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物资采购管理总结

2024/12/02总结范文

老地方整理的物资采购管理总结(精选4篇),希望这些总结范文,能够帮助到大家。

物资采购管理总结 篇1

xx年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下总结:

一、xx年1—5月份任公司采购部经理,在此期间带领本部门人员在公司领导下开展工作,主要完成以下工作:

1、较好完成采购部日常管理和采购计划。

2、督促本部门人员经常与供应商保持联络及时了解所采购原材料的市场行情。

3、经常在网上了解相关原材料的行情,同时和多个供应商联系,使供应商之间有竞争,我们就有多的选择渠道,在同等质量下选择了价格最低的原材料供应商,与去年同期相比玻璃价格下降8%,每月为公司节约6万多元。

4、及时与生产部门人员沟通,了解原材料的需求情况,合理控制库存,使资金最有效的利用。

5、督促本部门人员时刻保持清醒头脑,廉洁奉公、不谋私利,在供应商眼里、心里树立良好的公司形象。

6、做好购货合同的跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。

7、四月至五月公司进行质量管理体系认证,具体负责本部门的审核管理工作,通过努力学习,取得了内审员资格证书,并按管理体系要求进行管理,使得质量管理体系在本部门有效运行。

二、公司快速发展壮大的同时,现有生产场地极大的制约了公司的发展,在这个关键的转折期间,在市委、市政府的高度重视和支持下,公司领导果断的决定,在徐州经济开发区购买90余亩土地,筹建新厂区。作为公司的一位老员工被抽调负责新厂区的建设,心理有一种责任感,也有一种无形的压力,因为深知基建的重要性。本人对基建工程是一窍不通,真是硬着头皮接受了任务,现将基建工作、管理情况汇报:

1、开工之前的准备,基本上天天和办公室高主任奔走于开发区管委会的各部门和市建设局各部门办理手续,规划定点、选址、图纸的设计和图纸的审查以及开工前的各项准备工作。

2、待各种手续基本准备的同时,又根据领导的指示,与高主任、谢工和开发区建管处袁处等人考察施工队伍,在选拔施工队伍的时候,因本人对基建工程还是不太了解,对这一行还是比较陌生,是摸着石头过河,一步一步小心的过,多方面听取袁处和谢工的意见,但本人的原则是公开、公平、透明的去处理招标,防止暗箱操作,及时向领导汇报情况,报名的施工队伍有十家,当时正是农忙之际,我们工期要求紧,听取袁处的建议,考虑南方的队伍,麦收工人不回家,选择三家南方队伍,汉中集团、南通六建、中淮集团。

当时中淮集团承建市重点工程,九里区龟山汉墓展览厅,实力当时比较而言,还是比较强。考察之后,经过研究确定此队伍,然后向董事长汇报,确定了中淮集团,签订了土建承包合同。

3、在五月二十八日正式开工进场,破土动工,开始了厂房的施工,从施工开始本人坚守岗位,因为自己对施工方面专业知识欠缺,本人在完成本职工作的同时,努力学习施工知识,在现场观察、查看,虚心向专业人员学习。

4、在开工以后,坚持原则,抓安全质量,经常与施工单位和监理部门沟通,预防各种不可遇见的事情发生。警钟时刻在脑海中敲响。

5、在建设期间,自己也在不断的充实自己,在工地里也学到了不少专业的知识,虽然不算太精,也充实了不少建筑知识,学到了不少在别的地方所学不到的东西。

6、工地没有接触,不知道他的复杂。经过在这半年来的工地生活,自己才知道工地的事比较复杂,比较繁琐。也是一个锻炼人的地方。看到工厂顺利搬迁过来,自己也很欣慰。看到漂亮的`新厂区,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在不足。比如有时自己的脾气比较急,说话方式不对,容易让人误会。个别工作做得不够完善,工作做的还不到位。在新的一年里,我将更认真的改正不足,努力学习,全面的进入一个新的水平,为公司的发展做出更大的贡献!

物资采购管理总结 篇2

为充分发挥效能监察工作为提高企业经济效益的重要手段作用,促进西固热电公司“效益年”各项目标任务的实现,提高各专业管理人员的制度执行力,我们4月份立项开展了物资采购和工程项目管理专项效能监察工作。现将工作开展情况报告如下:

一、工作准备情况

我们认真制定了物资采购和工程项目管理专项效能监察实施方案,明确了效能监察的工作目的、工作方法和工作步骤,并分阶段组织实施:工作目的:大力推行物资采购“阳光工程”,堵塞漏洞,降低采购成本,杜绝违纪违法行为,提高公司经济效益。工作方法:通过建立健全物资采购规章制度,规范物资采购招议标程序。步骤: 4月3日-4月30日为学习宣传阶段。5月1日-5月31日为自查阶段。6月1日-8月15日为检查阶段。8月16日-8月31日为整改阶段。9月1日-9月15日为总结提高阶段

二、自查情况:

物资供应部、设备部等职能部门在自查阶段能认真按照实施方案的要求,组织部门人员进行了专题学习。对相关制度依据集团公司、大唐甘肃公司的制度规定进行梳理对照。各部门结合公司实际进行修订,对制度执行中存在的漏洞和不足及时完善。能认真履行物资采购的流程管理和建立质量可靠、服务及时的供应商队伍信息库,并与各供应商签订了廉政合同。以上部门均将自查情况报告按时上报效能监察工作办公室。

三、检查情况:

在自查工作结束后,监察审计部会同相关部门对物资采购管理情况进行了检查。

1、首先进行了系统基础检查。对物资部、设备部20xx年有关物资设备采购基础资料进行了查阅。检查各类招标、议标工作中程序资料以及廉政保证书、打分表等相关资料是否齐全规范。通过检查,各类资料都较规范、齐全,符合要求。

2、对执行程序、制度的规范性进行了检查。按照大唐甘肃公司文件要求,30万元以上要进行招标或大唐甘肃公司授权我公司组织进行招标,30万元以下可由我公司组织进行议标。在公司各项目招议标工作中,监察审计部全过程进行了监督。通过检查,职能部门能按要求执行各项制度,按程序开展工作。

3、我们重点对集体商务谈判项目执行情况进行了抽查。通过抽查,各项程序执行较好,但也发现有个别不足。如:在生水管道阀门更换项目中采购的金属硬密封蝶阀,由于当时正处于全公司联修阶段,工期紧、任务重,分场要求时间紧迫。物资部按急件进行了办理,未按照公司有关集体商务谈判制度进行议标。事后,物资供应部及时补办了相关议标手续。

4、对物资材料管理制度执行情况进行检查。我们对设备物资采购相关管理制度的建立健全进行检查,检查管理制度是否完善,查阅合同是否规范,相关工作人员是否存在不廉洁行为。

经过统计分析,1-10月份设备材料采购招议标及商务谈判共计47 次,签订合同47 份,为公司节约采购费用159.76万元。设备大修、技改招议标及商务谈判共计58项,签订合同58份,为公司节约费用74.5万元。

四、监察建议:

1、物资供应部要规范执行《议标性集体商务谈判实施细则》,对采购数额较少的'材料必须要按相关规定进行。

2、要把学习掌握管理制度作为提高执行力的前提,认真组织部门人员学习相关管理制度,保证工作的制度化、规范化。

3、要进一步完善急件急办工作程序,要加强对公司物资采购招议标管理制度的学习,提高严格按制度办事的认识和自觉性。不断加强部门人员廉政建设,严格防范和杜绝不正当交易行为的发生。

五、整改提高情况

在效能监察检查小组的督促下,各职能部门针对提出的意见和存在的问题认真进行了整改。

1、物资供应部、设备部认真组织部门人员学习相关管理制度,不断提高管理人员制度执行力。

2、物资供应部、设备部对部门相关管理制度进行了梳理,制定和修订了一些管理制度。物资供应部修订和完善了相关管理制度10项、部门各岗位工作标准15项,设备部修订完善了电力生产发包工程管理制度。

3、通过制度建设的不断完善,管理人员工作程序的不断规范,堵塞了管理上的漏洞,提高了管理人员严格执行设备物资采购管理制度的自觉性,防范和杜绝了不正当交易行为的发生。

物资采购管理总结 篇3

一、费用收支情况

物资采购费用方面,截至20xx年12月31日,物资的采购总金额为2316457.15元;已付款总金额为1745396.98元,欠款总额为571060.17元。废旧物资处理方面,从2月27日到12月31日(2月27日废旧管理工作移交),废旧物资的回收款总额为77645.5元。

二、费用分析

根据现有物资,物资分为刀具类、工业油类、包装物类、五金备品配件类、化工模具类、设备、设备维修类、钢材类、劳保福利类、办公用品等十大类别。结合20xx年采购费用的总体分布结构及物资使用过程的跟进情况,作以下分析:

1. 采购数据汇总分析

20xx年, 物资的'采购总金额为2316457.15元,上半年采购金额为1224585.61元,下半年采购金额1091871.54元, 月平均采购费用为193038.09元.

2.20xx年度物资归类数据分析

按照目前采购物资的分类情况,其中刀具、包装物、工业油、化工模具设备、设备配件维修类五大大费用合计为2060371.8元,占总采购费用的88.94%,具体如下:

(1)刀具类300000元;(钢棉刀具)

(2)包装物类总金额1064400.8元,其中编织袋525673.3元,吨袋51250元,托盘382613元,纸箱35316.5元,拉伸膜18200元,包装材料12537元,手工卷包装盒4100元,纸管11461元,条形码标签23250元;

(3)工业油类总金额333750元,其中长城乳化油、蜗轮蜗杆油200000元,进口乳化油63000元;柴油、齿轮油、液压油58250元,连拉机工业齿轮油11000元;

(4)化工模具类131755元,其中拉丝粉56700元,模具52260元,煤炭22795元;

(5)设备、设备配件维修类230466元,其中减速机84600元;变频器40960元,导线轮加工25256元;筛板加工17355元,连拉机维修(卷筒、总成、齿轮)48380元;电机维修10915元,手动搬运车3000元。

