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档案执法自查报告

2025/04/11经典报告

老地方整理的档案执法自查报告(精选5篇),希望这些优秀内容,能够帮助到大家。

档案执法自查报告 篇1

根据庆财联发[20xx]1号文件《关于开展政府采购执行情况专项检查的通知》精神,按照市、区的统一安排部署,开展政府采购执行情况专项检查自查自纠工作,现结合自查情况报告如下:

一、端正态度,确保自查自纠工作取得实效。

严肃对待此次专项检查整治工作,确保专项检查整治工作落到实处,切实规范本部门的政府采购行为,有效提高资金使用效益。成立专门工作领导小组,明确了责任人,设专人管理,确保自查自纠工作有序开展。

二、狠抓落实,切实做到自查自纠。

依照庆财联发[20xx]1号文件精神,对20xx和20xx年度政府采购情况开展了自查自纠,主要开展以下几个方面查与纠。

1、政府采购范围的项目依法实施采购的情况,不存在任何规避政府采购行为,报购物品都严格依据《中华人民共和国政府采购法》实行政府采购;

2、政府采购预算,计划编制和执行情况,始终做到年初有预算、年末有核算。如中途需增减,始终坚持按程序申报,无不编滥报行为;

3、采购方式选择和执行情况,在采购方式上严格程序,审批手续完备,无违规行为;

4、政府集中采购和分散采购的执行情况,纳入集中采购目录的项目都执行了集中采购;

5、采购组织程序严格按照制度规定执行,无违规行为;

6、无应属政府采购范围而委托其他机构招标情况的行为;

7、上级专项资金实施政府采购情况,都执行了制度的`规定;

8、政府采购政策落实情况,都严格执行了制度规定;

9、无质疑案件的发生。

在此次政府采购执行情况自查自纠工作基础上,今后继续将认真执行《中华人民共和国政府采购法》,严格采购行为,凡事年初有预算,购物有详单,做到账与物相符,做好政府采购工作,从源头上防止公共资金的滥用和滋生腐败的发生。

档案执法自查报告 篇2

为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:

一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。

在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、档案管理体制建立健全。

结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

三、档案基础设施完备。

为规范档案存取和调阅,镇设有12㎡的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

四、档案业务建设。

根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。xx年至xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。

五、强化职责,认真归档。

通过立卷归档,截止xx年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件。

六、存在的问题。

1、档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的'影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

3、档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。

档案执法自查报告 篇3

XXX街道在收到《关于开展20xx年闵行区档案行政执法检查的通知》(闵档〔20xx〕17号)后,街道党政领导对档案执法工作检查非常重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇报如下:

一、自查基本情况汇报

(一)领导重视,思想统一,任务明确

XXX街道党工委、办事处领导非常重视此次档案检查工作,在7月12日收到检查通知后,立马召开班子会议,讨论并制定保密检查方案。要求做到三落实:一是责任落实到人,要求分管领导切实履行检查职责,完善工作方案,提升档案管理工作水平;二是任务落实到人,要求专职档案人员按照通知,逐条自查,及时查漏补缺;三是制度落实到人,要求领导干部以身作则,严格遵守档案工作管理制度,配合此次档案行政执法检查工作。

(二)建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使XXX街道的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项社区经济管理、服务工作。我街道制定了《档案人员岗位职责》、《档案归档制度》、《档案查(借)阅制度》、《保管制度》、《档案保密制度》、《库房管理制度》、档案工作网络图等办法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时,建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录等,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

(三)做好归档工作,不断丰富库藏工作

为了做到归档时间早知道,每年月底前办公室就以文件通知的形式下达各科室告知归档的时间、顺序、要求等,使其做好归档的准备工作。截止20xx年6月底,街道档案室共收集整理保管25969件文书档案。其中,永久11229件、长期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同时,建立和完善了科技档案卷、声像档案卷、会计档案、荣誉档案,归档后的档案门类齐全,室藏丰富,结构合理,为我街道档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。

(四)注重教育、增强档案工作意识

为增强档案法治意识,更好地推进依法治档,街道经常组织机关,居委会干部学习《档案法》及《上海市档案条例》。特别是每年的档案法制宣传月,我街道组织各居委会、机关干部在人口密集的闵行百货商店门口,利用黑板报、拉横幅、发放宣传资料等形式向过路行人宣传《档案法》、《上海市档案条例》,还利用《档案法》讲解图片在社区40个居委会中巡回展出。通过多种形式的宣传活动,进一步提高了广大居民档案的意识。

