举办活动总结

老地方整理的举办活动总结（精选4篇），希望这些总结范文，能够帮助到大家。

举办活动总结 篇1

一场会议的成功与否，关键在于会前的策划准备是否到位。

一、会议策划

会议策划工作直接决定着将要举办的会议的成败。会议策划人员必须对整个会议的有清晰的认识，能够站在一定的战略高度对会进行全局把控，因此，对于会议策划人员就有严格的要求，要求策划人员具备一定的管理能力，对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制，以期高效达到举办会议的目标。

（一）会前筹备

1、对此次会议的认识

在开会前必须清楚认识会议的内容（名称、地点、时间、场地、参会人员、会议的意义）

2、组织会前动员会

组织召开会前动员会对于会议的成功起着至关重要的作用。会前动员会由会议策划人员主持召开，会议主持人、会议后勤服务人员、会议记录、音响师、会场控制、摄像师以及必要时会议邀请的嘉宾及领导也请参会。

（1）在开会前必须清楚地向参会人员传达此次会议的`内容（名称、地点、时间、场地、参会群体分析、会议级别、会议意义及主办方要达到的会议效果等）

（2）进行人员安排。会议总策划给会场服务人员安排任务（负责主持、负责后勤服务、负责会议记录、负责音响设备、会场引导及现场控制、负责摄像等）。

（3）介绍此次会议的详细流程

（二）会议承办方各块负责人应具备的素质

1、会议策划

能够站在一定的战略高度对会进行全局把控，要求策划人员具备一定的管理能力，对会议中涉及的人、财、物进行计划、组织、指挥、协调、控制，以期高效达到举办会议的目标。

2、主持

（1）主持人应具备良好的语言表达能力

语言，是节目传播内容的重要载体，主持人的语言对于主持人而言非常重要。首先，语言要通顺流畅。其次，主持人语言应具备严密清晰的逻辑思维。再次，在语言表达上，要有自己的特色，要富有感染力。

（2）主持人应具备一定的临场应变和即兴发挥能力

一定的临场应变和即兴发挥能力是节目主持人在节目的制作过程中，由于人的因素、设备的因素、以及组织管理协调等方面原因，使得节目制作过程发生了一些难以预料的但又客观存在的变故，此时主持人能够保持冷静，充分发挥自身的主观能动性，运用大脑迅速思维并作出判断，并根据大脑判断组织语言和反应，使变故通过主持人灵活巧妙的语言组织和反应逐渐朝好的方向转化的能力。比如，在主持节目的过程中主持人及时发现了自己的口误时，则应随机应变，保持冷静，用机智幽默的语言化解危机。

（3）主持人应具备个性鲜明的主持风格

任何一个人从事任何一项工作都具有自身的风格，作为主持人的主持风格则是在主持节目过程中，主持人的学识、思想、品德、举止、谈吐、能力、才艺、智慧、志趣和格调化的综合表现。

3、后勤负责人

（1）会前确定能够到场的领导、嘉宾和观众的名单（了解参会群体），会议现场文件、表格等制定与打印（包括：签到表，会议记录表，工作安排表、桌牌等）

（2）对会场所需道具、用具须提前购置备齐。

（3）会议开始前一至二小时组织人员对会场进行布置（会议标语、会场桌椅、桌牌、水摆放）

（4）与会场引导积极沟通，做好签到及引导工作。

4、会议记录

会议记录员要能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和会议报道提供材料支持。

会议记录员应具备的素质：

（1）有速记能力。

（2）有很强的概括能力。

（3）善于捕捉每个人特点的能力。能够准确地记录会议的每一个环节，为会议总结和会议报道提供材料支持。

5、音响师

音响师须要在会前准备好会场音乐、视频及文档资料，会议开始前一小时对会场多媒体、音响、麦克等调试，电源确认，对多媒体设备有充分的准备，保证会场多媒体播放正常。（能够熟练操作电脑及多媒体设备，具备随机应变的能力）

