咨询公司工作总结
老地方整理的咨询公司工作总结(精选4篇),希望这些总结范文,能够帮助到大家。
咨询公司工作总结 篇1
屈指算来,我到公司已近一年的时间了,一年的时间很快就过去了,在这一年里,我在领导和同事们的关心与帮助下顺利的完成各个工程项目,现在已融入了公司这个大家庭,在思想觉悟方面有了进一步的提高,本年度年终工作总结有以下几项:
第一,态度决定一切,认真、认真、再认真。可以说,这一年工作的过程也是我自己心态不断调整、成熟的过程。刚开始,由于我不是很喜欢这个行业,我怀疑我不适合这份工作,后来我发现,时间就是我的救星,通过自己不断的努力,调整心态,一切看起来复杂的事情就会变得简单容易了,预算是每一个项目重要的一个环节,需要认真负责,公平公正,态度端正,头脑清晰,我努力的去做到这几点,让我自己向优秀的造价人员迈一步。如果我们能以充分的激情和热情去做最平凡的工作,也能成为最优秀的职工,拥有积极的心态,就会拥有一生的成功。
第二,学无止境,职业生涯只是学生生涯的一种延续,活到老学到老,做到理论联系实际。
第三,敢于发现问题,解决问题。预算本来是一种比较枯燥的工作,也是一种精益求精的工作,所以我们要用心多思考一下,敢于提出新的问题,然后自己摸索,翻阅资料去解决问题,在这个过程中也会乐在其中,也会给自己充电,增加专业知识能力。当然,随着工作的深入,设计创新,还有更多新知识等着我去学习,思考,力求做到天天进步,不断提高自己的.专业知识能力。
第四,缺少经验。我努力的工作,在这一年里面,我虽然做了很多项目,但是这些项目里,自己认为无可挑剔的预算还没有,总是可以发现问题,因为我很少去工地,很多东西只是坐在办公室想象,很容易出错,所以我在明年的工作中将有意识的增强自己这方面的知识,不忙的时候多去工地走走,看看实际施工程序,真正的做到理论联系实际,把工作做好做精。
第五,学会宽容,不可有傲气。我总是想自己心里明白就好,不喜欢什么事情总是挂在嘴上,但是我发现我错了,有一些事情是必须要说出来的,说出来才可以解决。无论是工作还是生活中,我开始学着宽容,开始不那么斤斤计较了,我发现我比以前快乐了,觉得生活更有意义了。我的好朋友曾经这样说我:“你身上的傲气太重了,该适当隐藏一下你的傲气,你的霸气”。虽然我一直没觉得,但是我在生活和工作中一直很在意,一直有意识的克制自己。我一直改,争取做到完美。
第六,和谐的大家庭。我所在的单位——xx造价咨询公司,员工不多,但是年轻化,每个人都很好相处,紧张的工作中笑声不断,真可谓是一个和谐的大家庭,我喜欢。
咨询公司工作总结 篇2
公司于xx年3月正式成立,目前公司现有人员4人。在公司领导和部门同事的支持下,近四个月主要做了以下工作:
一、配合融资部完成的工作
1、3月份配合融资部完成了置换债券还本付息有关资料区财政局盖章、市财政局财政数据的收集;北大资源询证函的询证。
2、 抽出专人配合融资部在3月底之前完成了xx年以来所有项目的档案及纸质版材料归档。
3、 跟踪**市城乡一体化示范区水系综合治理PPP项目和**市城乡一体化示范区整区域城镇化PPP项目的推进工作。试编了上述两个项目的物有所值评价、财政承受能力论证和实施方案。
二、**咨询公司前期工作
1、完成**咨询公司法人变更的工商登记。
2、完成了在**省企业信用信息公示系统内公司的实收资本及股东认缴和实缴的出资额、出资方式和出资时间等公司股东出资信息及xx年度财务报告信息的公示。
3、完成了**咨询公司在邮储**分行的基本户、网银及支付密码器的开立。
4、完成了**咨询公司在开发区国税局、地税局的备案工作。
5、在公司营改增的过程中,向财务部提供办理营改增试点纳税人登记信息手续所需要资料并配合其办理手续。
三、咨询业务方面
1、收集公司所有可研报告模板32篇,学习编制可研的相关内容、会计知识、招标知识等。
2、组织员工自学编写了2份**新区运粮河污水处理厂建设项目建议书;2份郑徐高铁**北站交通枢纽综合开发项目可行性研究报告。
3、推进公司丙级资质的申报。按照《工程咨询单位资格认定办法》的规定:工程咨询单位必须依法取得国家发改委颁发的《工程咨询资格证书》,凭《工程咨询资格证书》开展相应的工程咨询业务。根据《工程咨询单位资格认定办法》的要求,积极推进注册咨询工程师(投资)人员的招聘、省工程咨询协会登记及《工程咨询单位资格证书》(丙级)的申报工作。
4、加强对咨询业务的学习。
