同学聚会策划方案
老地方整理的同学聚会策划方案(精选6篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。
同学聚会策划方案 篇1
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况,分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由××、××、××等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
1、同学聚会筹备组,具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组:主要负责报到、交通、食宿安排等。3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。本次聚会是毕业十多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
聚会方案六大活动安排:六大活动贯穿始终 ,纯真情谊母校可鉴!
活动之一:主题:深情相拥,真情沟通时间:×月×日报到,在××宾馆汇合,晚间简餐后。内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆,茶馆)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:主题:参观学校,追忆往昔时间:×月×日上午内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。
活动之三:主题:尝尝十多年前的大餐时间:×月×日中午内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之四:主题:决胜十年之后时间:×月×日下午内容:举行例如"决胜十年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度。
活动之五:主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品时间:×月×日上午内容:扑克比赛,热热闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们十年当中,除了工作之外娱乐生活的.质量如何?优胜者获得老师及同学签名新年大奖。
活动之六: (重中之重)主题:十年聚会狂欢纪念盛宴时间:×月×日中午内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
注意:
1、要提前造造句,准备准备节目;
2、不能喝太醉......在歌声中踏上返家的路。
尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免冻坏小身体,将同学聚会搞成风(寒)流(涕)聚会。
2、回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
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同学聚会策划方案 篇2
一、聚会前期准备
1. 通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;
2. 核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;
3. 定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;
4. 根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;
5. 提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;
6. 安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;
7. 有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;
8. 安排好县城同学作为当天的迎宾
二、聚会当天具体安排
1. 活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;
2. 九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;
3. 活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;
4. 人数到齐活动开始(11点之前)。
三、聚会过程
1、主持人上台致辞3—5分钟
2、主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;
3、简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;
4、请到场老师讲话,每个老师都要发言;
5、进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;
6、把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;
7、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;
8、待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;
9、到酒店前台结清费用,并索要发票;
四、活动后期安排
1. 送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;
2. 同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;
3. 上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;
4. 班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;
5. 拍摄的照片上传的.空间,方便其他同学转载;
6. 做好聚会后的总结工作。
五、注意事项
1. 大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;
2. 春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;
3. 这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;
4. 本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳。
同学聚会策划方案 篇3
