公司年会活动策划方案
老地方整理的公司年会活动策划方案(精选6篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。
公司年会活动策划方案 篇1
一、活动目的
1、增强各部门员工的内部凝聚力,提升安贝品牌在全国各地区的竞争力;
2、对工作进行总结,对各部门业绩进行分析,新产品知识和销售技能培训,明确20xx年工作方向和目标;
3、表彰业绩优秀的员工,充分发挥榜样的激励带动作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的'工作之中。
二、年会主题
同一梦想、共创辉煌
主题解释:xx年成立至今,从xx品牌的诞生,到宠物食品特别是宠物保健品系列的不断丰富和壮大,所有的一切是我们济海人不断努力和拼搏的结果,是我们全体员工一点一滴用汗水和智慧栽培出来的胜利果实。
非典、金融危机,济海在掌舵人的带领下,遏浪飞舟、同舟共济,迎来了绚丽的新篇章。今天,安贝保健品在中国本土品牌独占鳌头、犬猫粮系列也跻身高端品牌,尤其是独具特色的獒粮产品,更是锦上添花;今天,我们手拉手、肩并肩团结在一起,为了明天我们成为中国宠物界第一品牌这样一个共同的梦想而奋斗!济海有你、有我,在昔日的坚实基础上让我们再登高峰、共创辉煌!
三、年会时间
四、年会地点温都水城
五、年会组织
由公司人力资源部策划,各部门分工执行
六、前期准备
通知外地业务员年会事宜:《年会须知》发所有与会人员,销售部业务员由各部经理通知;工厂由行政部通知(各部门已完成);
公司附近预定旅馆:行政部负责(已完成);
外地业务员返程车票:由销售部经理上报订票信息,xx统一安排订票
七、会议流程及分工
8号早上8:00在公司集合,8:10准时出发,座位安排见《车辆座位明细图》
8:35到达水城会议中心,车辆集中停在湖弯酒店,个人行李交酒店大厅行李员工作人员:xx
xx负责带领全体人员到会议中心二层NO.28会议厅xx负责在酒店大厅办理行李托管填单
8:40——9:00所有与会人员顺序入场,在进门展架上签名留念,按小组区域及姓名示意牌
就坐,领年会纪念品
工作人员:xx负责会前音乐播放;
xx负责向进入的每一位人员提供白板笔:“请先在此签名留念”
xx负责给每人发放一份纪念品
xx娟负责指引签名后的人员按区域及姓名就坐;
各区域小组组长负责本区域内组员准确就坐(详见《会议及培训期间座位图》)
9:00——9:10主持人做会议开场致辞,邀请xx致辞(音乐配合)
9:10——9:xx付总致辞
主持人邀请各部门经理总结上年度工作情况
9:15——9:30xx
9:30——9:45xx
9:45——9:55xx
9:55——10:05xx
10:05——10:15xx
10:15——10:25工厂各部门发言人准备好PPT,提前导入会场工作电脑中,同时备份在U盘上,随身携带。
10:25——11:00销售一、二、三部各派2名代表发言,饲料部派1名代表发言,每人发言,时间为5分钟
11:00——11:10中场休息
11:10——11:30x总发言
11:30——12:10颁发证书和奖品(音乐配合)
颁发程序:
第一组:团队开拓奖、进步奖
开奖及颁奖嘉宾:xx获奖者:
礼仪:xx(负责奖品)、xx(负责鲜花和证书,下同)获奖者现场感言
第二组:团队协作奖、市场开拓奖
开奖及颁奖嘉宾:xx获奖者现场感言
第三组:20xx年度饲料部和宠物部销售季军、亚军、冠军奖
开奖及颁奖嘉宾:xx
获奖者现场感言
12:10——12:15主持人总结,通知下午开始培训时间
12:15——12:20集体合影
12:20——xx:40由各小组组长带领,到自助餐厅就餐,然后回寝室休息
就餐期间把门卡发到负责住宿的小组组长(女生组xx,男生组xx)手中,由小组组长再发到组员手中
组长职责:
确保门卡准确无误的在用餐期间发到各组员手中,准备各组书面的房间分配详细表,按表发放,逐一核对,着重叮嘱门卡的重要性,确保不会遗失
通知组员在入住前先到行李暂存处领个人的背包,并负责引路,引导组员找到自己的房间号
八、培训安排1:40入场
1:45——1:50主持人介绍下午培训整体安排
1:50——3:20xx
3:20——4:00x老师
4:00——4:10主持人通知会场中间休息10分钟,放背景音乐
4:10——4:50业务员提问(所有提问者有鼓励奖)工作人员:xx(话筒、奖品传递)
4:50——5:10xx
5:10——5:30xx
5:30——5:40填写培训调查表
工作人员:xx,负责发放、收取调查表
5:40——5:50请付总做年会闭幕词
5:50——6:00xx做年会总结,结束语
6:00——8:00由各桌桌长带领,跟随工作人员到大厅聚餐(详见桌餐座位安排图)
桌长职责:保证桌员吃的满意,相互介绍认识,桌与桌之间的联谊
7:00——7:50联欢会场布置负责人:xx
工作人员:办公室全体成员(除桌长、xx外)
分工安排:
8:00——10:00联欢会主持人:xx
节目顺序及细则:详见《联欢会节目说明单》
联欢结束后,住宿组长负责:组员入室就寝,确保组员夜间不得私自外出
九、9号安排
7:30——8:30早餐住宿组长负责:
7:15带领组员到餐厅用早餐(7:30开始)
8:40——9:30大厅处或室外门口员工自由合影(可自备相机)公司拍照人员:xxx
组织协调人员:xxx
9:30——9:40住宿组长负责通知组员取出个人游泳必备品,其它行李在酒店大厅寄存,然后带领组员在酒店大厅集合
9:50——5:30水空间娱乐
11:30——1:30水空间自助水空间组长负责(参见《水空间分组》):确保组员安全;
向组员介绍水上娱乐内容,最佳顺序是先进行水上游泳和水滑梯项目,到下午3点左右进行温泉,最后做桑拿,然后退场洗浴;
11:20集合组员,顺序到二楼用餐;
5:15结束娱乐,集合本组组员,顺序到浴室洗浴;
5:45在水空间大集合本组组员,全体聚齐后回酒店取行李;
6:00按来时座位出发回公司(不回公司员工提前申报)
会议、培训、联欢期间录象由(待定)负责;照相由冯晋军负责结账事宜由xxx负责(现金及支票等公司资金由张亚娟保管)
6:30——8:30回龙观餐厅聚餐
选址及定餐:x经理
公司年会活动策划方案 篇2
一、活动名称:
二、活动目的
(1)回顾领秀20xx年的辉煌,展望20xx年的愿景;
(2)实现领导和员工的互动,加强部门间的交流;
(3)提供展现自我的舞台,增强员工对大家庭的认同感;
(4)弘扬独特的企业文化,增强员工的凝聚力。
三、活动目标
(1)立足企业:回顾企业在20xx年的发展变化,展现企业蓬勃发展的势气;
(2)立足员工:以员工参与度作为标准,真正做到全员参与大联欢。
四、组织策划:
企管中心
五、活动简介
(一)活动时间:20xx年1月x日晚19:00——22:30
(二)活动地点:工业园多功能厅工会委员会
(三)活动范围:工业园、生产基地及河南分公司、郑州分公司等全体员工
(四)活动基调:欢乐、温情
(五)活动内容:综艺表演节目、现场抽奖、优秀节目评选、颁发奖品
(六)节目要求:
1、内容积极向上,与公司的企业文化、员工工作、生活息息相关;
2、形式不限,以歌舞、小品、戏曲、魔术、相声等多种文艺形式为主。
(七)报名要求
1、生产车间(生产一部、生产二部、生产三部、生产五部、生产六部、裁剪室、水洗车间、绣花车间等)以车间为单位,每部门至少推选集体节目和个人节目各1个,报至工会,咨询电话60675932;