(五)加强档案资源开发利用

充分发挥档案作用,为了充分发挥档案的作用,更好地为街道各项工作服务。我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点;特别是编研工作,随着室藏档案规模的不断扩大,档案管理工作的逐步规范,我街道把编研工作作为主题和难题来突破。目前我街道已汇编了《XXX街道大事记》、《XXX街道组织沿革》、《XXX街道档案室全宗介绍》、《XXX街道年

鉴汇编》、《XXX街道基础数字汇编》、《XXX街道档案利用效果实例汇编》、《XXX街道专题文件汇编》等28种。还编制了《XXX街道文号、档号对照表》、《干部任免专题目录》、《行政奖励专题目录》等 7种。

(六)科学发展、规划档案事业

多年来,XXX街道党工委、办事处领导一直很重视档案工作,不仅把档案工作纳入了年度工作规划,还制定了一些档案工作方面的规定和措施。20xx年,XXX街道将档案工作编入“社区发展十二五规划”对我街道新时期档案工作做出了全面部署和安排,对档案事业的发展起到了很好的指导作用。

二、存在的'问题

(一)在归档工作中重视文书档案的归档,对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。

(二)部分档案工作意识有待加强,在归档阶段发现,部分为了自身工作的便利性,将文书材料交由科室自己管理。

三、整改措施

(一)街道领导要求继续加强对档案工作的领导和重视,定期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结经验,解决好存在的问题。

(二)从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《上海市档案管理条例》,不断增强档案意识。同时,要求各科室按时上交档案材料,使档案工作真正纳入依法管理、依法治档的轨道。

档案执法自查报告 篇4

市人大、市档案局:

根据《市人大教科文卫委员会、市档案局关于开展全市档案法律法规执法检查的通知》的文件精神,我们对我局的档案法律法规工作情况进行了认真的自查,现将自查情况报告如下:

一、领导重视,机构落实

多年来,我局领导非常重视档案工作,确定了一名副局长分管档案工作,且把档案工作纳入了领导工作议事日程。设立了综合档案室,配备了专职档案员,且保持了人员相对稳定。根据需要在各科室、队、站共确定了17名同志从事兼职档案管理工作,形成了以综合档案室为中心的档案管理网络。为了使我局档案能更好地发挥作用,实行了各门类档案集中统一管理。局领导经常听取档案人员的工作汇报,遇到工作中存在的问题、困难及时解决。20xx年为解决档案存放拥挤的情况,投入了1万多元购置了档案密集架、专用文件柜,用于存放档案和案卷目录,改善了档案房设施,保证了档案的安全,便于管理和查找利用。

二、加强学习,提高认识

为提高我局干部职工的档案意识和档案知识水平,我局在每年的学习计划中,专门安排了一到二次的《档案法》专题学习,并将《档案法》的学习纳入局普法教育规划,通过学习,提高了干部职工对《档案法》的认识。能自觉为档案工作服务。专职档案人员积极参加市档案局组织的档案工作业务培训,以提高档案人员的业务水平。

三、健全制度,强化管理

依照《档案法》和《机关档案工作业务建设规范》等有关法律法规要求,结合工作实际,我们制定和完善了档案管理工作制度。在工作实践中,我们相继完善了:立卷归档制度;档案保管制度;档案统计制度;档案鉴定销毁制度;档案利用制;档案保密制度;档案管理人员岗位责任制等等。并根据新的档案管理要求,重新修订了"文件材料分类方案、归档范围、保管期限表",即"三合一"制度,基本做到了分类科学,归档范围和保管期限的划分准确。使我局的档案管理工作做到了有章可循,有据可依。制度不仅是挂在墙上,写在纸上,而且落实在了行动上。在档案保管制度上,我们严格按借阅登记制度办事,不管是谁,也不管工作多忙借阅档案都要履行借阅登记手续,保证了归档文件材料的及时归档和档案的安全,全局干部都能自觉遵守档案管理各项规章制度这已经形成了一个良好的风气。

四、坚持标准,完善种类

案卷的内在质量是衡量档案管理水平的一个重要标志,因此我们在案卷的质量上尽量做到组卷合理,保管期限划分准确,卷内文件材料排列条理,卷内目录整洁清晰,备考表、案卷封皮填写完整清楚。努力使案卷质量达到国家标准。更重要的一点是,我们把案卷质量工作做在平时,关口前移,由兼职档案人员严格把关,如在公文拟写过程中杜绝用红笔、铅笔拟写,注重文件材料底稿留存等。

