后勤主任工作个人年终工作总结
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后勤主任工作个人年终工作总结 篇1
本人于20xx年10月9日入职,历任办公室副主任、主任职务,并于20xx年9月1日至20xx年10月31日兼任xx部部长、xx办事处主任,现任总经理办公室主任。现将20xx年工作报告如下:
一、主要工作内容
20xx年1月1日至20xx年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;20xx年5月1日至20xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;20xx年9月1日至20xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责xx项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;20xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的'项目部管理工作。
二、主要工作业绩
(一)行政管理工作
1.完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2.公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
3.档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理。归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
4.完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。
(二)信息管理工作
1.加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。
2.建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。
3.加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制,并提供给公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。
(三)人力资源管理工作
1.制定并实施了《人力资源管理细则》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。
2.完善了人事档案u1.以创建先进集体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩。
2.本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。
三、主要工作经验
1.做人原则:做员工表率,为下属老师,当同事朋友。
2.做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。
3.管理原则:理论上高度,实践到深度。
后勤主任工作个人年终工作总结 篇2
后勤管理工作是我园开展各项工作的基础,是做好保教工作的保障。转眼20xx年已经结束了。一年来,在区教育局、学区领导的关怀和直接领导下,在全体教工的配合和后勤工作人员的踏实肯干、团结协作下,圆满的完成了本年的工作任务。现总结如下:
一、 重视后勤工作人员的政治思想学习,提高后勤工作人员的服务意识。
一年来,园领导很重视后勤工作,进一步加强了对后勤工作的管理,不定期的组织学习,召开后勤人员工作会议,在学习的同时认真对照职责要求,总结工作中的得失,肯定了后勤人员思想上、工作上的进步和成绩。并指出工作中存在的不足之处,提出改进的意见和方法。使大家的服务意识进一步得到了提高,从思想上深刻的认识到工作不分贵贱。后勤工作虽不起眼,但他直接关系到幼儿园每个孩子的健康,少了就不行。由于对工作的重要性有了进一步的明确,后勤服务有了进一步的提高。
