社团周年社庆策划书

老地方整理的社团周年社庆策划书（精选4篇），希望这些优秀内容，能够帮助到大家。

社团周年社庆策划书 篇1

一、活动背景

1.在科大60周年校庆之际，遵从我院团委的精神指示，在全校营造积极、健康的奉献精神；展现我校大学生的时代风采和感恩气息，让我校学生更加了解科大，了解艺术与设计学院，感受我院烛光社深厚的公益底蕴。

2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会——烛光社 成立十周年。

3.丰富校园文化生活，呼吁更多的同学献身公益事业，倡导和谐的校园文化趋向；

4.扩大烛光社的影响力，展现爱心公益事业的风采，培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力，促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流，同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流，让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。

二、活动主题

烛光十年，专注公益，奉献自我。

三、活动时间

20XX年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00

四、活动地点

河南科技大学开元校区西苑广场

五、策划主办单位

艺术与设计学院分团委，艺术与设计学院青协——烛光社。

六、承办单位

艺术与设计学院青协——烛光社 sound of nature 协会 （学生会协助）。

七、面向人员

河南科技大学全校师生 及 社会投身公益群体。

八、活动基调

回想十年（怀旧）——（自我感触）青春——（话说现在）激昂——（展望未来）祝福。

九、主要职能与分工

a) 活动策划与创意：烛光社组织部、秘书处（学生会文娱部协助）根据团委指示确定活动基调，提出节目创意，编写策划书，经审核后活动按策划书进行

b) 经费筹集：外联部（钟观云，于祥负责）根据活动的具体形式，选取合适且有诚意合作的商家，拉取赞助（赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式）；财政部（朱赫负责）向院团委申请部分资金。

c)场地申请：办公室（张卫福负责）提交场地申请书来申请场地；

d)活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布和宣传海报、展板，校园横幅

e)节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督各节目的彩排按时保质完成。

十、道具统计

a)签到用品：桌子1张，签字笔2支，签到表1份。

b观众席用品：椅子若干（由场地及前台观众人数决定），桌子若干，矿泉水若干，节目单若干（以嘉宾人数为准），荧光棒若干。

c)舞台道具：音响，灯光，话筒4个，电池12对，假花若干，证书若干，投影仪2个，荧幕2个，大幅海报若干，摄影机2个，幕布若干，红地毯若干，电源若干，调音设备一套，灯光控制系统1套，视频传输系统1套；

十一、 宣传方式

1、通讯部（李其浩负责）写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放；

2、宣传部（廖亮负责）海报和宣传展板的制作，在校区人员密集处张贴；

3、在校区拉宣传横幅；

4、通讯部联系校记者团进行全程报道，必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道；

5、制作烛光社视频宣传片，晚会现场播放。（史磊刚负责）

6、往各学院兄弟社团发送邀请通知，调动其它社团一起做活动宣传

十二、晚会流程

整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪→19：：00开场舞→主持 人宣布晚会开幕→领导致辞→4个节目→观看视频→4个节目→抽奖活动→剩余节目→主持人宣布晚会闭幕→嘉宾及观众退场（工作人员留下）

十三、节目设置

舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。由烛光社组织部，秘书处（学生会文娱部协助）在全校征集节目，并诚邀社会公益组织参与，根据晚会基调筛选确定节目单。详细节目单见附表一。

