公关年度总结
老地方整理的公关年度总结(精选4篇),希望这些总结范文,能够帮助到大家。
公关年度总结 篇1
20xx年的工作即将进入收尾阶段,现将本年度公关部所做的具体工作总结如下,以便来年参考与借鉴。具体内容如下:
一、部门建设
1.招新工作
(1)今年的招新工作于九月份全面开展,在招新开始前,我部制定了严密而详细的工作计划和招新标准,为招新工作提供了指南。
(2)与院学生会其他部门一起分配到各新生宿舍多次宣传,于食堂门口设咨询点。
(3)以老师、部长、副部和委员们等为评委,经过初次面试、复试和一个月实习期以及多次讨论后,最终筛选得XXX人成为公关部正式理事。并在后期进行了公关、赞助、文书、礼仪等知识培训。
2.完善制度
(1)完善会议制度,出访制度,奖惩制度,报账制度等,制定工作方向,确定理事工作重点。
(2)每月更新或确认一次公关部成员通讯录。
(3)拉取赞助的工作流程:收到通知后第一时间安排全体理事每人写一份策划书,抽取最好的一份或结合大家写得好的部分,确定最终策划书后出去拉取赞助并每天回馈成果。
(4)根据不同商家类型或赞助宣传类型拟定不同的合同版本,形成合同库,并于每次活动后讨论更新完善合同。
3.联谊游玩
(1)素质拓展活动:院学生会集体参加素拓部策划的一年一度的素质拓展游戏活动。
(2)每次大型活动完后聚餐或唱K。
二、部门主要工作
(1)赞助策划的拟定及赞助的拉取:
包括:院运会,校运会,浪漫舞会,十大歌手比赛,元旦晚会等大小型活动。
(2)协助兄弟部门与兄弟院校活动:
a.院庆、校庆、校运会皆与本部对接。
b.大型晚会协助兄弟部门执行活动与活动结束的清场。
c.负责与本部学生会,与其余三个独立院校:XX学院、XX学院、以及XX学院师园学院等学生会沟通联系。互邀参加大型活动。
(3)其他常规活动:
素质拓展活动,辩论赛、红五月系列活动(包括篮球赛、放风筝比赛、演讲比赛等),学雷锋活动、学生会气排球比赛等等
三、工作反省
以上存在的诸多问题将是本部门在新的一年中的`工作重点,我部门将集中力量解决这些问题。
(1)部门凝聚力不够,沟通联谊不够。存在小组主义。
(2)工作流程不够系统,分工不清晰不明确。
(3)疏于对理事的监督和考核。
(4)与兄弟和兄弟部门联系不够密切,沟通不足。
四.工作展望
在新的一年中,公关部将在下列几个方面开展工作:
1.招新时期加强力度宣传部门,做好榜样,加强吸引力,完善招新系统,提高评委审查能力,力求招到更优秀更合适的新理事。
2.完善赞助流程,对赞助商进行足够的了解,不断积累和完善赞助商资料库。把每次活动每个赞助项目详细记录,并建立历史赞助库。
3.收集学生会各部门本学期要开展的活动,提前为即将开展的活动做准备。
4. 加强部门建设,加强内部沟通联谊,提高部门理事凝聚力。
6.公关部群的建立(包括学院群和高校群),组织各个学院的公关系统的部门进行一次聚会。联系各个高校,更新通讯录,并了解和记录各个高校学生会本学期工作内容包括活动内容和赞助情况等等。
7. 加强部门内部理事培训,包括成员的危机公关能力,口头表达和随机应变能力等,力求把部门的每一个成员都培养成精英。
公关年度总结 篇2
20xx上半年来,我公共关系部在领导下,认真完成了团委学生会交给的各项工作,大家团结一致,认真完成团委学生会的各项任务,回首这个学期,我们的收获是颇丰的。现做公关助理半年工作总结如下:
公关是我一直追求的职业,我也相信它也将成为我一生为之奋斗的事业。在今后的工作学习中我会不断的去完善自己各方面的能力,让自己能够从一名初涉公关的学生变成一名资深的专业公关人士,再逐渐成长为一名专业的公关职业经理人。