6、摄像师

（1）领悟会议精神。

（2）有一定的摄影经验。摄像师须要清晰地认识会议的意义，能以最独特的视角留住会场的每一个精彩瞬间，能根据主办方需要达到的会议效果有针对性的进行人物特写抓拍。为会议总结和后期会议报道提供必要的图片素材和参考。

7、会场引导和现场控制

会场引导和现场控制人员须对举办会议现场的空间布局有清楚的认识和深刻的印象（会议室地址、周边停车场、卫生间、会场通道、会场主席台、领导席、嘉宾席、观众席的布局等）。

（1）会前有序引导领导、嘉宾及观众（签到）入席；

（2）会议中间对会场纪律监督、带动会场气氛，有序引导现场出入人员，对现场遇到的突发事件能够随机应变；

（3）宣布会议结束时，要有序引导与会的领导、嘉宾和观众离场。

（三）会议总结

会议结束后，各中心做好会议总结，并于三日之内交送于总务办公室，进行备份存档。总务办公室将会议记录以及相关文件做好整理，一并存档入库。由技术服务部对其所采集照片进行技术处理。

（四）材料及财务预算

海报、条幅、胶水、剪刀、透明胶带纸、别针、曲别针、刀片，签到册、会议记录本。

（五）突发事件的处理预案

1.技术部多带仪器设备，保证影像的。

2.保证会场安全通道畅通、照明及消防设施完好。

3.确定四名随机调派人员（现场控制），做突发事件的人员安排。

（六）备注

1、全体工作人员必须穿正装，佩戴工作证，随身携带小笔记本，便于信息的准确传达。

2、各负责人一定要尽职尽责，如有特殊情况，必须提前声明，以便及时调整。

3、与会人员按照中心就坐

4、会议现场的总负责人

二、会前动员会

会议策划只是把活动作为一个项目确定下来，而会务筹备会才是对会议方案进行探讨论证的过程。会前动员会筹备会由会务组筹备召开。参会人员对既有方案各抒己见，畅所欲言，群策群力，提出自己的创意，综合讨论，让会议既有一定的模式，又有更多的创新和提高。关键是在于统一会务组织人员的思想认识，增强会务组织人员的信心，明确在举办会议过程中自己的责任的权利。

三、彩排

在会议策划方案最终确定后，至少于会前一天到会场现场彩排。对方案中考虑欠周祥的地方及时进行修改和增补。

举办活动总结 篇2

在20xx里我部在院领导的指导下圆满的完成了由我部负责的学生工作，并自主举办了我部特色活动。

在院领导的指导下，我部成功安排并部署了暑期社会实践相关事宜。其中包括前期暑期社会实践工作的传达、分配、安排和后期实践报告的评选。在前期，我部分别向各级各专业班级传达了暑期实践的安排并鼓励学生们积极参加社会实践活动。后我部又按照院团委的指示撰写了暑期社会实践各个活动的事件策划和工作安排。其中包括我院领导带领同学们共赴湖南江西等革命老区参观学习，由我院领导带领的到焦作白庄进行大学生“三下乡”活动和两个分散团队分别针对当前社会热点问题进行社会调查的活动。并且我部各成员均参与了暑期社会实践的开展。后期，在开学之初，通知各级各专业班级收取暑期社会实践报告，并在九月十五号之前收齐实践报告。收齐后，我们又对个实践报告进行了评选，选出部分优秀作品交与团委进一步审评。此次暑期社会实践安排和参与充分体现出我部的工作积极性及工作能力，同时也锻炼了我们，让我们认识到了工作中的各种不足，使我们更懂得工作中团体成员配合的重要性。

我部还举办了“移动杯”市场营销策划大赛。本赛事由我实践部主办，比赛共分宣传报名、初赛、决赛三部分，

10月31日，“移动杯”市场营销策划大赛正式开始。进入初赛宣传报名阶段。报名共持续了三天。报名现场火爆，影响颇大。

11月7日进入初赛阶段的赛前培训阶段。组织参赛选手参观公司，深入了解企业文化。邀请公司专业人士来校做培训，介绍公司的相关信息。邀请经济管理学院资深的教授、讲师对参赛选手进行相关知识的培训。

