总务处期末工作总结
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总务处期末工作总结 篇1
20xx年,学校后勤工作以“规范、节约、周到、及时”为原则,遵守管理制度,认真执行学校决议,团结协作落实学校工作,集思广益为学校管理和建设提出建设性意见,为创造和谐校园以及营造安全、文明、卫生的学习生活环境尽到了责任,作出了贡献,现总结如下:
1.制度落实严格。
总务工作在管理上以制度为依据,实行“统一领导、分级管理”的原则,将校产、物业管理通过合理分工,落实到人,落实岗位责任目标。具体操作中,采购方面一是坚持按政府采购办文件办事,将金额较大和文件要求的项目报送政府采购办,按政府采购办要求执行。校内小型采购采用三人及三人以上的小组实行询价采购和竞标采购。二是加强校内民主监督,所有工程项目建设,学校均成立了由教师代表、监察、工会代表、总务人员代表参加的执行小组负责进行论证、考察、招投标,集体操作,严控价格。三是事后严格验收、审计,凡达5万元以上项目,都由独立中介审计部门进行审计,以审计结论,按合同付款,全年共审减金额达41万元。物品领用按先验收入库,后登记领用,定期进行统计的程序进行。维修方面做好申报登记、上交审批、集体定价、集体验收、测算付款等等。工作思路上以制度为依据,以规范为前提,以让领导及师生满意为目标。近一年来,总务处的工作虽然繁杂,在总务处全体工作人员的努力下,总体上责任明确,程序规范,公正廉洁,经得住检验。
2.服务意识较强。
总务工作涉及到方方面面,需要热情、耐心,服务于学校中心工作的意识要强。从工作方法上,施行定岗定责,人人有事干,事事有人干,充分调动工作热情;从工作环节上,领导主动参入到各项工作中,认真听取意见和建议,相互尊重,相互配合,增加了感情,凝聚了人心,增加了工作透明度,提高了办事效率;从结果上看,体现了集体智慧,达到或基本达到预期目标,无违规违纪行为,气氛和谐,办事公道,服务有保障。如电路、水路时时有人维护,保证了教育教学、学习、生活的正常秩序;办公、卫生用品经常性地清理和购置,保证了日常工作的良好运转;绿化、花坛、地沟定期巡查维修,维护了校园环境;门窗、玻璃、窗帘、桌椅随报随修,营造了良好的班级环境氛围;按时抄取水表、电表,方便了水电费收取;对渗水、漏水、电表损坏等问题,一是积极与商家联系协商解决;二是解释、宣传学校制度,属学校负责的由学校付款,不属于学校负责的,由个人付款、总务人员帮助协商维修和付款相关事宜,力求不违背制度而又妥善解决问题。从服务角度看,总务处工作做得周到、及时,热情耐心,比较细致而且全面。
3.民主氛围浓,执行力强。
总务工作由于事情多而且杂,许多事往往一个人难以决断、难以完成,工作时我们特别注意发扬民主精神,发扬协作精神,经常采用民主讨论、民主决策的方法,得出最佳方案,报批后执行。领导经常深入到群众中、到事务中,汇积集体智慧,创造力、执行力较强。工作中,认真执行学校决议和校委会交办的工作;能上下一心、行动一致,将学校方案规范化、明细化;能服从安排,随叫随到,落实工作顾大局、重细节;能公开民主,尽心竭力,厉行节约,让教职工放心、满意。常常是节假日不休,突发事件处理不分昼夜,总体上能为学校中心工作保驾护航,能从部门职能上为师生工作生活搞好服务。
4.关注民生,努力改善办学条件。
总务工作落实了学校有计划、分步骤地改善办学条件的举措,近一年内主要工作有:硬化了学生停车场;更换了第四栋学生宿舍的床柜;食堂接入了天然气为停用锅炉作好了准备;粉刷了食堂和学生宿舍;完成了健康教室的建设;教室全部终端设备安装完工;配置了网上阅卷系统;安装了宣传长廊;更换了教师办公桌椅;建设了党员学习室、心理咨询室、学生奶配送中心;完成了小区排水沟工程,小区楼道粉刷和铺设大理石地板;落实了教职工早餐问题等。每年还利用假期,对门、窗、窗帘、玻璃、屋漏、墙体、地坪等进行全面查修;还深入学生食堂,参与监督,协调工作,反映学生意见,为食堂规范经营、服务师生献计献策。总务处工作人员不辞劳苦、不计报酬,在检查、验收、维修、保养等方面投入了大量时间,在了解、反应情况提出建议上花费了大量精力,为搞好学校民生工程、改善办学条件起到了重要作用。
