社团办公室工作总结
老地方整理的社团办公室工作总结(精选4篇),希望这些总结范文,能够帮助到大家。
社团办公室工作总结 篇1
英语俱乐部干部干事交流会于xx年10月29日15:30分在德龙会堂前草坪召开,此次会议已圆满结束,其会议情况如下
一、干部干事交流会会议流程:
主题:干部干事交流会
时间:xx年10月29日15:30
地点:德龙会堂草坪前
主办:english club
参加此次会议的有社团干部和xx级各部门干事,这次会议架起了新老干事间沟通的桥梁,为社团今后的工作顺利进行奠定了基础。
二、此次交流会值得肯定,令人愉悦的是:
(1)各位干部干事都积极热情地作了自我介绍,其中有才艺的干部还主动勇敢的表演了节目,活跃了活动气氛。
(2)此次交流会加强了新老干事间的交流与合作,加深了彼此间的了解,增强了友谊,大家都好开心。
(3)此次会议一直处于轻松愉悦的氛围中,充满了欢声笑语,各干部干事相互认识了解后,还组织活动考验干部干事们的记忆,对记错名字认错人的干事进行了惩罚,例如:唱歌、跳舞等。
(4)各干部对其部门的干事进行了更深入的谈话,向干事们讲述了其部门的主要工作任务,并悉心认真的听取了干事们的问题且耐心的给予了回答,这对完善以后的各种活动工作很有帮助。
三、但会议仍存在一些不足之处:
(1)会议时间偏短了点。
(2)有些干部干事没有准时参加此次会议,希望下次活动尽量提前,不要迟到。
(3)由于时间的冲突,导致有些干部干事无法参加会议,不能与其她干部干事很好的认识和了解;所以下次活动时间要更合理的安排。
总的来说,此次干部干事交流会还是很成功的,虽然还存在一些不足,但对本次会议并没有太大的影响,因此,希望干部干事们在以后的工作中继续加强交流,把社团活动创办得更完美!
社团办公室工作总结 篇2
一、活动主题:
"打造高效率团队,展社团风采"社团交流会。
二、活动目的:
为丰富同学们的课余生活,进一步加深社团交流与合作,激发社员的青春活力与集体精神,特举办此交流会,增进各社团之间的了解,为以后社团在社团联合会的带领下有更好发展打下基础。同时,提高各社团负责人的管理能力。
三、活动时间:待定
四、活动地点:待定
五、活动内容:
此次活动以各社团的轻松交流为主,为各社团以后更好的.合作与发展奠定基础。
六、活动流程:
1、由主持人致开幕词,并介绍议题。
2、社团联合会主席发言。
3、各社团负责人发言。
4、社团干部之间自由问答。
5、主持人作总结。
七、活动注意事项:
(1)工作人员及学生应提前到场。
(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃。
(3)协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾。
(4)会前准备好话筒,调试好电教设备。
(5)现场布置应事先做好。
八、策划主办单位:
华锐学院社团联合会办公室
华锐学院社团联合会
社团办公室工作总结 篇3
时光飞逝,岁月匆匆,在忙忙碌碌中我们本学期即将结束。我们工作与学习的权衡能力已经提高了很多,同时在工作上也积累了不少的经验。现将学社联团总支办公室上半年工作总结如下:
一、日常工作
办公室的全体成员一如既往地做好了本职工作,每周一至周五中午准时轮流值班,每周一至周五早上认真负责地出好红榜通知,及时地向所有会员传达学社联最新信息。我们严格要求自己,把细心负责的工作态度落实到工作中的每一个细节,并积极采取一些措施来提高工作效率,争取最大限度地避免工作的失误,全心全意为各协会会员服务。
二、代理主任轮流制
为充分发挥干事的自主能力,本学期本部门实行了“代理主任制”,这也为下学期换届工作做好了准备。在工作上办公室副主任严格要求各位干事,如:材料的收集与整理,干事与各部门之间的沟通,干事之间的互相监督与学习,这都提升了干事的工作能力。
三、协会注册
学社联在每年的三月份会进行了一年一度的协会注册。我们向上级反映了各协会的情况,由院团委确定协会的注册、合并、整顿或者注销。我们根据院团委的指导给予一部分新协会的注册,对部分协会进行了整顿或注销。
四、三大制度的完善
在开学初,我们进一步完善了团总支办公室的三项制度,即财产管理制度、会议制度和值班制度,这是我们每位成员都应熟悉和遵守的。本学期,我们对办公室的三大制度进行了完善,对制度中一些不到位的地方进行了修改,并加大了制度的执行力度,这也体现了办公室工作的纪律性和严肃性。
五、百米画卷的资料收集
在社团文化月闭幕式前期,办公室主要负责百米画卷的材料收集,办公室全体干部干事分工合作,用了半个多月的时间,通过各种渠道将学社联六届资料及各协会的资料收集完整,并加以修改和编辑。同时,我还积极协会宣传文艺部排版打印。
六、办公室值班与卫生