十三、训练安排

办公室.组织部负责备选节目的训练，催场，道具准备，以及每次彩排的签到。签到表见附表二。

十四、晚会现场的剧务分工

场务分工：

1、剧务总负责： 史磊刚

2、剧务总协调： 王晓丽 钟观云

3、舞台组：办公室.秘书处（8人）

4、签到组：组织部（1人）

5、伴奏组：财务部（2人）

6、话筒组：外联部（2人）

7、催场组：思政部（2人）

8、道具组：办公室（5人）

十五、后期资料整理

a)通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档；

b)通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档；

c)可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。

十六、活动经费预算

序号 物品名称 用途 单价 数量 总额 备注

1 交通费 坐车 50

2 条幅 宣传 6 /m 18 108

3 海报 宣传 20

4 80 4 舞台幕布 装饰舞台 350 1 350

5 礼花 表演 15 2 30

6 话筒音响 表演 100 1 100

7 服装 表演 若干 500

8 投影 表演 0 新浪赞助

9 工作餐 若干 200

10 化妆费 演员化妆 0 赞助

11 舞台 表演 500 1 500

12 矿泉水 饮用 28 2 56

13 活动礼品 赠送 若干 0 赞助

14 灯光 200 200

15 其他费用 100 100

总计：2274 元 （单位：元）

十七、 应急预案

可能出现的问题：

①话筒、音箱中途没音

②演员人员不齐

③主持人忘词或错词

④道具不齐或临时出问题

⑤停电

应急措施：

①多添置备用话筒和备用电池

②临时调换演出顺序延迟表演

③主持人可以带小便条手稿

④临时取消节目或找替代工具

⑤提前联系下后勤部门，确保晚会有电可用

十八、附则

晚会会前及会中工作细则一览表：

1）发送请柬工作5日完成工作

2）发放节目单9日18：20完毕

3）会场服务器具（茶、水等）9日18：20完毕

4）引领观众进场入座9日18：40完毕

5）搬运器材9日14：50完毕

6）舞台搭建工作9日15：00完毕

7）灯光安装调试工作9日17：00完毕

8）音箱设备调试工作9日17：00完毕

9）化妆室换衣间安排工作9日16：30完毕

10）化妆工作9日14：00——16：00

11）服装道具准备工作9日16：30完毕

12）搬运桌椅及电脑9日17：30完毕

13）背景布置工作9日17：00完毕

14）换衣间服务人员到位9日18：50完毕

15）维持秩序工作人员到位9日18：20完毕

16）舞台道具服务人员到位9日18：50完毕

17）照相工作人员到位9日18：20完毕

18）电线及器材看管人员到位9日18：20完毕

19）预演节目准备工作9日16：30开始

20）进出场控制工作9日18：50开始

注：

（1）各部长负责人代表自己所在的部；

（2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程

晚会会后工作细则一览表：

1）所租服装道具的整收与送还11月10日送还

2）借用学校的服装的整收与送还11月10日送还

3）借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还

4）灯光设备的摘收与送还11月10日送还

5）会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始

6）化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始

7）台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始

8）舞台拆卸工作晚会结束立即开始

9）桌椅及电脑收送工作11月10日送还

10）会场卫生清理工作晚会结束立即开始

注：

1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、晚会结束后立即开展清理会场工作；

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

社团周年社庆策划书 篇2

一、活动背景：

“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，思源文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日，进一步宣传校园文学在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，思源文学社特举办“一起走过的日子”九周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。

二、活动目的：

体现高校的素质教育、人才教育，响应学院高职考评，并将此意义升华;凸现安职学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。

三、活动意义

以具体活动纪念太阳文学社成立2周年，体现社团文化，展现社团风采。

四、活动宗旨

通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑思源之灵魂。”

五、活动口号：

自由、包容、创新

六、活动思路：

1、前期工作

以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、合肥报社、学团联干部等，以及进行具体公关策划，联系赞助商。以下是前期工作要点：

（1）组建筹备委员会;

（2）资金来源：商业赞助+院上拨款+社员社费;

（3）庆典赞助联系与洽谈;

（4）联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系(如：在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);

（5）邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

（6）开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊;

（7）联系晚会需用地点;

（8）制作大会资料及社庆通讯录;

（9）制作社庆纪念徽章;

2、社庆活动：

下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。

3、后期工作：

以完成本次活动的意义为主，与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。

七、活动组织结构：

(一)筹委会人员组成：

1、晚会会务领导组：

顾 问：

指导老师：

委 员：

总负责人：

2、庆典会务工作组：

为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组1—2名组长，组员若干。

⑴采编发行组：

组长：

组员：编辑部

主要任务：

1、活动的文字宣传;

2、收集社团内外社庆间动态信息;

3、组内组织人员对在校师生进行有关采访，主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访;

4、体现期刊的重要性，为9周年《思源文学》精华版筹稿;

5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作思源文学社9周年社庆专题报道;

6、与秘书组联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;

7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;

⑵节目采集组

组长：

组员：文艺部和策划部

主要任务：

1、积极组织本社团节目表演;

2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;

3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;

4、组织筛选节目;

5、对入选的节目进行彩排，并组织节目的出场顺序;

⑶宣传组：

组长：

组员：宣传部

主要任务：

1、设计以社庆为主题的展板;

2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;

3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章;

4、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势;

5、争取能用以宣传社庆的方法;

6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;

⑷外联组：

组长：

组员：

主要任务：

1、联系院团委，学生工作处，党委宣传部及学校领导;

2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

3、联系合肥日报;

4、联系赞助商;

5、联系各活动所需地点;

6、活动期间的公关接待;

