大学元旦策划活动方案

老地方整理的大学元旦策划活动方案（精选6篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。

大学元旦策划活动方案 篇1

一、活动背景：

冬天已经悄然走入我们的生活，各种盛大的节日也悄悄临近。无论是圣诞还是元旦，都是亲朋好友护送祝福、互赠礼物的时候。贺卡作为传情达意的重要载体，更是入主各大商店柜台。但是，贺卡的制作会耗费大量的纸浆，这样会给森林的资源造成很大的压力。一张最普通的贺卡起码要消耗掉10克的优质纸张，每10万张贺卡以1吨计，意味着1000万人每人邮寄一张贺卡，就要砍掉近3000棵十年生的树木，耗电1万多千瓦时，排废水30000多吨！如果每张贺卡的购买费、邮寄费只以1元来计算，耗资就高达1000万元。森林是地球的绿“肺”，是维持大气中氧气和二氧化碳相对平衡的近乎最为重要的一环。而树木，正是构成森林的基础。“节约纸张，拯救森林”之平安夜送橙意，正是希望通过一种特别的方式向同学们传达我们保护环境，保护地球的呼声。

二、活动目的：

1、降低贺卡发放的使用量，为森林资源的保护做出一点贡献及减少生产贺卡所带来的污染。

2、借此机会，向在校大学生宣传一些环保理念和环保知识。把“绿色消费”的理念深入到同学们心中，时刻提醒同学们在生活当中从点滴做起，从小事做起，珍惜森林资源，带领更多的同学加入到保护环境的队伍中来。

3、加强XX各环保高校之间的联系，促进各自的学习交流，为以后更多的XX地区性活动积累经验。

为闽校同学传递冬日的温情与节日的祝福。

我们深知，通过这次活动所拯救的树木与世界上正在被砍伐的树木数量来说，是多么的微不足道。但重要的是，我们希望把节约纸张，拯救森林，保护环境的理念传达出去并让其深入人心。只要每一位公民都有环保意识，只要每一位公民都能为环保事业贡献一份力量，我们相信，地球的明天会更好。

三、活动内容：

（一）活动主题：

（二）活动口号：

（三）活动对象：

（四）活动时间：

（五）活动组织：

1、主办方：XX青年交流服务中心。

2、承办方：XX省各高校环保类社团。

（六）活动步骤：

1、11月1日到11月15日

（1）成立策划小组，完成活动策划，确定活动主题、模式、流程等基本情况。成立宣传组、财务组、美工组（可与学校美工协会合作）、购买组进行前期的准备及相关信息的事先查询。

（2）确定参与高校，并进行初步沟通，建立高校水果高校联络表。（每校至少两名联系人，以确保活动联系的实效性。）

（3）对参与的高校进行活动推广宣传培训，以保证前期准备工作实施到位，后期活动正常顺利开展。培训内容包括活动主题、口号、标志、形式，活动宣传内容方法，环保知识宣传，水果包装，活动信息交流模式。

（4）申请表于14日前发到中心的邮箱。

2、11月16日到11月29日

（1）联络赞助，以致力于或有益于环保的`企业、ngo为对象，宣传他们的环保理念，增强他们在大学生中的知名度，提升其公众性。向环保组织、环保网筹集资金，为保证活动顺利进行提供保证。

（2）各高校调查自己学校附近各类水果价格，做出一份水果价格表。发到XX青年交流服务中心，再由中心整理发给各个高效。以便向所在高校学生传递价格信息。

（3）水果价位表请与27日发到中心邮箱。

3、12月1日到12月12日

（1）制定水果温情表，内容包括送水果人、收水果人的姓名、学校、宿舍、联系方式、水果类型、祝福语等基本信息。

（2）各高校集中宣传，通过校园广播、报纸、网络、以及展牌、张贴海报、展示水果样品等形式，让同学们了解我们的活动，尽可能扩大活动的影响力。

（3）做好报名资料收集工作，在12日之前将资料整合分类，发送到XX青年交流服务中心，XX青年交流服务中心将会整理发给各个高校。保证同学们的祝福如期送达朋友手中。（各社团在同学报名时要求同学说出自己在日常生活中的环保小行动）