为使我局档案门类齐全、完整,我们加大了对声像档案,实物档案,电子档案,科技(设备)档案,会计档案的搜集整理工作力度。以前我们的照片档案就是放在影集里,没有文字说明,如果要查阅某一事件的照片档案非常困难,经过档案人员的努力,查阅了大量的`文件和记录,将所有的照片都补填了详细的文字说明,达到了照片档案管理的规定和要求。

五、加强编研,搞好服务

开发利用档案信息是整个档案工作的出发点和最终目的,也是档案管理工作的中心任务。针对这一中心任务,我局档案人员努力在提供服务上下功夫,做到了服务热情,周到。我局的档案反映了市经济建设的具体的资料,因此利用历史资料相当频繁,在市政府编制十五规划时,政府有关人员在我档案室查阅了大量的全市宏观经济、社会发展和生态环境等多项指标的资料,这些指标的取得为计算全市经济和社会发展速度起到关键作用。在做好档案利用的同时,我们编写了《全宗介绍》、《组织沿革》、《大事记》文件汇编和专题汇编等。为档案的开发,方便、快捷利用奠定了基础。

我局的档案工作,在市档案局和各位领导的关怀和支持下,经过全局干部职工和档案人员的共同努力,取得了一定的成绩,但是在档案法制建设和档案管理硬件设施方面仍然存在不足。我们将在今后的工作中认真学习《档案法》,提高档案意识。随着我局办公条件的改善,我们也将进一步改善档案管理条件,加大档案管理现代化力度,扎扎实实地继续做好档案管理的具体工作,提高服务意识,不断改进档案管理工作方法,使我局的档案管理工作更上一个台阶。

经过自查我局档案执法检查得分98分。

档案执法自查报告 篇5

根据《中共xxx县委办公室xxx县人民政府办公室关于做好迎接国家档案行政执法检查有关工作的通知》文件要求,我局认真开展档案执法检查自查工作,现将自查工作报告如下:

局领导十分重视档案管理工作,每年都把档案管理工作纳入了当年的工作规划和目标考核任务,并认真安排落实。我局成立了由主要领导担任组长、分管领导为副组长,各股室负责人为成员的档案管理机构,并应形势的变化和要求,及时加以调整充实,确保了档案管理工作的连续性、实效性。局办公室负责档案管理日常工作,由一名副主任和一名干部具体负责档案管理,并按照县档案局的'要求,参加档案业务培训,学习档案管理业务知识,提高了我局档案管理工作水平。

为使司法行政系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展档案工作,我局于xxx年制定了《xxx县司法局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。制定了保密管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度,及时向档案馆移交档案,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

根据档案管理规范化要求,我局设立综合档案室,配有档案柜、档案盒、铁门、防虫药、温度计、灭火器、空调等防盗、防火、防潮、防高温等设备,档案室安全保护各种措施设备达到“三铁八防”的要求,确保档案安全无丢失。

根据县档案局档案管理制度要求,我局坚持将档案电子目录上传档案局,并按规定将xxx年前档案材料移交县档案馆保管。

我局设置了机关综合档案室一个,主要保管全局综合性档案材料。综合档案室由2名办公室人员兼职档案员。几年来,先后投入经费,配备了标准档案柜(组)8个、温度计1个、灭火器1个,电脑、打印机、空调、复印机各一台,大大改善了档案管理的条件。使用gdxxx0档案管理系统软件完成了xxx前的文书档案、会计档案的立卷归档及报送工作,所有各种档案归档均符合要求,查找方便,利用效果好。同时认真编写本单位每年的大事记,抓好项目档案的建档和各种统计表及电子档案的报送工作,按照县委、县政府政务信息公开的规定报送已公开现行文件和政务信息材料。

我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》、《xxx壮族自治区档案管理办法》,贯穿于司法行政工作的始终。做到了年头布置时有任务,大小会议上经常讲,检查工作年中对照检查,年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻,增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念,为档案管理营造良好氛围,有利于推进档案管理工作更上一个台阶。

因办公场所紧张,档案室堆放尚未使用的办公装备;本局的声像档案和实物档案尚未按要求完善;档案室尚未安装去湿机。存在的这些问题,我们将在今后的工作中认真加以解决。建议上级档案管理部门加强管理业务指导和培训。