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外联部部门总结

2024/08/02总结范文

老地方整理的外联部部门总结(精选4篇),希望这些总结范文,能够帮助到大家。

外联部部门总结 篇1

经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下

一、对内工作(学校内部)

1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。②在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子,有义务为经济管理学院服务,做出自己的贡献。

2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,

交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的.浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。

二、对外工作(社会商家)

1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。

2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。⑴收集信息的方法:①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各

大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。 ⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。⑵分析信息的方法:①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。⑶联系商家的方法:①电话营销。②登门拜访。

3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。

4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。

外联部部门总结 篇2

时光荏苒,岁月如梭,转眼间一学期的学习生活也告一段落。本学期,外联部在学生会主席团的科学领导下,在全院老师同学的大力支持和帮助下,在其他部门协调配合下,顺利完成了学院交给的各项任务,团队中的每一位成员都在集体的努力中获得了收获,以下是本学期外联部完成的各项工作任务:

一、顺利完成换届改选、工作交接和纳新工作。

本学期,我有幸连任外联部部长一职,在两位新上任的副部长王琳、唐子舒的配合下,完成了新一届外联部干事的招募工作。我们欣喜的看到xx级的学弟学妹们人才辈出,身上的责任感与使命感极强,为同学服务的热情也十分高涨。因此,在主席团与本部部长、副部长的慎重考虑与抉择下,外联部共纳入了五名新的成员,他们分别是:xx级物流一班崔楚晗、xx级会计一班崔雪、xx级国贸一班于晨雄、xx级金融一班门玉衡、xx级工商二班杜一嵩。xx级新干事的加入为外联部增加了新鲜的血液,外联部也将继续秉持全心全意位同学服务的宗旨,踏实肯干,携手并进,努力为学院的学生工作而献出自己的力量。

二、配合文艺部举办“首届经管达人秀”活动。

经管达人秀是我院学生活动的创新之举,也是新一届学生会成立以来组织的规模最大、参与人数最多的活动。外联部承担的任务有两部分:第一部分是在活动举办前期,为比赛争取商家的赞助。由于时间仓促、新干事们经验不足等主观与客观原因,最终外联部只为比赛拉到了有大西洋眼镜店提供的价值1000元的低值券和由艾奇丝美发提供的价值不等的.优惠卡等,虽然最后的成果有限,但是我欣喜的看到每一位新加入外联部的成员都能够积极地投入到工作之中,虽然经验不足,与商家的交流略显稚嫩,但是他们踏实肯干和热情工作的态度深深打动了我与两位副部长。第二部分是作为机动小组,参与比赛的运行,为比赛顺利的召开提供保障。这期间,虽然具体工作安排少、占用业余时间多,但是外联部的每一位成员都能够按时到场,为比赛随时可能发生的突发情况做好准备,值得一提的是,外联部的部分成员积极的加入到比赛之中,我们看到的不仅仅是一个踏实肯干的外联部,还是一个多才多艺,全面发展的外联部。

三、配合文艺部举办元旦文艺晚会。

元旦文艺晚会的召开是我院一年一度的盛事,外联部在提前一个月接到任务后就投入到了拉赞助的工作中。这期间,既是为比赛拉赞助的过程,也是锻炼新人,培养接班人的机会。外联部的全体成员利用自己的课余时间走街串巷,虽然时常遇到商家同意提供赞助后又反悔的情况,也遇到过被商家拒之门外、横眉冷对的窘境,工作一度陷入僵局、毫无突破,团队的士气也受到了打击,然而大家始终对外联部的工作充满热情,不抛弃、不放弃,最终为晚会争取到了由中国邮政(营口分公司)提供的1500元现金赞助、由龙源集团提供的1000元现金赞助和由招商银行(营口分行)提供的晚会舞台布置与灯光、条幅、海报等实物赞助,保证的元旦晚会的顺利进行,为我院学生在期末复习阶段提供了一场视听盛宴。

外联部部门总结 篇3

回首这一学期的外联部门工作,可谓是多彩斑斓,因为每一个活动都是成长道路上的阶梯,给予我们知识。在这一学期当中,我们收获颇多。

一、主办活动方面

本学期主办的活动有上海上教留学有限公司的宣传活动,西安杨森健康皮肤校园行的推广活动,圣诞苹果DIY展销活动。这三个活动是在生活区仁和广场举行的。主要进行的是对商家的宣传以及推广校园市场。成功点是基本上达到活动目的,并且商家对我们举办活动的能力都很满意。诸如西安杨森的前期宣传,需要我们连续三天在校园内贴海报,发传单。我们部门全体成员及其他部门干事一起出动,积极配合公司,除了上教留学活动现场有些冷淡外,其他的均较热闹,主要是时间高潮未估计准确。圣诞苹果虽是一个很小的活动,但活动细则并不少,让我们看到小事也不简单。相信现今的我们已经足有能力主办大多数活动了。从最初的联系商家,沟通成功,前期准备,现场活动,后期总结,费用到账等,我们都可以熟练于心。主要存在问题是:缺少大型活动,食品类相关的企业比较难于合作:一方面是校园的局限,一方面是我们资源的短缺。活动缺少自主性,每次都是在周四,课业相对较多,没有大量空余的时间去完成。今后工作中会提高。