（4）统计各高校发送到各自学校的“祝福容量”，给以回执。保证XX的大学生在圣诞时收到环保给大家带来的时尚祝福。

（5）12日前，请各个高校将水果温情表发到中心邮箱，并自己留份档案。

4、12月13日到12月14日

（1）将各学校统计好的水果高校联络表发至青年交流服务中心以便统计。后，再转与每高校。（确保每所高校有一份完整的联络表）

（2）各高校分配好送祝福的人员，务必保证祝福顺利的送达。

5、12月24日到12月25日

圣诞节水果祝福集中派送，在送祝福时，派送组需收集受祝福人的反馈信息，同时向受祝福的人介绍我们活动的意义，扩大绿色理念的宣传面。

6、12月25日12月31日

总结圣诞派送，整理同学及各地区反馈，对于发现的问题及时作出解决方案，确保元旦派送完美收局。

7、统计发出定单的派送情况，向未送达祝福的同学道歉。

四、注意事项：

1、各高校必须有至少两名联络人与中心保持联系，确保信息的顺畅沟通。

2、各社团工人人员必须保持高度责任感，明确活动不仅是为同学服务，同时涉及到社团、高校的信誉问题。

3、活动中要对相关环保知识进行宣传，我们是环保组织，不是为作活动而作活动，我们的意义在于宣传环保理念，增强同学们的环保意识。

4、活动属于非营利性，各社团不得在活动中多收取参与同学费用，活动所得资金必须用于社团环保活动。

五、赞助商

1、赞助商或ngo组织必须是具有环保理念的环保节能型企业，以具有全国性效益的企业为优。

2、在活动中为赞助商的帮助给与宣传，但是不进行商业促销。

3、不做营利性回报活动，双方本照公平公正的原则，建立合作关系。

4、双方按照合约行使各方权利、履行各方义务。

大学元旦策划活动方案 篇2

时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，一学期的大学生活已接近尾声。为了进一步推动我院的活动的蓬勃发展，推动校园文化建设，丰富同学们校园文化生活，创造浓厚的交流氛围，提高同学们的综合素质，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。让同学们在活动中相互学习，在交流中收获友谊。

一、活动主题：

“青春扬帆，温暖前行”

二、活动对象：

全体师生

三、活动时间：

20xx年12月23号晚上6：30

四、活动地点：

篮球场

五、主办单位：

团总支学生会

六、活动流程

（一）前期宣传工作

1、主要由宣传部和文艺部联合完成。协商横幅、展板和海报的制作及内容。

2、联系广播台和文新社的负责人，对本次活动进行报导与宣传。

3、将晚会请帖送给院及各学部相关领导老师，并联系个专业班主任。

（二）活动准备工作

1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员；

2、监督社团联合会主持的选拔及培训；

3、晚会共150分钟，节目最多占用120分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑30分钟的互动，暂定为游戏和抽取幸运观众

4、各节目的排练，文体部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；

5、12月23日前，大彩排邀请节目指导老师，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；

6、晚会的布置由组织部纪检部负责

七、注意事项：

1、音响灯光调试人员应随时待命，保证晚会流畅进行。

2、安排好后勤人员保证场地卫生等。

3、前期筹备、赛中工作、后期收尾中，保证大赛质量，不得迟到早退；

4、本次晚会最终解释权归主办方所有。

大学元旦策划活动方案 篇3

为迎接元旦节的到来，丰富同学们的课余生活，发掘文艺人才，营造创先争优的校园文化氛围,同时给同学们创造一个锻炼自我展现自我的舞台。特举办20xx年“快乐元旦，梦想无限”联欢晚会，从而提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，展示协会的魅力，让同学们感受到大学生活的快乐与充实现将相关事宜安排如下:

一、主办单位:

湖南科技学院学生社团联合会

二、协办单位:

湖南科技学院各系社团部

湖南科技学院48个协会

三、大赛主题:

“快乐元旦，梦想无限”

四、时间：

大赛时间:20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

初赛时间12月8日上午8:30-12:00

12月8日下午14:30-17:30

12月9日上午8:30-12:00

12月9日下午14:30-17:30

复赛时间12月23日下午14:30-18:00

决赛时间12月29日晚上19:00-22:00

五、大赛地点:

一教报告厅(初赛、复赛)、体育馆(决赛)

六、大赛对象:

湖南科技学院全体协会会员及各社团部成员

七、节目要求:

各协会推选三个以内的优秀节目参与元旦联欢晚会的演出评比，节目内容尽可能体现协会的意旨，展现协会得道之处，其思想健康、内容深刻、有创意、有新颖、形式多样，可以以小品、相声、走秀、话剧、舞蹈、朗诵等文艺形式来展示协会特色。