二、 安全方面。
1.后勤部门与全体教职工签定了“安全目标责任书”,进一步强化教职工的安全意识。
2.进一步加强食堂进货验收工作。实行幼儿食品专人采购,做好食堂进货登记。发现不合格者不加工给幼儿食用。订购点心熟食向食品单位索取有关卫生许可证和营业执照。
3.坚持每月检查户外大型活动器具、电器设备、班级设施,做到发现问题及时记载,请专业人员进行维修,延长设备的使用期限。期末做好园内、班级中设备的保养、收放工作。
4.经常督促门卫工作人员做好门卫值班,发现问题,及时汇报和处理,促使安全防范措施起到更好的作用。
5.本学期,每月对消防设备进行检查并登记,对过期干粉及时更换,户外大型玩具每周检查1次;经常提醒教师和后勤人员增强安全意识,加强安全防范措施,使安全工作深入人心,并化为实际行动。
6. 各班老师加强重视了对幼儿的安全知识教育,全园多次组织了安全知识进课堂和安全演练活动,增强了幼儿的.安全防范意识和逃生经验。
7. 为了完善安全管理,幼儿园5月至8月期间,在街道政府的大力支持下,投入了10余万元对围墙和二号教学楼漏水楼顶进行维修,并在一号楼加装了一个安全楼梯,幼儿园大门入口安装了门禁系统等。
由于全园教工的安全防范意识加强了,本学期无重大意外伤害事故的发生。1月份将请上级领导对我园进行“平安校园”验收。
三、幼儿健康管理方面。
本年,请妇幼保健院专业医生为我园幼儿体检,我院保健医生每学期为幼儿测量身高、体重、视力;为了做好手足口病防治工作,值班领导认真的做好了每天的晨间检查工作,把好了幼儿健康入园的第一关,各班老师再次进行第二次晨检,确保幼儿健康入园。各班的晨午检工作,如缺勤,病假,病假缺勤回访记录等都做了详细的记录。根据保健要求,本期重视了对患病儿的全日观察,严格了对家长带来药物的管理。园务值班教师及班级老师共同填好全日观察记录和服药记录。进一步加强了消毒工作,凡是幼儿生活中的用品,如小桌、小椅子、玩具、餐具、小毛巾、喝水缸、门把手、卫生间、走廊等,每天进行强化性消毒,和定时消毒。由于本学年上级领导的关怀、园领导的重视、全体保教人员的努力及后勤人员的大力配合,从幼儿活动室、寝室、伙房等共投资20余万元增加了两个班级的桌、椅、玩具柜等配置,为幼儿营造了舒适、温馨、清洁、卫生的生活环境和学习环境。
四、 财物管理。
做好物品管理的常规工作。对于园内的各类公开活动,能根据教师的需要,及时提供所需的材料或物品。坚持勤俭持园,班级领取物品不分大小一律登记,发现损坏物品做到后勤人员亲自维修,充分发挥有限资金的作用。
五、 食堂饮食管理方面。
为保障孩子足够的营养量,严格按照幼儿营养标准认真制定好食谱,做到营养科学化,饭菜合理多样化,增加了幼儿的进食量。幼儿的食品做到了新鲜、量化,验收严格,并建好了台帐。为了规范食堂工作人员的操作流程,我们还经常对师傅进行培训,师傅们严格操作规程,精工细作,为幼儿制作吃了色、香、味俱全的饭菜。
六、环境卫生管理方面。
为了使幼儿有一个良好的学习环境,我园的卫生工作责任到人,卫生区域划分责任明确,坚持每周大检查和不定期检查相结合的方法,从各个方面着手为幼儿营造了一个学习、生活的良好环境。幼儿的被褥定时晾晒,寝室及时打扫,做好了通风透气。保障了幼儿健康快乐的生活。
本学年快而又充实中结束了,我们后勤部门的工作人员在园长领导下,认真、踏实地完成了各项工作,但还存在不足,有些工作有待在下学期的工作中不断完善。我们将以更加饱满的热情投入到工作中去,将爱心捧给孩子,将放心送给家长。我们坚信,在全园教职工的精心呵护和耐心培育下,今天的一株株幼苗,明天将是一棵棵参天大树。
后勤主任工作个人年终工作总结 篇3
20xx年,人力资源部在公司领导的正确指导下,在各部门的大力支持与配合下,通过部门全体员工的同心协力,较好地完成了各项工作任务。现就我个人20xx年协助分管领导做的主要工作向各位简要汇报如下:
一、建章立制,逐步规范人事管理
1.为进一步规范公司人事管理工作,理顺管理关系,使公司各项人事工作有章可循,形成“靠制度管理、按制度办事、人性化结合”的良好管理机制,及时制定、出台了一系列符合公司实际情况的制度,如《后勤公司员工宿舍管理规定(试行)》、《后勤公司人事代理人员办理规定》等。随后,我们将陆续出台《后勤公司员工行为规范》,并对工资、考勤相关制度进行修订。
2.根据人事工作需要,重新设计了《离职申请表》,明确劳动关系情况;设计了《违纪处罚单》,并发放给部门,规范了部门对员工处罚的程序。
3.规范人事资料登记制度,设计了《人事材料报送登记本》、《工资材料报送登记本》、《临时顶岗报备登记本》和《考勤报送登记本》等,便于各部门材料报送统计查询。
4.根据公司领导要求,规范工程人员工资发放,由原来的工资造册发放改为签订劳务协议,开具劳务发票予以财务报账,规避了用工风险。
二、分工明确,职责清晰,极大提高本部门工作效率
8月份,公司机构改革,实行后勤服务新老校区职能延伸管理,公司的组织架构发生了很大的变化,物业及饮食的综合事务部撤并,原属综合事务部的有关人事工资等工作一起并入人力资源部,人力资源部的工作量加大,受众面加宽,由原来的间接面对部门转为直接面对部门。为了便于新架构下各部门人事工作的开展,第一时间从员工入职、离职手续办理,员工工资、福利,考勤审核,员工培训,员工劳动合同管理,人事档案系统录入与管理,社会保险,劳动纠纷等方面在内部按部门按类别进行了合理分工,责任到人,并在新学期公司第一次中层管理人员例会上予以通报,使各部门知晓对口责任人,便于工作开展,提高了工作效率。
三、督促指导协调本部门各项日常工作有条不紊地开展
1.督促指导本部门工作人员按规定及时对各部门工资、福利等进行审核和造发,认真核对各部门报送的考勤,按要求及时编制公司人事、工资月报表,为公司领导提供数据参考。完成公司新员工办理入职183人次,办理离职249人次,并做好员工入职、离职相关信息的录入归档工作。为了健全和完善人事系统管理,对公司全体员工基本信息、劳动合同、社会保险、人事代理办理情况、岗位变动、职务升迁、工资调整等情况及时进行了更新。
2.督促本部门工作人员做好20xx年在编员工工勤技术等级申报工作。对符合申报条件的人员逐一通知到本人,并帮助其进行网上报名、网上缴费、网上打印准考证等,做到无一遗漏。
3.督促指导本部门工作人员按学校要求统计各项需与学校抵扣的工资、社保费用等,如:学校委托公司代管的28名非事业编制员工工资、社保费用;104名服务性岗位人员社保费用;39名学校可抵扣的校发工资;代发学校相关单位、人员工资等,并及时与校人事处沟通、汇报、签批,现均已到账。
4.指导工作人员完成在编员工基础性绩效工资调档及补发工作。
5.组织指导工作人员完成了20xx年度114名在编员工的个人绩效考核工作;20xx年度中层管理人员述职测评工作;20xx—20xx年度聘期考核工作;新一轮中层管理人员试用期满考核测评工作。
6.按社保部门的规定,复核公司缴纳社会保险费用、申报员工保险增、减业务,依法办理员工社保的缴费基数调整申报工作,并在一年一度的社会保险年审工作中,协调做好20xx年度社保调整缴费基数的单位补缴和个人补扣相关工作。
7.按学校要求做好公司114人在编员工养老保险申报信息核对工作。
8.做好20xx年近800名聘用员工的体检工作,并将体检结果汇总存档。
9.省人社厅劳动保障监察总队每年到公司例行一次劳动监察年审。按劳动监察要求指导工作人员填写好《劳动保障监察登记册》,认真收集、编写年审所需相关材料,向检查人员详细介绍公司有关劳动人事方面的情况,使公司顺利通过年审,获得《劳动保障年审合格证》。
10.做好退休人员退休业务办理等工作。
四、加强沟通,与各部门相互配合,做好各项工作
