专员年终工作总结
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专员年终工作总结 篇1
物流部在公司章程的指导下,在公司领导班子的带领下,紧紧围绕物流年度工作思路开展工作,落实目标管理职责,较好的完成了全年各项工作任务,我物流部根据仓储的库存容量、仓储成本、运输成本等,在思考需求数量、采购时间、供应商的供货期、到货率等因素的状况下,做好物流工作,确定运输方式、运输批次以及提货时间,以保证原材料的及时供应和生产能够连续进行以及销售交货的及时和完好率。
一、运输主要工作如下:
1。运输战略:建立完善的物流配送体系,保证按客户的需要及时准确的配送货物,也使原材料及时送达以保证生产的正常运行,在第八年公司物流部的努力下,透过衡量成本费用和服务水平,确定了以下几种配送方式:
(1)与四通物流公司建立了深厚的关系,保证货物准时装车发出,以铁路为核心建立夸克公司的物流配送体系。良好的合作关系是我们接下来所进行的各项工作都带了很大的便利。
(2)针对原材料的运输,我们选取铁路运输,因为第一,单位价格比较便宜;第二,虽然运输时间比公路运输要多用一天,但我们是电子科技企业,并不存在货物保鲜问题;综合两个原因,我们选用铁路运输原材料。并且,进行一年期的运输合同签订,这样以大批量获得折扣,从而节省支出。
(3)针对产成品,若是本地客户,因为只有本地运输,因此只能选用公路运输;若是国内客户,则选用单位成本较低的铁路运输。
(4)针对生产设备,我们只有透过谈判,获得折扣,节省支出。
2。仓储战略:建立合理的仓库储存计划,保证客户需求的同时,节省仓储费用。
(1)针对原材料和产成品,我们选用自用仓库,当储存量大于仓库可容纳量时,推荐立即发货运往客户,这样就能够腾出仓库空间,不必租用第三方仓库。
(2)针对半成品,我们则选取外包给第三方物流公司操作,这样能够节省成本。
3。付款方式:尽量采取即期付款方式,从而获得现金折扣。因为这部分支出透过上面的努力后,已经缩减了很多,费用支出不算大,因此完全能够取得现金折扣。
二、运输方案分析总结
在第八年年初所做的运输费用预测与实际发生的费用相比,实际发生的费用会相对少一些,运输成本差异表现为节约差,而造成成本差异的主要原因是由于我们公司物流部与第三方物流公司充分沟通,不断优化运输线路,运输方式,尤其是把运输批次和运输数量时间优化调配,使得运输构成整车运输,充分利用资源,不浪费丝毫运输空间,所以没有出现零担运输状况,减低了运输费用,第二是与第三方物流公司深入协商,减少运输批次,而提高运输规模,获得更多运输的折扣,以此来降低运输成本。总的来说,第八年的运输工作做得还是比较成功,而且我们利用运输成本较低的优势,在与客户签订购销合同的时候主动承担运输费用,因而提高了我们公司的品牌形象,也使得产品单位售价有所提高,增加了我们在取得更多客户订单的砝码。
三、仓储方案:
(1)针对原材料,我们与供应商建立合作伙伴关系,采取大批量购买的方式,不仅仅节约采购成本,而且,我们的库存是暂存于供应商中,什么时候需要,就直接去取货,这样就能够节省仓库空间,节省仓储费用。
(2)针对产成品,我们选用自用仓库。同时与客户持续紧密的关系,当储存量大于仓库可容纳量时,推荐立即发货运往客户,这样就能够腾出仓库空间,不必租用第三方仓库,从而节省仓储费用。
(3)针对半成品,因为本公司没有半成品仓,所以我们选取外包给第三方物流公司操作,既能够节省管理费用,又能够保证及时供应,这样就可大大节省成本。
四、仓储方案分析总结
(1)原材料仓储方面,实际支出与计划支出是相等的,原因在于,我们保证原材料的储存量在我们自有仓库的可容纳量的范围内,只要保证了这一点,就不必租用仓库,也不必使用第三方物流外包策略。为了保证这一点,我们与供应商建立了良好的合作关系,保证到货率以及及格率高达99%甚至100%,而且,与第三方物流公司签署合同,保证每月运输,使运回来的原材料能尽快的投入生产,不必占用库存,也不会造成剩余的库存,从而占用资金,加大费用支出。
(2)在产成品方面,实际支出与计划支出也是相等的,原因在于,我们保证产成品的储存量在我们自有产成品仓库的可容纳量的范围内,只要保证了这一点,就不必租用仓库,也不必使用第三方物流外包策略。为了保证这一点,首先,我们物流部与生产部以及市场部进行了深入的探讨,为了减少库存费用,决定根据生产量,及时地将货物运出,一方面能够保证库存占用减少,另一方面,能够透过提高到货速度从而提高客户满意度,其次,就是与客户签订合同,与客户结成良好关系,保证供货及时。
(3)在半成品方面,实际支出是比计划支出少了343元,减少幅度有2%,虽然表面看起来不会很多,但实际是减少了一部分支出,对公司就会有很大的贡献了。费用支出减少的原因有,首先,我们与第三方物流公司结成良好的合作关系,以保证价格最低,质量最优;其次,我们的存储量比较大,一次性签署一年的合同,以获得批量折扣;再次,尽量采取即期付款方式,从而获得现金折扣。因为这部分支出透过上面的努力后,已经缩减了很多,费用支出不算大,因此完全能够取得现金折扣。
总结第十年的工作,我们也有许多不足之处:在日常的工作中我们还有许多做的不足的地方,对税金计算,商业折扣的相关规定,现金折扣是否计入增值税的应税范围的知识都不是很清晰,在这些都需要在今后的工作中加强个人专业知识学习和向公司技术部、客户部同事学习相关产品来不断提高部门整体水平。配合公司其它部门资金回拢,使资金周转加快。其中产品缺货问题时有发生,物流公司货物中途遗失等问题仍不时阻碍公司的飞速发展,工程分包还在起步阶段,外部物流公司只有1家,处于垄断地位,有些价格高,却无法议价。