八、奖项细则:

初赛筛选25个节目，复赛将确定参与决赛晚会的15至18个节目，决赛评选一等奖(1名)二等奖(2名)三等奖(3名)优胜奖若干

九、现场互动:

现场微博互动，届时将现场抽取幸运的微博互动用户，将有机会获取瑞华电脑店赞助的笔记本以及平板电脑，及其他赞助商赞助的各种精美礼品若干。

十、奖励情况:

一等奖：奖励500(1名)

二等奖：奖励300(2名)

三等奖：奖励200(3名)

优胜奖：奖励100(9-12名)

十一、大赛顾问:

蒋书记(院团委书记)

杨书记(院团委副书记)

刘佳(院学生会指导老师)

十二、大赛总负责人:

唐君(学生社团联合会指导老师)

罗勇(学生社团联合会主席)

龙励莎(学生社团联合会副主席)

欧阳斌(学生社团联合会副主席)

十三、大赛组委会部门设置

整体统筹、舞台节目组

指导老师:唐君老师

组长:谭龙涛

组员:朱永梦倪谢容颖外语系社团部(决赛)

大学元旦策划活动方案 篇4

一、活动背景

时间如白驹过隙，转眼间XX年圣诞、XX年的元旦将至，为庆祝圣诞、元旦佳节，为促进同学之间的交流和沟通，培养学生之间的友谊，也为进一步给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在总结过去一年工作的同时，也在新的一年确立新的目标与方向。特此举办XX年济宁学院学生自律委员会元旦晚会。

二、活动简介

主办：济宁学院学生工作处(部)

承办：济宁学院学生自律委员会

活动主题：情暖公寓，温馨校园

活动目的:为迎接新气象，新朋友，新明天、促进自律会成员意见的交流与沟通,展现济宁学院学子的热情与活力.同时回首过去，展望未来，举办XX年学生自律委员会元旦晚会既是对过去一年的总结，也是为即将来临的XX年打造一个良好的开端!

晚会时间：XX年12月18日

地点：文科楼报告厅

三、晚会参与人员

本次晚会从自律委员会内部选拔演员以及公寓管理科的楼管中出节目进行表演。观众以学工处及学生自律委员会师生为主，参演人员为楼管人员和自律委员会内部成员。晚会的内容将紧紧围绕主题，让我们参赛人员充分展现个人才艺，表现全体楼管人员及自律会成员对元旦佳节来临的祝福和自律会未来发展的美好祝愿。

四、晚会形式

晚会以表演形式为主，节目题材不限。演出节目由学生报名参加，经筛选登记录用后方可表演，要求节目内容健康向上，符合大学生的学习与生活。在晚会中加入互动游戏，为时15至25分钟。

猜成语(词语)规则

游戏分2-3轮进行，每轮选6名参与者，其中一人负责表演，要求表演者只能使用肢体和拟声词进行表演，其余5人背对大屏幕猜成语(词语)，先才对5个的为本次胜利者，若两人或多人同时猜对5个，先再次答对一个的胜出。若表演者表现突出也可获得奖品。

五、活动流程

(一)前期准备

1.节目征集

学生自律委员会各部门出节目，每部门2-3个。将于12月6日至12月7日两天时间在文传系b210由文艺部、主席团进行评选。参加节目评选的人员须在前15分钟到场，按照报名次序进行演出，筛选出合格的演出节目，并于8日将结果告知参与人员。