(1)了解编制可研报告需走的流程。组织员工学习了解哪些项目需要做可研、哪些项目需走审批制、核准制和备案制管理程序。通过学习了解了政府投资的项目,实行市发改委审批制管理程序,需要编制可行性研究报告;企业投资建设的重大和限制类项目,实行省、市核准制管理程序,需要编制项目申请报告;核准目录之外的企业投资建设项目,除国家法律、法规和国务院专门规定禁止投资的项目外,实行县、区备案制管理程序;
(2)安排自学了《**市人民政府办公室关于印发**市清理规范行政审批中介实施意见的通知》(汴政办〔xx〕24号)。即从xx年3月开始,凡是政府投资类的项目需要做项目可研、节能评估报告、环境影响评估报告时,都必须从入围的`中介机构企业库名单里按照文件要求的流程选择咨询机构。否则,相关的职能部门(市发改委、环保局)将不予批复。
(3)组织员工学习了《工程咨询单位资格认定办法》(国家发改委第29号令)、《国家发改委关于适用<工程咨询单位资格认定办法>有关条款的通知》(发改投资〔xx〕620号)、《工程建设项目招标代理机构资格认定办法》(建设部令第154号)、《中华人民共和国招标投标法》(中华人民共和国主席令第21号)、《招标投标法实施细则》、《国务院关于投资体制改革的决定》(国发〔xx〕20号)、国家发改委第11号令《政府核准投资项目管理办法》、《国家发改委关于发布项目申请报告通用文本的通知》(发改投资〔xx〕1169号)、《政府核准的投资项目目录(**省xx年本)》、《**省企业投资项目备案办法(2014年修订)》等文件。
4、定期召开周例会。每周例会对员工上周工作学习情况、编制可研报告情况、配合融资部工作完成情况进行了解解决并对下周工作进行安排。
四、存在问题
申报丙级资质遇到注册咨询工程师(投资)人员严重缺乏的困扰。
咨询公司工作总结 篇3
我是xx,户籍所在地是xx。现就读于xx,攻读学位xx。我的父亲是xx,母亲是一名xx。在工作方面:他们无私奉献、热爱自己的工作。在家庭生活方面:我的父母相敬如宾,也十分看重对我的教育。从小在他们的影响下,我养成了阅读书籍、欣赏文艺作品的好习惯,并对学习充满了好奇心。20xx年我成功进行学习。进入大学校门后我对自己的要求并没有放松,依然严格要求自己。
在大学经过充分的自我探索,逐步的确定自己今后的工作取向即成为一名合格的心理学工作者。在这个梦想的带动下,我参加心理咨询师的培训,取得了心理咨询师三级证书。
我家有xx个孩子,我是最大的,小时候总觉的有妹妹会分享我的爸爸妈妈,其实和妹妹相处的时间是我一生中最宝贵的经历,它教会我了合作、共情、理解、更好的角色采择等社交技能,所以我喜欢社交,喜欢与人相处,也懂得察言观色、尊重他人。
我们来到这个世界上的每一个人,在一生成长过程中,都无数次地追问过自己“我是谁?”。这个问题看似很简单,似乎不用思考就可以作出很多回答,可当我们静下心来做深入的追问时,却发现所有那些现存的回答都不能完整、准确地反映本质。在这个世界上存在的每一个个体都是那么独特,那么神奇,凭借人类目前的智慧,要想绝对地把握几乎是不可能的,但这并不妨碍我们尽力去探索,一点一点地向目标靠近,最终发现一个相对完整的自我。
我认为每一个降临到这个世界上的健康婴儿,都从父母的遗传基因中继承了人类的基本属性,都具备了各种发展的潜力,拥有了成长的无限可能性,至于最终能够成为怎样一个人,很大程度上是由他成长的经历,社会环境,生活事件所决定。回顾自己的成长历程,我感到自己幼年、童年时期的生活经历及情感体验对铸成今天的我人起着决定性的作用。
通过自我总结和别人的评价我认为我最好的五个品质是:善良、负责、自信、稳重、乐观、幽默、助人,我认为这应该是从事任何工作都要具有的品质特点,我更加注重这方面的培养,一般情况下我是怎样看待其他人的,应重点寻求他人的闪光点,发现他人长处,生活中不能求全责备,人非圣贤,孰能无过。但我在易受暗示方面是需要增强。
我的基本人生观是:积极向上,正心善念,真诚地面对,并给周围的人以快乐,正能量。
大部分情况下,我的心态比较平和,但会给自己适当的压力,这样可推动自己前进,不过我有追求完美的倾向,想在学业、生活、工作上都有所成就,希望各个方面都尽善尽美,所以有时感到焦虑和压抑。我要尽量使自己的目标合理化,减轻自己的`压力。
我自身分析人格特点是性格总体偏外向,爱好是打羽毛球、阅读、评析电影。所以遇到刺激较强的情绪反应时,我会自我控制,打羽毛球、跑步和听歌都是我的宣泄方式,如有不理智行为,我会进行自省。我适应环境能力较强。
