办公室部长工作总结
老地方整理的办公室部长工作总结（精选4篇），希望这些总结范文，能够帮助到大家。
办公室部长工作总结 篇1
光阴似箭，转眼间已在学生会度过了一年半的时光。今年9月，承蒙主席团的信任，我担任了学生会办公室主任一职，时至今日，已有近半年光景；这半年里，我较为圆满的完成了办公室的任务，将办公室的工作带入了正轨。一下为我代表办公室做的这半年中的工作总结：
一、内部建设方面
一个部门要能很好的运行就要有良好的运行机制和训练有素的工作队伍，为此，我们首先将内部建设工作作为了办公室先期工作重点。
8月末，办公室迎来了一批新的部委，他们为办公室带入了新的动力，输入了新的血液，他们是办公室的未来。所以，在这学期初，我首先主持的办公室的工作就是对部委进行培训。首先，作为学生会成员，纪律性是最重要的，有良好的纪律才能保证有良好的工作效率和工作质量，所以，在开学初我们对部委进行了纪律培训，向他们介绍了学生会的各项纪律，并在学期初严格按纪律执行了一段时间，用以培养部委的纪律意识。其次，作为办公室成员，文字功底一定要好，且一定要熟练掌握各种officer软件的应用，同时要对文字有敏感性和驾驭能力，所以，在纪律培训之后，我们又对部委进行了文字写作及officer使用能力培训。这对这项培训，我们先利用例会进行了简要介绍，然后，以周为单位，每周给部委布置部分文字处理任务，并在下一周对他们的完成情况进行点评，以此来提供他们相关能力，并取得了一定效果，现在，基本上部委都能较为熟练的应用officer软件，并基本上具有一定的文字处理能力。在基本能力培养完成后，我们有根
据办公室的工作特点对他们进行了物品，文书，财务等分块能力的培养。以保证办公室以后的工作他们能够熟悉，并熟练驾驭。
在部委培训的同时，我们也在对办公室的工作机制进行着调节，以适应现在学生会运行了要求，其中最重要的一点是就是明确办公室职能部门的分工。有对物品的管理，还有对办公室财务制度改善，我们严格按照学生会的要求进行了财务的管理和出纳，以保证学生会的'财务的安全与稳定。同时，对办公室的日常工作制度也进行了调整，尤其是值班制度，要求部委必须按照要求严格执行，在值班期间无论任何原因都要有人在岗，并对缺岗部委进行了批评教育。最后，我们还对学生会的所有工作进行了记录和文字材料的总结归档，方便了日常工作的经验总结，确保了档案的全面和方便查阅，
二、部门活动
办公室在这学期主要主持了两次活动，分别是年鉴的编写和学生会交流大会。
1、年鉴的编写
年鉴是办公室一年活动中的重头戏，也是学生会一年的工作总结，承载的是学生会的一个历史记录的任务。因此，我们格外的重视此项活动。
首先，在活动开始前，我们向各个部门征集了他们的去年一年的工作总结，和活动总结，并分别进行了分类整理；收集齐材料后，我们开始了年鉴的正式编写，我们拟定了年鉴框架，并将各部分的序言依次进行了编写，最后添加了卷首语和后记等内容，将年鉴的内容基本上完成了；最后，我们又根据今年拟定的风格进行了排版，并在主席团和团委老师指导意见下进行了修改，印制了第一版。现在，我们在进行了第一版的修改工作，并准备在年底前印制第二版。
2、学生会交流大会
学生会交流大会是学生会的一项重要活动，目的是为各部门交流提供一个平台，方便各部门日后工作的协调开展，以及主席团指挥各部门展开工作；同时也为部委培养提供了一个很好的平台，将部长级以上的优秀经验介绍给部委，以对他们日后的工作起到一定的指导作用。
针对活动性质，我们在学期初就安排好了活动流程，并报送主席团进行了审议，但是由于种种原因，活动推迟到了学期末才举行，并且活动流程照原定还有了一定的出入，但是，我们也克服了其中的困难，保质保量的完成了任务，较为圆满的处理了问题，确保了活动顺利有序的进行。
三、协调工作
作为学生会里的枢纽部门，办公室的另一个重要职能就是协调各部门之间的工作，在这一方面，我们也做了很多。
1、我们安排了学生会每周的例会，并负责每周通知部长级以上的例会时间；
2、安排各部参加各项会议；
3、安排各部布置双选会会场；
4、安排各部参加各项电视台的活动；
5、安排文化交流季讲座教室；
6、安排了团委交代的各项日常物品取送等事务；
7、安排各部完成主席团下达的任务。
四、工作不足总结
今年的工作总体来说较为圆满的完成了，但是，其中也有一定的不足，这些不足主要集中在两个方面，他们分别是人员安排过于集中
和单一，细节工作不到位。针对这两方面，我们计划在今年寒假期间将明年的活动人员安排提前拟定，这样可以让人员安排更加合理；至于细节工作，我们将在活动前细化我们的策划，并在开展活动前增加准备工作的考核，依次来保证细节上更加细致与完美。
五、未来工作展望
