大学秘书总结

老地方整理的大学秘书总结（精选4篇），希望这些总结范文，能够帮助到大家。

大学秘书总结 篇1

新学期已经开始了一个月，学生会整体工作也在按部就班的进行着，现将自9月3号开学以来到国庆期间校学生会秘书处的工作总结如下：

1、协助上级，完成迎新

办公室在9月8日、9日两天内协助主席团顺利完成了××年届新生的迎新工作，所有成员按照主席团统一部署，在准确的时间准确的地点完成了事先安排的新生接待工作，保证了整体迎新工作的顺利开展。

2、统筹整体，组织纳新

迎新工作结束以后，办公室协助主席团顺利组织了校学生会××年届成员纳新。纳新工作从9月13日正式开始，为期四天报名表的发放以及宣传，事先准备的1500份报名表已经顺利发放完毕，报名表的回收率达到50%左右。接下来我们本着公平公正的原则完成了报名表的筛选，随后采取自我介绍以及提问问题的方式对报名人员进行了初试、复试等环节，整体工作于9月22日晚完成，同时，我们于26日晚举行了新成员见面会。

3、常规工作逐步开展

办公室已经在开学的一个月来制定了规范的学生会制度，统计了所有成员的没课表及联系方式，打印了学生会统一的请假条、临时活动打分表、主席打分表、部长打分表、值班签到表、大课间签到表等若干规范统一的表格。在今后的工作中，秘书处将严格按照制定好的各项制度开展工作。

在总结各项工作的同时，也发现了本阶段工作中的缺点和不足，现总结如下，保证在今后的工作中提高警惕：

1、准备粗略，忽视细节

拿本次纳新来讲，事先没有准备的很充分，没有做出很好的数据统计也没有制定出严格的工作计划，导致了1000份报名表一天的时间分发完毕，然而到最后1500份报名表的回收率只达到了50%。初试以及复试期间，由于场地的限制没能很好的组织各个部门采取自己特色的方式招募新人，这对我们找到合适人选起了一定的限制作用。

2、制度完善，未能实施

虽然我们制定了完善的学生会制度，但是除了每天常规的签到、点名、值班、请假以外，没有统计过一次量化考核成绩，尚未公布过每位同学具体的工作情况，这是导致部分成员工作积极性不高甚至无组织无纪律表现的主要原因。

在今后的工作中，秘书处将积极发挥枢纽作用，严格按照规章制度办事，注重细节，定期总结工作，保证整体工作的有续开展。

大学秘书总结 篇2

我很庆幸，在刚刚踏入大学殿堂的第一学期里面，能够成为团委秘书处的干事，能够认识这一群卡哇伊的同伴们，我只能说：“我当初没选错！”

当初，在多个部门徘徊不定，随后参加了秘书处的第一次party，才知道，原来，这里聚集着这么多的精英人才，而且，大家都是那么的平易近人，“每一个部门都会锻炼到你的能力，只要你坚持下去！”于是乎，坚持了，努力了，秘书处选我了！

在秘书处，除了做常规工作——周报表外，还要值班、“蹲点”以及一些其他的任务。对于周报表，虽然还没到炉火纯青的地步，不过，在师姐的.帮助下，还是得到了一些经验，我总觉得这版块要创新是有点难的，毕竟是潜移默化的规则了，但是，新学期的第一次例会上，师姐提出了改革的方案，让我大吃一惊！原来还可以在合作方式上进行变动交流！那时意识到自己的思维还是仅仅提留在一维空间，还是那么的渺小无力……在所有做过的工作中，最让我措手不及的还是要数整理安排办公室值班表了。有时候会由于空课表上信息的错误或者是空课表的更新而让你的安排处于瘫痪状态，而你还要面对着一些无形的压力，不得不承认，我很是羡慕那些轻而易举地将值班表安排得妥妥当当的人，我曾经试图从错误中吸取教训，却又是不可避免地犯了另外的错误，当你信心满满地拿着值班表通知每一位值班的同伴时，往往得到的是“对不起，我那时候没空，请你帮我换一下班……”所以，我觉得不仅仅要细心，还要很有耐心，值班表这件小事儿，我还得加把劲儿才行！

去实践部“蹲点”时，看到实践部的师姐们对大家是那么的严厉，看到朋友们接到任务时扯断头发、抓烂头皮的“狰狞样子”时，幼稚地认为还是我的师兄师姐好，经常帮助我们，后来才醒悟过来，凡事还是先自己摸索，实在不行再求救！不过，说到底，我还是比较喜欢秘书处那种轻松自由的氛围，适合我们这群活泼可爱的“90后”。

在写这份工作总结时，我跟懿倩说：“我觉得自己不是在写工作总结，而是在写忏悔录。”原来自己做的工作出现了这么多错误，自己的想法是那么的肤浅，有人说过“不要害怕犯同样的错误”，也有人说过“大学就是让你犯错的地方”，但是，要懂得如何吸取教训，不要犯相同的错误，因此，我总结了以下几点：

1、要注意细节问题，有时细节掌握着全局；

2、要多多与同伴们交流，增进感情，提高凝聚力；

3、要时刻记住自己的身份，做符合自己身份的事，别越轨！

曾经看到过这么一句话：马不停蹄的错过，轻而易举的辜负，不知不觉的陌路。此时此刻，我在想，我错过了什么么？我辜负了谁么？新的学期里面，首先，我要好好的安排好自己的时间，协调好学习与工作，避免发生冲突；其次，这学期似乎有很多工作，所以，要好好利用这些机会，尽职尽责；然后是要多多与同伴们交流，尽可能地为她们分担一些压力；最后，就是要好好地提高我的个人素质了，包括时间观念、礼仪等等问题。大家伙一起加油努力吧！