工作中,感觉到一些不足,如:
一是制度不完整不全面,部分制度需修订;
二是教职工对制度了解程度还不够,工作中常受到误解;
三是事情较多,而人手太少,尤其是技术人员太少,遇事请人,费钱费时;
四是学习不够,也无暇顾及学习,对各种付费标准、质量检测标准以及科学设计和规划方法还不太熟悉。
在主管部门和学校领导的指导下,总务处工作逐步步入责任化、规范化、时代化。今后的工作,我们将进一步加强学习交流,落实制度和工作环节,创新工作方法,以“规范、节约、周到、及时”为原则,搞师生满意的后勤,不辜负领导期望和鼓励,为教育事业搞好服务。
总务处期末工作总结 篇2
本学期总务处在学校的直接领导下,紧紧围绕学校“创建省级示范高中迎接验收”工作重心,尽心尽力做好后勤服务工作。统筹安排,科学管理,各部门团结协作,认真落实“一岗双责”,为学校各项工作的正常有序开展,为学校创建省级示范高中工作顺利通过初验做出了应有的贡献。现具体总结如下:
一、不断强化责任意识,狠抓队伍思想建设
1、继续坚持每周一的总务处全体工作人员例会制度。通过例会小结上周工作,安排本周工作,确保工作开展目的、方向明确,全面细致,有始有终。
2、在教辅后勤党支部指导下,认真开展了劳动纪律教育及工作作风整顿活动,广大职工精神面貌和工作作风较以往又有了明显的改观,服务意识得到进一步加强。
二、各部门围绕学校工作重心,尽职尽责完成本职工作
(一)基础设施建设及常规维修
1、图书综合楼建设项目顺利开工,管理措施得力,进度推进迅速,截止目前主体框架已施工完毕;施工安全管理严谨,自开工以来,未出现任何质量和安全事故;
2、完成了篮球运动场悬浮地板安装工程及后续的完善;
3、完成了燃煤锅炉的拆除及电锅炉的采购和安装以及相关的供电配套设施改造;
4、完成了教辅楼部分功能部室和看台下体育组办公室的墙面维修;
5、完成了校园文化建设工程一、二标段的建设、验收和结算工作;
6、完成了心理咨询室、乡土文化展室、党员活动室等的建设工作;
7、完成了六号学生公寓楼工程财务决算审计工作;
8、及时完成临时维修等工作,并按照“日清月结”原则做好施工费用的结算。
(二)财务管理
1、顺利完成开学报名收费清理、票据整理工作;
2、配合市县有关部门进行了收费检查和“三公”经费检查,无违规现象发生;
3、完成了本年度财务决算工作;
4、配合教代会完成了本年度学校财务收支的公示工作;
5、按月及时完成了教职工工资和政策性福利的核算和发放工作。
(三)服务体系管理工作
1、认真做好对餐饮、超市、洗浴等场所的常规检查,杜绝了食品安全问题发生;
2、配合学校省级示范高中的`创建,完成了餐饮管理宣传展板的制作;
3、完成了对餐饮等服务部门的服务质量的学生问卷调查,并将征集的意见和建议整理汇总,告知相关服务部门,使反映的问题得到及时整改,师生对服务质量满意率有所提高。
(四)公物管理及国有资产管理工作
1、及时配发各班教学用品和宿舍的生活用品,按学校要求及时做好购买物品的收发,认真做好出入库登记;
2、完成了学校校会、校园文化艺术节等大型教育教学活动的前期场地布置和结束后的善后工作;
3、每月定期对教学楼、教辅楼进行全面细致的排查,登记安全隐患及其它问题,并及时反馈给相关部门;
4、坚持每月一次对教学楼学生课桌凳的清理,及时清除坏旧桌凳,配置完好桌凳;
5、按时清库,及时处理废旧物品,保证了库房物品堆放整齐,井然有序;
6、对学校采购物品及时记账,做好学校国有资产登记管理工作;
7、落实了损坏公物赔偿制度,有效降低了恶意损坏公物现象。
(五)水电供应保障工作
1、加强了学校水电设施设备管线的维护,坚持24小时昼夜值班制度;
2、积极配合其他维修部门及时处理报修的水电设施方面存在的问题,如变电室变压器温控设备维修、远行楼卫生间给水排水管线改造、燃煤锅炉拆除、电锅炉安装调试及供电线路改造等,确保了学校水电供应设备正常运行;