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。N年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的'一切力量以及配合。伟大的领袖_曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。
一、本次同学聚会目的:
20xx年xx月xx日,xx中学xx届xx班的全体同学将进行聚会。
废话不说了,大家心里亮清里
二、聚会安排:
1、聚会时间地点:
时间:20xx年xx月xx日,共1天。地点:xx。
2、组委会人员职责分工:
统筹组:xx xx xx
负责联络聚餐场地,活动场地,签到,集中,现场指挥,人事调度,安全等。xx负责联系聚餐地点,KTV地点,人事调度;xx负责签到,集中,现场指挥,安全等。
财务组:xx xx
负责经费收支,领批,监督,采购,统计,公布等,具体分工三人商议再定。策划组:xx xx xx
负责聚会策划,与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。xx付负责聚会策划,整理和打印通讯录;合影,整理上传照片。xx、xx、xx负责联系与会人员,。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入。
3、参加人员:xx班全部同学。
4、聚会经费:
a)聚会当天收取活动经费,每人100元。
b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。
三、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。 b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。N年见一面,清茶淡水也是情。
四、聚会流程:
1:20xx年xx月xx日下午2点至3点,所有参加同学在xx门口报到。 2:3点半等同学们都到齐了,然后组织大家合影。
3:4点整,统一在xx吃饭并唱歌
五、聚会后续事宜:
1、由统筹整理通讯录,在xx班群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。—
2、合照的电子照片可以放到xx班群共享空间,以供下载。其它照片由xx收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在群里论坛公布聚会费用使用情况,这项由xx负责。
4、其它事宜在群里公布和通知。
六、费用开支预算:
矿泉水:50元
酒水:300元
吃饭:每桌350元标准,预计3桌,计1050元
KTV:500元
合计:2100元
同学聚会策划方案 篇4
一、同学会聚会宗旨:
一起来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……
重拾当年美好的回忆,共叙三年同学情谊,分享生活工作经验,拓展同学之间联系,提高美术班的凝聚力,再谱人生如歌旋律。
二、同学会聚会原则:
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)
4、一切从俭原则;
5、友情赞助原则;
三、同学会聚会活动实施办法:
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任
成立活动组委会:具体负责活动方案和制定,活动组织和活动安排等工作。
设:
a、联系组:
负责联系所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。
b、活动策划组:
负责会活动的节目安排,主持并统计到会人员的节目,安排同学发言等事宜。
c、财务后勤组:
负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作同学会策划方案同学会策划方案。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣传组:
负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。
3、分阶段实施:
a、第一阶段:xx成立组委会,策划活动方案。
b、第二阶段:xx联系组进行广泛联系,发送活动方案,建立聚会同学的'qq群,讨论活动方案,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
c、第三阶段:xx年2月初策划组策划活动程序,联系统计到会人员节目,形成活动及节目单。
联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。
财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。
d、第四阶段:xx年xx月xx日同学会
四、聚会集合的时间和地点:
xx年xx月xx日上午8点xx市xx区xx公园大门前
五、活动费用:
由筹委会进行预算,确定交费基本点为500元,多交不限,鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学,参照原则5,酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费,作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)
六、费用预算:
总收入500元x30人=15000元
旅游包车2天=2500元
景点购票:
军事野战55元x33人(含教师3人)=1980元
玩漂流150元x33=4950元
泡温泉元85x33人=2805元
住宿房间(标3)11个x150元=1650元
餐饮20元/人/餐x4餐x33=2640元
总支出250019804950280516502640=16525元
往返路费请自理。
(注:此预算30人为估计必到的同学人数,组委会正积极努力联系,预计实到将大大多于此人数。届时,将重新调整费用预算。)
七、活动安排:
1、xx月xx日路程稍远(xx市外等)的同学提前到xx市区
2、xx月xx日08:00xx区xx公园大门前集中,联络组接待所有同学(点名核对),财务后勤组收取活动费用
3、xx月xx日08:30乘坐空调旅游车出发,前往有“xx后花园”之称的xx市
4、xx月xx日10:30到达
(节目仍在丰富中,希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目,多提建议,使本次同学会完满有意义)
组委会成员:xx
顾问:xx
总指挥:xx
总指挥小秘:xx
联络组:xx
组长:xx
成员:xx
联欢策划组:xx
组长:xx
成员:xx
财务后勤组:xx
组长:xx
成员:xx
宣传组:xx
组长:xx
成员:xx
(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)
特别感谢
所有执教过xx的各位老师,xx的所有同学。
同学聚会策划方案 篇5
一、聚会主题
回家·团圆。
二、聚会宗旨
回首昨天、握手今天、共创明天。
三、聚会时间