在接下来的项目中,我会做到认真、细致、高效做好自身工作,同时增加全局意识。提高策划能力与应变能力,全面成长的同时突出自身优势。
“三人行,必有我师”,公司每一位同事都是我学习的对象,加强与公司内部各职能部门之间的交流和沟通,虚心向各位同事学习。同时加强专业理论知识的学习,多研究成功案例。
其次就是最大限度地保持创新力和想象力,做事踏实,不怕波折;做到聪明地、有准备地选择,打厚基础,学会果断的处事方法。总之我会以满腔的热情去迎接以后工作中的各种挑战。
项目组内沟通:更好、更高效的工作;部门间工作沟通:能够与媒介部、监测部、设计部等公司其他职能部门之间的有效沟通,提高工作质量、效率,以达到项目成果的最大化。而且与客户的有效沟通在整个工作中显得尤为重要,它是一切工作开展的基础。
对客户的需求,客户所在的市场大环境、活动性质与传播模式、以及竞争对手近期动态的有着正确的理解,同时也更需要对于受众的需求变化有超前的洞察与理解。
能够在对客户信息洞悉,对客户所在行业了解的基础上将自己心中的想法用文字或者用语言充分的表达出来,并博得认同。
能够通过新颖的创意,最大程度的去吸引目标受众的眼球,充分的诠释品牌和产品的内涵,使品牌或者产品的传播效果最大化。
“光说不练假把式”,“实践出真知”,很多事情往往说起来容易做起来难,只有亲自动手去做了,才能详细的了解具体操作的每一步。虽然这个过程比较辛苦也许还会没有成就感,但我相信“厚积薄发”的道理,只有具备了坚实的基础,才能在以后的工作中考虑的更加全面、透彻,公关亦是如此。从亲身实践中得到的经验才是百分百属于自己的,从实践中得到的教训也是最刻骨铭心的。重视自己的每一项工作,并认真、细致、高效的完成它。
针对公司的危机,有大概以下几种:产品、品牌、企业运营,如果涉及上市公司的,财务股权交易等等都有可能成为危机公关。
现在直接进入,公关危机是如何产生的,产生后将如何应该,呵呵,似乎与逻辑与思路有点关系了。
公关危机,以防为主
经常说,以防为主,对危机公关有足够重视的企业,都会有两套预防系统,一是媒体关系预警,二是舆论监测预警。两者的区别在于,前者知道哪些负面要出,后者第一时间发现负面新闻。
如何理解媒体关系预警?其实,这个也很简单,就是利用自己的媒体关系网络,在负面新闻出刊之前或者媒体想调查之前得到信息,进而采取有利的措施去处理。NB点的公关公司可能会要求报社撤稿或者停止跟进,有些则与媒体记者充分沟通,将原本是负面的新闻转变为中立客观乃至正面的新闻报道。当然,也有些媒体不买账,或者趁机索取高额的广告代理费。至于如何建立这种媒体关系预警系统,就不是我这里要自我检验的了。
在工作中,确实遇到了媒体预警的情况,去年,某报在出刊前曾打电话告诉我们将要出一个可能对我们公司客户不利的新闻,叫我们做好应对准备。当天晚上,我们就做好了应对机制,等该报道一出来,马上跟进澄清,并与媒体做好沟通,很快,负面新闻被淡化。
更NB的是一家公关公司,准备出某英语培训机构的负面,被公关公司知道,不仅仅要求撤稿,而且还表示不喜欢该记者。第二天,该记者被解雇。
说到舆论监测,算是第二道防线,一是有些企业未必有能力去维护一个强大的媒体关系网络,二是就是可以维系,也不可能是每一个都照顾到。所以,需要有舆论检查来弥补或者查漏补缺。
大型企业一般都会有一系列的舆论监测机制。有钱点的就买套监测系统,没钱的话就又公关代理公司人工监测,再穷的话就有自己企划部或者公关部的人来负责,穷的响当当的话,那就算了。
这种监测是发现危机于萌芽状态,但无论怎么说,这负面新闻已经暴露与公众眼前,如果是自媒体传播的话,想消灭问题不大,但如果是经由主流媒体发出,那这危机就算是形成了。
就目前的范围来说,媒体监测范围包括:纸媒、视频、微博、论坛、博客等各种类型。利用技术监测的就不说了,如果利用人工检测的话,鉴于不同搜索引擎的收录不一样,记得使用多个搜索引擎,以保证搜索到更多的信息。