2、职能体系、生产体系、商品营销体系中的各部门以部门为单位,每部门至少推选集体(或个人)节目1个,报至企管中心,咨询。
3、报名截止20xx年12月x日上午9点
六、活动阶段
第一阶段:12月x日——12月x日内容:前期宣传、通知下发及各部门报送节目
第二阶段:12月x日——12月x日内容:对所有报送节目进行初选
第三阶段:12月x日——20xx年1月x日内容:节目内容的确定及彩排
第四阶段:20xx年1月x日内容:活动举行
第五阶段:1月x日——1月x日内容:活动后期编纂、后续宣传
七、活动流程
18:00——18:30观众进场
18:30——19:002021企业宣传片视频资料回顾
19:00——22:00文艺节目表演
22:00——22:30现场颁发优秀节目奖品
备注:
1、在节目演出期间,每半个小时穿插一次幸运观众的抽奖,每次抽取2位幸运观众共12位;
2、在节目演出期间公布“20xx领秀梦舒雅先进工作者、生产标兵、技能多面手”等荣誉称号的获得者;
3、晚会现场即公布节目得分,表演结束后颁发奖品。
八、奖项设置
1、个人节目:一等奖1名二等奖1名三等奖1名
2、集体节目:一等奖1名二等奖1名获得价值1000元的'奖金或奖品获得价值800元的奖金或奖品获得价值600元的奖金或奖品获得价值3600元的奖金或奖品获得价值2400元的奖金或奖品
3、三等奖1名获得价值1200元的奖金或奖品备注:凡参与此次春节联欢晚会的所有演职人员均可获得纪念礼品一份。
九、活动安排
(1)前期准备
1、宣传:制作张贴海报、条幅等;《领秀报》连载活动介绍、系列活动开展、深度报道等。
2、组织:召开“领秀梦舒雅20xx年春节联欢晚会”动员大会,下发文件,完成报名工作。
3、初选:组建评委团对报送节目进行初选。
(2)现场
1、摄影、摄像的拍摄。
2、幸运观众的抽奖互动。
3、20xx年评优结果的公布。
4、对评选的优秀节目现场颁奖。
(3)后期宣传
1、制作活动现场的宣传光碟。
2、墙上文化:活动现场及前期系列活动图片展示。
3、专题分享会举办。
备注:
(1)请各部门按通知要求,认真部署,精心组织,认真推选,严格把关,共同办好此次晚会。
(2)依据实际活动报名及参与情况随时调整活动项目及时间安排。依据实际活动报名及参与情况。
公司年会活动策划方案 篇3
一、年会的意义:
总结今年的工作进程,寄语来年的工作开展
1、年会的主题:为了更好的明天,我在拼搏
2、操办原则:去轻松有创意,能够调动气氛
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
①拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队。以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
二、会场的布置:
1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。
2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念。如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。
6、老板年会期间不用上台说话,而是坐在最后一排看所有员工展示、表演。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会发出一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡)
三、拟邀嘉宾
1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门领导
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)
四、岗位安排
1、成立专门会务组:
年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务。每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1)会务总监:
2)场外:签到组二人(同时负责茶歇)
3)场内:
4)主持人:
5)男女DJ:
6)负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时戴红花的:
7)灯光摄影:
8)物资:
9)白板组:
10)迎宾组:
11)礼炮手:
2、围绕流程进行采购。
所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!
五、具体流程:
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(场外由主持人引导,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴们、嘉宾入场,由主持人引导进会场,会场门口宣布客户进场,聚光灯引导客户座位上(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐)(门口要有三位礼仪的'人引位)
3、入场
4、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
5、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞!)
6、放视频(全年回顾)
7、颁发奖励,主持人逐次邀请受奖人上台来领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)
A、业绩前十名(从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖)
B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)
D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)
E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)
F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)华人文摘
G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)
H、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)
I、晋升任命书
J、给客户颁奖
8、下半场入场两场热场舞
9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们决心,展示我们的优势,势气,状态,礼仪。
10、让各部门定明年业绩目标,
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,更利于员工的进步和对此行业的理解。
13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰要透明,要让人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注:
