学生会秘书处干事工作总结
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学生会秘书处干事工作总结 篇1
岁月匆匆,时间如白驹过隙,大学第一学期的尾声已经敲响了;各项工作也都已经进入结尾阶段。当初,初来乍到时,我还是个懵懂、无知的女孩,凭着兴趣、怀着好奇参加了护理系学生会秘书处的面试。经过初赛、复赛、决赛的面试和试用期,我最终成为了护理写学生会秘书处的一名成员,从事秘书处干事工作。我以服务同学们为荣,以身为学生会秘书处成员为耀。我深知这次机会来之不易,感谢学姐们对我的器重,感谢学姐们给了我这次锻炼、提升的机会。
起初对秘书处陌生无知,通过学姐们的讲解,我认识到秘书处重在“上传下达”,是师生之间、各部门之间、学生会与班级之间的桥梁,是传达信息的枢纽,是学生会中非常重要的部门。因为本部门工作的重要性,所以辛苦是在所难免;由于忙碌,在中途我也有过要推出的想法;可是心中对学姐们、成员们有许多不舍;冷静思考后,我相信:“天将降大任于斯人也,必先苦其心志……”,我告诉自己:“守得云开见月明”。这四个多月里,有过苦与甜,虽忙碌,但也相识了很多朋友,与老师们也有了更多的沟通,学会了很多事……做好一份工作不仅要善始善终,还要学会总结经验、汲取教训、分析成败。现做本期工作总结如下:
一、常规工作
1、按照排班在护理系学生会办公室执勤,上午第二节课课间时间和中午12:00――13:00,在此期间收发和整理文件、资料等;
2、按照排班在上午放学后打扫护理系办公室和护理系学生会办公室;
3、参加本部门例会,做好会议记录,便于近、后期工作的安排,交个人周总结与周计划;
4、参加两周一次的护理系学生会干部扩大会议,做好会前工作,与成员们安排到会人员就座;
5、统计各班人数、走挂读、少数民族、班委成员、教室位置、寝室分布等;
6、汇总各班人数、寝室分布、奖助学金等资料,修订通讯录,制作汇总表格、总结文档、PPT;
7、各项会议、大小活动中负责各部门签到;
8、发通知,收班级计划、部门计划、班级总结、部门总结、报告等,同时检查有无不规范、有无抄袭。
9、校园执勤和院篮球赛场地执勤;校园执勤时,主要是巡逻、检查有无安全隐患;篮球赛执勤时,主要是负责其他部门签到,为我系;篮球队加油、助威。
二、优、缺点
1、好的方面:
在秘书处的'工作中,首先我得到了锻炼,不仅能力得的锻炼,意志方面也得到很大的锻炼。在日常工作中,有更多的机会接触offic办公软件,使得Word和Excel的操作更加熟练,也学会了PPT的制作。因为要做到“上传下达”,所以与老师、同学们有很多的沟通,学会了以礼待人,增强了人际沟通的能力,也提高了自己胆量。在不同活动、会议、工作中,认识了很多朋友,使得工作更加方便、快捷。秘书处的工作较频繁,中途有过退出的想法,但是冷静后并适应过来,不知不觉中也锻炼了自己的毅力,也是自己更加坚韧不拔;秘书处时常有突发的紧急事情,随着学姐们的指导和自身经历,也学会了冷静思考和遇事要先镇定。
2、我做事不太细心,在几次汇总制表中都出现错误;时间安排不当,有几次迟到会议。在人际沟通这方面,我还不够好,部门工作中,我不太积极,未能多参与会议通知和会场安排等工作。在团结协作这方面我也存在欠缺,没有及时协作其他人员,也没有及时与合作他人。周工作总结有几次写得不及时,计划也未能好好安排;在时间方面分配不合理,有事因参与班级工作而不能参与到本部门工作;参加“礼仪小姐大赛”也耽搁了一段秘书处的工作。去护理系办公室也不够积极,在护理系学生办公室呆的时间也不是很多。
三、汲取经验
在秘书处工作中,我明白团结协作是最重要的;以礼待人也要深入日常生活和工作中,语气和善,见面多招呼;事事多思考、多行动,事后要及时记录、总结;做事要积极主动,要多为别人着想,要学会察言观色,做事要积极汇报进度和结果;常看往届资料,多问学姐,尽可能多的掌握、了解各项事宜的程序。合理安排时间,做到轻重缓急。
以上是这一学期以来我所做的主要工作的工作总结,我深知我在工作中存在的不足远远多于优点,但是我会制定计划,努力克服困难,继续坚持好的方面,改正不足之处,汲取经验,提高能力,在以后的工作中更加积极认真,争取不出现错误。
学生会秘书处干事工作总结 篇2
转眼间,我踏入了房校,也加入了学生会的大家庭里,我加入的是秘书处,秘书处的工作混杂,使我从一个没事的初中生,转眼变得了忙不可收拾。有人以为秘书处只是一个空闲的部门,但对于进入秘书处的我来说,秘书处没事的时候就很空闲,但当有事情的时候,就会觉得工作的烦琐。虽然这样,我还是把秘书处看成我中专生活的一部分,我对于它还是很负责的。
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富中专生的校园生活。
秘书处是协助主席团工作,调配合好个部门工作,全面负责学生会事物。掌管、整理、打印及留档各类文件、通知、奖状……保留学生会物品及制定办公室值日,按时完成任务并向上级汇报。
我在秘书处工作已经一学期多了,这一学期里有哭有笑,在这学期里,我学会了许多工作,我整理过学生提案,打印通知、奖状、发通知……等等。我所做的每一件事,都是经过我的头脑细心思考的。
我这个学期是负责每周三3011的财产登记(借凳子给体育部篮球赛、排球赛)的.,因为星期三下午我是上电焊课的,电焊课是在7号楼上课的,每当我下课时,我就以第一时间往3011飞跑去,虽然很辛苦,但我还是很快的跑去,我做到没有一次迟到,但就是有一次体育部还凳子的时候,我登记错了一张凳子,当时的我非常着急,老是追问体育部,但最后当我清点凳子的时候发现没有那一张凳子,当时我又开心又着急,开心的是,没有丢失凳子,着急的是刚刚对体育部的态度,正当时我拼命的跑向篮球场,向体育部解释,经过了一番的口舌,终于向体育部消了气。不过这次我的态度是我的一个缺点,我也改了这个缺点。