11月12日，初赛阶段以小组为单位组成一支参赛队，每队3—4人，各参赛小组对自己选定的营销案例写一份营销策划书。举办方将邀请专业评委从众多参赛选手中选出优秀作品进入决赛，对于进入决赛的选手，评委会会针对选手的参赛作品提出相应的.意见，以便选手对自己的营销方案进一步改进，为决赛做准备。

11月20日，决赛的实战阶段，各进入决赛的小组分别在学校各不同地点依照自己的策划方案买指定产品。按卖的产品多少给分，此环节分数占决赛分数的50%，11月25日开展决赛阶段的现场答辩。此环节先由参赛队员以ppt展示为依托介绍自己策划书构想，后由赞助公司及我院资深老师组成评审团对各团队进行提问和打分。最后，综合各成绩评出名次。并发给各获奖团队获奖证书和奖金。

此次活动的举办历时一个月，参赛人员包括了我校各学院在校大学生及研究生，参赛人员达二百多人。活动取得了巨大成功。思想汇报专题丰富了当代大学生的课余文化生活，展现了我院风采，体现大学生良好的精神风貌，激发了大学生创业实践的积极性和主动性，为大学生培养提高

自身能力提供了一个良好平台。但在活动中我们也看到了自身的不足，我们仍需进一步努力来提升自己的能力。

我部还承办了“挑战杯”讲座。为迎接“挑战杯”赛事，在团委的指示下我部举办了“挑战杯”讲座。

我们相信，经过对前面工作的总结和学习，在下一阶段的工作中，我们将做的越来越好。

举办活动总结 篇3

时间如白驹过隙，转眼间一学期又过去了。伴着快乐，惊喜，充满了挑战与激情的20xx年上学期的工作已收尾，本学期的工作道路有泥泞，有荆棘，正是这些才锻炼了我们的毅力，为了下学期的发展工作，减少工作中的失误，我们对本学期的总结如下：

一、日常工作

1、宣传部的主要工作是为各种活动编写宣传标语并制作各种宣传海报，在各活动开始前一周或几天进行宣传语、海报、板报的制作，使消息及时传播出去，同时还有专门人员在我院贴吧上进行宣传，大大提高了办事效率，为活动的顺利开展奠定了基础。

3、秘书处的工作是整理各社团的档案，打印各种表格。通过这些工作，在原有的电脑水平基础上，各成员的电脑水平有了进一步的提升。

4、社团换届是有组织部下达通知并对换届表进行收取，在该部乘员的带领下，到目前为止，已有xx个社团换届成功并开始了新一轮有序的工作，另外，组织部还负责各会场的安排。

5、此外，财审部负责会费的管理，并在各大型活动前后进行资金预算与统计；外联部为每次的活动拉赞助、条幅等，除此之外，各部门之间相互合作，为社联的发展做出了贡献。

6、与社团工作交流方面，我们吸取了上学期的经验，与各社团负责人及骨干人员的交流明显多于上学期，但也有不足之处。由于换届原因与新社团负责人不太熟悉，导致在交代工作是有些小困难。在以后的工作中应加强与各负责人的沟通交流，以便工作顺利进行。

7、外校走访方面，继上学期走访的累累硕果，本学期的走访工作也取得了喜人成果。我们不仅走访了其他外校，还带一些社团大型活动中为各大高校友情演出，从而与各大院校的关系颇好。以后我们一定继续努力与各大院校搞好关系，打响我院大学生社团联合会的名声。

二、大型活动

20xx年x月xx日，第五届宿舍文化艺术节暨社团文化艺术节、心理健康节开幕式隆重举行。这是本学期我们的第一次大型活动，虽然是协助宿管委举办的，但是我们还是以饱满的热情投入晚会中去，将完美的表演呈现给各位观众。借此机会，我们还带领各社团在自己的展区进行才艺展示，从而更好的宣传了社团文化。一个大型活动的开展锻炼的不只是脑力、劳动力，更锻炼了承受力，通过此次活动，我们大一新成员也懂得了活动流程，这为以后工作的开展打下了坚实的基础。