我相信自己的聪明才智,只要我用心去学,都能从学习中获得无穷乐趣。不论是有趣的,还是枯燥的,我都能学进去,但我学习属于专心的那种,我学习的话会比较投入,效率较高,这是我对自己很满意的地方。
通常我是冷静审慎、安详沉着、严谨自律。我富有责任心,我勇于学习新知识,能很快适应社会知识经济的发展,我兴奋性、自律性、有恒性偏高,创新性中等不过忧虑性也偏高,我意识形态保守,尊重传统观念与道德准则,独立性强,勇于探索新生事物。
我学心理学的初衷是为了帮助自己,突破自己,更好的发挥自己的能力。虽说我在大学阶段就阅读了大量人文方面的书籍,一直在努力寻找自己生活的目标、意义,但身处急剧变迁的时代,面对生活中的种种诱惑,仍常常感到困惑、迷茫。我在大学期间,较为系统的学习了心理学的相关理论知识。通过学习、观察、思考,自己的心理健
康水平的确得到了很大提高,但同时又发现周围的很多朋友在心理上都存在着这样那样的问题,甚至还有朋友由于不堪忍受心理重负过早地结束了自己的生命。这让我切身的感受到一个人的心理问题是怎样残忍地毁坏他们的生活、消磨他们的意志、降低他们感受生活乐趣的能力。我希望周围的每一个人都能发自内心地感受到生活的美好,都有能力去创造自己想要的生活,都能成为一个完整意义上的人,由此渐渐萌发了做一个心理咨询师的愿望。通过心理学的学习,不但使我成为了一个真正意义上的健康的人,还能帮助社会,为提高社会整体素质做贡献,为此我感到自豪和欢快。但是,逐步的学习,我也深刻地认识到要成为一个合格的心理咨询师任重道远,应保持清醒的自我觉知,不断清理自身成长过程中一些未完成的事项,不断提高心理健康水平,不断增强自身的人格魅力,更加地开放、客观、肯定自己,悦纳自己,自信自尊。
我在读研期间,更加系统的学习了心理学方面的专业知识,而且有幸接触到一些专业的心理咨询师,有机会向他们学习和请教。每当见到他们,都会给人一种热情洋溢、精力充沛的感觉,同时他们还能给那么多需要帮助的人提供帮助,使我越发坚定了自己的选择。咨询师是一个助人也是自助的职业,我不禁对它感兴趣,而且渐渐喜欢上了这个职业。
我认为我有从事心理咨询的兴趣和爱好,也具备良好的心理素质和表达能力,在研究生入学考试面试时,主考老师就给出一个小组讨论的话题―本组人员中谁适合做心理咨询,而最后小组讨论结果认为我比较适合,由此更加的坚定了我学习心理咨询的想法。随着专业素质正在逐步提升,在学习过程中,我会在面对自己的人生挫折时,利用所学的知识调整自己的心态,改变不良认知,使自己正视现实,修正自我,不断提高对社会的适应能力。
心理咨询的职业,是一个助人自助的职业。助人的过程,也是自我成长的过程,在成长过程中会有这样那样的问题。参加了心理咨询师职业资格培训以来,我的心情是愉快、乐观的,既使有时有一些不愉快的事情发生,我也能够运用所学的心理学知识迅速调整好心态,不让它泛化,掌握自己的情绪,做自己的主人。
心理咨询是指为达到预定的目的一种交流方式,就是利用人际关系的互动,运用心理学的理论与方法,通过一定的技术为来访者提供帮助与劝导的过程。这种交流是通过语言和非语言的形式来进行的,它不仅仅是交流信息的过程,更重要的是它在一定的程度上包含了使来访者感悟的成分。从罗杰斯的观点来看,每一个人都有自我实现和成长的潜在力量,咨询师只需提供给来访者一个“精神修养”的条件,让来访者充分接触自己的真实的自我,便可以得到成长。为能够有效地促进来访者的变化,咨询师应该学会运用心理咨询的基本技术。当然,心理咨询的一切技术的使用都必须是在和来访者建立了咨询关系以后才可能发生。
关于心理咨询的基本技术,在不同的教科书和心理咨询专业书里面有不同的论述,虽然在框架和结构上有所不同,但总的来讲没有原则上的差异。结合国内外一些经典教材,将心理咨询的基本技术概括为:倾听技术;提问技术;表达技术;观察技术和共情技术等五大项。这五项技术也是心理咨询中的共同因素。但在实际的咨询工作中,各项基本技术的使用并没有明显的时段划分,而是贯穿于整个的咨询过程中。换句话说,无论是在咨询的早期还是结束的时候,咨询关系都是至关重要的;而在整个咨询过程中(包括关系建立的起始阶段)倾听、提问、表达和观察等技术都要根据当时的情景而选择使用。而这几项基本技术在整个咨询过程中都会相互交叉和相互贯穿着使用的。如为了使倾听更有效果,会使用提问、表达、共情和观察技术等。 以上就是我的心理咨询技术工作总结。
我希望自己能够在心理咨询师道路上走得更远、走得更扎实,也希望心理咨询这个行业能够蓬勃发展、帮助更多的人!