3、配合学校图书综合楼建设工程,做好工程用水用电的协调配合;
4、按时抄录学校各部门的水电用量,及时结算费用;
5、逐步完善了水电报修的档案管理。
(六)环境保洁及医务管理工作
1、加强了环境保洁人员的岗位职责教育和培训,校园清扫及时,保证了校园环境的整洁卫生;
2、加强了和县疾病防控中心及县医院的联系,严格监督学生人群中传染病的发生情况,有效控制了校园传染病的发生;
3、及时领取消毒用品用具,坚持每月对教学区、生活区进行一次彻底的消毒;
4、采取网上培训和办讲座等形式对师生进行卫生知识培训,有效普及了基本卫生常识;
5、认真做好饮用水的统计、收费及转账工作,及时清洗各班饮水机,有效保障了师生饮水安全;
6、完成了全校教师和高一、高三学生的体检及健康档案的建立工作。
(七)安全管理工作
各部门管理人员认真履行“一岗双责”,狠抓安全不放松。分区域按部门落实责任,坚持平时巡查和每月一次定期检查,全面排查安全隐患,针对问题大小轻重缓急确定处理措施,使隐患得到及时处理,杜绝了重大的不安全事故发生。
(八)其他非常规工作
1、完成了学校创建省级示范高中“帮扶共建”、“办学条件”等部分档案的建立及迎接复验的档案完善工作;
2、完成了省级示范高中迎验及校园文化艺术节等重大活动的服务工作;
3、完成了“文明校园”资料上传及总务处宣传展板的制作工作。
三、意见及建议
1、学校办学规模不断扩大,总务处面临的任务不断增多,但总务处人员普遍年龄偏大,如果不及时充实,总务处人力在今后几年将会出现“断层式”后续不足的状况。
2、为进一步有效落实学校“精细化”管理目标要求,建议对总务处各部门工作内容明细化,在此基础上对各部门管理人员的职责和义务做具体、明确的硬性规定,并落实到人头,从而避免责任义务模糊或故意推诿扯皮现象。
总务处期末工作总结 篇3
xx年,分部后勤总务科在主任室正确领导下,在后期基建处的悉心指导下,围绕分部中心工作,秉承全心全意为师生服务理念,贯彻执行“管理育人,服务至上”,坚持主动服务,高效优质的导向,致力为师生创设一个良好的工作、学习、生活环境。取得了一些的成绩,现如下:
一、加强校园绿化建设 优化校园育人环境
为美化校园环境,构建积极向上的校园文化,营造浓郁的人文气息,上半年,学校投入5万元多元,建设校门口的休闲绿化广场,在主任室的指导下,把校门口的一个废墟之地变成了绿化广场,对校园内草木进行剪修,学校的整体形象得到美化;同时,致力学校育人环境建设,对校园内宣传广告栏进行整改,对学校食堂、图书馆的进行了人文文化布置,校园环境旧貌换新颜,良好的校园环境不知不觉中达到潜移默化的育人作用,陶冶了师生情操。
二、加强后勤管理,建设服务型科室
建立后勤总务科学习制度,办事制度。根据分部后勤总务繁杂,细琐,临时性、突发性、任务多的特点,服务对象上有一千多名师生,而处室人员少,为此,组织员工一起树立“我为学校做什么?我为学生做什么”的人本理念,变被动服务为主动服务,提出主动服务和高效服务相结合的原则。上半年,三次参加学生会生活部长会议,三次组织总务科教职工主动到各寝室学生中去,了解学生需求,听取学生意见,发现问题予以改进落实,针对十一届学代会有关后勤总务科、图书馆、食堂提案,均予以及时答复落实。同时,建立总务科日常报修登记本,后勤服务人员常主动放弃休息时间,做到随叫随到,随报随修,注重高效高质,开学来,共完成报修200多件,为广大师生解除后顾之忧。学校的团委、学生会文艺汇演,期末考试、招生宣传等中心工作,我们后勤人员全力以赴,提供优质服务,保证各项工作正常进行。
三、加强食堂监管,维护校园平安
根据师生反映食堂米饭质量差的情况,总务科专门从xxxx粮食公司进来珍珠大米,以同等的价格让学生吃上可口的米饭,提高免费菜汤的质量,1元价格菜的占比达60%。落实xxxx电大07级、08级大学生补贴xxx人,共计xxxxx元,维护校园平稳。启动大学生文明素养提升工作,改变大学生在食堂用餐把盘碗放置在桌上的坏习惯,营造大学生文明就餐环境。重视食堂人性化的服务,在节日为学生赠送餐点,免费提供粽子和鸡蛋,致力办好师生满意食堂。
