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客户服务的重要性总结

2024/11/18总结大全

老地方整理的客户服务的重要性总结(精选4篇),希望这些总结范文,能够帮助到大家。

客户服务的重要性总结 篇1

服务态度是反映服务质量的基础,优质的服务是从优良的服务态度开始的。良好的服务态度,会使客人产生亲切感、热情感、朴实感、真诚感,优良的服务态度主要表此刻以下几点:

1、认真负责。就是要急顾客所需,想顾客之所求,认认真真地为宾客办好每件事,无论事情大小,均要给顾客一个圆满的结果或答复,即使顾客提出的'服务要求不属于自我岗位的服务,也主动与有关部门联系,切实解决顾客疑难问题,把解决顾客之需当作工作中最重要的事,按顾客要求认真办好。

2、进取的主动。就是要掌握服务工作的规律,自觉把服务工作做在顾客提出要求之前,要有主动“自找麻烦”、力求客人完全满意的思想,作到处处主动,事事想深,助人为乐,事事处处为顾客供给方便。

3、热情耐心。就是要待客如亲人,初见如故,面带笑容,态度和蔼,语言亲切,热情诚恳。在川流不息的顾客面前,不管服务工作多繁忙,压力多大,都坚持不急躁、不厌烦,镇静自如地对待顾客。顾客有意见,虚心听取,顾客有情绪尽量解释,决不与顾客争吵,发生矛盾要严于律己,恭敬谦让。

4、细致周到。就是要善于观察和分析顾客的心理特点,懂得从顾客的神情、举止发现顾客的需要,正确把握服务的时机,服务于顾客开口之前,效果超乎顾客的期望之上,力求服务工作完善妥当,体贴入微,面面俱到。

5、礼貌礼貌。就是要有较高的文化修养,语言健康,谈吐文雅,衣冠整洁,举止端庄,待人接物不卑不亢,尊重不一样国家、不一样民族的风俗习惯、宗教信仰和忌讳,事事处处注意表现出良好的精神风貌。

客户服务的重要性总结 篇2

客户服务,顾名思义,它指的是企业与其客户的交流方式,它实施于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等与客户有关的领域。

任何一家企业,无论其所供给的产品是量化的物,还是无形的服务,最终都将受到市场和普通消费者的检验。无论你的销售人员是多么的巧舌如簧,你的企划人员是多么的标新立异,你的产品研发人员是多么的高深和专业,这些产品和服务终归还是必须服从和服务于消费者即最终客户的需要和要求。可是无论是上述生产和服务链条中的任何一环都不可能时时的与最终客户取得直接和应对面的实质性接触。

客户服务首先是一种服务理念,其核心思想是将企业的客户(包括最终客户、分销商和合作伙伴)作为最重要的企业资源,经过完善的客户服务和深入的客户分析来满足客户的需求,保证实现客户的终生价值。又是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制,它实施于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等与客户相关的领域,要求企业从”以产品为中心”的模式向”以客户为中心”的模式转移,也就是说,企业关注的焦点应从内部运作转移到客户关系上来。

今日,许多企业中的销售、市场营销和客户服务、支持部门都是作为独立的实体来工作的。由于部门界限的存在,这些不一样的业务功能往往很难以协调一致的方式将注意力集中在客户身上。

客户服务的重要性有多重要,我们不妨看看一下数据:据国际权威机构调查:对客户服务不好,造成94%客户离去!因为没有解决客户的问题,造成89%客户离去!每个不满意的客户,平均会向9个亲友叙述不愉快的经验。在不满意的用户中有67%的用户要投诉。经过较好的解决用户投诉,可挽回75%的客户。及时、高效且表示出特别重视他,尽最大努力去解决了用户的投诉的,将有95%的客户还会继续理解你的服务。吸引一个新客户是坚持一个老客户所要花费费用的6倍。