劳保福利类、五金备品配件类、钢材类、办公用品及其他等费用合计为256085.35元,占总采购费用的11.06%,

(1)生产劳保用品、福利74474.5元,其中劳保用品31708元(布手套、纱手套、口罩、风帽、护袖);福利类42766.5元(春节、中秋、夏季);

(2)五金配品配件类、轴承费用104265元,其中五金配品配件类77976元,轴承26289元;

(3)钢材、加工锤片、工字轮加工费用62344元;

(4)办公后勤及其他费用为15002元(尚庄购买12417元、办公2585元) 注:以上物资采购数据是根据各部门、车间编制的采购计划单而统计分析。

3.与20xx年度采购数据对比分析

分析对比汇总:

(1)钢棉刀具同期增长20000元,原因是20xx年1月年前备货80把刀具,费用和去年持平。(注:动力部能及时安排相关人员对车间用下来的短刀进行焊接使用,降低了采购费用)

(2)包装物同期增长78573元,其中托盘费用增加69566元,原因是上海外贸增加巴西客户,用量较大;德国、波兰客户更换托盘(之前免熏蒸更换熏蒸托盘,差价45元);吨袋费用增加36250元,原因是A09订单增加,加上最低库存基数;纸箱费用下降8987.6元,原因是今年缠绕棉订单减少,生产量不足,其他费用基本持平;

(3)工业油同期增加87530元,其中长城乳化油今年增加采购12桶,原因是因为钢棉产量增加740吨左右,连拉车间修理用齿轮油12桶,费用33000元,2#连拉机保养用工业齿轮油5桶,费用11000元,其他费用与去年基本持平;

(4)化工模具同期增加4529.7元,其中拉丝粉增加25880元,模具降低7956元,原因是去年有供应商来提供拉丝粉进行试用,结果磨耗较大,停止试用,12月底采购2吨,年前库存备货,其他费用基本持平。

(5)设备、配件维修同期增长186581.4元,原因是20xx年上半年增加采购减速机4台,费用84600元,增加采购9台变频器,费用40960元,连拉机维修配件(卷筒、总成、轴等)增加费用37400元,增加维修电动机费用10915元。

(6)钢材同期增加31125.65元,原因是因为钢棉车间修理除尘器时采购冷板等钢材、另打包丝加工工字轮等材料,再加上9月-10月车间相关部位改造而所增加的费用;

三、20xx年度物资调价信息表

注:20xx年度调价分析

(1)拉丝粉采购8.1吨,降低费用3240元;

(2)免熏蒸托盘采购1109只,降低费用5545元;

(3)多层板托盘采购59只,降低费用295元;

(4)减速机采购4台,降低费用2200元;

(5)钢棉刀具1200把,降低费用18000元;

(6)柴油采购3739.58升,降低费用5571.9元;

(7)齿轮油采购12桶,降低费用1800元;

(8)蜗轮蜗杆油采购8桶,降低费用400元;

(9)进口乳化油采购20桶,降低费用4000元;

(10)连拉机卷筒采购6只,降低费用600元;

(11)煤炭采购28.9吨,降低费用3492元;

(12)纸箱采购5469只,降低费用1093.8元;

(13)手工卷包装盒25625只,采购降低费用768.75元;

(14)连拉机总成12只,采购降低费用3600元;

(15)变频器采购9台,降低费用1620元;

(16)导线轮加工3157kg,降低费用1894.2元;

(17)电子吊钩秤采购1台,降低费用150元;

(18)口罩采购17000只,降低费用850元;

(19)吨袋采购685只,降低费用6850元;

20xx年度采购调价降低费用为61970.65元

物资采购管理总结 篇4

20xx年的脚步已经迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。我们采购部在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。为了能够更好地指导部门今后的工作,是应该好好静下心来面对过去一年中的得失,展望一下未来。我将过去一年中工作的作如下总结:

一、完成工作方面

1.完善制度,职责明确,按章办事。2018年通过组织学习《采购管理战略》和ISO9000质量管理体系文件,完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度.制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础;

2.制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前,对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。为节约资金,防止库存积压,坚持零库存管理方法,在采购量大,部分物资紧缺的情况下,千方百计,精心组织寻找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务;

3.与各供应商建立并保持良好关系。2018年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格.根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待.因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低;

4.工作中团结同事。能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要.按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料.

二、心得和体会总结

1.加强对供应商的管理协调.对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊.最终为酒店选择最佳供应商战略伙伴关系;

2.围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作.采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略;

3.公开透明的按采购制度程序办事.在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督,有问题第一时间反馈给上级领导;

4.逐步加强对材料、设备价格信息的管理.每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时与办员配合把资料输入保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

三、工作不足方面

在工作中计划性不强,没有充分了解市场行情,特别是市场价格变化情况,没有彻底贯彻总经理的备货任务,对市场了解也不够深刻,一直带着一种怀疑态度开展工作,直接导致了走的步伐不大,备货不充分。

四、明年

1.建立完善的供应商体系.确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量.稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商.不断优化供应商体系.在工作中不断改进工作方法,不断积累经验;

2.极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案;

3.善制度,职责明确,按章办事。

总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。为公司在新的一年投产创效益,贡献力量!