配合支持公司所有部门,用心主动的完善企业的运输仓储方案,是我们物流部门的本职工作,优质的服务、学习专业知识、提高工作效率、全身心的投入到日常的工作中去。为夸克的客户带给更完善的服务。
专员年终工作总结 篇2
时光荏苒,忙碌中20xx年的脚步已经悄然走远。在过去的一年当中忙碌着、辛苦着、奔波着同时也收获着,新的一年即将开始我们在制定“宏伟蓝图”的同时也不要忘记回顾上一年的苦辣酸甜来激励和鞭策自己取得更大的进步。下面我就把20xx年度的工作做简要的汇报总结
第一部分xx
在思想上,利用电视、电脑、报纸、杂志等媒体关注国内国际形势,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,积极向党组织靠拢,并在年初向项目部党支部提交入党申请书。
第二部分 工作汇报
在工作上,围绕企业信息化的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成各项工作任务。本年度主要完成了如下工作:
一、信息化管理工作
1、办公设备安装、调试和维修
唐曹高速是第一项目部20xx年年的施工重点,项目部人员设备xx项目,加上工期紧,业务量大,如今年x月份购置的一台夏普打印机,到目前吞吐量已近x万,远远超过x万左右的年正常工作量,施工高峰时期,每x天就用掉x箱纸,停机一天,就会耽误工作,办公设备的维护就显得重要。
x高速五合同段地处x湿地。x湿地。我项目部驻地出于xx包围之中,空气潮湿,含盐性大,设备容易锈饬,为设备的维护带来新的很大困难,例如入场后打印机经常卡纸,纸张浪费严重,影响工作效率。我经过认真分析所卡纸张,发现纸x,在复印机体内突然受热后变脆,经过滚轮时不能正常卷曲,造成卡纸。为解决室内空气潮湿,提高工作效率,向项目部建议在复印机室放置一台电暖器,把要用到的复印纸放在电暖器上烘烤,提醒项目部员工用烘烤过的纸张复印,用完后及时补充烘烤,这样就很好的解决了复印机卡纸问题。
由于近年来,科技的高速发展,电脑越来越平民化,加上这几年公司效益芝麻开工节节高,很多职工已购置个人电脑,娱乐和工作,对电脑不再像以前那样视为高深莫测的高科技产品,对办公电脑甚至关键控制系统电脑常根据自己的理解进行个性加工,由于没有经过专业培训,业务水平不高,曾造成多台电脑多次瘫痪,关键部门如搅拌站、实验室均发生过系统或控制系统崩溃,造成业务中断,事故发生后我均在第一时间进行抢修,对控制系统的修复积极和厂家联系,讨论确定抢修方案,积极进行维修,并对操作人员进行现场电脑技术培训。经过我的努力,系统均在一天内恢复正常工作,比联系厂家上门维修或组织人员送修节省了资金,更重要的是节省来回往返的时间,为保证工期做出应有的贡献,受到领导认可。
2、网络设备选型及维护
由于办公需要,项目部办理了xm光纤入户,并组成局域网。在施工高潮人员集中时,联网电脑达到x台,后来一直稳定在x台左右,考虑在所建局域网没有服务器,均为单机上网,按照节约降耗的精神,购买两台家用八口路由器,来设置局域网,比购买中小企业型路由器节省了近2倍资金,实践来看,运行良好,基本满足需要。
为了避免职工沉迷网络,影响身心健康,按照领导指示,对办公网络实行划段管理,一些对外联系密切的部门如预算,网上计量等部门实行24小时不限时上网,其余部门限时限流量上网,确保满足办公需要,适当满足娱乐活动。
驻地所在x开发区属新开发地区,南堡网通公司原属x区管辖,今年x月份归属x县管辖,在归属部门变更时,造成我项目部光纤信号紊乱,无法正常上网。为了早日解决问题,在和x网通、x网通沟通后仍然互相扯皮的情况下,积极向网通总部投诉。在投诉压力下,南堡网通公司本身技术力量比较弱,同意我进入网通机房调试,仅过一个下午和晚上的努力,使我项目部光纤信号正常,网络正得到恢复,各种网上业务也正常了。我的努力也得到项目部领导的表扬。
3、多媒体信息收集
多媒体资料的收集、整理及后期加工。作为信息员工作的一部分,我紧盯工程进度,及时收集多媒体资料。通过和施工员、测量员常沟通,每周一次的生产例会,掌握工程进度,提前调整摄像器材,做好多媒体资料的收集工作。对工程进度、民扰事件、上级检查、重要会议、工地各种事件等多角度表现,尽可能真实客观的纪录工程进展过程中发生的重要事件。对拍摄的多媒体资料进行规范化整理,尽可能真实的还原工程产品产生的过程。对图片资料不同工序建立不同的文件夹,文件夹命名采取:工序名+拍摄时间的命名方式,以保证能快速查询到所需多媒体资料,为多媒体资料的存档整理打下良好基础。
4、动画制作
随着计算机技术的快速发展及建筑市场竞争程度的不断加剧,高科技元素的不断加入成为了一个必然趋势。如果我们把投标书的内容视频化成一个操作友好的虚拟现实软件,和投标书一起投出,更能体现一个上市大公司的实力,对公司形象也是一个质的提升。
今年结合项目实际,制作了架桥机工作过程三维动画,高铁梁场三维动画,地铁部分施工工艺flash动画等,以上作品均受到相关领导好评。
二、一点建议
由于客观原因,项目驻地电压低,电波杂乱,有时候ups都运行不起来,电脑硬件容易损伤,目前为止已有多台电脑损伤,由于损伤的电脑有不少是职工自己购买的笔记本(办公室所配电脑数量偏少,配置偏低,不少职工自己购买电脑办公娱乐并用),职工的意见比较大,项目部是否可以出台相关办法,根据工作量进行适当补偿。
专员年终工作总结 篇3