以上几点,是由经过研究许多跨国知名企业长期对客户调查的统计而得出的结果,一向被众多公司应用来指导客户关系管理(CRM)客户服务工作,从而来提升客户的满意度和忠诚度,最终实现公司的客户可持续发展的战略意图。从这客户些统计数据中我们能够发现一个很重要的问题,公司花费了庞大的资金去经营的品牌,能够由供给服务的任何一些从业人员轻易的毁去。并且,大部分不满意的客户采取“用脚投票”的方式。

良好的沟通和与客户提议互相信任的'关系是供给良好的客户服务的关键。在与客户的沟通中,对客户坚持热情和友好的态度是十分重要的。客户需要与我们交流,当客户致电投诉或反映问题时,是期望得到重视,得到帮忙。我们要设身处地为客户设想,体会客户的感受,重要的是在沟通当中要始终坚持冷静和热情友好的服务态度。

客户经过短暂的电话沟通来反映他的问题,但客服人员在这短暂的沟通当中带给客户印象会被客户扩大到我们的公司。我们在与客户的沟通当中充当的主角不是一个独立的个人,而是代表整个团体以至整个公司。如果在沟通当中,客服人员给用户印象是不好的,那么这个负面的印象可能以后长久地影响用户对公司服务的看法及信心。

所以,当客户态度不好时,我们也要坚持冷静、耐心、热情的服务态度为用户服务,务求令客户感到满意。

客户服务不是利润中心,并不直接创造经济效益,从某种程度上,它甚至能够看成是一个企业的成本中心。客户服务是一个持续过程较长的工作,并且回报极低,甚至是没有,维持良好的客户服务需要投入较大的成本,供给优质的客户服务更需要企业持续投入很多精力和财力。

可是,之所以称其为“客户服务”,是因为它是为“客户”供给服务的。客户是公司的资源,是根基,是命脉。就有如一个士兵,他有强壮的体魄,有高超的战斗技巧,但如果没有精良的装备,在战场中他的生存机率是很低的。经过供给优质的服务,能够赢得客户的信赖和支持,确保留住每一个现有的客户,并不断开拓潜在的客户,为企业带来源源不断的效益,这也正是客户服务的魅力所在。

既然客户服务如此重要,那么,怎样才能供给优质的客户服务呢除了服务理念、服务规范、专业素养外,个人认为服务技巧也相当重要。具体到工作上,服务人员应认识到以下几点:

一、做任何事情都要建立目标,必须要设定部门目标和个人目标,这样才能在工作当中战胜困难,不断提高,最终实现自己的目标。

二、产品和服务的关系:目前“客户服务是产品的重要组成部分”这个观点是越来越得到用户的理解和认可,服务和产品本身都是企业竞争的重要来源,在市场竞争日趋激烈的今日,同行产品在价格和性能上的差距大大降低,要想突出产品的个性化,获得客户的青睐,新颖和完善的客户服务是企业的致胜法宝,客户服务的差异性构成了产品的差异性,所以客户服务是至关重要的。

三、超越客户的期望,我们的服务不应处于被动主角,应主动出击,接电话过程中控制住整个通话过程,让用户得到超越客户期望值的更加满意的答复,仅有这样才能赢得更多的客户。有句话讲得好,“客户是用”脚“来投票”的,在日趋激烈的竞争中客户随时能够离开你,而选择他。

四、注意调节自己的情绪,应对工作压力时,要将每一次困难当作一种艰巨的考验,是再一次体现自身价值,反而会更期待每一次被考验的机会,使自身的价值得以提高,也就将压力转变成向前的动力。

五、要有强烈的客户服务意识,每当客服人员与客户进行交流时都会存在两个世界,即客服人员的世界和客户的世界,所以客服人员所面临的挑战就是怎样从自己的世界走出来,进入客户的世界,所以“急用户之所急,想用户之所想”就十分重要了。

六、倾听的重要性,用户反馈给我们的信息是宝贵的财富,有句话讲“因为我在乎,所以我呼吁”所有来电向我们反映问题的用户都是很在意我们的服务的,挽留住这样的用户,对我们相当的重要。