如何设计一个合理的监测模板,也是一个头痛的事情。
危机处理阶段,迅速定性
之前讲到两种预警方式,无论是那一种,既然知道要危机或者已经发生了危机,就得马上处理。
如果是媒体预警的话,有三种可能:1、接触到关于该品牌不好的信息,向企业了解情况;2、要出一篇负面的报告,但还没有出刊;3、一定要出刊。
前面两个还能将负面扼杀在未出看之前。这关键要看企业与媒体的关系,或者代理公关公司与媒体的关系。当然,前提是真的没有问题,或者问题不大。不然,再怎么捂都是捂不住的。有效沟通,尽可能提供更多有利的信息,是企业不二的选择。
在媒体预警这一块,也涉及定性的问题。可能是媒体真心给你信息,也有媒体暗示交易。无论哪种情况,都比较容易判断,如是暗示给钱的话,再怎么样也会让企业明白“给钱”。
无论是负面还是正面,记住,不要轻易放过任何一个可以对外传播的新闻点。
如何应对?
在不能撤稿,也来不及沟通的情况下,或者已经出刊的情况下,企业应该如何应对?
1、迅速组建危机处理小组,评估这次负面新闻可能对企业造成多大的影响,是处于品质问题还是运营又或者财务及其他规行为问题,随着媒体的深入挖掘,是否会有更大的危机?
2、确认这次负面新闻出刊是媒体自行采编,抑或是媒体要钱还是竞争对手攻击;
3、对危机进行定性,确定危机等级,并商定处理方案;
4、最短的时间厘清外界目前关心的问题,以及判断可能出现的情况。有条件的召开新闻发布会,一次性澄清问题,没有条件的,给媒体发新闻通稿;
5、研究接下来媒体可能关注的重点与未来舆论趋势。
6、记得,别随意承诺某种行为。很多企业在遇到危机公关都会马上跳起来说诽谤诬陷什么,然后又要起诉又要控告等等
前一段时间处理的一个危机事件就是客户在接受记者采访时说要起诉对方,但在后来并没有去起诉,也没有针对不起诉进行说明,于是,记者有开始发挥想象力,你不起诉了,是不是有猫腻?
稍微明白公关的人都清楚,这公关危机究竟的是第一反应,至于怎样行动就另当别论,在媒体乃至公众的眼里,沉默就是默认。
但也有些企业会选择沉默。比如本身就有些问题的,在再次面临媒体的责难时,只要涉及的负面不太严重,客户都会采取沉默的方式。一方面,让负面自然淡化,另一方面就是避免以企业的回应再次引起媒体的关注,并继续深挖,结果不堪设想。如果要举个例子的话,表哥,天价烟等应该算吧。
无论是媒体收钱还是竞争对手攻击,一定要有证据。
如果在一两天之内还是没能很好回答媒体质疑的问题怎么办?想办法不让新闻进一步扩散进而引起对产品或品牌的恐慌。当然,还做好任何一个监测,随时了解舆情动态。
危机公关期间的媒体监测又和平时的媒体监测不一样,一般来说,会实行x小时汇报制,根据不同的危机等级,我所接触到的都是3-4小时一份最新的监测报告分析。也别小看这份监测,这可是做策划决定的依据。在监测的时候,不仅仅要罗列数据,还要懂得分析,做好媒体质疑的应答及判断明天可能出现的舆情,并提出应该意见。因为没有比监测的人更了解整个事情的动态。
监测的范围有四大引擎的新闻及网页信息,如果算上360综合搜索的话就成了五大搜索了,利用搜狗360搜索引擎搜索论坛博客内容,另外,微博搜索是必须的。够时间的话,各大论坛的站内搜索也要关注一下。
百度指数的趋势变化同样要关注,尽管这玩意是鸡肋,但加上去也觉得像模像样。
一份重点突出,数据详实,分析有理有据的监测报告才是项目组最想看到的。
监测的内容有最新转载情况、最新报道、舆论动态、媒体态度、文章观点、媒体疑问、专家人物、政府态度、网友评论等多种,并在监测报告中用关键词的方式体现。
新闻发布会
究竟要怎么看新闻发布会,要开一个怎么样的新闻发布会?