20xx年xx月xx日至xx日。
四、聚会地点
xx中学、xx宾馆。
五、组织机构及职责分工
成立xx中学xx届高中毕业40周年同学聚会组委会。组委会下设六个小组。
(一)筹备策划组:负责对聚会总体日程、活动的策划、组织、安排;出台聚会方案;负责对各小组的组织、协调、指挥等工作;负责在活动结束后账目收支公开情况;指导四个班xx月xx日的具体活动。
总策划:xx。
策划:xx
成员:以下全体参与组织及联络人员。
(二)宣传联络组:负责聚会宣传发动,联系并确认参加聚会的同学;负责各班同学的联系地址及通讯号码;及时向筹委会反馈各项信息等;总联络人根据联系方式收集整理完备,必须在xx月xx日制作好19xx届同学的.通讯录。
总联络人:xx
(三)会务接待组:
1、负责邀请校领导、老师;负责联系聚会场地;负责联系、安排好住宿、餐饮等酒店(负责人:xx)。
2、负责聚会时报到处人员接待、住宿安排、登记(一班负责人:xx;二班负责人:xx;三班负责人:xx;四班负责人:xx)。
3、负责采购给母校、老师和同学的纪念品;采购餐饮、住宿、座谈会等所用的烟、酒、果品、茶水等工作(负责人:……;指挥搬运存放:xx)。
(四)财务保障组:负责编制整个聚会的预算收支计划,收支与聚会相关的各项款项,公布收支全部情况;协助办理结账手续等(负责人:xx)。
(五)会务保障组:
1、负责聚会会场的布置,在xx中学门前、会场各悬挂横幅一条;在聚会宾馆(xx宾馆)门前、餐厅各布置横幅一条,营造氛围(负责人:xx)。
2、负责xx中学会场布置,包括席卡的摆放、四个班坐谈会桌椅摆放、集体合影时桌椅的借用、摆放等(负责人:xx、xx,邀请学生帮忙)。
(六)音响影像组:负责聚会前的多媒体制作及播放;负责聚会期间全过程的摄像及照相,协助刻制光盘(负责人:xx)。
(七)交通保障组:负责接送老师的小车;负责联系游览县城人民广场、工业园区、xx公园等的大客车(负责人:xx)。
六、聚会日程及活动安排
(一)xx月xx日日程安排
1、AM:08:00——09:00
报到:地点:xx中学;报到内容:登记姓名,补交活动经费、捐款等。(如条件许可,则投影循环放映收集的老照片,背景音乐是当年大家所熟悉的老歌)
2、AM:9:00——10:30
欢迎大会(参加人员:xx中现任校领导和xx届全体师生)
议程:
1、会议由筹委会xx同学主持并作主题发言。
2、现任校领导致欢迎辞;
3、四个班分别推荐……老师讲话;
4、四个班分别推举一名同学代表发言。
5、现场指定女同学向校领导与老师献花,赠送礼品。
3、AM:10:30——11:30
照集体照,含全届同学照和各班同学照。
4、PM:12:00——13:00
午餐
地点:xx宾馆。
5、PM:13:00——14:30
午休:可聚至住宿处。
6、PM:14:40——17:00
参观路线:……
7、PM:18:00——PM:20:00
晚餐(接待小组提前做好分组安排)
(二)xx月xx日日程安排
1、建议上午由各班组织召开坐谈会。
2、11:40午餐
3、各班自行活动,自行组织送行。
如遇雨天、突发事件由组委会临时组织安排。
七、经费筹措
根据预算,同学聚会过程中的食宿、宴会、合影、光盘、通讯录、购置礼品等约需经费xx万元;每位同学人均支出大致需要300元。筹委会认为,经济困难的同学可免交,并希望财力雄厚的同学给予大力赞助!节余的费用设立爱心助学基金。具体开支将由筹委会进行结算,并将结算清单在同学录、QQ群中公布。
同学聚会策划方案 篇6
同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径,但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验,特编写此篇《同学会筹备指南》,来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。
1. 成立同学会筹备委员会
同学会筹委会是聚会的组织和决策中心,一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此老友汇建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。
同学会的筹备工作分为3类,筹委会可参考进行分工:
1) 决策工作,负责活动策划与设计的拿捏审核,与老友汇策划师的联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2) 联系工作,负责联系同学,统计到场人数,传达活动相关信息。
3) 财务管理工作,负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。
2. 确定同学会时间和地点
同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长,同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。
3. 关于预算
筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况,可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由老友汇做出初步预算表,筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销,多还少补。
在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户,通知同学们提前将会费打入账户,供前期筹备工作的开展,同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。
4. 关于同学会场地的预订
老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格,供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地,则需提供场地接洽人的联系方式,老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适,老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。
为了避免不必要的'误会,减少三方沟通信息传递失真,老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。
5. 关于家属携带问题
同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席:
1) 不建议携带爱人出席,爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。
2) 不建议携带小孩出席,小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。
6. 避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。