物资贸易公司年终工作总结
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物资贸易公司年终工作总结 篇1
我自20xx年到三处做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。
20xx年我局开始贯彻ISO—9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的.一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。
工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。
对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写"工程物资耗用清单",把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。
施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。
通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:
第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。
第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。
第三步,施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。
第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。
对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。
通过实际工作经验,总结出做好物资管理工作要做到"四勤":勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。
物资贸易公司年终工作总结 篇2
20xx年,对于物资管理部是最有压力及挑战的一年。回顾这一年,经济形势好转,公司订单多,货期短,多种物资出现供不应求的局面,我部本着“价格更低、效率更高、质量更好和服务更优”的要求,在主管领导梁总的领导下,克服重重困难,调结构,顺流程,使产前配套物资基本满足了生产需求。
一、20xx年开展的主要工作及年度重点任务完成情况
1、今年,我部在采购任务量加大,而部门人员减少(人员退休)的情况下,始终把完成采购任务放在首要位置,一切工作围绕保证全公司的产前配套这个中心来开展,基本完成采购计划,采购总量稳步上升,创历史最高水平。截止到20xx年11月20日,全年实际完成采购额21569万元(含税)。
2、随着今年经济形势好转,采购规模逐步扩大,采购经济效益明显。尤其电子分公司投产批量翻倍,我部在原材料上涨的基础上,针对每一类物资,比质比价,重新谈判最优价格,严格控制成本,从而单台MCZ-6000HB成本降低了1.3万元;
3、我部顺利完成了ERP从U871到U872的系统升级,重新设置了物资管理部和经济运行部的使用权限,并增加了生产部门查询出入库及库存的权限,便于生产部门更好地安排生产,作好生产计划,提高了各部门的工作效率;
4、加强服务意识,做为物资采购部门,我部认为坚持优质服务不断强化自身建设,大打“服务牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主动加强沟通协调,极大提高采购效率。对所有的投产项目,按日跟踪并掌握其完成情况,并定期对投产执行情况进行分析,找出影响生产配套的瓶颈,及时反馈各分公司,以便于其及时做出调整,保证各分公司生产的有序;
5、严格采购质量管理,建立了“谁采购,谁负责”管理制度,针对外协加工件,我部坚持执行首件检验、巡回检验和最终检验的工作方法;
6、我部始终执行采购合同层层评审的管理办法,接受各部门的监督,使各分公司了解其采购成本,从而减少采购风险和降低成本。
二、20xx年工作计划
1、加强部门队伍建设
(1)提高人员素质和责任感,加强业务人员的岗位培训。业务员的工作并不仅仅是从事简单的购买活动,而是更多的在从事成本控制、信息收集以及参与到产品的开发、设计与企业的经济效益上来。培训工作应从怎样做好采购工作开始,如,如何使采购员成为信息员、采购员的谈判技巧、如何建立采购的关系网络和如何提高采购的分析能力、预测能力和表达能力;
(2)适应公司发展,引进专业的采购管理人员,并使其能尽快适应公司和适合公司要求;
(3)继续推进和完善部门员工的绩效考核。
2、加强供应商的管理
(1)加强供应商档案的管理,规范供应商的考核评估管理办法;
(2)重点培养公司的主要供应商,建立成战略合作伙伴;
(3)改进供应商的选择。
3、加强基层管理,完善并扩展ERP系统模块
目前,采购管理、库房管理和生产管理是一个企业最基础的管理,建议扩展ERP系统模块,如采购管理和生产制造模块等,以提高公司的整体管理水平。
4、建议建立面向市场的采购机制,建立电子采购平台利用现代信息技术,把传统的采购流程转移到网络上,建立电子采购系统,逐步依靠网络与供应商建立物流、资金流、信息流合一的运作模式,真正体现供应链管理的主体思想。通过对客户相应指标进行评定,增强了对市场的快速反应能力。这样有利于解决公司传统采购中存在的市场和交易信息的不充分性和不对称性,有助于提高工作效率、降低采购成本,达到供需双赢的目的。