二、协办活动方面

主要有“金色年华”十佳歌手大赛,趣味实验大赛,年度表彰大会暨新年联欢会。对于十佳歌手,我们在资金和人力上都提供了支持。赞助方面是亚东眼镜和“优乐美之星”的转让费用而提供的灯光支持。人力方面是我们每个外联人都积极协助文娱部工作,只要能承做的都给予帮助。在社团组织的趣味实验大赛方面,提供人力上的支持,从借话筒等到会场整理。我们部门还在学院组织的各个活动中都积极参与,帮忙整理会场。从活动中,我们主要会负责借音响和话筒等物品。从中我们了解到各个二级学院之间应该保持密切的联系,有需要大家一起帮,并且经常帮忙的总是关系好的,我们还要熟悉资源所在地,不能像无头苍蝇一样乱撞。

三、未办活动方面

开学初的宏基笔记本电脑展由于学校甲流的原因而使批下来的场地被取消,并停止举办一切活动。“优乐美之星”(后转让)和士力架巧克力活动(未举行)由于涉及到食品方面而未批下场地,留学四期的活动学校方面考虑到安全方面只准举办一期,金沙步行街服装展由于不得售卖而未批场地,圣诞饰品公司方面毁约,但当时未签订协议等等。以上反映的都是我们不成熟方面的问题。

四、干事培养方面

自从开学招新之后,我们首先先确立自己的部长一职,明确自己的发展方向,进而带好干事们。三个干事名单确定之后,我们首先举行了一个部门内聚餐,茶余饭后为他们讲解部门工作,轻松之中渗透内容。接着是培训会,详谈外联包括两方面,一个是内联,一个就是拉赞助。外联人的关系网很重要,会直接影响活动的开展与否。接着通过观察来确定每个人的发展方向。最初的上教留学活动是由邹挺负责的,他个人比较活跃,头脑灵活,并且把整个活动都交给他,一是锻炼与其他部员沟通协助能力,一是举办活动能力。还算是平稳,基本上他们三个合作很融洽,从他们交过来的'总结来看,写出了自己的真情实感,也发现潘芸婷的文字表达能力很不错。然后布置了作业,每个人写一份8页的优乐美活动策划和协议书,不能只看数量而没有质量。他们的时间观念掌握的很好,懂得不懂就要问,按时完成任务,并且写的质量超乎我们的想象。批改完策划和协议书之后,我们进行培训了策划和协议书写的具体细则以及不足之处,并带上了余碧君,一起学习策划,相互之间评比,考察应变能力以及活动预案思考的缜密性。其次,西安杨森的活动中,杨成表现很出色,做事踏实肯干,没有怨言,并且好学。邹挺有相机可以方便活动记录拍照,潘芸婷能写大海报上的活动时间和地点,并且认真负责,不拖欠,主动完成任务。这次活动干事们学到了很多外联的工作,基本上让他们批一个场地并顺利举行活动是没有问题了。接着干事们独立出去过拉赞助,并成功的拉来了亚东眼镜在十佳上的赞助,也知道了从商家的角度看问题。圣诞DIY苹果展销是我们团结一起完成的,卖苹果,晚上当邮递员,递送都是我们不曾经历过的,在这当中潘芸婷是个很肯干的小女孩,从最初的迷糊到现在的成熟,每每看到校园里有什么活动都在想什么活动适合校园,这是哪个部门做的。杨成、挺也经常会和我们讨论校园里的活动是哪个学院或社团举办的,为什么明明不能做的活动他们却可以批下来,哪个学院拉到大赞助了,诸如此类的,已经很符合一个外联人的思维了。我们不定期的在一起开些小会。每个学院里的活动他们都会留下来帮忙整理,脑海中觉得这是我们应该做的。潘芸婷由于长得弱小,所以有些心有余而力不足。外联部门的工作基本上已经明晰,各个学院借阅物品也已经锻炼过多次。与其他部门的沟通合作也很愉快。但出去的机会还太少真正与商家的实战经验还远远不够。这也是我们下个学期需要值得注意的。

