见再定；

整个活动内容要丰富，行程要严谨，避免出现赶行程、等行程现象；整体考虑2天即可，不宜影响到个人的家庭及工作；

大多数同学不在一起，商量主要依靠电话和QQ，至少要提前确定人数和聚会时间。

2、个人建议如下：

1、XXX半日游；

2、校园重游

3、师生联谊《深情相拥,真情沟通》主题座谈会

4、由筹备组整理通讯录，在群里发布，便于同学相互联系和后续交流。

5、合照的电子照片放到群共享空间，以供下载。其它照片由筹备组收集整理，打包上传群空间，以非公开形式仅对同学提供下载。

6、本次活动，虽是同学的集体活动，但考虑不惑之年的同学远道而至，孤家寡人恐难成行，在确保安排妥当的前提下，家属、孩子随行自便。 7

7、充分依靠网络做好后勤保障，信息时代，网络已经深入千家万户，“去哪儿”、“携程”网，方便可靠，既可以订机票，又可以订酒店，建议尽早，推荐XXXX酒店（XX路XX巷1号），学院对面。聚会经费管理：

一、经费运作原则

前期准备资金由筹备组承担；最终实际支出费用按人均计算，从报名费中多退少补；

活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于各位同学审核；

二、经费运作方式

前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等）活动支出款项审核；（筹备组三人同意方可支出）设立收款专户，接收报名费；活动结束后，及时公布收支明细；

三、经费主要项目

活动期间租车及半日游费用：XXXX元；餐饮：按人均XXX∕两顿午餐\\一顿正餐；其他：摄影、及制作VCR；初步预算所有费用为：XXXX元；8筹备总资金：实收XXXX元

剩余资金处理：剩余资金为XXXX元，分别转入参加活动同学账户或作为风险预备资金和下一次聚会的启动资金，存入下次聚会筹备组账户里。活动安全注意事项：本聚会活动目的是加强同学友谊，在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值，筹备组希望同学们注意：

1、安全：为了安全起见，尽量搭乘可靠的交通工具按时抵连，按照聚会日程安排，统一进行活动，不得擅自脱离团队。提高时间观念，服从组委会的领导，遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定。

2、健康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情、坚决反对“十几年了，啥也别说了，你干了吧”，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。20年见一面，清茶淡水也是情。

3、文明：尊重别人就是尊重自己；每位同学都要有礼大度，讲团结，讲风格，互谅互让，避免发生斤斤计较，而与他人发生口角、争斗等行为；力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。其它注意事项：

1、活动需要携带的个人用品、药品请自备；

2、请事先得到你家人的认可和支持；9

3、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人最好准备一个节目；

4、我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起成长的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆

筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学；筹备组联系方式及名单：XXX联系电话：；XXX联系电话：；XXX联系电话：；

XXX联系电话：；邮箱：ERER26@同学群：；

报名日期：20xx年6月20日—2014年7月10日；

报名费：1,000元每人（请于活动前10内天交纳，如有特殊情况延迟交纳，请提前告知筹备组）；

筹备组账号：（凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款）。开户行：工商银行户名：XXX账号：10 XXX大专班同学聚会筹备组XXX 20xx年5月20日