2.晚会前准备工作

11月20日至26日——撰写晚会策划方案。

11月27日——由主席团审批策划案。

12月3日——各部门上报本部门节目名单。

12月6日至7日——组织晚会节目的海选。

12月8日——确定晚会最终节目并及时告知参演人员。

12月9日至17日：

(1)外联部拉赞助，主持人服装、荧光棒、准备用于互动游戏的礼品，制作3条以上条幅(“济宁学院学生自律委员会“情暖公寓，温馨校园”元旦晚会(必须有的))。

(2)秘书处制定节目单、撰写晚会主持词并确定主持人。

(3)女生部和广播部确定到场嘉宾，制作邀请函并及时发放。

(4)宣传部制作本次晚会所需要海报2-3张。

12月15日——策划部制作座区安排表。

12月16、17日——晚会进行彩排。

12月18日——中午会场布置完成、下午两点演员及工作人员、主持人到位，所有印刷物品装饰物品到位，现场细节考虑，晚会正式开始。

(二)晚会期间

一、(1)体育部、劳卫部、外联部中午两点之前做好舞台布置。

(2)18日下午2点参与表演的人员到场，吴翔及文艺部做最后的现场彩排。

(3)广播部协助文科楼报告厅工作人员调试音响灯光。

(4)安检部负责晚会所用道具的统计及准备。

二、(1)女生部引导老师入场，准备好水壶、热水及纸杯茶叶，负责晚会期间老师的饮水。

(2)秘书处负责发放节目单。

(3)宣传部负责晚会现场dv和摄像。

三、主持人介绍本次到场嘉宾及晚会开场词，并宣布晚会正式开始。

(1)纪检部于18日下午6点准时签到，且负责维持此次晚会的秩序。

(2)安检部在表演期间及时更换道具。

四、节目开始(按节目单顺序进行，中间穿插小游戏)。

(三)晚会结束

1.女生部引导老师出场。

2.安检部及时归还道具。

3.楼长团、策划部广播部负责打扫会场卫生。

(四)其他准备

一、舞台效果准备

1、12月18日，协调灯光音响，确定晚会时所用灯光效果。确定电路电器的正常使用。

2、布置晚会现场，包括喷绘悬挂、条幅悬挂、嘉宾席、演员区的安排等。

3、舞台效果可有灯光渲染，以及气球、彩灯、投影幕布(如需媒体进行现场互动)。

二、主持人准备

1、12月11日协调主持人，主持人宜为男女各两名，须有主持经验，大方、形象气质佳。

2、12月12日确定主持词，主持词应切合主题，与晚会节目相呼应。

3、12月18日晚会开始前2小时，主持人应盛装到场。

三、印刷品及道具准备

1、11月28日协调海选教室以及海选评委等。

2、节目单及邀请函，于12月14日设计。14日确定节目单。16日之前确定邀请函，并于送出。

3、12月15日北门悬挂的条幅、海报到位，营造晚会氛围。

4、12月18日下午，进行会场的最后布置，并调试好音响话筒灯光等道具。

六、人员分工

1.总负责人：王续安

2.节目负责人：吴翔

3.主持人负责人：蔡尚君

4、场地及场务负责人：杨任轶

晚会整场负责部分分为6组：

1、文艺部、秘书处对节目进行催促和质量监督。

2、由女生部负责嘉宾接待工作，届时负责迎宾工作。

3、由体育部、劳卫部及外联部负责现场的布置，确保现场气氛。

4、由宣传部负责晚会录像及通讯。

5、由安检部负责道具的准备及归还。

6、楼长团、策划部、广播部组成应急小组，如哪里需要人手及时提供人员，并于晚会结束后打扫会场。

七、突发状况安排

1、准备应急话筒，当上场演员话筒不能用时有工作人员换应急话筒。

2、遇到停电情况是，及时与学校联系，迅速处理状况。

3、当演员不能及时演出时，有关工作人员协调下一节目及时跟进。

4、用电脑的地方均应有备用电脑，演出过程中电脑出现故障及时更换。电脑宣传部负责

八、晚会经费预算

九、注意事项

1.晚会表演人员自备服装、道具。

2.注意晚会秩序。

3.保持会场卫生。

4、舞台及灯光安装调试工作注意用电安全。

5、测试晚会所需伴奏带并备份。

6、舞台道具服务人员到位。

大学元旦策划活动方案 篇5

一、主办单位

xx学院委员会。

二、承办单位

xx系团总支。

三、协办单位

xx系学生会。

四、指导老师

xx。

五、活动主题

“xx”。

六、活动目的

为促进同学们的交流与团结，进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台，借此20xx年元旦暨xx周年院庆到来之际，能源系特举办此次元旦晚会。

七、活动时间

20xx年xx月xx日xx点。

八、活动地点

xx。

九、活动宣传

学生会宣传部要与各部门密切配合做好宣传工作。我们的宣传主要以宣传板、海报、条幅、宣传单为主，结合院报、院广播站、院网站、院贴吧等媒体，进行全方位立体式宣传。我们的目的在于烘托会前气氛，挖掘人才，激发同学们关注晚会的热情，并且走进各寝室，面对面向同学们阐述这次活动的详细内容，使活动成为同学们的日常话题，调动同学们参加活动的积极性，使我们的活动真正深入民心。结合院报、院网站等媒体，对晚会进行后续报道，使晚会成为xx周年院庆活动中的亮点。

