文员实习报告最新
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文员实习报告最新 篇1
依照指导老师的安排,我制定了相应的实习计划。侧重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的坚固和提高,以期达到依照理论知识,指导平时的工作实践的目的。收到了较好的见效。以下是我的实习报告。
一、实习目的
坚固文秘专业的主业知识,提高实质操作技术,丰富实质工作和社会经验,掌握操作技术,将所学知识用于实质工作。
二、实习时间
20xx年xx月xx日至x月x日。
三、实习单位
xx公司人事部。
四、实习主要内容
不一样样的人事部拥有不一样样的工作和不一样样的职责范围。而作为一个公司的厂长人事部,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁琐。在实习阶段,我主要的重视点是文秘工作。
文员工作是人事部的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开人事文员的辅助。由于人事文员一方面办理着大量的平时事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。其余,还可以发挥他们认识全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,供应合理的建议。
文员工作眉目多,任务重,但必定主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去着严惩文做事,转变到既办文做事,又出谋献策。睁开检查研究,认识基层民众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反应,并提出合理的建议。对一些急需解决的`问题,应及时与有关部门磋商解决。
检查敦促各种行政法例和本单位的各项决策、制度、方法、规定的履行,考证决策能否科学合理,能否符合实质。发现问题要及时向领导反应,防范并纠正偏差。组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决讲和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,依照领导的批阅,详细落实包办单位和负责人,并负责催办,按期上报办理结果。人事文员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特其余知识涵养、技术涵养、道德涵养、作风涵养。因此,人事文员要自觉、全面地加强这四个方面的涵养,努力把自己造就成为品学兼优,既合格又称职的工作人员。并侧重掌握以下原则。
要有充分的政策依照和事实依照。人事文员办文做事,绝大部分都是针对现实情况的,或是为认识决某个问题,或是指导某项工作。坚持脚扎实地的原则。脚扎实地是文员部门所有工作的准则,也是人事文员必定具备的质量。保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
要有正确性。正确,是对工作质量的要求。文秘管理的正确性是指正确表现政策,正确表达领导妄图,正确地办文做事,言行有分寸,文字能达意。它在必定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的正确性,波及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,做事要稳,情况要实,想法要慎。而要做到这些,必定态度仔细,作风过细,不行以粗心粗心,不行以粗心潦草。
办理公函就要保证文件的质量,用词要正确,资料要真切,抄写要仔细,校订要仔细,力争每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以填充的损失。
文员实习报告最新 篇2
经过四年大学专业学习,学习到很多专业的理论知识,同时也理解到专业知识的运用不但是是纸上谈兵,要检验自己自己能否真切掌握到所学的知识,实践是的门路。实习是大学教育最后一个极为重要的实践性授课环节。在学校老师和实习单位的共同关心帮助下,我顺利地达成了为期两个月的实习,以下是我的实习报告。
一、实习目的
学致用是学习的最后目的,社会实践是的门路,特别对与人打交道更多的人力资源管理专业来说。经过实习,坚固人力资源基础知识,完满自己的知识构造,培养分析、解决实诘问题的能力及对实质工作的适应性,达到锻炼能力的目的。认识现代公司人力资源管理的运作系统和管理流程,找到自己需要坚固和发展的专业方向。实习起着过渡作用,让我认识社会现实,从实践中拉近与社会的距离,在实习过程中发现自己的优势和不足并完满自己,做好由学校走向社会的转变,为将来更好地投入工作和社会生活做准备。
二、实习岗位
人力资源助理,履行人力资源平时性事务工作,辅助人力资源部管理人员达成人力资源目标规划。
三、实习内容
(一)内部考勤及编写、打印、储蓄等文稿工作
从前在学校的大部分时间是用来学习理论知识,并没有从事过有关的工作且对公司各方面不熟悉,带我实习的上级安排了公司最基层的工作,主要包括利用现代化办公网络进行的编写、发送、接受、储蓄等。这类的工作看起来比较简单,但却容不得半点粗心粗心,每一个细节都必定注意到,养成了我慎重仔细的好习惯。在内部考勤过程中,需要每天记录员工的出勤等情况,我对公司的各个部门及其工作岗位有了大体的认识。这也是考验我的交流能力的时候,与公司员工保持优秀的交流可以起到事半功倍的见效,有助于大家协调一致高效达成任务。这为我此后的人力资源助理工作做了准备。
(二)人力资源有关工作
在进入公司几天此后,我对公司的运作流程和管理有了相应的认识,开始辅助人力主管从事人力资源基础工作。
1、考勤管理
我认识到考勤对于一个公司的重要性,它更多的是一种拘束督查。为保护优秀的经营次序,提高工作效率,保证各项工作的顺利进行,以使员工保持优秀的身体素质和旺盛的精力,努力做好本员工作,我们会严格实行考勤管理。达成每个月考勤记录,并依照考勤情况进行薪水计算与发放。这是相当重要的一块内容,计算薪水需要慎重的态度和仔细的工作状态以及高度的责任感。诚然但是简单的计算,公司当前拥有的员工及人员量的增加也加大了必定的难度。
2、招聘工作及员工培训工作的计划、组织、协调解管理