要不要看新闻发布会,这得看对危机的定位分析。如果很多问题单靠通稿或者邮件采访不能澄清的话,又或者有部分媒体存在误解,这种方式适合于召开新闻发布会。当然,这新闻发布会一定要尽早开,避免媒体在报道中发挥可质疑的想象空间。
那要开一个怎么样的新闻发布会?
四个字:不卑不吭
媒体参加新闻发布会,只是想获得他们想要的信息,而不是看表演看感情戏。去年的达芬奇家居就是一个很惨痛的教训,他们的女老板在发布会哭了,如果把问题澄清了再哭,这一点都没有,关键是她没有澄清问题,一个劲儿的在说自己创业如何辛苦被“诬陷”如何的委屈………后来这发布会不仅仅没有获得正面的效果,反而又成了另一个声讨的来源。
记者多多少少有写新闻情节,他们更愿意获得是有价值的新闻。
有些客户,公司或产品有些问题,不敢召开新闻发布会,害怕负面被进一步的扩大。其实,新闻发布会,不一定就要对外传播,只要解释完记者的疑问,效果基本达到。关于这一点,很佩服归真堂举办的媒体开放日,只是,没有击中重点而已。
如果始终不回应的话,记者通常会说:截止出刊为止,尚未接到该公司的任何回复。碰上较真的记者,对公司而言绝对不是一件好事情。
危机公关期间的工作状态
曾经说过不喜欢处理公关危机,因为一遇到公关危机项目,基本等于宣告在这阶段将处于加班状态。从新闻监测到相关转知识的学习了解,再到危机分析评估等等,一系列的工作等着去做。尽管有些东西未必能用到,到要是用到而你没有的话,悲催了。
而且还有频繁的客户对接,上层意见的转达,每一个都是小心翼翼提心吊胆。
当然,我一直是一个小角色而已,上层决策的各种东西都不了解。
结语:写得糊里糊涂的,也不想做去调整和修改,这些日记式的总结,还是适合自己看。毕竟,一个菜鸟的经验只适合还不是菜鸟的人。
危机公关的真谛在于降低损失并反客为主,趁机做宣传。不过,公关求不了恶品牌,这是我们要坚持的底线。
公关年度总结 篇3
本人自9月1日加盟富绅集团以来,承蒙公司领导信任和青睐,担任企业文化公关部经理一职。本人就这3个多月以来的工作总结如下:
一、新改版《富绅报》,建设通讯员队伍
不足:企业文化公关部除内刊编辑出版外,还兼顾外部媒体公关及企业、产品广告策划、文案撰写等职责,因为人手不足,导致相关工作往往交错进行,既耗费大量精力,效果也不是很理想。因《富绅报》既往时期停刊过久,通讯员在新闻稿件采写方面的能力十分欠缺,亟待提高,但以企业文化部现有的人员编制(事实上本部门就一个人,经理和员工兼职),根本抽不出人和时间来对通讯员进行必要的系统性培训。通讯员能力无法提升,找不准内刊宣传方向和重点,所递交的稿件难以达到编辑要求。如此一来,《富绅报》稿源紧张,现有编辑能够用于深入员工、深入车间采写的时间无法保证,通讯员积极性难以提高,编辑用于修改投稿的工作量繁重,《富绅报》办报质量也难以进步。
建议:部门需要招聘至少两名普通职员,分担内部培训和行业资讯收集、媒体初步联络、接待、函件往来等较为简单但繁琐的工作。
二、加强媒体公关,创造媒体支持平台
自9月入职以来,本人充分利用曾经在财经杂志做过记者的天然优势,主动出击,广泛接触专业报纸、杂志、网站,并努力建立良好的协作关系。