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块的给企业带来什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每个一个环节,物资,人员的调配;
6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个时间到的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩
②感谢客户帮助自己实现梦想
③感谢公司给我平台
公司年会活动策划方案 篇4
一、活动背景:
xx品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,xx是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的,为珍惜的”。
二、年会主题:
追求完美,创造卓越(xx公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)
三、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的`竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
四、参加人员:
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;
五、公司年会策划方案之年会时间:
20xx年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间:14:30——18:00
晚宴时间:18:30——22:00
六、年会地点:
xx益田喜来登酒店宴会厅
七、年终大会议程安排
1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐时段
19:00—21:00娱乐时段
公司年会活动策划方案 篇5
一、年会主题:
XX公司20xx年度年终总结会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员公司全体员工(41人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的`《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
公司年会活动策划方案 篇6
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想努力超越!
二、年会目的
1、对xxxxxx年公司发展成绩总结,以及制定xxxxxx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(20xx年x月x日至x月x日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期x月x日。
2、年会协调及进展期(20xx年x月x日至x月x日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(20xx年x月x日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:20xx年x月x日xx至xx。
四、年会概况
活动地点:x x x x酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:xxxxxx副组长:xxxxxx副组长:xxxxxx副组长:xxxxxx
主持人:xxxx
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:xxxxxx联系方式:xxxxxx邮箱:xxxxxx
七、年会筹备阶段
1、节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:20xx年x月x日——20xx年x月x日期间的下班后。整体彩排为20xx年x月x日——20xx年x月x日期间;
2、排练地点:xxx;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
2、与会公司领导的`安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
3、与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
4、会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排; 2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表; 4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
5、与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
6、可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
1、 领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席; 3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
2、优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xxxxxx之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
3、节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为xxxxxx元、xxxxxx元、xxxxxx元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
4、幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xxxxxx元一名;二等奖xxxxxx元二名,三等奖xxxxxx元三名,鼓励奖xxxxxx名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码医保如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司xxxxxx抽取;二等奖由xxxxxx抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请xxxxxx致祝酒词,宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
5、年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xxxxxx开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、xxxxxx祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。