学籍管理员年度考核个人总结
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学籍管理员年度考核个人总结 篇1
学籍管理是学校最基本的常规管理,它在教育过程中起着十分重要的作用。为了更好的为教育教学服务,提高学籍管理工作质量,我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验,找出差距,为今后工作打下坚实的基础。
本学期我校总共有227人,设7个班级。其中有100是女生。流动学生比频繁,自然寨分散,这对学生学籍管理造成了一定的困难。但是每位老师都尽职尽责,努力完成学生的学籍理工作。
学籍管理是义务教育就学管理的内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展的前提,为了使这项工作抓实抓深,本学期初学校就召开由班主任参加的学籍会议,学习学区下发有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,研究制定了相应的管理措施。制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一学期的工作。
按照学籍文件精神,每年前逐户调查摸清,严格实行学生“户口”管理。在学生转入转出过程中,认真做好学生转出转入过程。但还是由于个别家长的忽视,转到我校的学生个别不曾在原校办里转学证明,给我校学籍管理带来困难。未办理手续的学生,班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,如有流动生,必须讲明原因,的确,教师们都遵照小学学籍管理文件办了实事。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作就要秉公办事,实事求事,不造假材料,做好一切真实性工作。对于现在的中小学生学籍管理软件,实用性和管理性很适用,方便,管理性强。
一学年来,我们在学籍管理工作中忙碌,虽然在学生学籍上努力再努力探索。由于对数据欠知,操作能力有限,造成了很多的问题。新的学期来临,而今我校现已有十多人转出,为了做好就近的学籍工作,只有虚心向有经验的学籍管理员认认真真的学习,争取把本校学生的学籍管理做到实处、实在、真实。
学籍管理员年度考核个人总结 篇2
本学期,学籍管理工作在教育局基教科的领导下严格按照要求,以严谨的态度规范的管理,不断提高学籍管理质量,更好地为教育教学服务。
开学初,我们对于学籍电子档案进行了严格地管理,认真核对每一项学籍信息,补充完善漏项信息,重籍的学生我们保留了实际的班级,删除了多余的学籍信息,对于学籍异动上面出现的空挂异动信息的现象进行了摸底排查,删除了没有各种异动手续的学籍异动,做到每个学生知道去向。
实行档案管理规范化,不断提高管理水平,学籍资料填写报送及存档,是学籍管理的主要方面,根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则,我们对档案进行了规范化的管理。
学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是:坚持原则、秉公办事、一丝不苟。对于转出的学生,我们了解清楚原因,看户口、看房产证或是购房合同,看接收证明,防止学生变相择校,严把转学关。对转入的'学生,查看户口,转学证明,不擅自收不合手续的学生。对于每月的学籍月报更是认真核对,绝对不能出现一个数据不对应的现象。
这方面的工作,仍然有一些不足之处,管理措施还需要进一步的完善,如个别转出的学生,虽然已经押了证件,但是转学手续仍然送不来,造成了管理上的不便,对于很多不到位的地方,以后将多问多思考,争取在更短的时间完成更有效的任务。
学籍管理员年度考核个人总结 篇3
20xx年学生资助管理工作实行由法人负责、主管校长组织实施以及评定小组层层落实到学生的工作方法。学籍处负责具体落实中职和技师两部分学生的学籍和资助管理各项业务,顺利完成各级各类检查督导工作。对应享受国家资助的学生实行每学期两次公示制度,并在规定时间内及时申报助学金和免学费。
一、学籍管理
学籍处凭初中毕业证书组织新生填写个人信息注册表,严格按流程在国家网注册学籍。按要求进班核对在校生人数,及时处理学籍异动信息。每天坚持各系统的日常维护,包括全国中等职业学校学生管理信息系统、全国学生资助管理信息系统、全国技工院校电子注册和统计信息管理系统、吉林省学籍信息管理等6个系统。春季学期按时填报全国职业院校专业设置管理与公共信息管理平台。
20xx年6月毕业生475人,20xx年春季毕业生35人。为了做好毕业生各项管理工作,在毕业证验印之前下载国家网与吉林省学籍管理信息系统中的个人信息,多次仔细核对,主动提前与省教育厅、省系统软件维护人员和州职教处相关负责人取得联系,及时准确处理好各项工作。
20xx为新招学生809人注册学籍,其中包括全日制学生742人,非全日制67人,及时采集照片并上传国家网,为学生资助管理工作的精准完成夯实基础。
二、免学费管理工作
为了更好完成国家免学费资助工作,学籍处在开学初打印之前的免学费核对名单,请学生本人签字并留取有效联系电话,确认未报到学生原因,及时在资助系统删除信息,同时督促班主任及时做好学籍异动申报和落实工作。20xx年春季学期免学费1684人(其中:中职1577人、技师107人),到位资金209.232万元(其中:中职195.536万元、技师13.696万元);秋季学期申请免学费1882人(其中:中职1680人、技师202人),目前申报工作正在进行中,应到位资金282.55万元(其中:中职252万元、技师30.55万元);。并及时按月在国家网申报免学费。按资助管理规定春季学期的学生资助名单公示分别在3月13日和4月10日中旬进行两次;秋季学期在9月11日和10月16日进行了不少于5个工作日的公示。