9月,先后有24家专业网站,5家报纸在重点栏目和版块对集团的人事改革和品牌提升、完善思路和进程进行了全面、深入报道,有关集团的宣传报道文字逾6万余字。网站包括人民网、中国品牌总网、中国服装商务网、中国时尚品牌网、中国服装财富网、富民时装网等一批高端、专业网站,登载此新闻的报纸则有《经济日报》、《服装时报》、《南方都市报》、《民营经济报》等。
不足:因公司资金瓶颈等原因,大量涉及软文侧面宣传的文字未能正常、及时刊发,因人手不足的原因,连续、深入报道工作难以持久,品牌宣传很难形成规模效应。零星的新闻稿件刊发和有限的媒体投放不能对品牌形象塑造和公众注意力吸引构成“族群效应”,对公司产品销售和货币变现的推动作用不够稳定,作用有限。
建议:专人负责媒体联络和新闻稿件的广泛投发,不断拓宽宣传渠道,保持和增进与相关专业媒体负责人的友好关系,巩固和壮大富绅的宣传阵线,重视新闻投放的规模效应,更好地为销售服务。
三、变革富绅网站,做好品牌宣传首要形象工程
富绅网站是外界了解公司管理、经营、产品、销售网络等一切信息的首要窗口。平煤集团的合作成功足以充分说明:信息时代,任何企业、产品在网络中的表现力最终会成为影响其销售力的重要因素。因为专业人才的缺乏,集团网站呈现“老(面孔)、x空(内容)、慢(更新)”的特点。针对这一情况,承蒙陈董信任和支持,本人潜心研究、多方考虑,在公司高层管理会议上递交了《富绅集团网站改革思路和实施办法》,大胆就板块重组、内容分布、权责承担、潜在风险等诸多方面提供了整套操作方案。在新闻发布方面,本部门所负责的“新闻动态”栏目基本上能做到及时、准确更新。
不足:依照与当初承担公司网站建设与维护的网站制作公司签订的合同规定:网站现有任何板块的增删,都必须重新付费。诸如广告影音画面的变动、更新、增加等工作,对方设计好了相关程序,必须报经批准和重新付费后方能调整。某种程度上,等于公司自有网站的命脉操控在别人手中,公司的自主和自由度极为薄弱,严重影响网站的形象化、规范化进程。因为牵涉部门太广,本人实在没有时间和精力通过部门协调会议解决这个问题,网站改革一事就此搁浅。
建议:由电脑中心和企业文化公关部主持召开专门的部门协调会议,黄天存经理负责作出预算,并做好与网站制作公司的沟通、协作;本人负责将网站变革思路、办法和各部门需承担的责任、义务阐释清楚,并确定相关责任人。
四、公关造势,品牌“活”起来
自9月15日参加在广州琶州举行的第二届中国暨中法中小企业博览会以来,富绅集团的高调精彩亮相吸引了来自广告、策划、传媒等的多方关注。受良好开端鼓舞,围绕企业“品牌激活”中心,在总经理张海良先生和品牌总监曹茜女士的领导下,企业文化公关部参与策划并全程服务了几次大型公关活动:
1、第二届中国暨中法中小企业博览会。本部门负责现场文案撰写、编排,并参与决定现场展厅布置。
2、首届“富绅杯”新产品开发设计大赛。与n。t广东服装学院合作,制定相关参赛细节、标准。
3、赞助“爱我中华,爱我惠州”国庆大型文艺晚会。因为考虑周详,统筹到位,公司logo和宣传标语高频次地出现在晚会现场的直播屏幕上。
4、企业形象电视广告宣传片。负责所有文案撰写、场景设计、章节时段裁剪。因为品牌总监的离职,本项工作至今被搁置。
5、挂历、产品画册更新。协助文字内容选择、修订、编排。
不足:公关策划能和新闻事件、社会热点结合效果最好,但因为人员配置和资金等原因,我们无法及时、有效地抓住机会并及时将事件影响扩大。致使一些公关活动呈现“雷声大,雨点小”特点,人员和资金投入较低,效果也较差。公关策划没有向“新闻”过渡,并刺激公众眼球,基本是自娱自乐。