大学秘书总结 篇3

人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确，时间对于我们来说过得真快。随着期末考试临近，团总支、学生会这一学年的工作也即将画上句号。在这个匆忙的学年中，我们秘书处过得充实而有意义，我们本着完善学生会工作，服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验，继往开来，先将秘书处在这一学年内的工作情况汇报如下：

一、主要工作及活动情况、考勤工作

⑴例会考勤：负责每一次例会的记录。⑵活动考勤：负责每一次活动的签到。

2、部内资料整理工作内容：

⑴考勤记录：将每次例会考勤记录整理、保存公布。⑵例会会议纪录：整理例会会议记录。

3、各个活动的通知

（1）各个活动的通知。（2）各个会议的通知。

4、物品的采购

（1）往日办公用品的采购。（）各个活动所需物品的采购。

5、对分院活动结束后对所用经费的报说

6、内部交流：每月两次召开内部会议，对前一段工作各抒己见，加部内交流。

二、问题及改进考勤部分

调整签到方式：例会参与人数不多，但仍不能避免遗忘或登记不及时等。下学年将以一种册子性质的会议记录来记考勤，只需要在册子里填写就行，省时省力，提高签到效率，但必须加强纪律建设，做到不代签，不错签。

部内建设：问题：

学年安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的许多现象产生。如：成员了解不够充分，工作内容跟不上工作质量的提高速度，管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象，工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。解决方案：

1、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

召开部内讨论会议，对工作内容，会议记录的工作标准，考勤工作内容的`问题讨论，进步细化。为工作提供控制目标。

2、更积极创新的工作

创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步培养创新的意识。不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作。

3、加强部门和各分院的交流

秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时，很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互交流才能将工作完成的更好。

三、展望未来

秘书处在实践中不断成长，努力提高自身水平，为以后的工作积累了有益的经验，在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉，并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。

我们相信在分院领导的指引下，在我秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作会再上一层楼。

大学秘书总结 篇4

20xx-20xx学年我系学生会纳新较晚，前段时间工作量较大。但自纳新以来，秘书处工作很快步入正轨，新成员的加入也给本部门注入了新的活力。

20xx-20xx学年秘书处工作与20xx-20xx学年相比，主要有以下几点不同：

一、临时性工作较多，一定程度上加大了秘书处的工作量，对秘书处来说也算是一个挑战。

二、各项常规工作开展时间略有提前。由于该学年上学期时间较短且纳新较晚，各项工作开展在时间上相对紧迫。为避免工作节奏过快，各项工作开展略有提前。这有利于确保工作质量，但对于干事来说适应时间相对缩短，需要他们具备良好的适应能力。

三、老师、主席团对秘书处提出更高要求，各项工作趋于细致。秘书处为主席团服务，对主席团负责，必须全面了解学生会内所有部门，了解我系学生会运作情况，以便更好地为主席团的决策提供信息支持，干好参与决策、组织协调等重要公务。

由于各种原因，该学年秘书处工作难度略有增大。主要困难与不足有以下几点：

一、通知执行力度差，运作效率低下。各部对于工作通知未引起应有重视，不仅对秘书处工作造成不便，更致使整个学生会效率低下。

二、监督、考核职能难以真正行使。一方面老师、主席团对秘书处工作提出更高要求，另一方面秘书处职权并未为被各部门所认可，致使秘书处工作中常遭遇尴尬，监督、考核职能的执行过程中十分被动且实际效果不明显。

三、难以起到应有的协调作用。学生会内部在一定程度上存在不良竞争，缺乏凝聚力与向心力，加大了秘书处职能行使过程中的阻力，更体现出秘书处在该项工作中的不足。

对于秘书处本身，虽存在不足,但在现有职权范围之内能够按时保质做好基本工作，且对临时性工作处理较为妥当，能够按要求完成任务。主要进步之处有以下几点：

一、分工明确，各司其职。本学期秘书处共纳入四名干事，分别负责通知、简报、会议记录、文件归档等常规工作，临时性工作通常合作完成。具体工作具体到人、具体责任落实到人，避免扯皮、推诿。

二、干事工作热情高涨，相处融洽。本届秘书处干事对待工作认真细致，能够积极主动工作;干事之间沟通较多，关系融洽，避免了不良竞争，自己工作中学到的能够毫无保留地教给其他干事，促进了干事之间的共同进步。

三、处理临时性工作能力加强。考虑问题更加细致、全面，word、excel等应用更为熟练，成员之间合作较为默契，更加提高了处理临时性工作的能力。

秘书处承担了学生会形象的部分宣传工作，对学生会公信力、对外影响力的提高起着重要作用。因此，在以后的工作中，应着重注意以下几点：

一、在职权范围之内努力提高监督能力与调节能力，为主席团决策提供更为有力的依据。进一步净化学生会中的不良风气，加强各部之间联系，增强凝聚力与向心力。

二、进一步完善各项管理、考核制度，确保各项制度公平、公正地执行。

三、加强对外联系，在广泛学习提高自身工作能力的同时，树立我系学生会良好的对外形象，扩大我系学生会的对外影响力。

四、继续加强与普通同学的联系，通过收集同学意见，不断改进工作，提高我系学生会“三自”能力。

此外，在工作中要进一步培养干事独立思考、独立工作的能力，减少直接干预或硬性要求，通过适度引导与间接提示，使其展现自己的工作能力与工作风格。