我现在是班上的班干部,也是文学社的一员,所以我的事情是非常忙的,所以我要合理安排工作时间,每当秘书处和班上的事冲突时,我是非常为难的,我只有选择秘书处的事,然后叫我班上的班干部去帮我做别的事。
记得第16届合唱节预赛前,我们班上为了拿奖而天天训练,而当时我也在做各部门、部长、干事,评优调查表。当时班上的事是放不下的,要天天到场,而秘书处的事也是不能缺席的,天天到场,当时的我真的想哭了,因为我必须从中选择一件事,我没有其他理由选择别的。就在我两面为难时,我们部门的一个同事,是她在背后大力的支持我,帮助我度我难关,我非常感谢她,在我无助的时候能挺身而出来帮助我。
我希望在这以后的时间里,我可以继续为房校做出更多的事。也将带领下一届的师弟、妹把秘书处发扬光大。
朋友,也许你会觉得秘书处很烦琐,但当你进入秘书处时,做过每件事后,你会觉得很有意义的,你仔细品位后,会觉得很快乐的。
学生会秘书处干事工作总结 篇3
一、本职工作安排:
(一)新学期的开始,我部门就对三月做好了充分的计划准备,并积极协同各部门搞好开学前各项工作。
(二)我部门在本月中集中汇总本月资料,处理整理工作的细节问题,及时改进、纠正错误、全面发展。
(三)本月中我部门也及时对干事的工作进行了调整和安排。同时,也要求各个干事参加培训会,提高工作能力。
二、具体工作发展:
(一)2月26,我部门开展新学期的第一次工作例会。
会议上部长为本部门干事总结了上期工作,并讲述了3月的具体工作计划。
(二)在本月中开展的“创先锋、树新风”活动中,我部门协同各部门做好了后勤工作,为本次活动提供了很好的服务。为此,“创先锋、树新风”活动取得圆满成功。
(三)本月中我部门也及时完成了对我部门干事工作能力训练、加强和提高了干事对工作的积极意识,让干事们更全面发展。
(四)我部门协同各部门认真考核各班集体,恢复各班级正常的学习气氛,使同学们更快地投入到学习中来。
三、出现问题:
(一)针对活动中时间冲突问题,还应给予调整。
(二)各部门之间还应有待提高相互之间的默契合作度。
(三)本月中个别班级、部门干事,对系各部门、班集举办的活动体现积极性不高。
(四)各部门还应加强同干事、班级之间的相互交流、沟通和配合。
四、改正措施:
(一)针对性的.对活动时间进行安排,尽可能的不与其他同学时间形成冲突。
(二)开展各类活动,加强各部门之间相互沟通,让他们共同协作提高各部门默契合作度。
(三)加强对个别干事的思想教育,让他们正确认识自己的本质工作,并积极做好本质工作。
(四)加强对各部门工作例会的监督和各部门干事的相互沟通交流。
以上是我部门的三月总结。金无足赤,虽然在本月工作中存在问题,但我们也在不足中不断的改进。因为我们相信失败是成功之母;我们相信在学生会所有成员的拼搏下,学生会一定会发展的更好。所以,请期待四月我们秘书处的激情上演。
学生会秘书处干事工作总结 篇4
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一、学生会秘书处主要工作及活动情况
1。考勤工作
⑴例会考勤:负责每一次例会的考勤
⑵活动考勤:负责每一次活动的考勤
2、新闻稿工作
⑴组织讲座:在本学期主要负责了苏山老师、邱华老师、张天弓老师的讲座
⑵活动报道:在本学期主要负责了歌手争霸赛、拔河比赛、电影周等活动
3。部内资料整理工作内容:
⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。
⑵例会会议纪录:整理例会会议记录,当天上传秘书处博客。
⑶工作总结:每月部门工作总结起草。
4。内部交流:每次例会结束召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。
二、问题及改进
考勤部分:1。调整签到方式:例会参与人数多,虽然采取分部门签到,但仍不能避免短期混乱。下学期将以一种表格性质的名单来记考勤,只需要在名单后面打勾,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。
新闻稿部分:
1。新闻稿件的时效性,是我们需要注意的。在本学期有许多新闻稿的上交都存在迟交的问题。下学期将做好提早告知,提早准备样稿,并组织研究学习提高效率的方式(本学期基本没有研究学习,进步细化工作。
2。 参考往届学长学姐的文章,吸收精华,努力写的简洁生动,明确无误。同时,各系部内的活动,校园里新鲜事情都可以成为我们的新闻稿素材。
部内建设:问题:学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的。
解决方案:
1。小组化零为整,撤销原有的5个小组,改组为3个小组(活动报道、讲座报道、考勤),并根据成员特点安排组长。增强小组的专业性和效率。并设立小组成员调整时间表。这样不仅可以使成员之间相互熟悉,也可以使09级成员了解不同小组的工作重心。
2,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化,召开部内讨论会议,对讲座的工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容,新闻稿的前期准备问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。
3,更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。
4,加强部门和院系交流,秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的.更好。
三、展望未来
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。我们相信在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。