五、整体规划

从全局来看,外联做的还不够好,资金方面提供的支持太少。虽然在人力上能提供全部帮助,但我们是外联人,我们身上的重任不仅仅是做活动,而是使活动有姿色的成功举办。本学期的活动已告下段落,在保持优势之后,更加反思部门的不足之处,和干事一起探讨下学期进步的局面。相信我们会走的更高。

外联部部门总结 篇4

本学期外联工作结束,细细想来,自己从刚刚进校加入外联部到现在已有三个月时间,临近放假总还是要说点什么。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。

三个月时间说长不长,说短不短,收获很多,失误也不少,现总结如下:

如果说九月招新是“养兵”,那么十月外联就是真正的“练兵”。因为外联部迎来了本学期的两次重大活动—“广告艺术节”和“全国新闻学教育年会”分别安排在了十一月中旬和十二月初。时间紧,任务重。开始新闻年会排在广告艺术节之前,因此将工作重心放在了新闻年会的外联上。部长与两位副部长为我们新来的干事事先准备了活动策划书,同时也为我们提供了很多资料并耐心解答我们的疑问。这极大地方便了我们与商家洽谈。部长和两位副部长都很平易近人但在工作上又都一丝不苟。这让我感到加入外联部是一个正确的决定,但同时我也深深体会到自己的不成熟和在外联经验上的欠缺。为了尽快适应外联工作同时也为了能按时完成任务,我和搭档王祎一道想方设法找机会出学校跑外联。甚至有时还不得不“翘课”出去跑。我们联系过“君之薇”火锅、“味千”拉面、“巴黎经典”影像。无数个电话联系(甚至还因此话费超标被妈妈K了一通),冷眼相待,没有回音,直接拒绝。我在外联的过程中遇到了自己以前十几年都没有遇到过的打击与困难。我为此苦恼过,甚至认为自己是否还有能力和勇气再坐在文英楼的会议室里参加例会。在我最困难的时候,部长和两位副部长用简单却又真挚的语言安慰我、鼓励我,让我能顺利地克服自己的心理障碍。重新投入工作之中。我很感动,也更加想要做出成绩。就在这时学校临时变更了活动安排,我们不得不暂时放下新闻年会开始为广告艺术节拉外联。在跑过一段时间后,逐渐培养起来的感觉帮助我准确地定位到了“安娜”造型,继而成功签约。

这也算是一份小小的成绩吧!在外联部其他小组的共同努力下,广告艺术节成功举办。之后,我又投入了新闻年会的工作中。然而,现实残酷,我和王祎一组本来拉到几个很有希望的商家,然而最终都无疾而终。我很难过,但工作不能因为我的个人情绪而受到影响。在新闻年会的前期准备过程中,我尽自己所能尽心竭力得地为年会服务。搬桌扛椅,打杂发票。新闻年会超水平的'完成,我们外联部完成了学校交给我们的任务。

在外联过程中,我克服了自己不敢与人陌生人,特别是商家交流的心理障碍。逐渐地学习与人交流的技巧。同时外联也让我树立了一种积极的生活态度:不以物喜,不以己悲。随时保持一颗紧张而又淡定的心。也许这才是外联真正的含义。另外不得不说,在外联部我结识了一大批朋友。他们让我感到我不只是在跑外联,我也是在为自己的家人跑外联。外联一家亲,这不是一句空话。部长以及两位副部长还有其他组的干事都是我的同伴,是我一笔宝贵的财富。我在自己人生经历上为自己的青春留下了浓墨重彩的一笔。

失败是成功之母。我在外联的过程中收获了很多,却也应该看到自己的不少问题。缺乏足够的实践经验,很多想法想来天衣无缝,简单明了。然而真正做起来却又是另一番情景。还有对外联的艰难程度没有认识清楚,导致我在遇到挫折后心理上接受不了,尤其是在其他人都有成绩情况下更是让自己难过。另外,人际交流的技巧以及外联工作的方式方法依然是我要重点改进的目标。“工欲善其事必先利其器”没有先进而可行的工作方法就无法顺利的达成工作目的。我深深地,深深地体会到了这一点。最后,加强自己的综合素质培养,让自己在工作中更踏实,更努力。

我在外联工作中一点一滴地学习着,也一点点的进步着。虽然处事的经验还不是那么的丰富,考虑事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着积极向上的良好态度和精神一直努力着。本学期的工作经验为我下学期工作的更好开展奠定了基础,我相信在自己以及大家的共同努力下,我在此基础上有所突破,做得更好!