5、细化采购管理流程,从而全面提高公司的采购管理水平。
三、20xx年工作评价
1、采购的规范化程度还需进一步提高
目前,采购工作还在不断摸索阶段,在实践中常遇到许多新问题,比如:采购的计划性不强,我们采购任务中的零星投产一半是临时计划,今天投产,明天就要,使采购工作难度较大。因此,需要进一步完善采购制度,规范采购程序,不断提高采购效益。
2、采购人员的素质还需进一步提高
采购人员的技术能力与水平直接影响到采购工作的质量,目前,采购人员在采购技能上有待进一步提高。明年将极积为他们提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁,敬业高效的采购管理队伍。
3、供应商的管理
(1)邀请供应商的范围不广,一则由于传统和习惯的因素,二则出于对售后服务响应速度的考虑,以往邀请供应商大都以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。
(2)供应商评估流程不完善,目前,基本上还是靠各部门人员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估,虽评估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,只是单一的印象概念。
4、部门绩效考核制度不完善
采购绩效考核缺乏模式化,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。
四、总结
在20xx年的工作中,我部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新台阶。同时我部门尽最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服务员的角色,为公司在新的一年投产创效益,贡献力量
物资贸易公司年终工作总结 篇3
xx项目部紧密围xx部20xx年xxxx管理工作要点。充分发挥物资部门职能作用,持续健全物资管理制度体系,不断深化采购工作,全面提高物资集采质量,坚持抓好物资验收与消耗管理,严格加强物资监管与整改闭合,努力促进物资队伍能力提升,有力的确保前庄项目物资管理工作合规有序的收尾。
一、20xx年物资工作总结
20xx年xx项目部整体收尾阶段,意味着xx工程建设工作即将结束,本年度项目面临着变更索赔、材料调差、竣工结算、档案移交、工程验收等巨大的`内页资料收集与取证工作。物资部根据上一年初步形成的甲供、自购物资材料调差资料。项目整体部署,部门相互配合,主动沟通设计单位,积极配合业主及审价单位整理资料确保了本次调差有理有据的完成。
二、检查开展情况及存在的不足
在项目收尾材料调差收集资料阶段反映出单位物资管理人员对物资采购、管理、过程中基础资料的保管不全,物资采购结算对账不明确。出现了合同封闭后物资供应商与使用单位反复对账,物资管理人员对进场物资的结算、付款、欠款情况掌握不清晰,无法出具合理的对账等现象。
三、20xx年物资工作设想
20xx年即将离我们远去,感谢各级领导对我工作的认可与支持。在新的工程中我将牵头积极组织物资市场资源调查,了解当地市场资源,确保物资采购成本可控。严格执行各种制度办法规定,不断提高自身素质,确保采购“零”风险。对进场物资的验收、储存、发放做好台账明细,验收实行两人共同验收制度,及时填写进场/入库物资验收登记簿,正确堆码、进行标识。制定有权领料人制度,进行限额发放,以防偷工减料,铺张浪费。行严格控制,超耗部分根据局下达的文件要求,要及时反馈工程经济部在验工计价中扣除超耗费用。在保证工期的前提下做好采购成本控制。
物资贸易公司年终工作总结 篇4
项目的物资采购工作,就性质而言,不仅是一项生产前的准备工作,而且是开源节流的重要工作。物资管理是整个项目管理的重要组成部分,优质、齐备、及时、经济地进行物资供应和有效管理,关系到项目目标是否能够顺利实施,关系到项目的经济效益。公司要使生产均衡,需要持续供应各种生产资料。那么,物耗需占企业产品成本的一半以上,因此,控制物资采购成本,对促进企业生产发展,提高产品质量,降低产品成本,加速资金周转,增加效益,都具有极其重要的意义。
据有关统计,在施工过程中,物资材料消耗所占比率约为总产值的60-70%,是工程成本的重要组成部分。项目部物资管理工作的好与坏,将直接制约影响到项目部的经济效益、施工进度、工程质量、企业形象。所以,强化物资管理工作,充分发挥其职能部门的作用,搞好对项目部物资管理的管控,向物资管理要效益,从而提高经济效益,是项目部获得利润最大化的有效途径之一。
参加工作十个月,回顾过去的十个月,物资管理工作没有捷径,管理要从点点滴滴的实际做起,很多基础资料不是突击想要赶就能赶出来的。因此今天的工作决不拖到明天去做,当日事当日毕,拖延症要不得。要想真正的管理好物资,那就要有高度的责任心和踏实的敬业精神。
一、内业资料的学习整理
物资管理,精细为先。初到项目,师傅就会安排从最基本的填写收领料单开始,慢慢的,开始接触周报,台账,月报,成本快报等等,一步一个台阶的学习。慢慢的去熟悉整个内业资料的操作流程。继而20xx年底,开始推行总公司的物资标准化,通过从这其中的学习,使得整个物资的内页管理更加的规范。使得物资内业资料更加有条理性,杜绝了各个项目间物资内业资料的不统一的现象。
通过定期的培训(公司层面、经理部层面、项目部层面),使得对于一些尚待掌握的专业知识有了更加系统的学习,对一些新的知识点有了更早的接触与学习。将所学习到的东西,运用到施工现场及内业资料中,能够对物资管理有更加明确的方式方法。