四、强化内控管理,建设节约型校园
重视内控建设,开源节流,进一步规范食堂财务管理,做好学校食堂和小买部使用金龙卡结帐,杜绝使用现金,避免财务混乱,学校食堂在提升服务品质的同时,实现了饭菜质量和食堂盈利双丰收,进一步加强学校浴室财务监管,引进学生勤工俭学,财务收支更趋透明规范。重视水电管理,积极做好节省水电的宣传和监管工作,做好学校漏水的维护检修工作,6月份消防用水比3月份节省6119.40元。加强后勤制度建设,完善各项管理制度,实行了购物、领物、登记制度,实物台账制度。
五、创新图书服务、打造书香校园
开学初,图书馆全体人员通力配合,对学生的课本进行有序的分发,保证开学工作顺利进行。图书馆积极创新服务,6月17日,图书馆联合学生会部“启航讲坛”开讲,聘请韩素莹副教授作《会计人员的'专业发展》,开拓了学生专业发展视野。作好图书馆新书推荐,开设会计专业专栏新书推荐,引导同学多读书,读好书,致力打造书香校园。
总务处期末工作总结 篇4
二0xx年秋季学期即将结束,回首半年的工作,总务处在校委会正确领导和支持下,带领中后勤一班人克难奋进,热忱服务前勤,服务学生,为学校全面工作的展开保驾护航,取得了较突出的成绩,现作如下总结。
一、主要工作成绩
1.建立了一支稳定高素质的中后勤队伍。
为了充分调中后勤工作人员的工作积极性,达到提高工作效率和服务质量的目标,总务处期初对中后勤人员实行定岗竞聘管理,所有被聘人员上岗前必须与总务处签定岗位责任状。平日管理就以“责任状”为尺子,严格对照执行,做到功过分明,奖惩到位。
2.严格财务管理。做到收支一条线,开源节支,保证了学校工作的正常运转,确保了绩效工资和教师福利待遇的兑现。
实行民主理财,科学理财,期初由财务预决算小组制订出收支计划,实行宏观控制。期末对学校的收支情况进行审核,并进行通报。强化群众监督力度,发票实行联签,每月做帐前发票由理财小组审核,并及时张榜公示。 3.巩固执行“一费制”成果。落实层层责任制,平时注重调查、抽检,有效地杜绝了乱收费现象的发生。
4.严格财产管理。对学校财产的管理有制度约束,有奖惩措施,有专人负责,定期检查,并与过程管理挂钩。寝教室财产同班主任、楼管员签定管理责任状,处室财产同各负责人签定管理责任状,一经损坏坚决按财产管理制度进行处罚。
5.关心师生生活,办好师生食堂。对师生食堂的管理实行层层责任制,后勤领导查岗持之以恒,过程管理执行制度到位。
本学期为配合“食堂安全岛建设”和“争创食品安全示范县”两项大行动,着重抓两个方面的工作。
一是食堂硬件配套改造;二是食堂卫生安全措施的落实。在硬件改造中注重了防蝇、防鼠、防霉变、防投毒设施的'改造,确保师生吃上卫生放心的饭菜。在食品安全管理方面对供货渠道、贮存渠道和制作过程严格把关。杜绝了安全事故的发生。顺利地通过了各级各类的大检查,并获得了好评。在服务质量方面做到了态度热情,价格合理,饭香菜美。
6.积极做好勤工俭学工作,校园超市既方便了师生生活,又为学校的经济注入了活水。养猪场的建设既改善了师生生活,又确保了教师部分福利待遇的兑现,达到了开源增效的目的。 7.为确保学校师生人身和财产安全不受损害,暑期对漏水楼顶和破损路面以及排水不畅的水沟进行了彻底改造,学期中间对校舍破损的门窗,学生的双人床又进行了彻底整修或更换,对用电线路进行了整改,消除了许多安全隐患,使师生生活更加和谐。
8.为配合学校的平面管理,对校园绿化带及时进行了施肥,修剪,使校园环境更加美丽宜人。
9.后勤领导一班人,能做到精诚团结、身先士卒,吃苦耐劳,能圆满完成学校安排的各项工作,能带动全体中后勤人员为推动学校的全面工作的开展做出自己应有的贡献。
二、存在的问题与建议
1.校舍因陈旧破损严重,运动场排水沟严重损坏,既有损学校的形象,又存在安全隐患,建议学校争取资金进行维修改造。
2.教工食堂硬件设施太简陋,建议争取资金改建。
3.校园绿化面积大,无专人管理,只有树木,缺少花草,建议安排绿化专管人员,并增加花草的种类。