总之,客户服务是一门永远学不完的艺术,客户服务意识及技巧完全需要我们到工作中去总结,不断提高客户满意度,最终实现客户满意。

客户服务的重要性总结 篇3

一、物流客户服务的概念

物流客户服务是指物流企业为促进其产品或服务的销售,发生在顾客与物流企业之间的相互活动。现代物流管理的实质,既是在顾客满意的基础上,向物流需求方高效,迅速的供给产品,在这个过程中,要实现6R,即现代物流管理是以顾客满意为第一目标,在企业经营战略中首先应确立为客户服务的目标,然后再经过客户服务来实现差别化的战略。所谓物流服务是企业为了满足客户(包括内部和外部客户)的物流需求,开展一系列物流活动的结果。物流的本质是服务,它本身并不创造商品的形质效用,而是满足时间和空间的需要。

对于供应商企业而言,商流是物流需求的前提和基础,随着商流的出现和改变而发生变动,所以物流服务必须围绕供货企业物流系统展开,在流通货物的种类、流通时间、流通方式、提货配送方式等这些方面,都是由货主决定,物流业只是按照供货商的需求,供给相应的物流服务。所以物流供给的不是有形的商品,而是非物质形态的劳动,是一种随着销售和消费产生的服务活动。

二、物流客户服务的重要性

对物流企业而言,客户服务战略是赢得竞争性优势的战略,供应商满足顾客需求的本事取决于为顾客创造的价值。供应链上企业与企业之间的合作的最终目的就是最大程度地满足顾客需求。供应链中的物流链能够提高物流配送服务的质量和效率,并且在物流过程中直接与顾客接触。在物流终端与客户服务的接触过程中,主要从以下三个方面影响顾客的满意程度,首先经过物流的包装、分拣等活动,实现顾客要求的增值服务,时间效用与空间效用;其次物流效率的提升,衔接的准确性,直接影响顾客的满意度。再次配送等末端物流活动直接与顾客发生联系,促成客户对整个供应商及物流服务的总体评价。一个物流企业能够对整个物流活动有效地进行计划、组织、协调和控制,就能够为物流企业增加很多竞争优势,不管是供应商还是客户获得满意,都是物流企业的核心竞争优势。所以,物流客户服务战略是赢得竞争性优势的重要源泉。

此外,物流客户服务也是真正驱动供应链物流的动力。随着经济市场的发展,消费者对商品的要求也在不断的发生变化,在经济市场之初,客户对质量和价格两个要素十分关注,发展至今,客户对商品的多样化、个性化有了更多的追求,对市场的快速反应提出了更高的要求。21世纪,消费者们关注最多的是服务及相应的物流网络,其中消费的便捷性和服务水平至关重要。于是提出了物流服务的6R宗旨:将恰当的产品在恰当的时候以恰当的数量及无货损与货差地送达客户,这也是物流服务的目标。可见,客户服务对现代经济市场是至关重要的。保证产品质量,价格合理,并能够供给完善的售后服务已经成为消费者的衡量评价标准,成功把握市场动态的企业已意识到快速反应、灵活性、顾客化和可靠性的重要意义,并采取相应的客户服务策略,维护好客户关系管理。