三、助学金管理工作
国家助学金申报采取学生本人书面申请,通过班会评议形成以班级为单位的申请名单。学籍处主动为享受助学金的学生在中国银行办理中职学生资助卡,助学金到账后及时足额发放,没有拖欠和滞留等问题。20xx年春季助学金182人(其中:中职166人、技师16人),发放金额18.2万元(其中:中职16.6万元、技师1.6万元)。20xx年秋季助学金207人(其中:中职177人、技师30人),应发放金额20.7万元(其中:中职17.7万元、技师3万元)。助学金公示时间及方法与免学费相同。
四、学籍、资助档案管理
所有与学籍和资助工作相关的文件和日常工作的痕迹材料及时整理归类存档备查,截至目前学籍无查重、无误差,大龄青年核查均正常在班上课。
学生资料归档包括:在校生信息核对表、学生个人信息注册表、新生学籍信息核对表、招生备案名册、在校生统计表及名册、毕业生核对信息及验印名册;班级助学金申请表、个人助学金申请材料、免学费申请材料、受理结果、汇总表、中国银行开卡及回执、资金发放等相关凭证和工作情况分学期存入学籍资助管理专用档案室。
学籍管理员年度考核个人总结 篇4
学籍管理是一项十分重要的学校常规管理工作,做好学生学籍管理工作,对于实施素质教育,稳定教育秩序,建立教育公平,提高教育质量具有十分重要的意义。基于此要求学籍管理员对学校的学生学籍管理工作必须有全面的认识和了解,熟悉学籍管理的具体细节和流程,及时掌握学校学生学籍变动情况,做好资料整理归档工作,及时完成上级教育主管部门布置的各项工作,力求正确、及时、无误。20xx年的工作结束了,现总结如下:
一、思想上要有做好学籍管理工作的强烈意识。
1、热爱学籍工作,严格要求自己,以优秀学籍员的要求来要求自己。关心他人,与同事和睦相处,耐心解答教师、学生、家长等在学籍方面的问题,为学校、老师、学生、家长提供了优质的学籍服务。
2、牢固树立学籍管理的意识,时刻提醒自己学籍管理工作在学校教育管理及教学中的重要地位,随时关注学生的动向,及时更新学籍网上的信息,做到学生数据心中了然,按时保质完成学籍管理工作的各项任务。
二、业务上加强学习,精益求精。
1、加强业务学习,提升业务素质。认真学习关于学籍工作的文件,规章制度,学籍试行办法等资料,认真学习,熟记于心。再次是向前任学籍员,及周边学校的同行请教,对学籍管理工作能力有较大提高。
2、结合学校实际,建立学籍制度。
(1)建立学校的学籍管理制度,学生异动的(转出、转入、休学、复学等)各项制度、办法。
(2)学生学籍档案一式三份,做到纸质档案、电子档案、学籍网上信息一致。
(3)实行档案管理规范化。学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是准备了统一规范的档案盒,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表,使档案规范化,做到学生信息人、册、网的一致。
3、层层把关,打好“控流保学”攻坚战。
(1)建立“三册”制度。造学生花名册,点名簿,学籍簿,建好了学生个人学籍档案以及分类学生的学籍档案,严格实行学生“户口”管理。
(2)严格执行转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学,退学的学生必须由本人申请,班主任审查同意,学校领导批准,办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教导处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续,自动不到校学习的流动生,配合班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,动员到校办理手续。对休学期满的学生,学校按时通知到校插班复学,并将所有通知存档。
4、工作严密灵活,高质量完成学籍审核工作。
(1)制出各班级学籍册。每年新生入学时,按时将新生数据导入学籍网,做到数据完整,然后再导出,制出各班级学籍册。
(2)核实学生人数。每学期至少清点学生人数三次,开学、期中、期末各一次,弄清学生的来龙去脉,制出各班实际的学生花名册。
(3)对照花名册,清理学生异动情况,催办手续。我采用的办法是:首先清理出这类学生名单,然后分类汇总,再通过各种不同的渠道,或通知学生本人及家长,或打电话联系对方学校,或自己跑到对方学校,补办一切手续。
(4)清查、修改网上电子学籍。有了以上几步作基础,然后要求各班收学生户口本或身份证复印件,核对学生信息,修改网上电子学籍信息。经过各方面的努力顺利完成各年的学籍审核。特别是20xx届初三学籍审核,通过想办法,挤时间,甚至加班,终于在规定的时间理清了这两届学生的`纸质文档、电子文档、电子学籍,顺利通过了这次学籍审核。
5、狠抓工作细节,为中考保驾护航。每年的三月到六月都配合学校领导、老师完成各届中考的各项工作。中考对学生可以说是人生的一次小转折,它关系到学生的前途,工作中的哪怕一丁点失误,都会给学生造成无法挽回的遗憾。因此,我从三月份准备中考报名表及报名须知起,到四月份的网上报名,考生电子摄像,体考工作,再到五月份的政治历史毕业考试,实考工作,以及六月份的中考考试,指标到校生及其他学生的志愿填报,还有考生的加分等工作,每一项工作的纸质文档、电子文档及成绩库的上报,我在做的过程中,都严格按照一查、二对、三复查的程序来完成,直到没有错误为止,保证了各届中考工作的顺利完成。
学籍工作是一项很重要的工作,它是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化素质教育过程中起着十分重要的作用。当然,在工作中还有不足之处,我会在今后的工作中更加尽心尽力的做,争取使行知中学的学籍管理工作更上一个新的台阶。