今年的工作已接近尾声，但是也是明年工作的开始。明年，在坚持今年各项基本工作的同时，我们计划继续加强部门内部建设，并为学生会出一系列的规范化制度和配套设施。其中包括学生会部长级以上工作牌和徽章型会徽的制作和分发，以及相应配套佩戴制度的出台。这些我们将作为办公室工作的一项重点来做；同时，我们也在为明年团代会的文字材料出台做着准备，以保证团代会的文字材料按时保质保量的出台。还有就是内部建设，我们想对内部工作进行进一步的细化分工，首先，我们将办公室的分组进行了调整，计划从原来的三个分组扩充到四个分组，增加了网络组，来负责日常信息的收集整理，并发布一些对学生有用的信息；并从新对各组的工作进行了明确，以确保办公室工作的顺利开展。同时对物品出入进行了严格记录制度，将借用细化借用部门，或其他组织的个人从而保证了学生会物品出纳的有序和物品安全。
以上为我今年的工作总结，报请主席团审批。
办公室部长工作总结 篇2
20xx年，根据工作需要，领导将我安排到办公室工作，这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下，同事们的帮助下，以服务全局、团结协作为主导思想，紧紧围绕学校的中心工作，积极履行办公室主任岗位职责，我努力的完成每一项任务。
何谓办公室工作？办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用？办公室的基本任务有哪些？办公室主任的职责又如何？回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识，我懂得了办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉，联系左右的纽带，对外交流的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务，具体地说有：辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。办公室主任的具体职责是：承办、参谋、管理、协调。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的：
一、作为办公室人员，完成基本任务情况。
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，我积极为领导拟定讲话初稿、规章制度等。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致，保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备（下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等）；会中准确地记录、热情周到的服务；会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
二、作为办公室主任，履行基本职责情况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我在过去的.一个学期里主要承办的事项有：
①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。
③教办等上一级办公室交办的事项。
④党支部、教导处、总务处、少先队、年级组等职能部门交办的事项。
⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，及时向领导反馈，协助领导决策。决策公布之后，还通过调查研究，了解和掌握决策意见的执行情况，及时发现问题，有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密配合，步调一致的工作。其次，我也注重横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些计划，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、统一协调，尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。
但在实际工作中暴露出不少缺点和不足，例如：遇事易急躁，政策法规学习掌握不够，协调各科室工作不力，团结协作精神有待提高等，还要在今后的工作中改进，也真诚地希望得到大家的指导和帮助。
在接下来的一个学期里，我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。
办公室部长工作总结 篇3