今年2月,我通过人才招聘,在xx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。
作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各位领导作简要汇报。
一、人事管理方面
1、制定并落实相关人事管理制度。
初到公司,适逢结构重组,xx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案。
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户。
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。
社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。
了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。
如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工。
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。
我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜。
和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。
这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证。
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序。相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
3、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。
我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的`方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。
4、其他行政工作。
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作。其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识。最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步。感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xx公司明天会更好!
专员年终工作总结 篇4
本人于20xx年x月份开始从事综治信息员工作,在近x年的工作中,本人在市卫生局和院党政领导的关心支持下,取得了一定的成绩,为医院综治工作信息化做了一些力所能及的事,也学到了很多东西。现将本人20xx年度综治信息工作总结如下:
一、专业技能得到充分发挥,实际应用能力有了长足进步
本人自从事综治工作以来,因比较熟悉计算机知识,于是利用自已所长,为医院综合治理工作信息化做了一些具体的工作,如在医院网站上发表了关于创建文明单位、平安单位和双拥合格单位文章若干篇,利用网络平台,发表了作为一名基层信息员的看法和见解,充分发挥了专业技能。
通过对医院综治工作的.日渐熟悉,本人的实际应用能力有了很大提高,比如综治信息的收集、概括、写作、组织等能力有了明显进步。尤其是收集方面,本人对医院的实际情况比较熟悉,及时收集各类信息并加以总结概括,向上级相关部门提供资料。
二、重视自身学习教育,努力使医院综治信息工作得到增强
在医院综治工作这个特定的前提下,本人学到了书本上没有的知识。的确,医院综治信息员工作光靠理论不行,因为综合治理工作所涉及的内容很广,它不仅需要懂国家法律、法规和政策,还要懂管理、经济、规划等系统性知识,是一个综合体,需要在实践中不断摸索和积累,只有使理论和实践有机结合,才能干好医院综治信息员工作,为群众多办实事。因此,本人特别注重学习综治工作好的经验、方法,并从多渠道收集信息。同时本人还从社会这个大学校中认识到加强理论文化水平和社会实践的重要性,通过学习“三个代表”重要思想来增强自身业务水平,通过参加各种培训考试来提高自身理论文化水平,从而更好的服务于医院综治信息工作。
三、自身存在的不足
可以说,20xx年前我对医院综治信息员工作不是很了解,但经过半年的工作,我已不那么认为,而且已经有了一定的经验,并给自己作了一个适当的定位,毕竟医疗卫生行业综合治理信息工作有很大的发展空间,也是自身很好的用武之地,但要做深综治信息工作还需要不断锤炼,还存在很多不足,如:社会实践、创新能力有待进一步加强;社会交际能力明显不足,需要不断训练;业务能力、文化水平不够扎实,要继续加强自身理论文化水平;信息源比较单一,信息质量不高。
四、20xx年工作计划
本人将继续坚持“尽心、尽力、尽职”的工作原则,认真做好医院综治信息员工作,热心服务,诚恳待人,努力完成各项任务,及时传递各种信息,争取各方面都上一个台阶。
总之,医疗卫生行业是锻炼人的一个最佳场所,本人会继续刻苦学习、努力工作,用实际行动服务医院、服务社会,力争成为一名优秀的综治信息员。