咨询公司工作总结 篇4
(一)认真贯彻执行心理咨询中心和网络技术部的工作计划和决定;
(二)认真做好与心理健康教育网站建设和维护有关的各项工作;
(三)认真做好与心理健康测试系统操作和维护有关的各项业务工作,严格按照有关规定做好心理健康普查、心理健康测试和心理健康调查研究的数据处理,为心理健康普查、心理健康测试和心理健康调查研究提供优质服务;
(四)认真做好与心理健康教育资料上传与下载有关的各项工作,严格按照有关规定处理网络信件与网络留言,为咨询员实施网络咨询、开设网络论坛等提供技术支持;
(五)认真做好心理咨询中心办公电脑的维护,为其它工作部门开展工作提供计算机与网络技术支持;
(六)完成心理咨询中心老师和网络技术部部长安排的其它工作任务。
第二十三条坚持和完善心理咨询中心内设工作机构学生干部聘任制度。心理咨询中心内设工作机构学生干部由心理咨询中心按照规定的条件和程序进行招聘,招聘过程坚持规范管理、公开竞争、自愿参与、择优录用的原则。
心理咨询中心内设工作机构学生干部纳入学院学生干部管理体系,由学生工作处和心理咨询中心颁发聘书和社会实践证明书。
第二十四条坚持和完善工作例会制度。心理咨询中心内设工作机构每周应当召开一次工作会议,研究或部署本部门近期的工作,充分发扬民主,广泛听取意见。
第二十五条坚持和完善工作记录制度。心理咨询中心内设工作机构应当落实专人撰写工作日志,记录每次会议和活动的基本情况。
第二十六条坚持和完善学生干部培训制度。心理咨询中心采用多种方式加强对内设工作机构学生干部的培训,努力提高学生干部的业务能力和工作水平。心理咨询中心内设工作机构应当定期组织本部门的干部学习业务知识,努力提高本部门干部的业务能力和工作水平。
第二十七条坚持和完善工作计划制度。心理咨询中心内设工作机构每学期开学两周之内应当结合本部门的工作职责和心理咨询中心的工作任务制定一份部门工作计划。
第二十八条坚持和完善工作总结制度。心理咨询中心内设工作机构每月应当有一次工作小结,及时总结经验,发现问题,改进工作;每学期结束前应当做一次工作总结,并向心理咨询中心提交一份书面工作总结或者经验总结。
第二十九条坚持和完善创先争优制度。鼓励各个工作部门结合大学生实际创造性地开展工作,开拓创新,勇创佳绩。心理咨询中心每学年进行一次总结与评优活动,对在心理咨询中心内设工作机构中工作积极、表现优秀、成绩显著的学生干部,可授予“优秀学生干部标兵”或“优秀学生干部”称号,由学生工作处和心理咨询中心颁发荣誉证书和奖品。
第三十条心理咨询中心根据工作需要,经过学生工作处的批淮,可以增设新的工作机构。新增工作机构的工作职责和人员构成可另行规定之。
第三十一条对于没有履行本办法规定的工作职责和工作制度的工作人员,学生工作处和心理咨询中心可视其行为的性质和情节分别做出以下处理:
(一)申诫谈话;
(二)通报批评;
(三)解除聘任。
第三十二条本办法自公布之日开始施行。
公司成立竞争对手分析工作组,负责竞争对手分析的工作。它是一个柔性组织,成员由总裁、市场中心各部、客户中心各部、督导中心各部、软件部、质检部、财务部和各分公司经理组成。市场营销部经理负责召集上述人员参加竞争对手分析的工作会议,根据需要产品市场专员可立席会议。
根据公司发展战略,由竞争对手分析工作组确定公司的竞争对手范围。
对竞争对手的分析,包括以竞争对手为分析对象的正面分析,和由于我公司的营销策略、行动和产品等将导致竞争对手采取各种行动的反分析。
市场中心各部、客户中心各部、督导中心各部、软件部、质检部、财务部和各分公司等部门经理,分别负责收集属于公司的竞争对手范围内的竞争对手资料,包括它们的信息管理系统、产品销售方式、定价、营销策略、未来发展规划等等,并在自己范围内以文字形式交市场营销部经理。
竞争对手分析工作组在召开竞争对手分析研讨会时,对各部门收集的竞争对手资料进行分析,列出现行竞争对手和潜在竞争对手名单。
根据各部门收集的竞争对手资料的分析,由市场营销部经理在研讨会后负责编写《竞争对手分析报告》,由市场中心经理上交公司经理办公会议。
根据《竞争对手分析报告》,市场中心负责组织制定反击竞争对手的相应策略和措施。由市场中心经理上交公司经理办公会议。
根据公司整体发展战略规划,以及基于个性订单的签订或开发平台的更新等因素,管理需求部经理负责制定与发展战略相适应的《软件产品开发计划》,经客户中心经理审核后交公司经理办公会议讨论。
