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办公室主任总结

2024/07/27总结大全

老地方整理的办公室主任总结(精选4篇),希望这些总结范文,能够帮助到大家。

办公室主任总结 篇1

办公室的基本任务就是搞好服务。具体地说:起草公文、收集信息、制定规章制度、组织会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理档案、管理印章等。

1、辅助决策。为了决策的正确性、可行性,为了当涂一中的进一步发展,我坚持为领导提供有价值的信息,帮助领导搞好调研、制定规划,协助领导抓好中心工作。

2、起草公文。在过去的.一年里,我共起草公文、规章制度等各类文稿52件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,还要奔忙于两个年级的语文课堂,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。

3、接待工作。搞好接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我力求做到诚恳、热情、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己:脸色和蔼一点,说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。

4、会议管理。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实。

5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我边学边干,在安徽省普通高中半学水平督导评估中,逐步完善了学校档案,方便领导、老师到办公室查阅。

6、印章管理。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,节假日,休息时间老师们也随叫随到,方便他人。

一个高素质的领导核心层,决定了当涂一中今后的发展,自以为德不够高,学犹不深,能尚不强。尽管已很努力,但成绩不足,常自问何德何能。恐辜负大家期望,请多帮助。

办公室主任总结 篇2

在过去的一年里,我担任公司办公室主任的工作,认真负责,心中有数,做实事,感受颇深。下面就对这一年来的工作作一总结。

一、日常办公

为了保证公司正常运转,我本人和我的团队严格按照公司制定的工作流程去开展日常工作,保证各项工作的顺利进行。此外,我还注意引导同事们养成良好的工作习惯和文化,尽量降低因个人原因而引发的不良影响。

二、物资管理

为了更好地发挥公司办公室的作用,我与物流部门密切合作,加强物资管理,确保所有办公用品的质量和数量都得到保障。在此基础上,我还通过与多家供应商沟通,进行了原材料的更换和购置,让公司总体成本得到了控制,节约了不少资金。

三、信息管理

公司办公室通常会涉及到各种各样的'敏感信息,因此信息管理是我们非常关注的一项工作。为了防止信息的泄漏以及保证数据的安全性,我与IT部门合作,对公司网络体系和软件进行了升级和加固,保证了公司系统稳定性和信息安全性。

四、管理人员培训

在我担任办公室主任的工作中,我还重视管理人员的培训,在公司的领导下开展了一系列的培训课程。通过这些课程的培训,我们的管理人员在工作中更加自信和专业。与此同时,我也积极参与公司的价值观培训,帮助员工建立正确的职业道德观。

总结

通过一年多的工作,我对于作为该公司的办公室主任更加深入地理解和认识。在今后的工作中,我会继续不断推陈出新,不断学习,不断进步,为公司创造更大的价值。

办公室主任总结 篇3

自从参加工作以来,已经有十多年的时间了,自己从一个局办公室的工作人员,通过自己不断的辛勤地努力工作,得到了领导和同事的赞扬,因此我的职位也是在不断的变化中,到20xx年,我已经是办公室主任了,这些都是我们一直以来不断的进步的成果,我会继续做好这一工作的。

20xx年以来,我们局办公室紧紧围绕在县委、县政府的工作思路和奋斗目标,在局班子的正确领导下,在同事们的有力支持和帮助下,始终坚持正确的政治路线,牢固树立科学发展观,顾全大局,讲求团结,积极工作,较好地完成了各项工作任务。

一、思想上,加强学习,提高了政治水平和业务素质。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《行政管理》、《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国水污染防治法》、《xx省排污收费条例》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的`作用和建设有中国特色社会主义的认识。通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。

二、工作上,夯实进取,各项工作顺利完成

今年,办公室主任下乡任职,局领导将办公室的工作任务交到我的肩上。为了能很好的完成各项工作,我积极主动、扎实肯干,主要从两个方面着手:

1、积极负责地做好办公室日常事务工作。

二年来,除搞好办公室文字工作以外,本人还认真负责地做好本局办公室其他日常事务工作。一是做好考勤、人事报表、值班安排、会议筹备等事务性工作;二是做好本局各类会议及政治、业务学习的文字记录工作,主动、及时、准确地收集整理好工作资料,提供领导工作参考;三是是协助领导搞好信访登记,收集信访信息,搞好信访统计上报工作;四是快速反映,完成了临时工作和紧急任务。