一个团队，最重要的就是要有凝聚力，不仅是团队内部的团结，还包括在大团队中的协调能力。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务、协调各部门工作开展的职能部门，团结的精神显得更为重要。然而要树立这种团结的凝聚力量是不容易的，但是我相信我有能力去胜任这份工作，如果我有幸能够被选上办公室副主任，我会尽力配合好主任的各项工作，团结部门干事，服务整个学生会。以下是我的一些工作设想：
1、打造“家”的氛围
部门内部的协调性与团结性很重要，因此，部门内部的我们要像兄弟姐妹般亲近团结。通过定期开部门会议，进行多次的沟通与磨合，让我们对彼此的工作模式有个了解，以此更好的相互配合。并且提倡与其他部门的融洽关系，平时各部长间要经常开开会了解各部门间的活动，相互帮助；干事之间要多联系，增进感情。这样才能渐渐感受到家的温暖，不仅是我们自己，其他部门的干事也会有家的感觉，真正做到“学生会是一家”。
2、做好本职工作以及协助其他部门工作
在部门内部工作中，定期安排部门会议的召开，组织干事们做好自己部门的本职工作，如学生会财务整理，导员办公室的值日，场地及物资申请等等；在对学生会的活动中，我们办公室应该积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。不仅做到内部和谐，更要促进外部发
展，内外兼修。特别要强调的是，对于其他部门办的活动，我们办公室的干事都要知道，并且要积极的提供帮助，真正做到把其他部门的事当自己部门的事来处理。
3、保证干事们工作和学习两不误
作为一个称职的部长，应该要求全体成员在积极完成本职工作的同时，要始终重视自己的学习，争取做到学习工作双出色。那么这就需要部长合理的安排工作时间，要让干事们在最短的时间内把工作做好，留有足够的时间让他们自己分配，培养自己的综合能力，全面地完善自己。我们要让干事们要做到“出得厅堂，入得厨房”。
4、保持干事们的热情度
热情度不管在什么情况下都是精神的养料，是工作学习的润滑剂。作为部长的我们，应当努力为干事们营造一个舒适、温馨的工作环境，让他们能够真正喜欢上这个家庭，积极地为部门干实事，一同做好办公室的工作，协调好与其他部门的关系，共建学生会的美好未来。
最后，我希望各位老师、主席和部长可以看到我对工作的热爱与期待，并且相信我的能力，我会在诚毅学院这一片属于我们的天空中挥洒自己青春的汗水，为学生会的明天绘出一幅美好的蓝图，相信学生会的明天会更加美好！
办公室部长工作总结 篇4
一个团队，最重要的就是要有凝聚力，不仅是团队内部的团结，还包括在大团队中的协调能力。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务、协调各部门工作开展的职能部门，团结的精神显得更为重要。然而要树立这种团结的凝聚力量是不容易的，但是我相信我有能力去胜任这份工作，如果我有幸能够被选上办公室副主任，我会尽力配合好主任的各项工作，团结部门干事，服务整个学生会。以下是我的一些工作设想：
1、打造“家”的氛围
部门内部的协调性与团结性很重要，因此，部门内部的我们要像兄弟姐妹般亲近团结。通过定期开部门会议，进行多次的沟通与磨合，让我们对彼此的工作模式有个了解，以此更好的相互配合。并且提倡与其他部门的融洽关系，平时各部长间要经常开开会了解各部门间的活动，相互帮助；干事之间要多联系，增进感情。这样才能渐渐感受到家的温暖，不仅是我们自己，其他部门的干事也会有家的感觉，真正做到“学生会是一家”。
2、做好本职工作以及协助其他部门工作
在部门内部工作中，定期安排部门会议的召开，组织干事们做好自己部门的本职工作，如学生会财务整理，导员办公室的值日，场地及物资申请等等；在对学生会的活动中，我们办公室应该积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。不仅做到内部和谐，更要促进外部发
展，内外兼修。特别要强调的是，对于其他部门办的活动，我们办公室的干事都要知道，并且要积极的提供帮助，真正做到把其他部门的事当自己部门的事来处理。
3、保证干事们工作和学习两不误
作为一个称职的部长，应该要求全体成员在积极完成本职工作的同时，要始终重视自己的学习，争取做到学习工作双出色。那么这就需要部长合理的安排工作时间，要让干事们在最短的时间内把工作做好，留有足够的'时间让他们自己分配，培养自己的综合能力，全面地完善自己。我们要让干事们要做到“出得厅堂，入得厨房”。
4、保持干事们的热情度
热情度不管在什么情况下都是精神的养料，是工作学习的润滑剂。作为部长的我们，应当努力为干事们营造一个舒适、温馨的工作环境，让他们能够真正喜欢上这个家庭，积极地为部门干实事，一同做好办公室的工作，协调好与其他部门的关系，共建学生会的美好未来。
最后，我希望各位老师、主席和部长可以看到我对工作的热爱与期待，并且相信我的能力，我会在诚毅学院这一片属于我们的天空中挥洒自己青春的汗水，为学生会的明天绘出一幅美好的蓝图，相信学生会的明天会更加美好！