由公司经理办公会议负责审批《软件产品开发计划》。审批通过的《软件产品开发计划》交需求、质检、软件部门各一份,作为需求、质检、软件就计划所涉及项目制定工作计划的依据。
《软件产品开发计划》内容包括:开发目的、项目内容、软件平台、整体完成时间、所需人员等。
根据审批通过的《软件产品开发计划》,需求部经理负责在5个工作日内制定《软件产品需求工作计划》交客户中心经理审核。需求部经理负责远期软件产品各项目组之间的内外部协调工作。
客户中心经理在3个工作日内完成《软件产品需求工作计划》的审核工作。审核通过的《软件产品需求工作计划》由需求、质检、软件部门各一份,作为实施需求工作的依据。
《软件产品需求工作计划》内容包括:需求工作内容、完成时间、人员、工作方法等。
质检部根据《软件产品开发计划》,制定《软件产品质检工作计划 》。软件部根据《软件产品开发计划》,制定《软件产品工作计划 》。
需求资料信息的搜集工作是需求工作的起点,也是需求质量的铺垫,在整个需求工作中很重要,特别是需求人员的现场调研、参与论证要素文档中的业务运作流程文档等等。
远期产品开发的需求资料,主要依据来源于分公司及需求部需求调研人员的现场调研并出具《软件产品需求调研报告》。《软件产品需求调研报告》的内容主要包括:调研时间、地点、对象、业务流程、流转单据、统计报表等等,作为编写需求文档的依据。
需求项目负责人负责在3个工作日内对《软件产品需求调研报告》进行审核。
当需求工作需要多人分工协同开展时,需要对《软件产品需求工作计划》的具体分解,需求项目组成员需制定自己的具体工作计划。
计划的内容主要包括:工作内容、完成时间、人员、工作方法等,作为实施需求文档编写工作的依据。
需求项目负责人在收到需求项目组成员制定的计划后2个工作日内完成审核工作。审核后的需求工作具体计划由需求项目组成员与需求项目负责人各一份。
当需求实施工作无需分工时,可略去此部分工作。
根据搜集的资料和管理方案,结合公司软件工具的能力,编写《软件产品需求分析报告》,主要工作包括文档编写和内部确认或客户确认工作。
需求项目成员负责编写《软件产品需求分析报告》,内容包括业务流程、单据流程、单据(含查询)内容、数据流转关系说明、打印格式。
需求项目负责人负责《软件产品需求分析报告》的审核工作,审核时间视报告内容而定。审核通过的《软件产品需求分析报告》作为需求、质检、软件三方论证的依据,各执一份,论证确认后作为软件开发和软件质检的依据。
需求项目负责人组织该项目中软件、质检人员对《软件产品需求分析报告》进行论证并确认,根据论证的结果对需求文档进行调整,直至各方均无异议且在上《软件产品需求分析报告》签字确认为止。同时将确认后的《软件产品需求分析报告》交软件部、质检部。
根据确认后的《软件产品需求分析报告》,管理需求部与软件部签订《软件产品开发协议》,确定开发完成时间、费用等,作为需求部确认和验收软件工作的标准和依据;
由需求项目负责人根据标准格式草拟《软件产品开发协议》,需求部和软件部经理在1个工作日内完成对《软件产品开发协议》的`审批签字工作,双方签字的《软件产品开发协议》由需求部经理、需求项目负责人、软件部经理、软件项目负责人各执一份;《软件产品开发协议》内容包括开发工作内容、完成时间、费用、双方权利和义务等;
开发协议包含附件:《软件产品需求分析报告》、《软件产品需求分析报告》、《软件产品开发进度表》、《备忘录》和《软件产品开发协议执行情况表》。
《软件产品开发协议执行情况表》作为该协议的附件,用以跟踪和监督开发协议的执行情况;《软件产品开发协议执行情况表》标准格式由需求部提供,软件、质检、需求三方根据实际情况填写,项目完成后由需求部交给财务部作为支付开发费用的依据,其内容包括开发实际完成时间、质检时间、费用总额、支付情况、平单记录等。
在《软件产品开发协议》执行过程中,如需对原有协议进行调整,则须由需求部与软件部签订《备忘录》,对原协议的调整进行说明;
《备忘录》作为《软件产品开发协议》的附件之一,由需求项目负责人根据实际情况拟订,软件、需求项目负责人签字确认。
软件部依据《软件产品开发协议》完成软件产品开发后,质检部根据《软件产品需求分析报告》和《软件系统分析报告》进行质检,出具《软件产品质检报告》,编写《软件产品使用说明书》,以《软件产品开发协议执行情况表》的方式通知管理需求部质检结果。