2、认真及时地做好文字工作

文字工作是办公室的一项重要工作。随着环保事业的不断深入和县领导对环保工作的进一步关心和重视,以及xxxx部门工作量的增长,环保局的文字工作量也比往年有了大幅度增长,汇报、请示、计划、总结、讲话稿等文章比往年在数量和篇幅上都有增加,不仅完成了精神文明、综治、生态创建、政务公开等单项的工作计划和总结,其中还编制完了生态创建简报12期,不少文章都是要求高,任务急,尤其是遇到突击检查时,本人在时间紧的情况都能保质保量完成任务,为了提高文章的质量和体现环保所做的工作,有的材料必须经反反复复多次修改才能定稿,有的还一次又一次地征求相关股室进行修改完善,直到领导满意为止。在这方面本人经常加班加点,但从无怨言,每次都较好也完成了任务。

三、作风上,吃苦耐劳爱岗敬业乐于奉献。

二年来,始终坚持“大事讲原则、小事讲风格、有事不推诿、无事不生非”人生信条。实事求是,作风正派,办事公道。工作中严守各项规章,把握原则,严守组织纪律,经常是上班早到,下班晚归,遇到节假日加班值班从不斤斤计较。休息时间因工作问题做到随叫随到,不讲价钱,服从领导,服从安排。

回首一年的工作,我还是存在着很多的不足之处,我相信只要我不断的努力,就会有一个比较好的结果,成果总是给那些努力的人,机会总是给那些有准备的人,相信自己,我一定会做好,这就是我一直以来不断的前进后的结果。不足之处可以慢慢改,相信自己的能力,团结好同事,就一定能够做好自己的工作,一起将办公室的工作做到最好!

办公室主任总结 篇4

自加入公司以来,我担任了办公室主任的职位。我始终坚持以专业素养和先进的管理理念为基础,将公司战略与办公室工作紧密结合起来。经过这一年的努力和奋斗,我为公司的稳定发展和良好发展作出了一定的贡献。

一、维护公司形象

作为公司的窗口,办公室是承担着传递、沟通公司信息的职能。因此,维护公司形象成为了我们办公室的一项重要任务。我始终注重办公室的形象规范化、一致性、身体美感与专业感的兼顾,以此提升公司门面形象。

二、提升部门效能

我与全体办公室工作人员密切协作,完善办公室的自我管理体系和工作组织方式。通过制定详细的工作计划和目标管理规定,明确各项工作责任与权利,并实施考核激励制度。在这次对办公室工作质量的自我评估中,我们的得分有了很大的提升。

三、推进信息化管理

我搭建和完善了办公室的信息化管理体系,有效整合和充实管理信息资源,构建了以数据为基础的公司管理体系。同时,我也推进IT工作流程优化,让IT系统更加完善和稳定,提升了公司的管理水平,为公司的创新、发展注入了强大的动力。

四、深入练习员工

在公司文化建设方面,我组织了许多丰富多彩的文艺活动,增进了员工的团结和凝聚力。另一方面,我认真的倾听下属的不同意见和意见,给予他们合理化的引导和刺激,在实践中不断提升自己。

综上所述,我会一如既往地发挥职业优势,不断学习、探索、实践,具备良好的专业素养与高度的职业理想,并带领办公室团队向着更高目标迈进。

五、加强文件管理

作为办公室主任,我对文件管理要求较高。因此,我制定了一套严格的文件管理制度,并通过组织培训的方式推广到公司所有部门。此外,我还推广使用电子档案管理系统,减少了文件管理流程的繁琐,提高了工作效率。

六、开展员工关怀活动

员工是公司最大的财富。为了保障员工的生活和身心健康,我发起了一系列在休闲娱乐、体检、外出旅游、节日庆祝等方面的员工关怀活动,增强员工对公司的`归属感和认同感。

七、协助领导开展各项工作

在协助领导开展各项工作方面,我不断学习并拓展视野,推动了公司各项工作的开展。例如,在公司文化建设方面,我与其他部门积极合作,推动建设了一批代表公司特色和风貌的文化活动;在采购和库存管理方面,我与相关部门密切配合,确保库存量恰当、采购成本合理。

总结:

作为一名优秀的办公室主任,我一直认真履行职责,开展工作,注重培养和锻炼足够的职业能力,以让自己的工作更加精细和严谨。在未来的工作中,我将凭借更高的热情、更广阔的视野和更先进的管理理念,与公司团队一起,共同推动企业向更高目标不断前行。