十、活动流程

1、第1次彩排：xx月xx日（周xx）xx点

本次彩排主要任务为各演员熟悉晚会流程，为不带妆彩排，组织演员熟悉自己的工作，熟悉舞台，第一次灯光音效进行配合，并完善策划中的不足和漏洞。

2、第2次彩排：xx月xx日（周xx）xx点

彩排前确定晚会进行流程，本次彩排时相关演员必须到位，进行第一次完整彩排，以此发现晚会中的不足和提出更完善的方案，灯光、音效定稿，初步进行舞台设计。

3、第3次彩排：xx月xx日（周xx）xx点

进行最后一次彩排，本次彩排完全按照晚会当天进行，将时间点、应急方案全部定稿，最后一次调整演员的舞台走位和相关道具的摆放，彩排过程中尽力发现不足之处，进行最后的完善。

4、正式晚会：xx月xx日（周xx）xx点

xx点准备布置会场所需物品（气球、幕布、条幅）。

xx点开始布置会场，调试灯光音响。同时主持人、演员开始化妆。

xx点会场布置完毕，演员最后一次走位。

xx点开始清场，非工作人员不得入内。各部负责人就位，牢记职责、应急方案。

xx点观众开始进场，迎宾礼仪到位。相关负责人注意疏通人流。

xx点学院领导和邀请嘉宾到场，接待人员做好接待工作。

xx点全场暗灯，比赛进入倒计时。

xx点主持人引导观众进行倒计时，引爆现场气氛。主持人上台作开场词并介绍就坐领导。

xx点根据节目安排依次进行表演：

节目一：现代舞表演。

节目二：情景联唱。

节目三：搞笑小品。

节目四：独唱（xx）。

节目五：诗朗诵。

节目六：吉他表演。

节目七：互动环节。

节目八：相声。

节目九：民族舞表演。

节目十：音乐快板。

节目十一：独唱（xx）。

节目十二：励志小品。

节目十三：武术表演。

节目十四：歌伴舞表演（xx）。

xx点主持人宣布晚会结束，演员与院领导合影留念。

xx点开始打扫会场，引导观众退场，整理道具，清理垃圾。

十一、人员安排

1、场监：主要由文艺部和女生部负责协调及监督整个会场工作，且要对比赛的具体细节十分熟悉。

2、入场组：

A、演员签到处：负责签到，带领演员入场（且负责演出结束后退场）。

B、派发组：派发入场观众荧光棒、手拍。

C、解难组：负责帮助整个晚会过程中的人员难处解答，需要充分了解晚会工作分配。

3、舞台布置：负责前期的舞台布置及主席台必需品的准备。

4、具体分组：

A、道具组：切换磁带、CD。

B、灯光组：由（熟悉小礼堂灯光使用者）担任，主要负责晚会的灯光照明。

C、音响组：由（熟悉小礼堂音响使用者）担任，主要负责晚会的音响效果。

5、催场组：预先通知下一个节目人员，保证晚会的连贯进行。

6、气氛组：

人数不限，主要由热心同学组成。分布在会场的不同部分，负责烘托现场气氛。

7、后勤组：

负责会后的收尾工作，主要工作为打扫卫生及清理舞台等。

十二、活动预算

舞台幕布xx元。

条幅xx元。

门票xx元。

舞台效果（烟雾、冷焰火、泡泡机、荧光棒、手拍、气球、彩灯、租花盆等）xx元。

演出费用：（租衣服、主持人及演员化妆）xx元。

演员和工作人员交通费xx元。

邀请函xx元。

水等xx元。

合计xx元。

大学元旦策划活动方案 篇6

晚会具体计划如下：

1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。

2、目的：促进学院内部团结，增进大家友谊，欢度元旦佳节。

3、特点：节目新颖，体现当代大学生实际生活以及需求。

4、时间：待定。

5、地点：

6、对象：学院全体师生。

7、主办单位：

8、承办单位：

9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

第一部分具体组织安排

1、拉赞助。

2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人：先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上（最后如果出现人员出现问题可以及时替换），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序：由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

4、会场布置：由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排：由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导：由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄：主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。

8、晚会现场摄影：负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作：安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制：安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作：负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