需求人员要对软件产品进行验收:
交货期:依据《软件产品开发协议》及其《备忘录》、《软件产品开发进度表》中的完成期限;
质量:依据质检部提供的《软件产品质检报告》 ;
违约责任:交期、质量等如未达到协议要求则按协议条款追究违约方责任。
根据公司整体发展战略规划及客户需求的日常积累,管理需求部经理负责制定《软件产品开发计划》,由客户中心经理审核后交公司经理办公会议审批。通常每半年进行一次版本的升级。
由公司经理办公会议审批通过的《软件产品开发计划》由需求、质检、软件部门各一份,作为需求、质检、软件就计划所涉及项目制定工作计划的依据。
《软件产品开发计划》内容包括:升级目的、软件版本、升级内容、整体完成时间、所需人员等。
同远期产品开发流程。
软件产品升级需求资料信息的搜集工作主要是日常客户需求的积累,需求人员将客户需求中具有普遍意义的需求进行归纳整理,编写《软件产品需求分析报告》。
总公司与客户签订《销售和咨询服务合同》。由总公司或分公司签发《项目立项通知单》。由分公司或总公司管理咨询部制定《项目实施总体计划》。
根据《项目实施总体计划》,管理需求部需求项目负责人制定《需求工作计划表》,作为需求工作实施的依据。
管理需求部经理在2个工作日内完成《销售和咨询服务合同》的《需求工作计划表》的审核工作。审核通过的《需求工作计划表》抄送质检、软件部门各一份,作为其制定工作计划的依据。
合同项目的《需求工作计划表》内容包括:需求工作内容、完成时间、人员、工作方法等。
质检部根据《项目实施总体计划》,制订《质检工作计划表》。软件部根据《项目实施总体计划》,制订《软件工作计划表》。分公司或管理咨询部根据《项目实施总体计划》,制订本部门《项目实施进度计划表》。
合同项目需求资料信息的搜集工作主要是对分公司提供的《客户需求差异单》的分析,分公司提供《客户需求差异单》,其中列出了合同客户需求与当前公司的软件版本之间的差异,需求人员就差异部分进行分析整理,作为编写《软件产品需求分析报告》的依据。
需求人员在对《客户需求差异单》的分析过程中,与分公司人员论证核实的同时,也需要与软件人员论证平台的可实现性。
客户中心管理咨询部负责为分公司制作练习盘或产品盘,并按期发送给分公司。
分公司负责为客户安装、调试并启动系统,系统自初始化完成之日起,进入试运行磨合期。在系统经过磨合期后,分公司会同客户对产品进行验收,并由客户签署《项目实施验收单》。《项目实施验收单》副本交客户中心管理咨询部、财务部和稽核部存档。《销售和咨询服务合同》全部执行完毕,进入有偿售后服务期。
在项目全部执行完毕后,分公司负责合同款的收回工作。财务部负责监督合同的收款情况。稽核部合同款的收回稽核工作。
同《销售和咨询服务合同》流程。
《二次销售和咨询服务合同》项目需求资料信息的搜集工作主要是对分公司提供的《客户需求报告单》的分析。
《客户需求报告单》由需求部提供编写规范,分公司人员负责填写,需求人员将就差异部分进行分析整理,作为编写《软件产品需求分析报告》的依据。
需求人员在对《客户需求报告单》的分析过程中,可以与分公司人员论证核实,也可以与软件人员论证平台的可实现性。
《客户需求报告单》确认后由分公司人员负责交客户签字,并将签字发回需求部,需求人员开始编写《软件产品需求分析报告》。
分公司/管理咨询部根据售后服务合同或非合同客户技术服务需求,负责为客户提供技术服务。分公司/管理咨询部按照客户服务规范,为客户开展技术服务。
服务人员到客户现场服务解决问题,由分公司/管理咨询部客户服务人员填写《现场服务工作单》,并请客户签字确认后,一份交部门经理,一份归入客户档案。
客户技术服务完成后,客户签字确认的《现场服务工作单》,成为客户服务工作的考评依据。
品牌运作部与客户签订《品牌运作合同》后,由品牌运作部根据《品牌项目合作协议书》和《品牌运作合同》内容和要求,与设计师或其他合作伙伴签订《品牌项目合作协议书》及其附件《品牌项目实施计划》、《品牌设计项目验收单》或《品牌推广项目验收单》。
《品牌项目合作协议书》的内容包括:总则、内容构成、付款条件、执行进度、实施人员组成、工作时间及验收、权利和责任及义务、违约责任、未尽事宜、合同附件、合同生效和补充事项。
市场中心在收到《品牌项目合作协议书》及其附件后的1个工作日内完成审批工作。