1.今年,公司成立公有住房清理工作领导小组,领导小组办公室挂靠在人力资源部。在做好学校公有住房清理工作的基础上,公司员工宿舍的清理整顿工作也一并开展。在质量监控部和工会的大力配合下,分别于3月和11月利用晚上休息时间对公司200多间员工宿舍的排查、统计、登记,根据公司实际情况起草相关的管理制度,并征求各部门意见后报经总经理办公会通过。现在公司员工宿舍清理工作已进入初步阶段。此项工作有很多历史遗留问题,房间多、人员杂,清理工作任重道远,所以还有赖于在座的各位领导、部门负责人及相关人员支持与配合。
2.配合部门处理劳动纠纷七起。交通运输中心4人,瑶湖楼宇4人,饮食服务中心1人及长胜园包厨人员11人,瑶湖维修1人,园林绿化1人,做好与员工、员工家属前期谈判、相关协议的起草和款项支付等工作。做好有关劳动纠纷信访件的回复等工作。
3.协助各部门做好各类合同、协议及招标文件的审核工作,并请公司法律顾问把关,尽量规避法律风险。
4.配合部门做好到龄外聘员工七批共计67人的清退工作。
5.经过对公司聘用员工调资前期摸底、协调及意见汇总,多次与各部门负责人沟通,各部门也积极配合了解员工思想动态,最终顺利完成公司800多名聘用员工工资调整工作。
6.年底,南昌市社会保险事业管理局稽查科来公司检查员工缴纳社会保险情况,在会计委派办的配合下,指导工作人员按稽查要求认真准备好员工花名册、工资凭证、报表等材料供稽查人员审查,并对人事系统内员工基本信息进行核对,对以前用工不规范的部门人员重新审核,按工作性质和工作时间签订全日制合同、劳务协议、非全日制合同。在各部门的大力配合下,目前大部分外聘员工都已按规定签订了相应的劳动合同。
7.配合部门做好员工的招聘与培训工作。多年来,中层管理人员未派出学习,思想陈旧,管理模式单一,工作方式方法仍沿用历年的。今年,为适应机构改革新环境,经公司研究同意,组织公司全体中层正职及以上管理人员到兄弟院校学习后勤管理经验,开拓了视野,转变了管理思路,提升了管理能力。
8.做好在编员工《干部住房登记情况表》的发放、收集及申报工作。
9.做好20xx年度道德模范、技术能手评选工作,并与办公室共同筹备组织表彰大会。
五、较好地完成了后勤体制改革和公司机构改革相关工作
1.年初,由公司彭总、龚书记和胡总带队,到各部门核对中层以下岗位设置情况及职数,理清各部门岗位的工作职能,为公司机构改革做好前期摸底工作。
2.暑期,公司进行机构改革,开展新一轮中层管理人员聘岗工作,此项工作是后勤体系改革先行先试的.重要环节之一。人力资源部作为公司竞聘上岗工作领导小组办公室,认真组织开展了聘岗工作。根据公司机构改革精神和公司领导要求,从3月—7月,起草相关配套文件,如《公司新一轮中层管理人员岗位聘任方案》、《公司新一轮中层管理人员岗位聘任工作手册》、《公司新一轮中层管理人员岗位聘任日程安排表》及专项公告通知、聘任文件,并组织动员大会、召集人员实施聘岗工作,此项工作在学校相关领导和部门的鼎力支持与配合下已顺利完成。聘岗结束后,做好了调整人员、退二线及落聘人员的岗位安置和人员调动相关手续的办理和工资调整工作。
3.根据学校和公司后勤体制改革相关要求,做好相关子方案的起草工作,如《人员安置方案》、《薪酬调整方案》等,并做好涉及人员的各项数据统计分析工作。
回顾一年的工作,我发现工作中仍存在许多不足之处,如:
1、思想固化。公司正值改革时期,涉及人员、薪酬体系各类制度的制定,我仍沿用以前惯有的思路思考问题,没有创新。新的一年里,我将加强专业知识学习,改变思路,敢于探索新的方式方法;
2、工作考虑问题不够全面。人事工作是触及员工利益最为敏感的工作,公司员工人数多、类别杂,各部门所站角度也就有所不同,基层信息的收集与政策制定过程中难免出现遗漏,容易引发不必要的误解。为此还请各位予以谅解。我将会在以后的工作中多向各位领导、各位同事学习请教,加强沟通交流,提高自己的工作能力和管理水平。
以上是我20xx年做的主要工作,这些工作中离不开在座的各位领导、同事的支持与帮助。在此我要感谢大家一年来对我工作的理解与支持。
后勤主任工作个人年终工作总结 篇4