⑸后勤组：

组长：

组员：

主要任务：

1、帐务管理

2、活动前的经费预算;

3、活动后的经费小结(即经费后勤);

4、人力调配(即人力后勤);

5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备;

⑹秘书组：

组长：

组员：

主要任务：

1、制作活动所需资料

2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等

社团周年社庆策划书 篇3

一、活动主题：xxx

二、活动目标

增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。

三、活动时间

四、活动地点

五、活动展开形式

文艺晚会

六、参加人员

1、到场嘉宾： (校领导、老师，各个社团主席、负责人等)

2、表演单位：

3、晚会观众：校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事

4、主办单位：

5、协办单位：

6、赞助商：

七、流程(时间待定)

1、拉赞助商(征求学工部老师的意见)

2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传

3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)

4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)

5、场地布置：

(1)晚会背景的布置

(2)嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作

(3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭票入场，设置礼仪人员)

(4)鲜花等装饰品的购买和摆放

(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)

6、节目程序：

(1)介绍来宾；

(2)学工部领导致辞；

(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)

a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等

b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品

(4)闭幕辞，晚会结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

八、活动分工

成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：

(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结

(2)衔接，协调各方面工作

(3)负责全面工作，人、财、物准备工作

(4)检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施

(5)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作

(6)处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见

九、经费预算注：

每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)

十、安全问题

活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置

十一、活动总结

总结本次活动的意义、成果，经验等。上面的策划书形式也比较新颖，能提到的事情也都提到了，在不断的发展中，我们有了更大的发挥的空间，这就是我们一直以来都要做好的事情，这些都是我们曾经要做好的事情。策划书写好了，那么在活动中应该会做的更加的简单、有效!

社团周年社庆策划书 篇4

一、活动的目的或意义

1. 为各协会创造一个与计算机学院其他协会交流的机会；

2. 为各协会会员及部门干事创造一个表现自我的平台；

3. 庆祝元旦，总结过去的一年，迎接新的一年；

4. 此次为社团部与协会合办的一次活动，希望通过此次活动各负责人可以磨合的更加融洽，为下学期工作顺利的开展做铺垫。

二、活动的主题、时间、地点、对象

主题：元旦联欢晚会

时间：20xx年12月29日 周四 晚18：30

地点：凌峰楼C31

对象：计算机学院社团部及隶属于计算机学院的六个协会

三、主办单位：计算机技术与软件工程学院分团委社团部

承办单位：计算机学院六大社团

四、活动的内容与形式

1. 主持人入场，宣布晚会开始；

2. 社团部、协会负责人发表感言；

3. 歌、舞表演（其中主持人介绍表演者所属的协会）；

4. 三个互动环节（穿插在节目表演间）；

5. 颁奖典礼（社团活动积极分子及优秀社团部干事）。

6. 社团部负责人总结及感言。

7. 主持人贺学期末祝词，宣布晚会结束。

五、活动详细工作安排

1. 节目准备：各协会于12月23日晚九点之前将节目名单及协会简介交至社团部汇总，再交由晚会主持人准备晚会串词。

2. 主持人安排：在计算机五个协会及社团部中推选出四个主持人，于12月23日晚九点之前将名单交与社团部。

3. 场地申请：此次活动场所在凌峰楼C31，元旦前夕，庆祝活动较多，需提前一星期申请，由社团部负责。

4. 现场装扮：具体装扮到现场所有协会一起协商。

5. 灯光控制：事先安排一人熟悉开关并在晚会做出气氛合适的灯光。

6. 节目排练：社团部可以申请凌峰楼D座八楼的教室用作排练。

7. 彩排：晚会当天下午，节目表演的配音文件交给负责配音的指定人员，各参加表演的同学及主持人在凌峰楼C31彩排，以免正式表演时出现不必要的差错。

8. 主持装扮：由社团部借一套职业装或主持人自己穿一套比较满意的服装。

9. 迎宾安排：在协会中选四个女生届时迎宾（戴绶带）。

10. 入场秩序：届时各协会负责人负责本协会会员就坐。

11. 活动记录：活动当晚会准备两个数码相机，交由2个有摄像基础的同学负责记录活动全程，活动结束当晚把照片上交。

12. 奖项颁发：“优秀社团部干事”三名，“社团活动积极分子”各协会三名。

13. 嘉宾讲话：社团部负责人总结及感言。

14. 场地清理：全体会员及干事一起保证晚会现场的干净整洁。

15. 节目道具：四张椅子。