三、物流客户服务三要素

从物流角度来看,物流企业客户服务有三个传统要素:时间、稳定性、信息沟通及时性。

若立足于供货商,时间往往和定单周期有关,而从买方的角度来看,则是备货时间或补货时间。这个时间期间包括订单处理、订单准备、货物发送,经过对这些活动的有效组织,从而实现时间的有效管理,为供给快速的客户服务打好基础。网络的发展极大的促进了经济的发展,经过供应双方的计算机网络联结,在实时信息系统中,产品的供货信息,装运信息等能够及时及清晰的在双方共享,买方能够经过软件系统来下订单,并经过EDI自动定货系统快捷的传送给供应商。理解订单后,卖方及时处理客户的定单,经过内部软件系统,把信息传送到销售部生成单证记录、传送定单到仓储区、并备好货准备发货。订单准备时间包括定单商品的的挑选和对发货物品的包装。不一样种类的'物料使用的搬运系统不一样,从人力操作到复杂的高度自动化的系统,定单准备时间的相差还是很大。订单发送时间是从供货商把指定货物装上运输工具至买方收到并卸下货物为止的时间。第三方物流企业在这个过程中的运输及配送过程十分重要。在整个时间效率的提升方面,我们能够利用信息网络,合理设计配送路线等这些方面,提高效率,准确率,实现时间的高效性,这是实现优秀客户服务的基础。

对于有些客户而言,稳定性比时间因素更重要。客户能够根据稳定的时间来做好提前准备,并使存货最小化。所持有库存仅需能够满足到货期内的销量即可,并不需要用安全存货来防止由于备货时间而引起的波动所造成的缺货。可见,时间的稳定性直接影响客户的库存水平和成本,供给稳定的时间能够减少客户库存等问题的不确定性也能够减少缺货所造成的损失。此外,及时安全的交货是物流服务的最终目的,物流功能是销售功能的补充,是销售的终点。如果货物不能安全送达客户手中,会对双方造成很多损失。若到达时丢失,客户不能如期投入生产和使用,在缺货、销售方面再次补货方面会产生额外成本,时间上也产生延误。如果所收到的货物是受损的货物,也会对客户的销售或生产计划造成影响,产生缺货成本,导致利润和生产损失及成本的增加,可见稳定性的重要性所在。此外,可靠性还包括订单的正确性。供应商对于客户订单的准确发货也很重要,正在焦急等待紧急货物的客户。可能发现卖方发错了货,没有收到预定的货物的客户也会应对潜在的销售或生产损失,错误的定单使客户需要重新订货,或者重新选择新的供应商,对双方造成的影响和损失都是不可估量的。

信息沟通是现代经济的基础,信息系统为经济活动的开展供给了很大的便捷性。在供应链整个流程中,订货及运输信息阶段,用EDI系统,GPRS和RF标签等信息技术,提高订单信息传递到供应商及仓库时的准确率,利用条形码,准确录入商品基本库存信息等,方便配货。除了硬件与软件的支持外,在物流服务过程中,我们还要加强与客户之间的信息沟通,沟通是一个双向的过程,经过传达给客户重要的物流服务信息,跟踪客户物流服务,才能够采取更好的措施为客户服务好,出现问题才能够及时采取对策解决好。

物流行业是一个依靠服务竞争的行业,加强物流管理、改善客户服务是创造物流企业持久竞争的有效手段。客户服务是整个物流体系设计和运作的必要组成部分,经过物流活动供给时间与空间效用来满足客户需求,是物流企业功能的产出或最终产品。物流客户服务无论是面向生产的物流,还是面向市场的物流,其最终产品是供给某种满足物流客户需求的服务。所以,物流客户服务战略是物流企业的核心发展战略,对物流企业的发展有着重要的影响和意义。

客户服务的重要性总结 篇4

时间总是过得很快,以至于我们都没有注意到。感觉一眨眼的功夫,三个月刚刚结束。从进入公司售后部门,成为一名售后电话客服,经历了三个月的试用期。现在三个月的试用期即将结束,我可以尽力避免在我的正式工作中出现问题。现在,我会回顾自己三个月的电话客服试用期,发现工作中的一些小问题,及时改正。

一、试用期经历

我到公司的第一天,做好工作后,部门没有让我第一次接触工作,而是进行了15天的培训。当时我是无法理解的。我以为做客服就是接电话,记录问题。但是当我听了老员工的培训,我才意识到我工作的艰难。