建议:事先对活动效果、目的、过程等进行预测,做好相关准备(特别是应急措施)工作,充分发掘活动的新闻元素,主动导引传媒关注,以新闻宣传代替软文表达。
公关年度总结 篇4
光阴似箭,转瞬之间,这个学期就要结束了。总结这个学期的工作情况,本学期新一届成员加入,本部门都能在短时间内迅速接手工作,并在学校老师的正确领导下顺利开展工作,发扬团结协作精神,积极、负责地完成好学校分配的各项任务,执行团委学生会下达的各项指令,并有所创新,在上一届工作的基础上,增加制定了一系列的规章制度,使学生干部能更高标准地要求自己,更出色地完成相关工作。
为帮助学校完成招生工作。开学初,礼仪小姐配合学校着手新生接待。不谓炎热在学校为新生服务。保持应有的微笑。在各类型晚会中,积极配合文体部处理相关工作,重要时刻,能够顾全大局,迎难而上,及时高效的完成学校交给的各项工作任务。协助了校委组织,开办了多届形象大使。夯实基础,完善规章制度,不断提高学生干部的思想认识和理论水平,切实加强学生干部的综合素质培养。以全心全意为同学服务为宗旨,充分发挥校团委桥梁纽带作用,想同学之所想、急同学之所急,组织开展与同学们学习生活息息相关的活动。积极主动地代表和维护广大学生的利益。
本部门也常召开了内部会议,进行了新、旧干部的交流,并在校团委的指示下,制定了新一轮的工作计划、部门规则等一系列制度。出台了团委会议细则、成员通讯细则等。积极配合全校性的仪表仪容及卫生工作检查。严抓部门成员仪表仪容。新学年伊始经过层层筛选之后,确立了新一届正式成员,在一段时间的锻炼后,他们工作能力有了很大提高,我们在工作上对他们进行严格的培训和指导,在学习和生活上给予他门帮助,使他们很快适应了学生会工作,并在同学中树立了良好的团委干部形象。他们在团委活动中积极探索创新,一丝不苟,在班里和同学友好相处,积极配合班主任工作。在各方面都严格要求自己,起到表率带头作用。
回顾和总结一年来的工作历程,我们深深感到,团委组织举办的每一项活动,每一声喝彩和每一次微笑,无不包容着学校各级领导的关爱和鼓励;无不凝结着团委每一位成员的智慧和汗水;离不开与我们风雨同舟、给我们悉心指导的团委老师,离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学,同时也离不开学校各职能部门对我们工作的关怀及支持。
当然有喜悦亦有忧。我们以年轻的热情和信心努力工作,成功是我们工作的动力,不可否认,我们还有很多不足有待完善,需要总结出一些经验教训为下一任期工作之借鉴:各部门合作不够,沟通少。校团委作为一个有机整体,要求内部既要独立又要有机结合,每个部门有每个部门的职责,同时每个部门都要积极协作其他部门的工作,学生会的工作才能正常开展,所谓“一枝花开不是春,百花齐放春满圆”,下学期我们将加强部门交流与合作,使学生会活动能够更加顺利地开展。虽然在过去的一年中,我们经历过彩虹但也经历了风雨,可是我们任然坚信:在学校领导的关怀下、学校各职能部门的支持下,校团委的指导下、全体学生会成员的共同努力下,在未来的日子里,团委一定能够做得更加出色,赢得大家的信任,真正成为“同学之家、师生之桥、干部之校”。