强化计划管理,把好计划关。根据生产经营情况,要认真分析、研究生产需要,制定物资采购计划。物资计划要有预见性和前瞻性。可以将物资供应量精确化、细致化,减少不必要的开支,从而提高公司效益。严控材料的进场量,本着不见计划不提量,见计划有选择的分批进场的原则,防止不必要的材料浪费与资金损失。
加强对物资的统计工作是十分必要的,能够及时的为领导决策提供准确数据的同时也减少自己的工作量。通过对工程项目物资管理过程中各种数据的搜集,整理,分析,及时准确,真实的统计资料,能准确地反映出工程项目物资管理状况,能及时发现问题,并去及时的解决工作中出现的失误
二、现场的物资管理
作为物资管理人员,首先要有服务现场,了解现场的思想意识。现场的物资管理,简而言之,就是看、管、控。看现场材料使用情况及码放情况等,管理现场工人对材料的合理使用,控制现场材料的实际使用。
在现场,还要与现场人员配合好。对于大宗材料,要与分包使用队伍协调好,移交并监督其使用过程。对于周转材料,尽量安排人员不将其放置于远离保安视线的区域,并做好标记,要求保安队伍对其重点看护,降低失盗的风险。
加强自身责任心,摈除小恩小惠的诱导,防止现场材料的被盗。对现场材料的调拨及退货,要时刻有人盯着,数量清点做到准确无误;对现场垃圾的清理,对运输人员把控好,防止其在现场四处寻找可偷窃材料,以谋取私利,一旦发现对其从重处罚。
加强协作队伍物资管理,减少效益流失,目前我公司在工程建设过程中,主要实行的是大包。随着施工项目的增多,分包队伍也随之增加,管理不善就会导致效益的流失。因此作为总包管理单位,对分包队伍要明确规定双方的权利、责任和义务,特别是对主要材料发放、使用、验收等重要环节加大监控力度,对交予分包队伍使用的主要物资应按照定额发料并对其使用过程进行全程跟踪,避免发生盗卖的行为。同时奖优罚劣,实现双方利益最大化。如何进行物资采购成本的控制。
三、制定物资采购成本的控制措施
制订采购预算与采购计划:制定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算是计划的一个方面,也是组织政策的延伸,还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算,是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不但对物资采购资金进行了合理的配置和分发,同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的`流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。
确定采购价格:采购价格的确定,直接影响到企业的成本,是物资采购控制的重中之重。在确定采购价格时,弱化采购人员与领导的个人行为,注重产品市场价格调查。一方面,利用网络平台,对采购物资的价格进行市场信息收集,着重了解和掌握商品的成本价及利润构成。另一方面,采取与各投标单位开展竞争性谈判方式。
利用采购环境:物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,需要熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息,建立良好的市场信息机制,是有效降低采购成本的途径之一。要用统一的信息化管理采购工作,即卖家(制造厂)和买家(企业用户)共用一个信息平台,要通过充分利用数据、信息、知识、计算机网络等资源,实现采购信息共享,发挥采购信息的计划、协调、控制的功能,有效地组织和控制采购工作的全过程,使各个采购管理环节有机地联系起来,提高采购工作效率,减少采购管理和决策的盲目性,降低决策风险,达到降低采购成本、提高企业核心竞争力的目的。
供应商择优选择:供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高物资采购实施的质量。
四、工作的思考与建议
加强各部门之间统一认识:项目领导必须充分认识到物资管理的重要性,并要求项目部的核心员工的认识亦统一到这个高度上来,引导全体员工重视并支持物资管理。
减少物资供应过程中,周转次数,即缩小供应链,尽量从厂家直接拿货而免去中间商从中抽取一定的利润,以此来降低成本,达到采购成本的利益最大化。
批量采购获取差价:无论大宗材料还是零星材料,在一个或几个工程中,都必然有一定的计划量,而批发肯定会比零售便宜得多了。
在价格回落时购买:许多物资都有一些价格变化规律,比如季节性等,在销售淡季买入供应物资,能节约不少采购资金。
选择信誉良好的供应商并签订长期合同:与诚实守信、重视信誉的供应商长期合作,不仅能保证供货质量,还可以得到付款和价格的优惠。
依托旧货市场:充分利用北京市庞大的旧货市场,有选择的采购工程辅助材料,降低采购成本。
调拨在先采购在后:坚持先调拨后采购的原则,使得区域内材料资源合理利用的同时降低工程成本。
建立企业内部物资价格监控预测机制:为更好的控制采购点和降低企业采购风险,规避高价格采购所带来的损失,建立企业内部价格监控预测机制。(譬如目前已建立起来的我的钢铁网会员实时跟踪钢铁市场价格走势)。
总之,物资管理工作是一件复杂烦琐的工作,尤其在现在生产材料大幅度涨价的情况下,一方面要降低材料成本,另一方面要保证生产物资的正常供应,难度是可想而知的。但只要我们抓住供应工作的重点环节并把握该环节的要点,就能够在保证生产供给的同时降低材料成本,实现企业控制材料成本的管理目标。