20xx年x月xx日，M7吉他社团在我院4、5号公寓楼之间举办了主题为“唱响辉煌”的演唱会。这是该社团第一次以演唱会的形式出现，收到了同学们的热捧，充分显示了当代大学生的青春与活力。

20xx年x月xx日，大学生宿舍文化艺术节暨心理健康节，社团文化艺术节文艺汇演隆重举行。同上次开幕式一样，我们依然是与宿管委合作，不过这一次的主力军是大一的同胞们，在大二的.领导下，他们已熟悉了活动流程，所以本次在活动安排等方便也算是得心应手，经过一星期的紧张彩排、筹备，文艺汇演取得成功，我们不仅有自己社团的节目，同时还邀请了一些兄弟院校友情演出，如：女子学院、中医药大学等，节目的丰富多彩，得到了学院师生的一致好评，我们也认为这是本学期最成功的、最精彩的晚会。

以上就是我们大学生社团联合会本学期的工作，虽然正一步步完善，走向成熟，但依然存有不足，我们会继续努力，把社联建设的更好！

校园中五彩缤纷的社团活动丰富了我们的业余生活，也为我们提供了展示自我能力与发挥创造力的舞台。不但能开阔眼界，增加人生阅历，还能提高学生综合素质。适度的社团活动还是我们大学生业余生活的“调味剂”与“润滑剂”。不但可以起到放松心情舒缓压力的作用，而且很多学生在加入社团后，明显的感觉到自己的沟通能力、组织能力、表达能力、处事能力等都有很大进步，性格也变得更加开朗乐观了。

我院在x月中旬的时候，随着我们大一新生军训的结束，院里各大社团都在如火如荼地展开了招生纳新工作，而加入各种各样的社团组织也成为我们大一新生生活的第一课。在进入大学以后，我们不少的大一新生都根据自己的兴趣爱好参加了社团，同时也是想在这个环境中发挥个人特长，施展自己的才华，锻炼个人的能力，拓展人际关系，更加能培养团队的协作精神。

我也根据自己的兴趣爱好选择了自己喜爱的社团，有幸成为我院篮球俱乐部的一员。但是我加入社团的时间并不长，之前从未深入的了解社团的内部工作。在我心目中，社团是学院中不可缺少的组织机构，社团活动是多种多样、丰富多彩的。它就是以丰富同学们的校园文化生活而创立的。但是，直到我真正的深入了社团内部，从一个单纯的社团活动的参与者逐步走向一个社团活动的举办者的时候，我才真正的体会到了举办社团活动的真正意义。虽然在筹备活动的过程中遇到了许许多多大的小的困难。但是当我们大家齐心协力一一把困难解决了，再次回首的时候，我们收获的不仅仅是心中那一份单纯的喜悦，更多的是满足感与成就感。

前不久，我们篮球俱乐部举办了一场面向全院学生的“3对3”争霸赛，由于我进入社团的时间不长，也并未参加过什么大型活动，所以在起初筹备活动的工作中，我感到很茫然，不知道该从哪里入手，不知该从何处开始准备。好在社团中还有大二的学哥学姐们在一旁指导。记得我的首次任务便是为本次大赛的开幕式写一个流程，在此之前我从未接触过类似的工作，当我接到任务的时候，我感到一丝恐慌，我不知道流程中到底该有些什么程序，是什么样的精细程度，但是我也不想刚刚接手工作就被困难所打倒。于是，我开始向社团中大二的学哥学姐询问、学习，向班里的同学征求好的意见、建议。最后，在我们的共同努力下，终于成功的举办了一场开幕式，我参与了这一活动创办的过程，成功的吸引部分同学参与我感到很欣慰。但是我悬着的心并未落下，我从中发现了很多细节的问题并不是处理得很好，于是我吸取了这一次的经验教训。在举办闭幕式的过程中，我就已经能对工作得心应手了，能够独自完成工作并成功的举办了闭幕式。