按照常规工作,各部门每天中午十二点半在学社联办公室值班,我们办公室则在每周星期日下午六点半准时值班。另外,在办公室卫生方面,我们坚持“每天一小扫,每周一大扫”,确保了办公室的舒适与整洁。
七、社团文化月
社团文化月是各个协会活动的总汇,是学社联各协会和学社联在过去一年里的成果展现,也是展现我们社团特色的非常时期。本年的社团文化月在四月份举行,办公室成员全心投入到工作中,同时及时协调和监督好各部门的工作,确保了各项工作准确有序的进行。学社联的目的是为社团与会员服务,丰富会员们的大学生活,为学校带来青春和活力。在社团文化月间,学社联办公室积极主动地与各协会合作,积极配合各协会的工作。办公室是一个统筹协调的部门,为了保证节目质量,我主动安排了闭幕式节目的排练、合理调整了部门值班安排,要求在值班时间,各部门对其负责节目排练进行一对一的监督与指导。在社团文化月闭幕式中,学社联办公室还负责后勤组工作,确保了晚会的顺利完成。
八、考核与部门例会
办公室定期召开了考核部署、办公室例会等。首先,我们要求各协会办公室主任用简短的语言对本协会本月的工作进行总结,这不仅对团总支各部门的工作起到监督作用,同时也让各部门认识到自身存在的问题,并竭力帮助其解决相应问题。然后,我部门将考核表发到各协会办公室主任手中,让其对本月工作情况进行初步评定,再由学社联团总支组织部副部长打分签字。考核部署会议不仅激发了各协会办公室主任对工作的热情,也督促团总支各部门更好地完成了工作。
九、材料的收集与整理
材料的整理是我们办公室常规工作中的重点,针对各协会平时上交材料不及时,上交材料不合格以及材料缺交等问题,我们把在整理中发现的问题及时向各协会传达,力求让各协会的材料写得更加规范。
十、协会换届
在每年的六月,协会会进行换届。在这交接的过程中,将出现许多的大大小小的问题,如:新任会长及干部干事将有很多工作上的细节需要落实,学社联办公室积极的与他们进行了沟通与指导。
十一、团组织生活
三月份的团员民主评议,办公室积极协助监察部收集、统计、汇总各类信息。为了提高会员的积极性、提高团组织生活的质量,四月份团组织生活,办公室成员精心准备了特色节目。五月份的团组织生活,办公室积极协助龙华策划、组织、安排等工作,同时负责节目的主持,为此次团组织生活付出了辛勤的汗水。
十二、协助其他部门工作
只有让学社联各部门有机地团结在一起,才能让学社联发展得更好。办公室在其中起着纽带的作用,为了让学社联的各项工作开展得更顺利,办公室在完成自己本职工作的基础上,积极主动地协助其它部门的工作。在平常的工作中,我们不断加强各部门的合作,实现资源共享,从而更好地为各协会服务。
以上就是学社联团总支办公室的上半年期度总结,我们将更努力做好办公室的工作,为学社联全体成员服务。
社团办公室工作总结 篇4
时光飞逝,这学期也要接近尾声了,社团联合会的工作也基本结束,回顾这半年,在主席团和各个部长的指引和关怀以及各个副部及干事的帮助与支持下,我顺利的完成了本学期的各项工作,在工作中体会忙碌的快乐,并从中学到了一些知识,提升了自己个工作能力。为了以后能更好的完成工作,扬长避短,在此我对这半年的工作做了总结。
在这一学期里,作为一个办公室副主任,我的工作主要是:
①联络社团联合会其他部门成员,通知例会时间地点;
②整理社团联合会成员档案,及各部门资料;
③安排值班,随时保证协助完成老师以及各部门工作;
④在学期末对各种小票收据进行整理,并将其兑换成发票,上报学院予以报销。
平日里,例会的'教室都需要提前安排好,然后对于社团联合会成员上及部长下至各个干事,我们办公室合理分工,逐个通知。大家也都十分配合工作,及时回复信息确认收到。
由于本院社团联合会今年刚刚成立,各种资料需要整理,分发档案表给社联成员,并对其进行收集整理,分部门存放。
安排值班也是我们的工作,虽然具体的工作是由干事完成的,但是我们还是参与了其中的一部分工作。由于大家空余课较少,给干事安排值班工作带来了一些麻烦,不能很好的做到完全公平即一学期值班次数相同,我们按照一周不安排多次值班的原则予以安排,但是还是受到了一些同学的不理解,经过协调,这种问题得到了解决。
在学期末我们会将各种工作花销的收据、小票等进行整理计算,并将其兑换成发票,看似简单的工作,却透漏着曲折,在上学期的经验和教训下我会努力将这学期的报销工作做到更好。
虽然我们办公室没有举行什么大型活动,工作也不是很多,但是在平时的工作中,我依然体会到了大家对社团联合会的热爱与责任心。
在工作中,我和干事一起在工作中得到了锻炼,而没有像上学期一样亲力亲为没有给他们锻炼的机会,他们在这学期也深入到了办公室中的每一项工作,体会到了工作的快乐。
在这一学期中,办公室没有开展活动,更别说什么经典活动,在未来的日子里,特别希望办公室能有一个特色活动,比如“我的社联,我的家”,向社联各个部门征集部训及全家福、社训,并将这些展示在我们办公室里,在换届时,将这些照片与部训、社训放在一个大相册里留作纪念。