郧西县20xx年学校后勤主任培训会如期而至,很有幸能够参加此次培训,正所谓“兵马未动,粮草先行。”这足以证明后勤管理的重要性,在会上我认真听取众位领导、各路专家以及各位同仁的讲话和经验介绍,收获颇丰,不仅在理论上有了一个全面的认识,并且使我打开了自己的工作思路、丰富了自己的工作技能,在今后的工作中我要带着“爱心、细心、耐心、责任心和恒心”做好“贴心人、守门人、引路人、老实人和好心人”。
一、带着爱心做关爱学生的贴心人
学生走进校门的那一刻,我们的肩上变多了一份责任,我们更要多一份爱心,争取做到事事知晓,记得上津镇二小的总务主任在经验交流中说过这样一句话:“关爱学生如同关爱自己”。幼儿园的孩子小,免疫力差,抵抗力弱,因此在食品的选择上要慎重又慎重。在验收中对不合格的食品进行坚决的抵制和退货,不收不进质量不合格的物品,对收进的物品是哪个厂家、生产日期、保质期、合格正还进行严格的登记。严格把握好份量,作到既让幼儿吃好、吃饱,但又不浪费。在餐具消毒中,落实到人,每天进行消毒与记载。工作中做到“五关”严格进货渠道关,物品进库验收关,操作程序规范关,伙食卫生安全关,食品存放储存关。争取做到家长安心、孩子开心的爱心厨房。
二、带着细心做食宿安全的守门人
夹河镇初中的总务主任说过:“只有抓细节管理,才能创建平安校园”,正所谓安全无小事,“没有安全,谈何教育”,在一个安全、文明氛围的校园内才能够使全体师生的身心健康产生潜移默化的影响。校园安全是一个很大的范畴,其中最基本的人身安全是校园安全中的重中之重!近年来的校园人身侵害事件让人触目惊心,防不胜防,师生往往是整个社会中的弱势群体,温馨的校园生活环境已使我们师生的防卫意识降到最底,师生的安全就须要有保障,牢牢的把握住校门,加强校园的巡视,把一切不安全因素统统拒之门外,严格把握住校门,加强校园巡查工作制度,把任何不安全因素消灭在萌芽之中,确保师生有一个清、静、安全的教育教学工作以及学习的环境。
三、带着耐心做与时俱进的引路人
后勤工作并不是一成不变的,在“墨守成规”的同时也要“与时俱进”,正如马安镇中心小学介绍的养殖专业,以及观音镇五顶中心小学的种植专业,这不仅使学生能够吃上天然绿色的食物,还能够发展自己学校的产业,但是在创新的同时还要学会务实,学校的整体面貌就是学校对外的一扇窗口,学校内部的财务财产的管理是学校的管理内功,内功练的好,学校的持续发展才能具有强劲的动力和爆发力。
四、带着责任心做执行政策的老实人
郧西县一中的总务主任在经验交流的时候,第一条就指出了要建立完善的后勤管理制度,后勤工作要体现学校管理工作的制度化,标准化,精细化;后勤主任要端正自己的位置,后勤主任就是个服务员,为校长服务,为师生服务。工作承上启下,对下是贯彻学校班子的决策,执行学校的`制度,传达学校领导对老师们的关爱,对上要按质按量的完成工作,以良好的工作态度和较强的工作能力创造性的开展工作,倾听和了解教学一线勤奋工作的教师们在工作中的困难与建议,不随便讲话,讲负责任的话,与学校特定的环境相适宜。同时要适应变化了的周边环境。
五、带着恒心做艰苦创业的好心人
艰苦创业不仅仅是作为后勤主任要做的,更是每一个人都应该具备的,作为一名学校的后勤主任,要持之以恒的为学校做贡献,正如观音镇的养殖业和马安镇的种植业,这不仅是学校的一部分产业,这更是后勤主任的一份艰辛与坚守,每天在猪圈、牛棚、菜地打转的生活不知道有几个人能够坚持呢?所以我们要学习他们“俯首甘为孺子牛”的精神,更要坚守内心深处的那份善良,只有这样才能够无私的为学校谋福祉。
短暂的培训,足以令人深思、回味与思索,作为后勤管理者面临的困难将会很多,但面临的困难越多就越具有挑战性,战胜了困难,改进了工作效果你就会获得一种无比的成功喜悦,我将迎着困难奋力作好工作,尽足应尽的职责。在今后的工作中,我要做好一个服务者的角色,为教学服务,为老师们服务,为学生服务,对老师、学生心中有爱,一切从实际出发,务实,求真,做真事,实事,争取做到让学生、让家长、让老师、让校长满意。