在我熟悉公司招聘环节后,依照人力资源部门的要求计划,辅助人力主管组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,负责招聘面试,督查招聘的'进度。对于招聘这一块,我们招聘职位,先在网上宣告招聘信息,初步优选后进入笔试的准备和监考、面试预约、录取、培训环节。
3、人事档案、核查、观察工作
给员工办好入职手续,新员工刚入公司,第一要经过正常的门路使其成为公司的一名员工,这包括签订保密协议、担保书、劳动合相同等,办工作证等等;达成员工的试用期转正工作,审察申请书、述职报告等。每一项工作都必定慎重对待。
(三)其余平时工作
在工作需要的时候,我临时充任文员的角色,达成上级及因工作需要所交托的任务。或许肩负办公物质申请、发放、管理任务,办公物质的领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容,要做到合理使用、规范使用,而且要及时满足各部门的需要。坚持每周工作例会及工作总结、报告制度,提高了工作人员的业务工作能力及理论、政策水平,明确了工作分工,加强了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。
四、实习心得
经过近两个月的实习,我感觉很多。使我感悟最深的是参加社会实践是检验知识的重要标准。在工作中,不是不时会有人像学校里的同学老师相同去耐心地为我们讲解,更多的是靠自己去探究、去研究。
在实习时期,我不但接触了简单的编写这一块,还有幸在人事部门招聘小组锻炼,主要就是学习招聘员工方面的技术。实习导师给我讲了招聘这一职位的基本要求和主要的工作内容,为了能让我达到平时工作的实践目的,老师还给我制定了一套相应的实习计划,有了计划,我的实习工作就更为的驾轻就熟了。
经过实习,我对人力资源这一专业有了更为深刻的认识,对人力资源的管理流程有了必定认识。我坚信人才是公司发展的源泉,重视和敬爱人才是公司发展的长远之计。
五、实习总结
实习是一个发现问题、检验知识、锻炼能力的过程,让我在更正错误和填充不足中成长。对于初入职场的我来说,要学习的东西有很多,每一点渺小的进步都让我欣喜,这离不开职场长辈的尽心引导和教育,感谢那些帮助过我的人。此刻,对于马上步入职场的我来说,更多的是一份希望和摩拳擦掌,我会用积极的心态和扎实的务实精神去面对峙刻到来的所有,努力!
文员实习报告最新 篇3
时光匆匆,转眼已经快半年了,回顾其中的点点滴滴,让我亲身体验到社会真的是一所大学,工作中既有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。
因为机缘巧合,我很顺利的进入了一家玩具公司,成为一名行政人事文员。我的工作主要包括处理每天的考勤、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理、 人事档案的整理、保管、用工合同的签订等。在工作的过程中,既有收获的喜悦,也有失败的遗憾。
由于我是新来的人员,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。前几天就是整理一些简单的资料,填写一些劳动合同。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的地方,于是我就向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识,她是一位老员工,工作的时间比较久,所以她对公司里的事情都比较了解。作为行政人事文员,所做的事情比较琐碎繁杂,指导我的同事教我,做事情要分主次、有条理,有耐心。说着容易,做着难。每天要处理考勤、办理入职和辞职人员的手续、填写用工合同、整理废旧纸张再利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。一段时间之后我对工作上的事情逐渐熟悉起来,我从处理考勤开始。虽然看似一个简单的动作就能处理完整的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。每天面对着考勤里面那么多的数字,需要一个一个检查,眼睛是很容易看花的,一不小就会漏查的。刚开始
处理考勤经常出错,然后也会被批评,感觉做的很吃力,心情自然也不会高兴,但是渐渐的在同事的帮助和指导下,随着自己熟练程度的增加,我已经慢慢从常犯错,减轻到少犯错,犯小错,并争取不犯错。错误减少了,也不会再批评了,从中也得出了自己的,做起事情来也没那么大的压力了,心情也就轻松多了。正如我们领导说的:"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份细心和耐心。"确实如此,处理考勤的工作是一项看似简单但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和细心,所以我一直都在培养自己这方面的能力。我把每次犯错都做为对自己的一次警示,更是做为自己迈向成功的一道道关卡,人生不拒绝犯错,重要的是看待错误的正确态度和之后的自省。正好最近公司快要验厂了,要做的事情很多。要“分主次,有条理”是做好事情的关键,我时刻牢记着这句话。
我现在的.工作主要是负责公司员工的考勤和一些人事资料(包括新员工入职和员工辞职),因为要验厂所以我所做的任何一件事情看似微乎其微,其实都关乎到公司的以后的发展,是不能够出任何的差错。准确,是对工作质量的最低要求。考勤管理的准确性,涉及的方面很多,比如每天在处理考勤的时候,发现哪个部门哪个员工的考勤有异常,就要与这个部门的负责人进行沟通,了解其中的原因。简要地说,就是:办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。员工的入职资料,就要保证文件的质量,要真实,写字要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错,否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
工作中,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机、扫描仪等,刚开始的时候这些东西我都不会用,因为在学校的时候没有用过这些,于是我就采用了看、问、学等方式,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,为以后工作的展开奠定了坚实的基础,做事情的时候也就顺利多了。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。在这一过程中,从个人发展方面来说,我认为对我影响最大的应该是一个人在工作中的作风及一个良好的心态。