设计依据:《品牌运作项目建议书》、调研分析、流行趋势。
实施依据:《品牌反馈信息调查表》、《品牌反馈信息调查报告》。
为加强业务管理及考核,更好地履行合同,达到客户百分之百满意,制订本制度。
本项目管理制度跟踪的对象为总公司营销各部门、总公司涉及合同实施相关的各部门及分公司具体实施人员。
项目跟踪管理依据为《合同跟踪管理制度》、《销售与咨询服务合同》、《二次销售与咨询服务合同》、《项目实施总体计划表》、《需求工作计划表》、《软件工作计划表》、《质检工作计划表》。
项目跟踪及管理工作由客户中心管理咨询部负责。
合同签订后,由分公司或总公司管理咨询部根据合同编制并签发《项目立项通知单》,《项目立项通知单》分别报送市场营销部、财务部及稽核部各一份。(立项部门自留一份)
由项目经理组织管理需求部、软件开发部、质量检验部根据各自负责的工作内容,分别编制《项目实施总体计划》、《需求工作计划表》、《软件工作计划表》、《质检工作计划表》。上述各计划表制订部门留存一份。同时由项目经理报送管理咨询部、稽核部各一份,另《项目实施总体计划》还需报送市场营销部及财务部各一份。
由管理咨询部根据《项目实施总体计划》、 《企业管理改造项目建议书评审表》、《需求工作计划表》、《软件工作计划表》及《质检工作计划表》,在合同签订、项目经理任命后正式开始合同跟踪控制,填写《项目执行情况表》。
在项目实施的过程中,对于《项目实施总体计划》、《需求工作计划表》、《软件工作计划表》、《质检工作计划表》的延期执行情况及计划修改情况,需由相关的部门就计划调整情况提前2日提出书面的《项目执行情况通知单》,《项目执行情况通知单》为项目经理与客户签署的延期文档,抄送客户一份、项目经理、管理咨询部、市场营销部、督导部及财务部各一份。对于公司内部各运作部门未按原计划完成工作,则需提前2日填写《项目执行情况通知单》就工作进度情况,包括对结果的评估、客户的意见、存在的问题等,向管理咨询部作书面报告,各相关部门自存一份,同时转至市场营销部、督导部、财务部各一份。
项目经理为保证合同的按时履约,对于在实施过程中各部门的计划调整情况应及时协调管理需求部、软件开发部、质量检验部、分公司对《项目实施总体计划》、《需求工作计划》、《软件工作计划表》、《质检工作计划表》的执行,保证合同按期执行。
项目经理应与客户保持密切联系,按照合同规定在每次要求的文档验收时间内及时收回合同款,并将客户签字确认的《项目实施验收单》报送至管理咨询部、市场营销部、督导部及财务部各一份。
财务部根据合同中要求的交款时间及《项目实施验收单》就合同的收款情况进行监督和催款工作,在项目经理未按时收回款项时,下发《催款通知单》至项目经理处并要求项目经理在1日内就未按时收款情况填写书面报告至财务部,同时财务部转交管理咨询部、市场营销部及督导部各一份。
管理咨询部应对每份《合同执行情况表》加以核实,然后在《合同执行情况表》中做相应记录。
管理咨询部根据合同约定的交货期,了解、检查项目实施全部完成的时间及项目完成质量并在《合同执行情况表》中做相应记录,同时该《合同执行情况表》作为某项目合同跟踪记录与合同一并存档。
财务部根据《项目实施验收单》及合同交货期,经与管理咨询部核实项目完成情况后,核实全部款项的回收情况,同时通知管理咨询部、市场营销部及督导部。
不管是分公司承接的项目,还是总公司承接的项目,都必须在合同签订后2个工作日内,由分公司或管理咨询部形成正式《项目立项通知单》:
由分公司任项目经理时,由分公司立项,并将正式立项报告传至管理咨询部备档,以便更好地行使监督和指导职责。
由总公司任项目经理时,并由分公司作为实施主体时,由总公司立项,并将正式立报告项传至分公司备档。
立项报告中,应明确任命项目经理、工作内容、工作时间、项目经理的权力和责任、项目组成员组成等。
项目组成员:分公司经理指定或总公司指定。管理咨询部在接到分公司申请,落实分公司提出的需总公司各部门委派的项目组成员。分公司未提出人员需求的,公司会指定管理需求部、软件开发部、质量检测部的成员参加本项目组,以便在项目执行过程中,工作联络和责任更加明确。
如在项目实施过程中出现项目组人员变动,该人员所在部门应在1个工作日内通知管理咨询部,由管理咨询部通知项目组所在部门。