在别人看来，这或许是一个简简单单的活动，但是当我们真正的参与到里面，从始至终的体会了这一举办的过程的时候，我才发现这是一种享受，一个能够体现自我能力，增强自信心的过程。

举办活动总结 篇4

一、举办活动前期准备工作容易出现的问题

（一）活动前期准备的时间把握的不好，前期拖延过长或者准备得过于仓促都不利于活动的成功举办。

（二）非常不合理，比如说组织者起草活动方案中没有联系学生会其干部，没有结合实际特点而从网上照搬他人的方案等。

（三）学生会内部各部门之间联系掉链子，内部没有选拔出得力的部门来负责本次活动，或者选拔出来的负责本次活动的部门后其他部门对此事不给予大力支持，学生会成员办事效率低。

（四）学生会外部没有与系学生会保持良好的交流与合作，

（五）宣传工作不到位，大部分同学不知道举办的活动，只有少数学生会或者社团的一些内部成员知道。

（六）活动场地申请不下来，没有专人负责借用场地，活动现场没有像模像样的布置活动场地。

（七）活动经费不足等。

二、全面地做好活动前期准备工作的对策

（一）考虑举办活动的意义和可行性

活动可以是团委在文化建设中直接指定的活动，也可以是学生会自发的活动。无论如何，活动一定要有实际的意义，符合学生的需要和口味，同时还要注意活动的传承和创新。

（二）确定好活动项目后就开始进行全面的准备，做好详细的、周到的、全面的活动策划，明确整个活动的步骤，预测活动中可能出现的任何问题，并提前计划好相应的解决方案，并且要勾勒出整个活动的框架。

（三）重视活动负责人选定

活动与学院息息相关，联系的紧密性程度非常高，学生会主席团可以指定某个部门来负责，也可以充分考虑负责本次活动的部门的个人能力和兴趣，这样能保证负责部门的热情和主动性，有利于提高活动的`质量。

（四）明确目标，合理分配工作

活动前让每个人明确我们举办此次大赛的目标和自己的具体职责

（五）活动费用的预算和筹集

活动经费是保证活动顺利举办的物质基础，积极与团委沟通，赢得活动经费。除了有下拨的活动经费，学生会成员还出去拉赞助，联系商家，给商家做宣传的时候尽量争取到最大的赞助金额，有利于活动的成功举办。

（六）思考活动方案的过程

学生会具体部门具体落实研究方案和通知的撰写，开始可通过网络等途径搜集很多文献资料，对举办活动有着极大帮助。这些努力都是切实保证活动举办的合理性、科学性、专业性。

（七）通知的下发

方案出来后，具体部门应及时整理并撰写通知，下发通知，下发时也与系部学生会进行一些宣传和交流，切实保证举办活动的价值性。

（八）活动的征集

通知下发后，鼓励大家积极报名。尤其针对专业兴趣专业等学生进行宣传。为确保挑出来的选手质量，负责的学生会部门积极参与系部的选拔过程。

（九）活动的宣传工作

在下发通知的同时，宣传工作也相继开始，在食堂展板上贴喷绘字报、海报和展板，人流量大的地方张贴宣传条幅，并且通过学校的校园网、校园广播和QQ等多种方式进行全方位、专业的宣传。

（十）活动场地的申请

场地的申请在举办活动过程中是件麻烦的事情，即使活动日期定下来后，场地使用的时间可能会出现和其他事情冲突的现象。首先要写申请单，然后向上级单位上交，没有其他原因的情况下会申请成功。

（十一）主持人的选定和评委、嘉宾的诚邀

学生会活动主持人一般是学生会从近几届普通话大赛或主持人大赛前几名的获得者中选定，评委老师邀请与活动相关的专业的老师们。嘉宾邀请团委书记及系部团总支其他老师还有系部学生会主席等。