第二部分活动安排工作

一、活动宣传：

1、前期宣传工作

（1）宣传板

制作：元旦晚会宣传板。

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

（2）海报

制作：xx年元旦晚会海报。

要求：喷绘海报或手绘海报

（3）宣传单

制作：元旦晚会传单

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

（4）广播宣传

要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

（5）现场宣传

要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。

（6）发布信息在学院网站

要求：不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生

3、后期宣传工作（活动结束后）

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

二、前期活动工作（时间：待定）

1、通知各社团递交节目名单。

2、所报节目参加人员。

3、晚会节目主持人。

4、参加晚会人员名单。

5、对现场内外进行布置。

6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。

7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

三、中期活动工作（时间：待定）

1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。

2、进行网上宣传。

3、推进各社团的节目进程。

4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）

5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。

6、确定所有参赛节目。

7、晚会期间：（时间：待定）

（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。

（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。

（3）晚会后的收尾工作。

四、后期活动工作：

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

6、上传晚会录象、照片等置安徽电气工程职业技术学院学院网站，便于未参加晚会同学观看

第三部分工作人员和项目组

一、工作人员

顾问：待定

统筹组：

二、项目组：

1、第一项目组：节目组

组长：待定

组员：待定

任务：

（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

（2）主持人的选择、形象设计及台词审核。

（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

（4）准备好晚会所需的一切服装道具。

（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

2、第二项目组：宣传组

组长：待定。

组员：学生会宣传部团委网络文秘组。

任务：

（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组：外联组

组长：待定

组员：学生会外联部团委外联组成员。

任务：

（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

（3）负责晚会费用的处理。

4、第四项目组：礼仪组

组长：待定

组员：待定

任务：

（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表。

（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）。（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）

（4）联系记者、摄影人员。（此项任务待定）

5、第五项目组：舞台组

组长：待定

组员：待定

任务：

（1）监督并确保舞台的建设及时及质量。

（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：后勤组

组长：待定

组员：待定

任务：

（1）舞台组搭建舞台需要的材料。

（2）晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等。

（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等。

（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式。

7、第六项目组：机动组

组长：待定

组员：待定

任务：

（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。

（2）协助比较忙的项目组的工作。

第四部分各阶段任务及工作分配

一、晚会前三个阶段：

1、晚会策划及准备期（时间：待定）

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人。

赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。

前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期（时间：待定）

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练。

中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。

舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。

物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。

礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期（时间：待定）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；末期宣传：宣传组负责。

领导邀请：由礼仪组负责。

场地确定：由舞台组负责。

媒体报道确定：由外联组负责。（待定项目）

费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

二、晚会当日流程：

详见晚会当日工作流程。（附录一）

三、节目单：

节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等。（见附录二）

四、资金预算、来源及用途（见附录三）

五、应急控制

1、电应急方案

若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；

宣传组负责摄影有关设备的看管；

机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；

礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；

由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”

（附录四）清理会场。

2、灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

3、节目应急方案

上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

第五部分附录列表

附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：

次序工作内容时间控制负责人

（1）场地申请

（2）四位礼仪到岗

（3）发放节目单

（4）会场服务器具

（5）引领观众进场入座

（6）搬运学生会器材

（7）借用所需工具工作

（8）舞台搭建及灯光安装调试工作

（9）音箱设备调试工作

（10）准备好晚会所需伴奏带

（11）化妆室换衣间搭建工作

（12）服装道具准备工作

（13）搬运桌椅及电脑

（14）赞助商的服务工作

（15）赞助商接待交流工作

（16）换衣间服务人员到位

（17）维持秩序工作人员到位

（18）舞台道具服务人员到位

（19）照相及dv工作人员到位

（20）电线及器材看管人员到位

（21）预演节目准备工作

（22）进出口控制工作

（23）外场小活动秩序维持工作

（24）主持人、演员到位

注：

1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；

2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

注：

1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；

2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

附录二：节目及节目出场顺序等内容

附录三：资金预算及来源

舞台设计布置、海报宣传展板、宣传横、幅晚会现场横幅、服装费、奖品、工作餐、场地布置彩球礼炮、节目单、交通费、荧光棒、邀请帖、策划书、胶卷、道具vcd、矿泉水……

总预算：

资金来源

赞助商家提供金额：

附录四：会后工作分工细则

附录五：相关负责人及组员的联系方式

附录六：相关节目衔接