项目经理为企业高级管理人员介绍项目实施的全过程,并提示其中的重点环节,特别要强调难点和有可能造成项目失败的情况(如传统管理思路和经营习惯的影响、企业内各层次员工对企业发展缺乏共识、片面强调个体利益而损害整体利益等)。根本目的是谋求企业高层领导对管理再造的认识和对项目的全过程支持。
希望企业高层领导直接参与工作,督促企业所有人员认识到它的重要性,严格按照标准方案的规定和要求执行。
确定客户方企业重组领导小组。 领导小组组长代表企业与AA项目组进行配合,保证项目顺利进行。领导小组成员应了解公司业务,同时有一定领导能力,能够组织、协调企业内各部门与AA项目组进行配合。
客户方成员:包括领导小组组长(通常是企业总裁)、副总、主要业务部门经理、业务骨干、信息部门人员;
AA方成员:项目经理、管理咨询顾问、管理需求人员、软件设计人员、质检人员、网络工程人员。
(一)会议组织:由企业领导小组组长与AA项目经理协商确定会议时间。
(二)到会人员:企业最高领导、企业领导小组全体成员、AA项目组主要成员。
介绍双方主要到会人员;
企业最高领导讲话,介绍双方合作的简要经过和强调实施企业再造的目的、意义以及在具体实施中双方密切配合的重要性等;
AA与会的最高领导讲话,强调实施企业改造的必要性、实施前后企业的变化、工作内容、初步计划和在具体实施中双方密切配合的重要性等。内容可包括:
1.介绍企业管理再造的迫切性(国内竞争、加入WTO后的国外竞争);
2.介绍软件行业和传统咨询业的弊端,突出AA管理再造要素法可以使企业再造获得成功。
3.赞扬客户取得的成绩和勇于再造创新的决心和魄力;
4.表示AA与客户之间达成共赢体系的重要性;
5.宣传员工利益与企业利益的结合点,营造良好的企业文化氛围;
6.介绍此次工作的内容、范围和时间计划;
审议、通过项目实施计划;计划一式4份,双方各执2份。
双方项目组负责人在通过的《项目实施进度计划表》上签字,并加盖双方公司有效印章。
项目经理指定实施人员编写《会谈纪要》,呈递企业领导小组组长。
索取资料:收集的资料由AA项目经理与客户方提供者在《文档签收单》上签字。有电子文档的需合理保存,避免损坏。
6、参会人员:企业各部门经理或主管、AA项目经理及项目实施小组主要成员
7、交流方式:AA管理咨询顾问引导企业相关人员回答有关该部门的问题,由企业各部门经理或负责人介绍企业目前的基本运行状况。
8、会议内容:围绕《客户调研档案》,了解企业管理运作现状。
à项目实施人员可以通过类似于以上的问题作为深入了解客户现状的切入点,并在项目实施过程中向客户介绍我公司产品的优势,并对企业目前营销环节存在的问题加以分析,提出解决方案。
à此阶段要求支持人员既能用AA的管理理念和信息管理工具能够带给企业的能力为指导,为客户提出解决现存问题的思路。
à企业根据AA管理咨询顾问所提要求,在不侵害企业商业机密的前提下,提供企业内部现有管理资料,包括规章制度、各类报表/数据、文件等。
10、客户资料的保管:项目组应将客户同意获得的客户资料,按照提供部门分别编号管理。
11、签字及归档:
à 《会谈纪要》经双方实施组负责人签字后各执一份;
à 收集的资料由AA项目经理与客户方提供者在《文档签收单》上签字。有电子文档的需合理保存,避免损坏。
12、注意事项:
à进行调查时,在未征求公司管理咨询部的意见,不能对客户许下超过合同约定范围的承诺。
à管理咨询顾问在进行此阶段工作时,一定要注意找准工作对象,客户方合作人的一定要熟悉本部门业务情况。
à在制定实施方案时,要特别注意客户是否有分阶段实施的情况,如有此类情况,需特别注意阶段间的衔接与过渡工作。在制定实施方案时,对此方面应有明确的说明,并将下一阶段工作开展的方法加以考虑。
6、参会人员:企业各部门经理或主管、AA项目经理及项目实施小组主要成员
6、交流方式:AA管理咨询顾问引导企业相关人员回答有关该部门的问题
7、内容:
à与部门内员工进行交流,重点关注客户各项计划、制度是否被基层员工了解、接受,以及员工在日常作业中的习惯与规定的偏差
à现场跟踪:跟踪每部门业务实际运作,原则每部门半日。重点依次为业务流转单证、规范的执行情况数据统计查询效率。
8、目的:
à熟悉客户业务运作规律和特点。
à检查前阶段了解的业务流程和各项规定是否被执行。
à发现询问阶段未涉及的新问题。
à记录业务过程中的量化指标,作为管理方案及实施效果评估中的主要依据。