我的工作是接听客户在售后部门购买我们的软件后出现问题的电话,从而帮助他们解决这些问题。所以在培训期间,我们每天打电话给客服,学习各种可能出现的问题的解决方法,以及打电话给客服时需要保持什么态度和一些常见的句子。培训的最后一天,会专门模拟我们接电话。这些都是真实的客户来电,但是旁边有老师指导。

培训结束后,我正式入职。每天我都会在这个岗位上,接听客户的电话,认真听他们介绍遇到的问题,先分清是软件的问题还是硬件的问题。如果是软件问题,就一点一点的给他们指导,帮助他们解决问题。如果是硬件问题,建议他们去找电脑维修公司,或者聘请我们的技术人员上门服务。

在这个岗位上,我非常考验自己的忍耐力和性格。才知道很多人对电脑一无所知,只有一些基本的使用方法,所以很多人在c盘上安装软件,电脑卡死了,软件有故障是我们的错。遇到电脑小白和刁钻的客户,客服一定要控制自己的脾气。不管顾客怎么辱骂,我们都要坚持不发火。所以客服这个岗位对我们的忍耐力是一个很大的考验。

面对客户的无端指责,我们需要学会转移话题,帮助客户将愤怒的状态转变为解决问题,所以我们非常考验自己的语言沟通能力,在最短的时间内,让客户静下心来,听我们的指导解决问题。

第二,以后的工作需要改进。

1.面对客户的各种责骂和刁难,我必须忍气吞声,绝不与客户发生冲突。不然我就玩得痛快,立马走人。

2.熟悉软件操作,尽可能多的了解各种可能出现的问题,更好的帮助客户解决问题,提高自己的客户满意度。如果你在最短的时间内解决了问题,你可以在一个月内做出更多的成绩。

3.也要有一定的财务知识,才能更好的分析我们软件的问题或者客户自身操作的问题。

一踏上电话客服这个岗位,我就坚信自己能做好这份工作。也许是我觉得这份工作太简单了,以为简单就能胜任这份工作,但是真正做了之后才发现,我的工作很简单,但是做好它真的很难。久而久之,日积月累的业务,每天重复几百遍的“你好”、“对不起”、“谢谢”,原来的活力已经索然无味,新鲜感不复存在。就这样过了一年,被经常被表扬的同事和身边优秀的客服人员感动,想有所改变,于是加强了自己的学习,虚心向同事请教。最后,在同事的帮助和自己的努力下,我的服务得到了提升,付出得到了回报。

经过这一年的工作,我认为要做好电话客服,必须做到以下几点:

首先要调整心态,坚持顾客至上的.原则,用善良周到的服务理念对待每一位顾客。让用户带着疑惑来,得到解释。这时候,客户一句发自内心的“谢谢”就能让我们无比的开心,这种开心也是接待好每一个用户的动力。只有在这个良性循环中,才能真正做好工作。

其次,要有足够的耐心和好脾气。因为有的客户很难沟通,有的时候因为客户的表达能力不强,无形中给沟通带来了困难,甚至有的客户一接通电话就对对方大吼大叫,所以我们要有足够的耐心和脾气,用心服务,微笑交谈,相信对方会感觉到你在用心服务,从而促进问题的解决。

还是那句话,小心12分。一不小心就会给别人和自己带来很多麻烦。

第四,服务条款应该标准化。我们不能像平时那样随便说话。也许,一开始很难自然地说出那些服务用语,但是时间长了,我们就能自然地说出那种语境了。

第五,要努力学习业务技术,增强沟通能力和技巧,掌握调动范围内的所有业务和相关规定,不断加强自身学习。

第六,积极配合同事,谦虚有礼,顾全大局,分清主次,保证重点。

最后,要做好反思。每天工作结束时,总结当天工作的疏忽,提醒自己明天一定不能再犯同样的错误。

电话服务工作虽然辛苦,但我认为只要我们在工作中能始终做到以上几点,就能让工作得心应手,就能真正成为一名快乐的合格的电话服务人员。