我的工作关键是要细心,还有学习对人怎么说话、态度及其处事。特别是在公共场合时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。有时难免会出现一些我处理不好的事情,然后那个教我的同事或是主管就会帮忙解决。看到他们处理事情的方法我才明白只有经历的多了,磨练的多了才会有经验。
我现在上班近五个月了,在这几个多月中,有时心情不好的时候就会想辞职不做了,想着在校做一名学生是多么的好啊,为什么要来工作要来受别人的气,也许我是刚开始工作,有时受不了领导给的“气”,加上厂里又在验厂压力又大,所以 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始,就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有有工作经验,现在有机会就要从各方面锻炼自己,不然以后干什么都会干不好的先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位。在这几个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。但静心一想我们早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。
所以现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变化了一些,会比以前为人处事了。所以,现在我们应该珍惜学习的机会,而不是抱着埋怨的心态。
在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要请假或是要晚来一点,就只有我一个人在办公室办公,我 一个人可能就会比较忙,但是偶尔我也会有些事情需要其他人的帮忙,所以大家相处的很好,没有什么隔合。上次经过全公司人员的一起努力终于验厂顺利通过了。现在工作也不是很忙了,同事之间又相处的比较融洽,所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的就是心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。
现在在办公室,有空闲的时候就会看一些人力资源方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。 多掌握一些技能在以后找工作也可以给自己多几个选择。
文员实习报告最新 篇4
实习公司:ABC公司
实习时间:20xx年8月至20xx年10月
实习部门:人事部门
实习岗位:人事文员
在ABC公司人事部门实习期间,我主要负责员工信息的录入和管理。在实习期间,我认真学习了公司人事政策和相关制度,熟悉了员工信息的录入和管理流程。
我的主要工作如下:
1、对员工信息进行系统录入和管理,包括员工基本信息、合同信息、社保信息、工资信息等;
2、对员工离职、调动等进行系统操作和维护;
3、参与招聘工作,协助人事经理处理面试、简历筛选等工作;
4、协助人事经理做好文件资料的.分类、整理和归档。
通过实习,我获得了以下收获:
1、感受到了企业的文化和氛围,学会了怎样融入企业,成为企业的一员;
2、深入了解了人力资源的基本概念、相关制度和政策;
3、在实践中学习到了各项工作流程和规则,培养了独立思考和解决问题的能力。
在未来的工作中,我将坚持勤奋工作、不断学习提高,并加强协作沟通的能力,不断提升自己。
文员实习报告最新 篇5
一、实习资料和方法
在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自我的理论根底、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。
二、实习过程
刚进公司时,对整个公司的工作十分陌生,文员工作也不明白从何下手,更谈不上管理。之后在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分应用在学校学到的知识,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单,可是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:
1、工作流程的了解。
2、应用专业知识的熟悉。
3、人际关系的协调。
4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。
虽然一开始只是接听电话,可是还是很有学问,你要注意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸。要是接待来访客户学问就更是大了,你需要察言观色的了解他们的心理,了解上司的意图等等。
其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理,具体遇到到挫折时,我发现不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要的说,就是:办文要准,办事要稳,情景要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
三、实习总结
在我实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘的一些工作的认识仅仅停留在外表,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。
对于我来说,首先在以后的工作中,思想上要引起重视,自工作开始就要培养“生存危机〞意识,认识到理论结合实践的重要性,自觉将工作作为一次次难得的学习、检验和强化技能的'时机,为将来积累经验与根本技能。
另外在工作学习上,学会多积累,多总结的方法。古人云:“学而不思那么罔,思而不学那么殆。〞在工地的实习中,我发现工程细节技术繁、杂、深。在那里好的记忆力是缺乏以与一支烂笔头相抗衡的,这就需要我们随时听,随时记。
在这段实习的时间里,得到了领导和老员工的亲切关心与照顾,从而让我更快的在工地这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门,在社会阅历和工作经验上还较欠缺,还需要得到各位前辈的指点和自我勤学多问的学习。对于我们这些百卉含英的新人来说既是机遇也是挑战。